Transcript Keprotokolan Pemerintah oleh Agustiawan

KEPROTOKOLAN
MAKNA KELIRU
KALAU ORANG BERTANYA, MANA PROTOKOLNYA
AKAN DIJAWAB
ITU PAK ANJAR YANG TUGASNYA PEMBAWA ACARA !
( MASTER OF CEREMONY )
ASAL-USULNYA
PROTOKOL ( BAHASA YUNANI )
PROTOS – KOLLA : YANG PERTAMA
KOLLA – MELEKATKAN
DENGAN DEMIKIAN HAKIKATNYA PROTOKOL
LEMBARAN HALAMAN PERTAMA YANG DILEKATKAN PADA SUATU DOKUMEN
BUTIR-BUTIR DARI PERSETUJUAN , SUATU KESEPAKATAN YANG LUAS
LINGKUPNYA SECARA NASIONAL ATAU INTERNASIONAL
LALU,
APA ARTI PROTOKOL ?
ENSIKLOPEDI BRITANICA
TATA CARA ATAU TATA KRAMA DALAM JALINAN
HUBUNGAN ANTAR NEGARA DENGAN
MEMPERHATIKAN PANGKAT KEDUDUKAN, TITEL
YANG RESMI
UU RI NO 8 TH 1987 TENTANG PROTOKOL
DAN PERATURAN PEMERINTAH RI NO 62 TH
1990 TENTANG KETENTUAN KEPROTOKOLAN
MENGENAI TATA UPACARA DAN TATA
PENGHORMATAN
PROTOKOL ADALAH SERANGKAIAN ATURAN DALAM ACARA KENEGARAAN
ATAU ACARA RESMI YANG MELIPUTI ATURAN MENGENAI TATA TEMPAT, TATA
UPACARA DAN TATA PENGHORMATAN SEHUBUNGAN DENGAN
PENGHORMATAN KEPADA SESEORANG SESUAI DENGAN JABATAN ATAU
KEDUDUKANNYA DALAM NEGARA PEMERINTAHAN ATAU MASYARAKAT
( UU RI NO 8 TH 1987 )
PROTOKOL MERUPAKAN TATA TERTIB PERGAULAN INTERNASIONAL,
NASIONAL DAN MASYARAKAT, SOPAN SANTUN DIPLOMATIK
RULE OF INTERNATIONAL POLITENESS )
(
PRAKTIK KEPROTOKOLAN
MEMBERIKAN PELAYANAN KEPADA SESEORANG PERORANGAN YANG
DITUNTUN OLEH TATA KRAMA PERGAULAN SECARA TRADISIONAL
YANG DISESUAIKAN DENGAN RUANG DAN WAKTU DAN KONDISI
YANG BERLAKU
PELAKU PROTOKOL
ORANG YANG KARENA JABATAN ATAU KEDUDUKANNYA MEMPUNYAI
WEWENANG BERTANGGUNG JAWAB PENUH MULAI DARI MERANCANG,
PERANCANAAN PELAKSANAN HINGGA AKHIR DARI SUATU KEGITAN
TERTENTU ( TERMASUK MENENTUKAN PELAKU PENGISI ACARA )
KESIMPULAN
TERHAPUSKAN BAHWA PROTOKOL
ITU ADALAH MC ( PEMBAWA ACARA )
MC HANYALAH SEBAHAGIAN
KEGIATAN DARI PENYELENGGARAAN
KEPROTOKOLAN
ACARA ATAU KEGIATAN YANG DITATA
 BERSIFAT KENEGARAAN
 KEMASYARAKATAN
 PERTEMUAN RESMI YANG DIHADIRI OLEH PEJABAT NEGARA
ATAU PEJABAT PEMERINTAH
 KUNJUNGAN KENEGARAAN, RESMI, KERJA
AUDIENSI ( PENERIMAAN TAMU PEMERINTAH, SWASTA,
KOMUNITAS MASYARAKAT )
JAMUAN SANTAP / MAKAN
KEGIATAN LAINNYA YANG MELIBATKAN PIMPINAN
KLASIFIKASI ACARA
RESMI
TATANAN FORMAT SUDAH BAKU URUTAN ACARA M ATAUPUN TATA KRAMA
EX : UPACARA HARI PROKLAMASI
PELANTIKAN PEJABAT
SEMI RESMI
TATANAN FORMAT SANGAT TERGANTUNG DARI MUATAN ACARA YANG
DIHADIRI OLEH PEJABAT ( SESUAI KONDISI SETEMPAT )
EX :  PEMBUKAAN MTQ
 PANEN RAYA
 FESTIVAL SENI ATAU PAMERAN
GABUNGAN ( RESMI DAN SEMI RESMI )
EX : PERTUNJUKAN RAKYAT, CENDERUNG BERSIFAT ENTERTAINMENT
( PISAH SAMBUT )
TATA TEMPAT ( PRESEANCE )
TATA URUTAN PRESEANCE, SETTING ARRANGEMENT
HAK KEHORMATAN MENERIMA PRIORITAS TEMPAT DUDUK ATAU BERDIRI
