Transcript Webropol

Webropol
Helppokäyttöinen
web-kyselyohjelma,
jota käytetään web-selaimella.
Webropol-esittely s. 2-7
Webropolin peruskäyttö s. 8-45
Erikoisominaisuuksia s. 46-51
1
Webropol-kyselyt
• Meillä käytössä kyselytyökalun versio 1.0
– sisältää kysely- ja raportointiosion
• Webropol 2.0 ilmestynyt v. 2010
– luvattu käyttöoikeudet syksyn 2010 aikana
mutta tätä kirjoitettaessa 7.2.2011 ei vielä
ilmoitettu siirtymisajankohtaa.
2
Webropol 2.0
mainosten mukaan
• Uusi käyttöliittymä
• Microsoft-Office yhteensopivuutta:
– Kyselyt suoraan MS Outlookista
– Lomakkeiden valmistelumahdollisuus Wordissa
– Tulosten vieminen jatkokäsiteltäväksi Exceliin,
PowerPointiin ja Wordiin
• Uudistunut raportointi.
– Osa käytössä Webropol 1.0:ssä: Beta-raportointi
3
Analytics-lisämoduulit
• Text Mining
– avointen kysymysten tekstianalyysi
• Insight
– tilastollinen perusanalyysi, “joka ei vaadi
syvempää tilastotieteen osaamista”
• Professional Statistics
4
Text Mining
• Sanapilvi (oikealla) näyttää usein
toistuvat sanat.
– Avoimet tai tekstityyppiset vastaukset.
– Sanan koko kuvaa sanan yleisyyttä.
• Sanapilven sanoista voi luoda ryhmiä.
• Lukumääräkuvaajia.
• Sanakartta kertoo mitä sanoja on
käytetty yhdessä.
• Tuloksia voi vertailla toisen kysymyksen
kanssa
– Esim. sukupuolittain tai poimia tietty luokka
– Kuvassa poimittu yksi asuinalue.
5
• Ulkopuolinen tekstitieto
Insight
• Tilastolliset perustunnusluvut
– keskiluvut (95 %:n luottamusväli), hajontaluvut, vinous- ja
huipukkuusluvut
• Korrelaatioiden analyysi
– korrelaatiomatriisi (Pearson), korrelaation tilastollinen
merkitsevyys, korrelaatiodiagrammi
• Regressiomalli
– PLS = osittainen pienimmän neliösumman regressio
– selittävät muuttujat voivat olla toisistaan riippuvaisia
• Taulukoita voi jatkoanalysoida Excelillä
• Kepeähköä tilastotiedettä, menetelmien oletuksia ei
odoteta tarkasteltavan.
6
Professional Statistics
•
Tilastollisia testejä
– t-testi, Wilcoxonin testi, Mann-Whitneyn U-testi, Kruskal-Wallisin testi, Khiitoiseen testi
– kanoninen korrelaatio?
•
•
•
Varianssianalyysi (ANOVA)
Regressioanalyysi (PLS ja askeltava regressio)
Moniulotteinen skaalaus (MDS) / Faktorianalyysi
– visuaalisia kuvausmenetelmiä moniulotteiselle datalle
– Pääkomponenttianalyysi (PCA), itseorganisoituvat kartat (SOM)
– “Sammon analysis”
•
•
Hierarkkinen ryhmittelyanalyysi
Kuvaajia
– Laatikko-jana-kuviot (box-plot)
– Korrelaatiodiagrammit matriisina
•
•
Ulkopuoliset aineistot mahdollisia
Ohjelman esite suppea, vain englanniksi.
7
Käyttöoikeudet RAMKissa
• Käyttäjätunnus, salasana ja tunnuksen
voimassaoloaika
• Opinnon vastuuopettaja tilaa tunnuksen
Webropol-vastuuhenkilöltä.
– RAMKissa Janne Lääperi, v. 2011
– MTI:n Innossa yhteistunnus
• Tunnuksia on rajallinen määrä. Pyydä
jatkoaikaa, jos kysely ei valmistu määräaikaan
mennessä.
• Tällä kurssilla käytettävää harjoittelutunnusta ei
saa käyttää oikeissa tutkimuksissa (tietosuoja).
