Transcript Договоры на инкассацию

Наличное денежное
обращение в банке
1
Наличное денежное обращение
Договоры
с клиентом
Инкассация
Пересчет денег
Перечисление
денег и взимание
комиссий
Заведующий
кассой
Банкоматы и
инфокиоски
Заключение договоров
3
Централизованная система
Центр
инкассации №1
в г. Минске
Система
НДО
Центр
инкассации №2
в г. Гомеле
Центр
инкассации №3
в г. Витебске
Договор с СООО «Марко»
Магазин «Марко»
№1 г. Минск
Магазин «Марко»
№2 г. Гомель
Магазин «Марко»
№3 г. Витебск
Договоры на инкассацию
Договор:
 Данные клиента
 Центр инкассации, заключивший договор
 Номер и дата договора
Точки инкассации:
 Наименование, адрес, телефон
 Обслуживающий центр инкассации
 График работы
 Порядок зачисления выручки (после пересчета или до)
 Номера закрепленных сумок
 Ставки по комиссионному вознаграждению
5
Договоры на инкассацию
6
Точка инкассации
7
Служба инкассации
8
Формирование бригад
9
Ведение маршрутов
10
Отправка бригады на маршрут
11
Заявки
Предусмотрено ведение следующих видов заявок:

Подкрепление структурных подразделений банка

Подкрепление банкоматов

Перевозка/доставка ценностей

Доставка денежной наличности по чекам
12
Операционная и вечерняя кассы
Сумки от клиентов, кассеты
Бригада
инкассаторов
Вечерняя касса. Выдача сумок.
Прием сумок и ввод данных с
препроводительных ведомостей
Сформированные сумки,
заправленные кассеты
Сформированные сумки,
заправленные кассеты
Заведующий кассой.
Прием и выдача денег и
ценностей из/в
хранилища
Купюры и ценности
Купюры и ценности
Принятые сумки,
кассеты
Касса пересчета.
Пересчет сумок и сверка с
препроводительными
ведомостями
13
Прием сумок вечерней кассой
14
Касса пересчета
Передача денег в хранилище
15
Пересчет полученных наличных денег
Касса пересчета
Вечерняя
касса
Сумки от клиентов,
кассеты
Контролер кассы пересчета
Данные
пересчета
по сумке
Данные
пересчета
по каждому
номиналу
(пачке)
Сумка,
кассета
Купюры
Кассир кассы
пересчета
16
Рабочее место контролера
17
Формирование платежных документов
18
Учет движения денежной наличностью и
ценностями (Заведующий кассой)
 Первичный ввод остатков
 Вынос денежной наличности и ценностей из хранилища
 Выдача денежной наличности и ценностей для
формирования подкреплений и доставки по назначению
 Прием денежной наличности и ценностей
 Внос денежной наличности и ценностей в хранилище
19
Операции заведующего кассой
20
Комиссионное вознаграждение
 От суммы пересчета
 Абонентская плата за заезд
 За повторный пересчет
 За повторный заезд
21
Пример комиссионного вознаграждения
22
Основные преимущества системы
 Централизованная система позволяет организовывать и
контролировать работу по наличному денежному обращению по
каждому подразделению в отдельности и по банку в целом.
 Осуществляется учет не только денежных средств, но и прочих
ценностей, таких как драгоценные металлы в мерных слитках,
памятные монеты, лотерейные билеты, пластиковые карточки и
т.д.
 Пересчет мультивалютных сумок
 Автоматизирует основные элементы бизнес-процесса по работе
с наличным денежным обращением.
23
Перечень документов, переводимый в
электронный вид




Доверенности на инкассацию
Препроводительные ведомости
Явочные карточки
Журнал учета явочных карточек, сумок, печатей,
доверенностей на инкассацию денежной выручки,
бронежилетов и носимых радиостанций
24
Существующий бизнес-процесс инкассации
субъектов хозяйствования
Служба
инкассации
Явочные карточки
Доверенности
Наряд на работу
Явочные карточки
Доверенности
Наряд на работу
Порожние сумки
Бригада
инкассаторов
Явочные карточки
Доверенности
Порожние сумки
Субъект
хозяйствования
Явочные карточки
Сформированные сумки
Препроводительные ведомости
Вечерняя
касса
Полученные сумки
Препроводительные ведомости
25
Бизнес-процесс после перевода документов
в электронный вид
Служба
инкассации
Планшет
Наряд на работу
Планшет
Наряд на работу
Порожние сумки
Планшет
Порожние сумки
Бригада
инкассаторов
Сформированные сумки
Вечерняя
касса
Субъект
хозяйствования
На сайте банка:
- Просмотр доверенности
- Формирование
препроводительной ведомости
- Отслеживание состояния сумки
Полученные сумки
Информационная
система банка
26
Работа с доверенностями на инкассацию денежной
выручки в электронном виде
27
Работа с препроводительными ведомостями в
электронном виде
28
Работа с явочными карточками в электронном виде
29
Спасибо за внимание!
С уважением,
Бысик Виктор Михайлович – начальник управления
ООО «ЛВО»
[email protected]
30