Sisällysluetteloiden tallentaminen Oulun yliopiston kirjastossa

Sisällönkuvailupäivä 26.11.2010

Seija Kulmala 26.11.2010

Mitkä sisällysluettelot tallennetaan = valintaperiaatteet

• ostetut toimitetut julkaisut, joissa kielenä – suomi, englanti, ranska, ruotsi, saame, saksa, viro • toimitetut artikkelikokoelmat, joissa kirjoittajana Oulun yliopiston henkilökuntaan kuuluva Seija Kulmala 26.11.2010

Miten sisällysluettelo kulkee kirjasta tietokantaan = työprosessi

• hankkija kopioi julkaisusta nimiölehden ja sisällysluettelon • luetteloija / sisällönkuvailija tallentaa • sisällysluettelon tallentaminen voidaan tehdä luetteloinnin yhteydessä tai myöhemmin Seija Kulmala 26.11.2010

Mitä kenttiä tallennetaan = tallennusohje

• tallennus Lindaan • lisättävät kentät: – 505: sisällysluettelon teksti – 700: tekijälisäkirjaus OY:n henkilökuntaan kuuluvista – 590: huomautus vain Voyager-Oulaan: •

Teos koostuu artikkeleista, katso SISÄLTÖ-näyttö

•

(Teoksen sisällysluettelo, katso SiSÄLTÖ-näyttö)

Seija Kulmala 26.11.2010

Kenttä 505: huomautus sisällöstä

• 1. indikaattori on 0 (kun kenttään on merkitty koko sisältö) • a-osakenttä: sisällysluettelon teksti – kirjoitetaan esim. tekstieditorilla tai Wordilla ja siirretään Copy/Paste Aleph-Lindaan TAI – kirjoitetaan käsin suoraan Aleph-Lindaan – kopioidaan , tarkistetaan, muokataan: voi löytyä esim.

• • WorldCat Library of Congress Online Catalog • googlaamalla kustantajien / kirjavälittäjien sivuilta Seija Kulmala 26.11.2010

Kenttä 505: välimerkit (1)

• ensimmäisen artikkelin nimi =

otsikko

, jolle on annettu kirjoittaja – pääotsikko erotetaan alaotsikosta välilyönneillä ja kaksoispisteellä ( : ) • artikkelin

tekijä(t)

erotetaan otsikosta välilyönneillä ja kauttaviivalla ( / ) • esim.

Kansain välit _ : _ monikulttuurisuus ja saamelaishistoria _ / _ Veli-Pekka Lehtola Seija Kulmala 26.11.2010

Kenttä 505: välimerkit (2)

• seuraavan artikkelin otsikko erotetaan välilyönneillä ja kahdella väliviivalla ( -- ) • esim.

- _ Eräs vanha koulu _ / _ Kaarina Niskala _ - _ Tornion kirkon torni _ / _ Antti Pihkala _ - _ Maisema kuvana ja dokumenttina _ / _ Petri Vuojala _ - Seija Kulmala 26.11.2010

Kenttä 505: toisto

• Alephissa MARC-kentän pituus on rajattu 2000 tavuun (hieman alle 2000 merkkiä) • kun sisällysluettelo on pidempi, kenttä 505 toistetaan ja katkoskohta merkitään – katkaistavan kentän viimeiseksi merkiksi lisätään sirkumfleksi (^) – jatkokenttä aloitetaan 9-osakentällä, jonka sisältönä on kaksi sirkumfleksiä (^^) • esim.

5050 ‡a … osaamisen / Anne Martikainen ^ 5050 ‡9 ^^ ‡a Sinä osaat asiasi… Seija Kulmala 26.11.2010

Mitä asiakas näkee Oulassa – Saatavuus näyttö

Seija Kulmala 26.11.2010

Mitä asiakas näkee Oulassa – Sisältö-näyttö

Seija Kulmala 26.11.2010

Miksi sisällysluetteloita tallennetaan – primus motor

• alkutilanne: – huomattava osa Oulun yliopiston humanististen tieteiden ja käyttäytymistieteiden tutkijoiden julkaisuista oli artikkeleita toimitetuissa monografioissa – tavoite: parantaa OY:n tutkijoiden julkaisujen löytyvyyttä Oulasta • nyt: – OY:n tutkijoiden julkaisut artikkelikokoelmissa löydettävissä esim. tekijähaulla Seija Kulmala 26.11.2010

Miksi sisällysluetteloita tallennetaan – edut tiedonhaussa

• hyödyt aiheenmukaisessa tiedonhaussa: – artikkelien nimekkeiden sanat tarttuvat vapaasanahakuun • uudet aihepiirit, käsitteet… – sisällysluettelot täydentävät asiasanoitusta, joka ei voi toimitetussa julkaisussa olla artikkelikohtainen – vrt. Oulassa käytössä olevat linkitykset elektronisiin liitteisiin (esim. sisällysluettelo), jotka eivät ole haettavissa Seija Kulmala 26.11.2010

Mistä lähtien, kuinka paljon työtä on tehty - tilastotietoa

• sisällysluetteloita tallennettu – Snellmanian kirjasto v. 2003 – Tiedekirjasto Pegasus v. 2009 – Tiedekirjasto Tellus v. 2009 • tilastoituja tallennuksia keskimäärin 375 kpl / vuosi • Teos koostuu artikkeleista –huomautuksia Oulassa 3929 kpl (22.11.2010) Seija Kulmala 26.11.2010

Kiitos!

lisätietoja: [email protected]

Seija Kulmala 26.11.2010