8
Kirjautuminen
• www.webropol.fi tai www.webropol.com
• Harjoitteluun
– Käyttäjätunnus vastuuopettajalta tai
pääkäyttäjiltä
• Samalla tunnuksella voi olla yhtaikaa
useita käyttäjiä.
9
Harjoitus
• Lyhyt kysely, jolla opiskellaan tärkeimmät
kysymystyypit.
– Harjoituksen kysymykset voi katsoa myös täältä:
http://ka.ramk.fi/rm/webropol/kysymystyypit.htm
• Käydään läpi kyselyn vaiheet.
• Huom! Webropol 1.0 on huono lomakesuunnitteluväline, sillä jokainen kysymys pitää
tallentaa erikseen.
10
Kyselyn vaiheet
1. Kyselyn ja kysymysten luonti
2. Kyselyn lukitseminen => kyselyä ei saa enää muokata
3. Kyselyn julkaiseminen = vastausten kerääminen
=> odotellaan vastauksia
4. Kyselyn sulkeminen
=> ei enää vastauksia
5. Tulosten raportointi Webropolilla
6. Vastausten tallennus myöhempään käyttöön
11
Kysymysten perustyypit
• VALINTA
– valmiit vastausvaihtoehdot joista voi valita vain yhden
• ASTEIKKO
– edellisen alatyyppi
– monta kysymystä/väittämää, joilla samat vastausvaihtoehdot
esim. 1 = aivan eri mieltä, …, 5 = erittäin samaa mieltä
• MONIVALINTA
– valmiit vastausvaihtoehdot, joista voi valita useita
• TEKSTIKENTTÄ
– Lyhyet tekstit tai luvut, esim. vuosiluvut
– näistä ei lasketa keskiarvoja
• AVOIN KYSYMYS
– pitkät tekstivastaukset
12
VAIHE 1. Kyselyn luonti
• Kyselyt (yläreunassa)
• Uusi kysely (vasemmalla)
• Anna kyselylle nimi
– Esim. oma nimi tai muuten tunnistettava
13
• Seuraavaksi syötät kysymykset yksi
kerrallaan
• Virheet eivät haittaa, sillä kaiken voi
korjata.
14
Tyyppi:
15
Kysymysten numerointi
• Oletuksena on kysymysten automaattinen
numerointi.
• Asetus pois:
– Kyselyn asetukset -painike
Muut asetukset -välilehti
Valintamerkki kohtaan
kysymysten numerointi pois käytöstä
• Nyt voit numeroida kysymykset itse tai
jättää numeroimatta.
16
Tyyppi:
17
Tyyppi:
”Joku muu, mikä”
-vaihtoehtoon
lisätään
vastausruutu
myöhemmin.
18
Tyyppi:
Ohjelma
varautuu useaan
tekstikenttään,
joten yksi
selitysvaihtoehto
on annettava
(tässä a).
Korjataan
myöhemmin.
19
Tyyppi:
20
Kysymyksien poistaminen ja
siirtäminen
Valitse kysymys
vasemmasta
reunasta.
Varo ettet paina vahingossa
Poista kysely –painiketta.
Kysymys siirretään toiseen paikkaan hiirellä raahaamalla.
21
Kysymyksien korjailu
Aktivoidun
kysymyksen tiedot
ilmestyvät oikealle
muokkaustilaan
(webstyle mode).
• Muokkaustila on monipuolisempi kuin
syöttötila.
• Muokkaustila on jaettu
perusasetuksiin ja lisäasetuksiin.
• Seuraavilla sivuilla on esimerkkejä
perusasetuksista.
22
Tekstikenttätyypin turha kirjain
tarkista
leveys
23
Tekstiruutu vaihtoehdon perään
tarkista leveys
24
Pudotusvalikon
ohjeistus
Vaihtoehdot
voi järjestää
hiirellä vetäen.
25
Tekstikenttätyypin
tarkistusasetukset
• Tarkistusasetukset-painike näkyy vain
tekstikenttätyyppisille kysymyksille.
