Transcript Nieuwe dimona-aangifte en Sonet Selfservice

SAP HR DAY 23 april 2010
Agenda
• Voorstelling Prato
• NEW Dimona
• SOnet Self Service
• Vragen
• Contactgegevens
Agenda
Voorstelling Prato
• NEW Dimona
• SOnet Self Service
• Vragen
• Contactgegevens
Voorstelling Prato
Motto
• Groeiende onderneming (ontstaan uit ASAP Interim)
• Motto: GAS GEVEN
Grondig
Actie
Snel
Groei
Een
Vastberaden
Enthousiasme
No-nonsense
Voorstelling Prato
Producten
SOnet
HiAnt
Software voor
sociaal secretariaat
Software voor
tijdelijke tewerkstelling
Personeelsbeheer
Extra modules:
Loonberekeningen
SMS
DMFA
Webservices
Beheer via internet
Koppeling met VDAB
Agenda
• Voorstelling Prato
NEW Dimona
• SOnet Self Service
• Vragen
• Contactgegevens
NEW Dimona
Definitie
DIMONA (Déclaration Immédiate / Onmiddellijke aangifte):
Werkgever informeert RSZ:
• over tewerkstelling van werknemer
• met elektronisch bericht
• voor de aanvang van de tewerkstelling
De Dimona stelt op ondubbelzinnige en eenvormige wijze de
arbeidsrelatie vast tussen de werkgever en de werknemer
NEW Dimona
Evolutie
Uitbreiding voor
studenten +
vrijwillige
instappers
Gebruik
SIS kaart
Dimona
verplichting voor
bijna alle WG
Introductie
personeelsbestand
2006
1999
1998
Crosscontrole
Dimona
- DMFA
Okt. 2001
Introductie
Dimona
interim,
transport- en
bouwsector
2003
Verplichte
overschakeling
voor iedereen
Feb. – Mrt. 2010
2006 - 2007
Toevoeging van
gelegenheidsarbeid in Dimona
Nieuw kanaal:
sms
Okt. 2010
Testfase
Mogelijkheid tot overstap
NEW Dimona
Gebruik Dimona
Evolutie aantal
Dimona-aangiften
NATIONAAL
Evolutie aantal
Dimona-aangiften
PRATO
NEW Dimona
Distributienet
NEW Dimona
Gebruik gegevens
Dimona gegevens worden o.a. gebruikt voor
berekening van:
• Jaarlijks vakantiegeld (arbeiders)
• Kinderbijslag
• Kraamgeld
• Opleidingscheques
• Werkloosheidsuitkeringen
• Bijdrage arbeidsongevallenverzekering
• Premies (derde-betalenden, 50-plussers,…)
• Sociale bijstand (vb. leefloon,…) door de OCMW’s
NEW Dimona
Veranderingen
Gebruiksvriendelijkere
webtoepassing
Gebruik nieuwe
technologieën
Drempelverlagend
voor andere
e-govtoepassingen
Webservices
Onmiddellijke
online controle
van gegevens
Relationele databank
Afgeschermde gegevens
XML
Makkelijkere integratie van
toekomstige noden en
vragen
NEW Dimona
Conceptueel
NEW Dimona
Conceptueel
NEW Dimona
Opkuis
1 jan.2008
1 apr. 2010
Periode van 18 maanden
Maximum aantal maanden terug voor het
uitvoeren van controles (werkloosheid,
arbeidsongevallen,…)
OPKUISACTIE
(dubbele aangiften, overlappende periodes,…)
Doelstelling: propere database
NEW Dimona
Conceptueel
NEW Dimona
Concepten
en terminologie
NEW Dimona
Conceptueel
NEW Dimona
Kern van het
systeem
Anomalieën
Vormcontrole
Inhoudscontrole
Identificatie werknemer
IN
OUT
Verwerking
Dimona DB
NEW Dimona
Kern van het
systeem
Definiëring van een groot aantal spelregels
ivm het wijzigen van dimona-aangiftes
voorbeelden
• Werknemer start later op dan oorspronkelijk
aangegeven
• Werknemer daagt niet op
• De einddatum van contract wordt aangepast
NEW Dimona
Conceptueel
NEW Dimona
Identificatie van
de werknemer
• Doelstelling
 Harmonisering van het identificatieproces tussen de
verschillende toepassingen (Dimona, DmfA, ASR,…)
 Betere kwaliteit
Verhoging van de snelheid
• Input
 1e contact  MID (Minimale Identificatie Data)
2e contact  INSZ voorkeur
