Transcript Chương 6 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

BÀI 6: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG
 Mỗi đơn vị có một cách tính lương riêng,
khi làm kế toán lương cho đơn vị phải
thực hiện đúng quy định của đơn vị, vì lẽ
đó một chương trình tính lương chung
cho mọi đơn vị là khó khả thi.
 Dưới đây sẽ hướng dẫn lập một bảng
lương theo thời gian, xuất phát từ bảng
chấm công và căn cứ theo cách tính
lương quy định của đơn vị để tính ra tiền
lương của mỗi nhân viên.
BÀI 6: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG
Yêu cầu tính lương của Công ty ABC
như sau:
 Quy định về nhập bảng chấm công:
X : 1 ngày công.
O : ½ ngày công.
CP: Nghỉ có phép.
KP: Nghỉ không phép.
BÀI 6: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG
Quy định về lương như sau:
 Mỗi nhân viên khi làm việc sẽ nhận một mức lương cơ
bản.
 Trong tháng nếu không nghỉ ngày nào sẽ được
thưởng thêm 10% lương cơ bản.
 Nghỉ không phép 1 ngày bị trừ 3 ngày lương cơ bản
 Một ngày phụ trội được tính thêm 2 ngày lương cơ
bản ngày cơ bản là 22 ngày
 Trong 1 năm, mỗi nhân viên chỉ được nghỉ phép 12
ngày, nếu nhân viên quá 12 ngày thì mỗi ngày nghỉ
vượt sẽ bị trừ 1 ngày lương cơ bản.
 Lương cb 1 ngày = LBC/22
 Lương tháng = LCB + Thưởng + Lương phụ trội – Phạt
BÀI 6: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG
Tổ chức bảng tính lương trên Excel như sau:
Tạo Sheet bảng chấm công (BCCONG)
BÀI 6: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG
Tổ chức bảng tính lương trên Excel như sau:
Tạo Sheet Tổng hợp nghỉ phép (THNGHIPHEP)
BÀI 6: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG
Tổ chức bảng tính lương trên Excel như sau:
Tạo Sheet LƯƠNG (LUONG)
BÀI 6: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG
6.1 Thiết lập công thức cho sheet BCCONG
Sinh viên xem hướng dẫn thao tác
Tạo hàng chứa ngày trong tháng
Tạo hàng chứa ngày thứ trong tuần
6.1.1 Định dạng màu nền cho sheet chấm công
6.1.2 Định dạng kí tự chấm công
6.1.3 Thiết lập công thức cho cột ngày công
6.1.4 Thiết lập công thức cho cột ngày có phép
6.1.5 Thiết lập công thức cho cột ngày không phép
BÀI 6: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG
6.2 Thiết lập công thức cho sheet THNGHIPHEP
Tại sheet BCCONG
- Chọn khối AI5:AI16
- Chọn lệnh copy
- Đặt con trỏ tại ô D5 (Sheet THNGHIPHEP)
- Click phải chọn Paste Special\ Values
Tính cột tổng cho sheet THNGHIPHEP
- Tại ô P5 ta lập công thức
=SUM(D5:O5) => sau đó copy đến P16
BÀI 6: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG
6.3 Thiết lập công thức cho sheet LUONG
6.3.1 Tính cột thưởng.
=> Nếu không nghỉ ngày nào thưởng 10%LCB
E6 =IF((BCCONG!AI5+BCCONG!AK5)=0,10%*LUONG!D6,0)
Sau đó copy đến E17
BÀI 6: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG
6.3 Thiết lập công thức cho sheet LUONG
6.3.2 Tính phụ trội.
=> Nếu làm vượt 22 ngày thì mỗi ngày vượt
hưởng 2 ngày lương căn bản nhưng không
vượt quá 8 ngày.
F6 =IF((BCCONG!AI5-22)<0,0,IF((BCCONG!AI5-22)>0,
(BCCONG!AI5-22)*2*LƯƠNG!D6/22, 4*LƯƠNG!D6/22)
Sau đó copy đến F17
BÀI 6: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG
6.3 Thiết lập công thức cho sheet LUONG
6.3.3 Tính phạt.
=> Nếu nghỉ 1 ngày không phép bị phạt 3 ngày lương
+ Nếu trong năm nghỉ có phép vượt quá 12 ngày
thì 1 ngày nghỉ vượt bị trừ 1 ngày lương
G6 =BCCONG!AK5*3*LƯƠNG!D6/22 + IF((THNGHIPHEP!P5-
12)>0,(THNGHIPHEP!P5-12)*LƯƠNG!D6/22,0)
Sau đó copy đến G17
BÀI 6: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ THIẾT KẾ CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG
6.3 Thiết lập công thức cho sheet LUONG
6.3.4 Tính thực lãnh.
= Lương CB+Thưởng+Phụ trội-Phạt
H6 =D6+E6+F6-G7
Sau đó copy đến H17