• Alla on tarkistusasetukset otettu käyttöön
ja pakotettu vastaus numeroksi välille
1-10.
26
Otsikot ja lisäselitykset
• Väliotsikoitakin käsitellään
kysymystyyppinä: OTSIKKO-tyyppi.
• Kysymyksiin voi lisätä
omia selityksiä
lisäasetuksista.
27
Lopputulos on jotain tämmöistä
Valintapainikkeen muoto
(ympyrä tai laatikko)
kertoo voiko valita yhden
vai useampia vaihtoehtoja.
Vahinkovalinnat voi
poistaa. Vastaaja voi siis
jättää vastaamatta
kysymykseen.
Kysymyksen voi asettaa
pakolliseksi lisäasetuksista. Kysymykseen tulee
silloin *-merkintä.
Kyselyn asetuksissa voi
asettaa kaikki kysymykset
pakollisiksi.
28
Kyselyn viimeistely
• Alkuselite:
– Kyselyn asetukset, välilehti Muut asetukset
– Kohta Alkuselite, Muokkaa -> kirjoita kyselyn
johdanto vastaajalle.
– HTML:n osaaminen auttaa, jos editorin
toiminnot eivät riitä esim. kuvien asettelussa.
– Kuvat pitää ladata webropolin kokoelmaan
– Tallenna ja Takaisin
– Huom! Rasti kohtaan Alku
29
Muita kyselyn asetuksia
• Kyselyn otsikko
– Perustiedot-välilehdellä
• Sivunvaihdot
– Sivunvaihtokohdat lisätään lomakkeelle samaan
tapaan kuin kysymykset.
– Lisäksi valitaan Muut asetukset -välilehdeltä
kohta ”Ota sivunvaihdot käyttöön”.
• Anonyymikysely
– Vastaajan henkilöllisyys (sähköpostiosoite) ei
näy, vaikka kysely on lähetetty sähköpostitse.
– Muut asetukset –välilehdellä.
30
VAIHE 2. Kyselyn lukitseminen
• Paina
• Yläreunan painikeriviin ilmestyy liuta uusia
painikkeita.
31
Lomakkeen korjaileminen
• Valmista lomaketta voi silti muokata
– Tarkoitettu testaamisessa esiin tulleiden
muutosten korjaamiseen.
– Rajoituksia mm.
• Kysymyksiä ei voi poistaa.
• Vastausvaihtoehtoja ei voi poistaa, lisätä tai
muuttaa järjestystä.
• Painike Avaa lukitus poistaa lukituksen.
– Ja samalla vastaukset!
– Webropol huomauttaa asiasta.
32
VAIHE 3: Kyselyn julkaiseminen
• ja vastausten kerääminen
• Tapoja:
– Webropolin sähköpostin kautta
• Webropolin lähettämä viesti tulkitaan helposti
roskapostiksi.
– Julkisen WWW-linkin avulla
– Itse syöttämällä
– Vastauksia voi lukea myös tiedostosta
(ei käsitellä)
33
Kyselykutsut wr-sähköpostitse
• Lisää vastaajia
– Osoitteet voi myös hakea tekstitiedostosta (.txt)
• Lähetä sähköpostia (kuva seuraavalla sivulla)
– Valitse muodoksi
•
•
•
•
Tavallinen *
Henkilökohtainen linkki
SSL: käyttöön tarvittaessa (https://...)
Linkki suoraan lomakkeeseen
* Tavallinen-valinta saattaa estää kyselyviestin tulkitsemista
roskapostiksi, mutta ainakin meidän sähköpostissamme viestit
menevät säännöllisesti roskapostiin.
34
Lähetä sähköpostia
Näkyy viestin Subject/aihe-kentässä.
35
Kyselyn julkaiseminen
www-sivuna
• Webropol näyttää kyselyn www-osoitteen.
• Voit esim.
– lähettää kyselyn linkin saatteen kera
sähköpostitse
– sijoittaa kyselyn linkin saatteineen jollekin wwwsivulle
– kertoa kyselyn linkin jollain keskustelupalstalla
• Kysely voidaan palauttaa takaisin
yksityiseksi, jolloin linkki ei enää toimi.