• Output
Feedback
NEW Dimona
Conceptueel
NEW Dimona
Berichten
DIMONA IN
• Indien positieve notificatie: Dimona = aanvaard
 het nummer van de aangifte wordt meegedeeld
 de periode wordt aangemaakt
 het identificatienummer van de periode wordt eveneens meegedeeld
• Indien negatieve notificatie: Dimona = geweigerd
 het nummer van de aangifte wordt meegedeeld
 de periode wordt niet aangemaakt
• Indien een voorlopige notificatie: Dimona in afwachting
van validatie
 het nummer van de aangifte wordt meegedeeld
In functie van de aanvaarding of weigering wordt het identificatienummer
al dan niet meegedeeld
NEW Dimona
Conceptueel
NEW Dimona
Beveiliging
• Vanaf 01.10.2010 heeft de werkgever de keuze om
enkel via beveiligde kanalen de Dimona-aangiften te
versturen
Resultaat:
 Logischer proces en betere kwaliteit van de
gegevens
 Geen vervuiling meer
 Beter beheer van de Dimona-aangiften
 Gebruiksvriendelijker
NEW Dimona
NEW
Nieuwigheden vanaf 01.01.2010
• Webservices voor consultatie
 via bepaalde zoekcriteria communiceert de werkgever met de
RSZ
 opvragen van gegevens op een toegankelijke manier
 betere afstemming van het bedrijfsproces RSZ
werkgever / dienstverlener
 technische drempel verlaagt
 onmiddellijke respons
• Request & answer
 mogelijkheid om het personeelbestand op te laden
Agenda
• Voorstelling Prato
• NEW Dimona
SOnet Self Service
• Vragen
• Contactgegevens
SOnet Self Service
Conceptueel
Beheerder
SOnet
Aanvraag of
registratie
Gebruiker
Controleren, goedkeuren, afkeuren
Persoonlijke gegevens
Rooster
Tellers & cumuls
Self Service
Overzicht
Definitieve
goedkeuring
HR (master
gebruiker)
Teamleader
SOnet Self Service
Wat brengt SOSS voor mijn onderneming op?
Bevraging van HR-professionals
Per verlofaanvraag:
Per jaar:
Productief uur:
10 tot 30 minuten uitvoering – verwerking
5 tot 15 verlofaanvragen per persoon per jaar
25 € => 40 €
VB 1:
31 medewerkers, 15 minuten, 10 verlofaanvragen per jaar, 30 €
4650 minuten of 77.5 uur
=> € 2325.00
VB 2:
109 medewerkers, 10 minuten, 8 verlofaanvragen per jaar, 25 €
8720 minuten of 145.34 uur => € 3622.50
VB 3:
14 medewerkers, 15 minuten, 12 verlofaanvragen per jaar, 35 €
2520 minuten of 42 uur
=> € 1470.00
SOnet Self Service
Gevraagde investering voor SOS
Instapinvestering per jaar:
Inclusief 5 gebruikers
€ 250 per jaar
Pakket van 10 extra gebruikers
Pakket van 25 extra gebruikers
Pakket van 100 extra gebruikers
€ 120 per jaar
€ 250 per jaar
€ 500 per jaar
VB 1:
31 medewerkers
budget: € 2325.00
gevraagd: € 620.00 (5 + 25 + 10)
VB 2:
109 medewerkers
budget: € 3622.50
gevraagd: € 870.00 (5 + 100 + 10)
VB 3:
14 medewerkers
budget: € 1470.00
gevraagd: € 360.00 (5 + 10)
SOnet Self Service
Wat betekent SOSS voor mijn onderneming?
• Concrete tijdsbesparing
• Toekomstgerichte tool
• Eigentijds imago
• Beperking van papieren administratie
• Nieuwe tool voor uw medewerkers - 2010
SOnet Self Service
Concreet:
• Implementatietraject 2 weken
 te gebruiken codes (VAK, VVJ, KOM, BF,…)
 tellers
• Meer info: Dirk Depré of Sabine Menze
Agenda
• Voorstelling Prato
• NEW Dimona
• SOnet Self Service
Vragen
• Contactgegevens
Vragen
Agenda
• Voorstelling Prato
• NEW Dimona
• SOnet Self Service
• Vragen
Contactgegevens
Contactgegevens
Prato Services
Kuringersteenweg 304 bus 2
3500 Hasselt
T: 011/71 12 80
F: 011/75 76 97
[email protected]
http://www.prato.be