BAGI SESEORANG KARENA STATUS / JABATAN KEPANGKATAN DALAM
SUATU UPACARA TERTENTU
URUTAN KEPANGKATAN
1. VIP ( VERY IMPORTANT PERSON )
ORANG YANG SANGAT PENTING
2. VIC ( VERY IMPORTANT CITIZEN )
KEDUDUKAN DALAM MASYARAKAT PEMANGKU ADAT ATAU KETUA SUKU
3. KENINGRATAN BANGSAWAN
HIRARKI TURUNAN ( RAJA – ANAK RAJA – PANGERAN )
PERKAWINAN
PERMAISURI, LADY DAY
SUAMI, TAUFIK KEMAS ( SUAMI PRESIDEN MEGAWATI )
4. PEMBERIAN ANUGERAH RAJA
PANGLIMA ATAU ADIPATI
WARGA KELAS UTAMA
POSISI TEMPAT DUDUK
PENEMPATAN PRESEANCE DISESUAIKAN DENGAN KEPANGKATAN TAMU
YANG DIUNDANG / AKAN HADIR
POSISI SEBELAH KANAN ADALAH KEDUDUKAN PANGKAT PALING TINGGI,
DARI TEMPAT YANG ADA DISEBELAH KIRI
BILA YANG ADA DUA ORANG ( 2 – 1 )
BILA YANG HADIR TIGA ORANG ( 2 – 1 – 3 )
BILA YANG HADIR EMPAT ORANG ( 4 – 2 – 1 – 3 )
BILA YANG HADIR LIMA ORANG ( 4 - 2 - 1 – 3 - 5 )
URUTAN DALAM MENAIKI KENDARAAN
1. PESAWAT TERBANG
UNTUK TAMU VIP, PRIORITAS MENAIKI PESAWAT PALING AKHIR,
JIKA TURUN PERTAMA KALI
2. KAPAL LAUT
UNTUK TAMU VIP, PERTAMA KALI IA NAIK DAN DIBERIKAN
KESEMPATAN LEBIH AWAL
3. KENDARAAN DARAT
NAIK DAN TURUN BAGI TAMU VIP TERLEBIH DAHULU. NAMUN POSISI
DIESEBELAH KANAN DIBELAKANG SOPIR ADALAH JABATAN TERTINGGI
( KEHORMATAN ). JIKA BERTIGA MAKA DITENGAH MERUPAKAN JABATAN
TERENDAH ( 2-3-1)
ATENSI : DUDUK DISEBELAH SOPIR BERSTATUS AJUDAN (PROTOKOL)
MENATA RUANGAN ACARA MENGACU PADA
JUMLAH PESERTA / HADIRAN
LUAS RUANGAN
CIRI KHAS SPESIFIK ( DAERAH, ADAT ISTIADAT, TATA BOGA, BUSANA )
SIFAT ACARA ( FORMAL – NON FORMAL – ADAT – KESENIAN – KEAGAMAAN )
DEKORASI KOMPOSISI : WARNA – MATERIAL – BENTUK – ORNAMEN LAIN )
PELAKU ( PETUGAS – PANITIA – PENGISI ACARA )
MEMBUAT DRAF / TATA RUANG ACARA
DATANG – MASUK – KELUAR ( LALU LINTAS PESERTA )
WAKTU ( HITUNGAN JAM ) SITUASI / SUASANA
PSYCHOLOGIS ( NYAMAN – GERAH ) = KETUPAT ( KONDISI, WAKTU DAN TEMPAT )
PENATAAN ACARA UNTUK MENCIPTAKAN SUASANA
TERTIB
VARIATIF
BERURUTAN KRONOLOGIS
TIDAK MONOTON (KAKU)
SAKRAL
INDAH
RELIGIUS KULTURAL
MENARIK ART ATAU
MEMPESONA
LANCAR
SESUAI RENCANA / TIDAK
HARMONIS
TERTUNDA
KHIDMAT
MERASUK PERHATIAN
(FOKUS)
BERKSEIMBANGAN
(TUNED)
NYAMAN
BETAH UNTUK BERDIRI
LAMA SAMPAI AKHIR
BEKAL SEORANG PROTOKOL ( PERSONALITY )
TELITI ( CORRECT = PENEMPATAN ASESORIS ACARA
EX : PEMUKUL GONG TERBALIK, TIDAK ADA TISU
PERCAYA DIRI ( SELF CONFIDENCE )
TAMPILAN ( PERFORMANCE ) WIRAGA, BAHASA TUBUH ( BODY LANGUAGE )
WICARA ,TUTUR SANTUN / SAPA
 EMPATHY
MENGKONDISIKAN SUASANA PSYCHOLOGIS DENGAN ORANG LAIN
SENSITIF
ANTISIPASI TERHADAP DINAMIKA ACARA
EX : DASI PEJABAT TERBALIK SEGERA DISEMPURNAKAN
MENGHARGAI ORANG LAIN
TIDAK MEMAKSAKAN KEHENDAK
SEDERHANA
TIDAK AROGAN / VULGAR DALAM SEMUA EKSPRESI DIRI
DIALOGIS & KOMUNIKATIF
BERMARTABAT DAN BERMORAL