36
Vastauksien syöttäminen itse
Esim. kun
• joku tulostaa kyselyn ja lähettää paperit
postitse
• haastattelet itse
• osalle vastaajia on lähetetty paperi-lomake
37
VAIHE 4: Kyselyn sulkeminen
• Vastauksia ei enää oteta vastaan =
kysely suljetaan eli arkistoidaan.
38
VAIHE 5. Webropolin
perusraportointi
• Perusraportti on reaaliaikainen.
• Näyttää lukumäärät, jakauma lkm / % /
kuvaajina, keskiarvot, avoimet vastaukset
sellaisenaan.
• Raportin alareunassa pdf-tallennus.
39
• Vastaajien listaus (ei näy anonyymikyselyssä)
– yksittäisten vastauksien tarkastelu, myös muokkaaminen
– yksittäisen vastaajan koko lomakkeen voi poistaa
• Kopio e-raporttiin
– E-raportti = netissä julkaistu raportti
– E-raportti nimetään, koska se tallentuu nimellä. Raporttia voi
muokata jälkeenpäin, myös poistaa.
– Jos avoimet kysymykset mukaan, valitse kohta ”kopioi tekstit”.
– Huomaa valinta ”Reaaliaikainen”.
– Näytettävät kysymykset voi valita erikseen.
– Myös ulkoasua voi säätää.
– Painike ”Muuta julkiseksi” näyttää raportin www-linkin.
40
• Vie tulokset Exceliin.
– Ei tallenna raporttia vaan vastaukset. Esitellään
seuraavalla dialla.
• Luo suodatus
– Vastausten poiminta ehdoilla rajaten. Ei käsitellä
tässä.
• Beta-raportointi
– Webropol 2.0:n raportoinnin kokeiluversio (osa).
– Raportin tiedot voi siirtää Wordiin tai PowerPointiin.
– Exceliin siirtäminen tarkoittaa vastausten
tallentamista (sama toiminto kuin vaiheen 6 tapa 2).
41
VAIHE 6. Vastausten tallennus
•
•
•
Vastaukset saa taulukkomuodossa (~ havaintomatriisi) Excel-tiedostona.
Kaksi tapaa: suora tallennus (uusi) tai tiedosto lähetetään sähköpostitse.
Sähköpostilähetyksessä tietojen muodon voi valita.
•
– Excel-muodot esitellään dialla 44.
Jos tiedostoa aikoo käyttää SPSS:ssä, sitä pitää siivota Excelissä ennen siirtoa SPSS:ään.
Suora tallennus on nopea:
• Aktivoi kyselyn nimi vasemmalta.
• Oikealla puolella on linkki Beta-raportointi
tai Perusraportti -> Beta-raportointi.
– Valitse:
•
Excel-muoto on ”tilastollinen”.
42
Vastaustiedosto lähetetään sähköpostitse:
• Aktivoi kyselyn nimi vasemmalta.
• Oikealla puolella on linkki Excel-raportti-kyselyn nimi
tai Perusraportti -> Vie tiedot Exceliin.
• Ilmoita omat tietosi.
• Jos jatkokäsittelet Excelissä, kannattaa valita NIMI-muoto
• Jos jatkokäsittelet SPSS:ssä, kannattaa valita DATA-muoto.
43
Excel-muodot
•
NIMI
– Valintakysymykset teksteinä (mies, nainen)
– Monivalinnat menevät yhteen sarakkeeseen
– Kätevä jos monivalinnoilla ei ole suurta merkitystä
•
NUMERO
– Valmiit vastausvaihtoehdot näkyvät numeroina,
esim. 1 = mies, 2 = nainen
– Etuna se että numeroista voi laskea esim. keskiarvoja (Excelillä, SPSS:llä) ja
muita tilastollisia analyysejä
– Monivalinnat yhdessä sarakkeessa
– Siirtoa varten ohjerivit on poistettava ja otsikoita muokattava
•
TILASTOLLINEN ja TILASTOLLINEN (UUSI)
– Kuten numero mutta monivalinnat jakautuvat sarakkeisiin:
1 = SK, 2 = Fakta, jne. 0 = ei valintaa
•
DATA
– Vastaa eniten SPSS-datatiedostomallia (paras tapa jatkoanalyysien kannalta?)
