Transcript Ompostering, Finanskladde
Finanskladde, Posteringsbilag
Klik på
Finanskladde
21-11-12
Hvis du har brug for at ompostere et beløb fra en konto til en anden, skal du gøre det i en
finanskladde.
1/1
21-11-12
Finanskladde, Posteringsbilag
1) tryk
Ctrl + N
for ny linje 2) Vælg
Navn
(hver enhed har et eller flere kladde navne, bare vælg et af dem.
Resten af felterne udfyldes automatisk.
3) Tryk på
Linjer
2/1
Finanskladde, Posteringsbilag
2) Bilag 4) Konto 5) Faktura 7) Debet/Kredit 1) dato 3) Kontotype 6) Posteringstekst
21-11-12
Hvis din finanskladde ikke indeholder nogen linjer, kan du hente en opsætning af Finanskladden – se særsklit vejledning.
Udfyld finanskladden: 1)
Dato
udfyldes automatisk med dags dato 2) 3)
Kontotype
4)
Bilag Konto
udfyldes automatisk med et bilagsnummer – her skriver du det registreringskontonummer, som du har bogført forkert på 5)
Faktura
skal være Finans 7) 8) Tryk skal 6)
Posteringstekst Debet/Kredit
* Hvis du skal ompostere en faktura (udgift), skal du kreditere den forkerte konto og debitere den korrekte konto * Hvis du skal ompostere en kreditnota (indtægt), skal du debitere den forkerte konto og kreditere den korrekte konto
pil ned ikke
udfyldes ved postering, kun ved betaling – her SKAL du skrive den tekst, der kommer til at stå på kontoen – HUSK at du skal ompostere bruttobeløb (incl. Moms) for at få en ny linje
3/1
Finanskladde, Posteringsbilag
21-11-12
En finanskladde (posteringsbilag) skal
ALTID
kreditpost.
indeholde
BÅDE
en debetpost og en Ved at trykke
pil ned
for at få en ny linje, bliver beløbet automatisk udfyldt i modsatte side, så det eneste du skal udfylde på linje 2, er kontonummer og eventuel posteringstekst. Resten bliver gentaget fra linje 1.
Nu er dit bilag klar til bogføring.
4/1
21-11-12
Finanskladde, Posteringsbilag
1) Kontroller 2) Kontroller 3) Kontroller kun bilag Du kan på hvilket som helst tidspunkt vælge at kontrollere, om der er fejl i kladden eller bilaget.
1)
Kontroller
2)
Kontroller
(alle bilag i kladden) (eller) ((3)
Kontroller kun bilag
(kun et enkelt bilag i kladden))
Du behøver ikke at kontrollere bilaget, men kan i stedet gå direkte til bogføring.
Og bare rolig – du får ikke lov til at bogføre kladden, hvis der er fejl i.
5/1
21-11-12
Finanskladde, Posteringsbilag
1) Tryk
Luk
6/1
21-11-12
Finanskladde, Posteringsbilag
1) Tryk
Bogfør
2) Tryk
Bogfør
Når du er færdig med at indtaste i din kladde, kan du nu bogføre den.
En kladde kan bestå af flere bilag (f.eks. bogførings-, omposterings, og udbetalingsbilag). Hvis der kommer en meddelelse ved bogføring om, at der er fejl på et eller flere bilag, kan du vælge at bogføre den del af kladden, der er ok. Det gøres ved at vælge Bogfør og overførse
l
. Hermed overføres de fejlbehæftede posteringer til en ny kladde, og resten bliver bogført.
7/1
Finanskladde, Posteringsbilag
1) Tryk på
OK
21-11-12
2) Tryk på
X
for at lukke Sidste step i bogføringen.
1. Tryk
OK
Når en kladde er bogført, kan der ej rettes mere i den. En kladde kan godt stå åben, så du kan arbejder videre i den på et senere tidspunkt. Blot skal du være opmærksom på, at posteringerne ej figurerer på de respektive konti, førend bogføringen er foretaget.
2.
Luk vinduet
på krydset eller tryk ESC, og du er tilbage på din Kladdeoversigt.
Hvis du har valgt
Bogfør og overførsel
finder du den nye kladde med de fejlbefæftede posteringer i din kladdeoversigt under
Åben
, som du nu kan arbejder videre med.