Transcript Pengantar Sistem Manajemen Terintegrasi (GSR 3)

Pengantar Sistem Manajemen
Terintegrasi (GS-R-3)
Anri A. Ridwan
Disampaikan pada Diklat
Sistem Manajemen BAPETEN
24-28 Juni 2013
 Tujuan Instruksional Umum
Memahami persyaratan GS-R-3.
 Tujuan Instruksional Khusus
• Mampu menjelaskan tujuan GS-R-3.
• Mampu menjelaskan perkembangan GS-R-3.
• Mampu menguraikan persyaratan GS-R-3.
DAFTAR ISI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Definisi.
Mengapa Perlu Terintegrasi?
Manfaat yang Diharapkan.
Evolusi menuju GS-R-3.
Sejarah GS-R-3.
Lingkup GS-R-3.
Tujuan GS-R-3.
Struktur GS-R-3.
Definisi
Sistem: rangkaian berbagai unsur
yang saling terkait atau
berinteraksi.
Definisi
Manajemen: Kegiatan terkoordinasi
untuk mengarahkan
dan mengendalikan
organisasi.
Definisi
Terintegrasi: Memadukan berbagai
unsur menjadi satu
kesatuan menyeluruh.
Sistem Manajemen Terintegrasi
Sistem manajemen yang memadukan setiap unsur di
dalam organisasi untuk mencapai sasaran organisasi.
• Persyaratan keselamatan, kesehatan, keamanan,
lingkungan, mutu, dan ekonomi.
• Personil, peralatan, budaya, proses dan kebijakan
terdokumentasi.
• Sumber daya dan struktur organisasi.
• Sekumpulan proses organisasi yang menangani
keseluruhan sasaran/persyaratan organisasi.
Mengapa Perlu Terintegrasi?
Mempertimbangkan berbagai persyaratan secara
terpisah dapat berpotensi untuk berdampak negatif
terhadap keselamatan
Oleh karena itu, berbagai persyaratan terkait
keselamatan, kesehatan, keamanan, mutu, lingkungan,
dan ekonomi perlu diintegrasikan agar tidak
dipertimbangkan secara terpisah dari keselamatan
Mengapa Perlu Terintegrasi?
 Memungkinkan misi dan sasaran organisasi tercapai.
 Menguraikan semua proses dan antarmuka organisasi.
 Mengintegrasikan semua kegiatan, sasaran, dan proses ke
dalam satu sistem.
 Memberikan akuntabilitas dan tanggung jawab yang jelas.
 Memungkinkan proses, orang, dan sumber daya
diselaraskan.
 Memungkinkan konsistensi.
 Mengendalikan diterbitkannya dokumen yang palsu.
 Memberikan manajemen alat untuk membantu dalam
pengawasan.
 Membantu mengidentifikasi peluang perbaikan.
Manfaat yang diharapkan
 Peningkatan fokus pada Keselamatan.
 Integrasi strategi dan kebijakan organisasi.
 Implementasi perbaikan terus menerus di semua bidang.
 Menciptakan sistem manajemen yang sinergis, konsisten,
lebih sederhana dan lebih ramah terhadap pengguna,
serta mengurangi birokrasi.
 Reaksi yang lebih cepat terhadap perubahan dan
tantangan.
 Kepatuhan lebih mudah, pelanggaran berkurang,
kepemilikan dan partisipasi staf lebih besar.
 Menghilangkan dinding di antara unit organisasi.
Model Sistem Manajemen
Tanggung jawab
manajemen
Persyaratan
Perusahaan
Persyaratan
pelanggan
Persyaratan
Regulator
Pengukuran,
penilaian &
perbaikan
Shareholders
Requirements
Budaya
Pengelolaan
Keselamatan sumber daya
Pelaksanaan
Proses
Mengintegrasikan Kegiatan Yang Sama
Keselamatan-Kesehatan-Lingkungan-Keamanan-Mutu-Ekonomi
Persyaratan
Pemasok
Persyaratan
Masyarakat
Evolusi Menuju Sistem Manajemen
Perka no 21/2002
GS-R-3
2013
Perka no 7/1999
Safety & Performance
UU no 10
tahun 1997
(Integrated)
Management
Systems
Quality
Management
Quality
Control
Perka no 11/2011
Perka no 4/2010
ISO 9001:2008
GS-R-3
2006
Quality
Assurance
50-C-QA
1985-88
Time
50-C/SG-Q
1996
ISO 9001:2000
Sejarah GS-R-3
50-C-Q
50-SG-Q1 s.d. Q7
50-SG-Q8 s.d. Q14
Lingkup GS-R-3
Berlaku untuk penetapan, implementasi, penilaian, dan perbaikan
secara terus menerus sistem manajemen untuk:
 Instalasi Nuklir.
 Kegiatan yang menggunakan sumber radiasi pengion.
 Pengelolaan limbah radioaktif.
 Pengangkutan zat Radioaktif.
 Kegiatan proteksi radiasi.
 Kegiatan lainnya yang berpotensi menyebabkan masyarakat
terkena paparan dari sumber alami atau buatan.
 Pengawasan Instalasi dan kegiatan tersebut.
Sistem manajemen berlaku sepanjang umur fasilitas dan seluruh
kegiatan.
Tujuan GS-R-3
Persyaratan sistem manajemen ditetapkan untuk
memastikan bahwa keselamatan tidak
dikompromikan dan tidak ditempatkan di dalam
sistem manajemen terpisah
Struktur GS-R-3
1.
Pendahuluan.
2.
Persyaratan Sistem Manajemen, termasuk
budaya keselamatan, pemeringkatan, dan
dokumentasi.
3.
Persyaratan untuk pengembangan dan
implementasi sistem manajemen serta tanggung
jawab manajemen atas pengembangan dan
impementasinya.
4.
Persyaratan untuk manajemen sumber daya,
termasuk sumber daya manusia, prasarana, dan
lingkungan kerja.
5.
Persyaratan untuk proses organisasi –
manajemen, pengembangan dan spesifikasinya.
6.
Persyaratan untuk pengukuran, penilaian, dan
perbaikan sistem manajemen.