– Monivalinnat jakautuvat sarakkeisiin, vaihtoehtoina:
1 = valittu, 0 = ei valittu
44
Lopuksi
• Muista loggautua ulos. Painike on oikeassa
ylänurkassa.
• Oikeassa yläreunassa on linkki ohjeisiin ja
Help.
– Help-toiminto pitää asettaa erikseen päälle.
45
FAQ
• Voiko kyselyn keskeyttää ja jatkaa vastaamista?
– Kyselyn asetukset -> Muut asetukset
• Voiko vastaajamäärän rajoittaa?
– Kyselyn asetukset -> Muut asetukset
• Onko käytössä erikoisempia kysymystyyppejä?
 dia 47
• Saako saman kyselyn esim. englanniksi?
 dia 48
• Voiko vastaamisen rajoittaa yhteen kertaan?
 dia 49
• Onnistuvatko hyppykysymykset;
esim. jos vastasit kyllä, siirry kysymykseen 7?
 diat 50-51
• Webropolin oma FAQ, på svenska:
http://www.webropol.se/newwebropol/faq.htm (02-2011)
46
Kysymystyyppejä
•
•
•
•
•
Positio (vaihtoehtoina ääriadjektiivit)
Monivalinta-asteikko
Nelikenttä (xy-koordinaatisto)
Kuvakysymys / valinta
Kuvakysymys / monivalinta
47
Sama kysely eri kielillä
• Tee lomake valmiiksi pääkielellä.
• Kun lomake on lukittu valmiiksi, näkyy
painikelistassa painike ”Tee kielikopio”.
Napauta sitä kerran.
– Huom! Jos alkuperäinen kysely avataan lukituksesta,
häviävät myös kielikopiot.
• Kopio ilmestyy kyselyihin äitikyselynsä alle. Sitä
voi muokata ja käsitellä itsenäisenä.
• Kyselyjen raportin saa yhtenä, kun valitsee
”äitikyselyn”. Tallennetut raportit -kohdasta
löytyy ”Kokoamataulukkoraportti”.
48
Vastauskertojen rajoittaminen
yhteen kertaan per vastaaja
• Sähköpostikysely on varma tapa.
• Muussa tapauksessa voi yrittää käyttää
evästettä eli cookieta, joka estää uudet täytöt.
– Kyselyn asetukset  Muut asetukset:
Valitse “Salli vastata vain kerran julkiseen kyselyyn,
selaimeen jää eväste (cookie).”
– Kun vastaaja tyhjentää selaimen välimuistin (ja
cookiet), estovaikutus katoaa.
– Lomakkeen voi myös täyttää uudelleen eri koneella.
49
Hyppykysymykset
• Jotta hypyt toimivat oikein, kysymykset pitää
sijoittaa seuraavasti:
– Kysymys, jolta hypätään, on oman sivunsa viimeinen.
– Kysymys, jolle hypätään, on oman sivunsa
ensimmäinen.
• Ensin luodaan kysymykset ja sivunvaihdot.
– Sivunvaihtoasetuksen on oltava päällä kyselyn
asetuksissa.
• Sitten lisätään hyppytoiminto kysymyksen
perusasetuksissa tai lisäasetuksissa.
50
Esimerkki
• Kumpaa tuotetta käytät? A vai B
lisätään hyppy, jos B *
• Sivunvaihto
• Arvioi tuotetta A:
makua, hintaa
asteikolla erittäin hyvä … huono
• Mahdolliset lisäkysymykset A-valinnan tehneille
lisätään hyppy **
• Sivunvaihto
• Arvioi tuotetta B:
makua, hintaa
asteikolla erittäin hyvä … huono
• Mahdolliset lisäkysymykset B-valinnan tehneille
• Sivunvaihto
• Kaikille yhteinen kysymys: Mitä vielä haluaisit sanoa?
* Hyppy luodaan kysymyksen perusasetuksissa B-vaihtoehdon kohdalla.
** Hyppy luodaan kysymyksen lisäasetuksissa.
51