Transcript MAGANG PHW ISMKI WILAYAH 4 TAHUN 2012
MAGANG PHW ISMKI WILAYAH 4 TAHUN 2012 Oleh : Bidang PSDM
Tujuan Proker
• Memperkenalkan pola kerja PHW ISMKI wilayah 4 kepada mahasiswa di seluruh institusi ISMKI Wilayah 4 terutama alumni LKMM dan Sekolah Kastrat ISMKI Wilayah 4 • Mempersiapkan dan mengkader PHW tahun 2012/2013
Indikator Keberhasilan
• • • • Keikutsertaan perwakilan minimal 17 institusi se wilayah 4 dalam open recruitment magang PHW baik dari alumnus LKMM, maupun non alumnus.
Terpenuhinya seluruh kursi magang di tiap bidang Peserta magang paham proses kerja dari bidang yang diikuti 80% peserta magang lulus proses magang, dengan batas kelulusan nilai diatas 70% nilai maksimal.
Alur Magang
Staf magang dilakukan oleh semua bidang yang ada di ISMKI Wilayah 4, yang meliputi PSDM, DANUS, PENGMAS, KHIK, KASTRAT dan PENDPRO. Dimana konsep kerja dari staf magang ditentukan oleh bidang masing-masing. Alur Magang PHW ISMKI Wilayah 4, akan melewati beberapa tahap sebagai berikut : • • • • • •
Sosialisasi Magang PHW Open Recruitment Staf Magang PHW Seleksi dan Distribusi Bidang Staf Magang PHW Akselerasi dan Pemahaman Bidang Fungsionalisasi Staf Magang Evaluasi dan Raport Staf Magang
Sosialisasi Magang PHW
• Sosialisasi program kerja magang PHW ISMKI Wilayah 4 akan dilakukan selama kurang lebih 1 bulan, tertanggal 12 Juni – 12 Juli 2012. Sosialisasi selain dilakukan pada LKMM dan Sekolah Kastrat, juga dilakukan melalui selebaran yang disebar ke seluruh institusi di wilayah 4.
Open Recruitment Staf Magang PHW
• Open recruitment staf magang ISMKI wilayah 4 tahun 2012 akan diselenggarakan tertanggal 1 – 15 Juli 2012. Adapun kelengkapan yang harus dipenuhi peserta meliputi form pendaftaran, motivation letter, dan surat rekomendasi presiden/ketua/gubernur BEM/LEM/PEMA/LGM.
Seleksi dan Distribusi Bidang Staf Magang PHW Peserta didistribusikan secara merata pada bidang-bidang ISMKI sesuai dengan minat dan kemampuan peserta serta mempertimbangkan kuota staf magang bidang tersebut. Seleksi dan distrubusi akan dilaksanakan dalam 1 minggu, tertanggal 16 – 22 Juli 2012. Setiap pendaftar staf magang berhak memilih 2 bidang yang diminati dengan mempertimbangkan prioritas. Bagi pendaftar yang belum berkesempatan untuk menjadi staf magang, diperkenankan untuk menjadi staf peninjau (dengan sebelumnya mengkonfirmasi kepada sekretaris bidang), namun tidak mendapatkan fokus pembinaan dari bidang tersebut.
Akselerasi dan Pemahaman Bidang
• • • • Tahap ini akan dilaksanakan selama 2 minggu, tertanggal 23 Juli – 5 Agustus 2012 Akan diadakan Net Meeting dilakukan minimal 2 kali dalam jangka waktu yang telah ditentukan Peserta akan diberikan tugas yang berkaitan dengan kompetensi bidang tersebut. Output yang diharapkan dalam tahap ini adalah Staf Magang bisa membuat ¼ dari rencana kepengurusan tahun depan
Fungsionalisasi Staf Magang
– Staf Magang akan diberlangsungkan selama 2,5 BULAN
(Agustus, September hingga pertengahan Oktober)
– Staf Magang tersebut mempunyai fungsi sebagai eksekutor-eksekutor proker layaknya pengurus harian wilayah lainnya, namun tidak mempunyai hak untuk mengambil keputusan – Output yang diharapkan dalam tahap ini adalah Staf Magang bisa membuat ¾ dari rencana kepengurusan tahun depan – Pada tahap 4 dan 5, staf magang akan didampingi secara khusus oleh salah satu staf bidang tersebut, guna memasifkan pemahaman staf magang.
Evaluasi dan Raport Staf Magang
• Evaluasi akan dilakukan secara berkesinambungan selama pelaksanaan magang pada setiap tahap •
Kriteria penilaian meliputi:
1.
2.
Keaktifan Persentase target/project dari masing-masing bidang