PENGUASAAN SIKAP SEORANG
PROTOKOLER
1. SETTING LOKASI
2. SETTING PRESEANCE
Merujuk kepada layout (tata
letak dimana acara berlangsung
yang sudah dibuat sebelumnya)
Seperti naik-turun pada
panggung, masuk dan keluar
peserta. Ruang loby, Ruang
makan, Press Room (jumpa
wartawan), Ruang pameran,
parkir dan seterusnya menurut
kebutuhan acara berlangsung
(Penempatan tempat duduk)
Formasi berdasarkan (setting
lokasi) Urutan tempat duduk
pejabat yang tertinggi, urutan
golongan, kalsifikasi, status,
pejabat/undangan dan pelaku
acara. (VIV/Ekskutif).
PENGUASAAN SIKAP SEORANG
PROTOKOLER
3. URUTAN ACARA
4. PELAKU ACARA
Kronologis pelaksanaan /
urutan acara, jenis acara,
waktu pelaksanaan.
Siapa-siapa pelaku/pengisi acara
disesuaikan dengan materi acara,
sekaligus konfirmasi keberadaannya.
Seperti Perwira Upacara (PU)
,Komandan Upacara (Dan Up),
Pembaca Dasa Darma, Pemandu
Do’a, Pengerek bendera dan
seterusnya
PENGUASAAN SIKAP SEORANG
PROTOKOLER
5. PROPERTY ACARA
6. AURA ACARA
Pendukung fasilitas/ perangkat keras
seperti, Alqur’an dan lehar,soun
system/opreator,gunting kalau
pengguntingan pita/pelaku pembawa
nampan gunting, gong jika ditandai
dengan pemukulan gong/pembawa gong,
lencana tanda jasa/pembawa nampan
tanda jasa/penerima tanda jasa.Naskah
pelantikan. Meja ,pena,tamplak meja dan
berita acara pelantikan serta petugas
pengangkat meja.Bendera SAKA dan
urutannya. Begitulah seterusnya.
Pemahaman adat istiadat
tertentu dan atributnya. Seperti
pemangku adat menggunakan
tanjak dan busana bes cape,
bela diri, ada karate, Yudo,
Inkai, Silat masing-masing
salam hormat dan atribut
berbeda. Salam Pramuka,
Tepuk Pramuka, Busana
Golongan Siaga, Penggalang,
Penegak. Busana PDL, PDH,
PSR.
PENGUASAAN SIKAP SEORANG
PROTOKOLER
7. SYMBOL-SYMBOL YANG DISEPAKATI
Acungan jempol tanda acara dimulai, Jari jempol dan telunjuk menyatu
membuat lingkaran kecil artinya acara dihentikan/usai.Kedua tangan
bersilang didepan dada, bermakna pergantian dari acara keacara lain.
8. PENGAMBILAN TINDAKAN / EMERGENCI
Mempersilahkan pelau acara pada formasi yang telah ditentukan (Contoh
Penerima tanda jasa, Karenanya 30 menit sebelum acara dimulai perlu
diadakan geladi resik). Pelaku acara berhalangan hadir, segera menunjuk
penggantinya. Antisipasi hal tersebut, dalam penyusunan acara diperisiapkan
pengganti cadangan.Plus nomor-nomor kontak HP/Telepon baik pelaku acara
maupun nomor penting lainya. (ambulance, Polisi, Pemadam kebakaran, PLN,
ataupun no kontak Jasa Transportasi .
INTISARI
BILA ACARA SUKSES PENGISI ACARA
TERHORMAT, MENDAPAT PUJIAN
JIKA ACARA BERANTAKAN PROTOKOL
KENA DAMPRAT, MENDAPAT CACIAN
KARENA SETITIK NILA RUSAK SUSU
SEBELANGA
THANK YOU
FOR YOUR
ATTENTION