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Solidarités et réussites Académie de Créteil
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Solidarités et réussites Académie de Créteil
ScoNET Bourses
Établissements Privés sous contrat Formation 2012
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ScoNET Bourses
Présentation des intervenants
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Gestion des Bourses
-
S
ervice
A
cadémique des
B
ourses
SAB (
IA 77 - Melun
)
Établissements scolaires privés
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Service Académique des Bourses
AGeBNET
(Base Sconet) pour le SAB Gestion des bourses de collège du privé - Gestion des bourses de lycée - Liquidation - Demande de mise en paiement ( CHORUS) Sconet Bourses – Formation février 2012
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AGeBNET
Populations concernées
EPLE (lycée) Établissements privés Établissements publics non EPLE : CFA, MFR, CNED, établissements de la défense, lycées municipaux de Paris Sconet Bourses – Formation février 2012
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Établissements Scolaires
ScoNET BOURSES
pour le Privé Saisir les dossiers de bourse des collèges (menu bourse des collèges) Réceptionner les dossiers de demandes de bourses des lycées (menu bourses des lycées) et Éditer les documents pour les familles et le SAB
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Principe d’une application WEB
A Rectorat Serveurs : Accès sécurisés Tous les composants ...
Dont la Base de données Hébergée en académie Application WEB nationale Établissement : Accessible par le portail EXTERNET du rectorat de Créteil via une clé OTP
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ACCES A L’APPLICATION
Collèges
et
Lycées Privés
URL :
https://externet.ac-creteil.fr
Identification avec la clé OTP Cliquez sur : Administration Financière et Comptable «
Gestion des Bourses
»
Solidarités et réussites Académie de Créteil https://externet.ac-creteil.fr
Identification avec la clé OTP
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13
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ScoNET BOURSES permet :
Saisir les dossiers de bourses des collèges Réceptionner les dossiers de demandes de bourses des lycées Éditer l’accusé de réception pour la famille Imprimer le bordereau d’envoi au SAB Classer les élèves méritants de 3ème Effectuer le transfert AGeBNET
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Saisir les dossiers de bourses des collèges privés En début d’année scolaire Définir les trimestres de l’application Saisie des dossiers
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Menu : Bourses des collèges
Cliquer sur « Bourse des Collèges »
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Saisie des trimestres
Saisir les dates de début et de fin des trois trimestres Sélectionner le trimestre courant - Valider
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Saisir les dossiers de demandes de bourses des collèges privés Saisir les trimestres Saisie des dossiers
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Instructions des dossiers
Saisie des dossiers de bourses
Revenu Fiscal de référence Nombre d’enfants mineurs ou infirmes Nombre d’enfants majeurs célibataires - Procuration (O/N) - IBAN (RIB)
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Saisie des dossiers de bourses
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Saisie des dossiers de bourses
Saisir le Revenu Fiscal de référence Le nombre d’enfants mineurs ou infirmes Le nombre d’enfants majeurs célibataires
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Saisie des dossiers de bourses
Taux et montant de bourse sont affichés Choix déductibilité
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Instruction des dossiers
Saisie des dossiers de bourses
Revenu Fiscal de référence Nombre d’enfants mineurs ou infirmes Nombre d’enfants majeurs célibataires - Procuration (O/N) - IBAN (RIB)
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Procuration : rappel
Droit donnée par la famille à l’établissement pour le paiement du montant de la bourse.
Elle est vivement encouragée afin de faciliter le paiement de la bourse Si la famille ne donne pas la procuration, le mode de paiement devra être renseigné
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Instruction des dossiers
Saisie des dossiers de bourses
Revenu Fiscal de référence Nombre d’enfants mineurs ou infirmes Nombre d’enfants majeurs célibataires Taux de bourse proposé - Procuration (O/N) - IBAN (RIB) inaccessible si procuration
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Saisir les dossiers de demandes de bourses des collèges privés Saisir les trimestres Saisie des dossiers
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Instructions des dossiers
Fin de la procédure - collèges privés Le SAB :
-
Valide
les dossiers
Édite
les notifications d’attribution / refus
Envoie
les notifications aux familles
l'établissement via
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Saisir les dossiers de demandes de bourses des collèges privés Réceptionner les dossiers de demandes de bourses des lycées En mars Élèves 3ème passage 2nde : CLG Élèves déjà scolarisés en lycée : LYC Saisir la date de réception des dossiers
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Collèges – Lycées
Menu « Bourses Lycées » Réception des dossiers
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Collèges - Lycées
Sélection des élèves
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Collèges - Lycées
Saisir la date de réception -Valider u n message propose l’impression de l’ accusé de réception
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Saisir les dossiers de demandes de bourses des collèges privés Réceptionner des lycées les dossiers de demandes de bourses Éditer l’accusé de réception pour la famille Directement après la saisie Par le menu éditions
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Collèges - Lycées
Éditer l’accusé de réception
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Saisir les dossiers de demandes de bourses des collèges privés Réceptionner des lycées les dossiers de demandes de bourses Éditer l’accusé de réception pour la famille Imprimer le bordereau d’envoi au SAB
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Collèges - Lycées
Imprimer le bordereau d’envoi
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Saisir les dossiers de demandes de bourses des collèges privés Réceptionner des lycées les dossiers de demandes de bourses Éditer l’accusé de réception pour la famille Imprimer le bordereau d’envoi au SAB Classer les élèves méritants de 3ème
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Classer les élèves méritants de 3ème Juin / Juillet A l’issue des conseils de classes de 3ème A la demande du SAB Saisie par les collèges élèves méritants du classement des
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Classement des élèves méritants
Choisir le menu « bourses des lycées puis le sous-menu « classement bourses mérite » Menu «
Bourse Lycées
» «
classement bourse mérite
» 39
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Lorsqu’on arrive sur cet écran pour la 1 ère fois, aucun élève n’est classé : la liste est vide Pour ajouter des élèves à la liste cliquer ici Les élèves éligibles sont ceux ayant bourse de lycée un dossier de 40 instruit, même partiellement
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Rechercher les élèves à classer
Après avoir cliqué sur le bouton « ajouter » on arrive sur cet écran qui va permettre de rechercher les élèves Lorsque tous les critères de recherche sont indiqués, on peut lancer la rechercher 41
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Rechercher les élèves à partir de leur division 42
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Rechercher les élèves à partir de leur division Indiquer une division précise ou rechercher les divisions 43
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Rechercher les élèves à partir de leur division Les divisions de l’établissement apparaissent ici Cocher ensuite les divisions souhaitées puis valider 44
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Rechercher les élèves à partir de leur division Cocher ensuite les divisions souhaitées puis valider Il faut maintenant lancer la recherche des élèves de la division choisie 45
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Rechercher les élèves à partir de leur division Les élèves de la division retenue s’affichent en bas de l’écran 46
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Rechercher les élèves à partir de leur formation 47
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Rechercher les élèves à partir de leur formation Indiquer une formation précise ou rechercher les formations 48
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Rechercher les élèves à partir de leur formation Les formations de l’établissement apparaissent ici Cocher ensuite les formations souhaitées puis valider 49
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Rechercher les élèves à partir de leur formation Il faut maintenant lancer la recherche des élèves de la formation choisie Cocher ensuite les divisions souhaitées puis valider 50
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Rechercher les élèves à partir de leur formation Les élèves des formations retenues s’affichent en bas de l’écran 51
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Rechercher les élèves à partir de leur nom On peut aussi les rechercher à partir de leur nom 52
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Sélectionner les élèves Pour sélectionner les élèves il suffit de cocher ceux que l’on souhaite classer sélection possible des élèves de la page entière: ici 10 élèves sélection des élèves en cliquant sur les cases correspon dantes sélection possible de tous les élèves issus de la recherche : ici 12 élèves Lorsque la sélection des élèves est effectuée, valider 53
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Classer les élèves Pour classer les élèves, il suffit de saisir un rang pour chacun d’entre eux
Saisir le classement par ordre préférentiel
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Classer les élèves Après avoir saisi le classement, valider ou annuler si on ne souhaite pas conserver cette saisie 55
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Classer les élèves Après validation de la saisie les élèves apparaissent triés dans l’ordre du classement 56
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Ajouter un nouvel élève au classement Lorsqu’on ajoute un nouvel élève après avoir saisi le classement, cet élève apparaît sur la liste mais il est non classé 57
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Ajouter un nouvel élève au classement Après avoir saisi le rang du nouvel élève cliquer sur « renuméroter » 58
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Classer les élèves S’il y a des ex-aequos, un message d’erreur s’affiche pour le signaler On ne peut pas valider tant que le cas de ces ex aequos n’ est pas réglé 59
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Ajouter un nouvel élève au classement Il faut alors modifier un des deux rangs identiques puis cliquer sur «valider » 60
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Ajouter un nouvel élève au classement Le classement est de nouveau correct 61
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Supprimer des élèves du classement il est possible de supprimer des élèves (même si on a déjà saisi le classement) En cliquant sur les signes « » 62
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Supprimer des élèves du classement Après suppression d’élèves le classement a des « trous » Pour rétablir le classement , cliquer sur « renuméroter » 63
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Supprimer des élèves du classement l’ordre du classement est alors rétabli Cliquer alors sur « valider » Ne pas oublier de valider sinon les élèves disparaissent de l’écran mais pas du classement !!!
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Trier le classement par rang Ici, le classement a été modifié il faut cliquer sur le bouton « trier par rang » afin qu’il s’affiche de nouveau dans l’ordre croissant des rangs 65
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Trier le classement par rang Le classement s’affiche de nouveau dans l’ordre croissant des rangs 66
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Imprimer le classement Le classement peut être imprimé à tout moment 67
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Maquette de l’impression du classement 68
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Classement élèves méritants
Après le classement, l’établissement : Vérifie la saisie Édite la liste des élèves de 3ème proposée pour la bourse au mérite Envoie cette liste au SAB pour vérification.
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Saisir les dossiers de bourses des collèges privés Réceptionner les dossiers de demandes de bourses des lycées Éditer l’accusé de réception pour la famille Imprimer le bordereau d’envoi au SAB Classer les élèves méritants 3ème Effectuer le transfert AGeBNET
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Effectuer le transfert AGeBNET Pour mettre à jour les informations de bourse dans la base élève (plus de saisie) A lancer par tous les établissements au moins avant le changement de trimestre (Agebnet + Bourses)
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Menu « Bourses des Lycées » Transfert AGeBNET
Cliquer sur « Lancer le traitement »
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Saisir les dossiers de demandes de bourses des collèges privés Réceptionner les dossiers de demandes de bourses des lycées Éditer l’accusé de réception pour la famille Imprimer le bordereau d’envoi au SAB Classer les élèves méritants 3ème Effectuer le transfert AGeBNET
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ScoNET BOURSES
CHRONOLOGIE DE LA GESTION DES BOURSES
Sconet Bourses – Formation février 2012
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Changement de trimestre
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ACCES CECOIA
Pour télécharger la documentation Bourses URL :
http://cecoia.ac-creteil.fr
Rubrique « Outils »,
la base de connaissance Cecoia
Menu « Gestion en établissement »,
Gestion Financière des élèves (…, Bourses,…)
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