נוהל להגשת בקשה לשינוי בתכשיר רפואי
Download
Report
Transcript נוהל להגשת בקשה לשינוי בתכשיר רפואי
המכון לביקורת ותקינה של חומרי רפואה
נוהל להגשת בקשה לשינוי בתכשיר
רפואי
מהיבט האיכות
נוהל מספר EX-009/01
10ליולי 2012
כרמלה וינטראוב
מבוא
בעל רישום של תכשיר רפואי חייב לדווח על כל שינוי בתכשיר למשרד הבריאות
בהתאם לתקנה 13ב"תקנות הרוקחים (תכשירים) ,תשמ"ו ."1986 -
בנושא שינויים מהיבט האיכות אומצו ההנחיות האירופאיות ,למעט במקרים בהם
נדרשת התאמה לחקיקה ולתנאי הרישום במדינת ישראל.
בקשות לשינוי מהיבט איכות בתיקי הרישום לתכשירים רפואיים ,מוערכות ביחידות
להערכת תיקי רישום (איכות) במכון לביקורת ותקנים של חומרי רפואה.
נוהל זה אינו חל על שינויים המופיעים בנוהל האירופאי בנושאים קליניים ,אמ"ר ,ושינויים
מנהליים המפורטים בהודעת אגף הרוקחות מתאריך 30ביוני .2010
המכון לביקורת ותקנים של חומרי רפואה
.1מהות
מטרת הנוהל לתאר את אופן הגשת הבקשות לשינוי של תכשירים
רפואיים רשומים במדינת ישראל והטיפול בהן.
המכון לביקורת ותקנים של חומרי רפואה
.2מסמכים ישימים
.1
תקנות הרוקחים (תכשירים) ,תשמ"ו – .1986
. No 1234/2008
.2
נוהל השינויים האירופאי
.3
מכתבי המכון בנושא אימוץ נוהל השינויים (.)2010-2012
.4
הודעת האגף בנושא שינויים המוגשים ישירות לאגף הרוקחות מיום 30
ליוני .2010
המכון לביקורת ותקנים של חומרי רפואה
.5
חוזר ליצרנים/יבואנים בנושא הגשה לרישום של תכשירים ביולוגיים מיום
27למאי .2007
.6
נוהל יציבות "הגשת נתוני יציבות של חומרים פעילים ותכשירים רפואיים
בעת הגשות לרישום ,חידוש רישום ושינויים" . EX-007
.7
נוהל חידושים "נוהל להגשת בקשה לחידוש תעודת איכות לתכשיר
רפואי".EX-005
.8
נוהל הגשת דוגמאות "הגשת דוגמאות וסטנדרטים בעת הגשות למכון"EX-
.001
המכון לביקורת ותקנים של חומרי רפואה
.3הגדרות
שינוי –כל שינוי מהיבט האיכות במידע שהוגש למכון בתיק הרישום של התכשיר,
כולל שינויים ב Active Substance Master File -וב.Plasma Master File-
שינוי –Type IAשינוי בעל השפעה מועטה או ללא כל השפעה על איכות ,בטיחות
ויעילות התכשיר.
שינוי -)IN-Immediate Notification( Type IAINשינוי בעל השפעה מועטה או ללא
כל השפעה על איכות ,בטיחות ויעילות התכשיר ,אך בעל משמעות לבקרה
השוטפת על התכשיר ו/או גורר שינוי בפרטי תעודת הרישום.
המכון לביקורת ותקינה של חומרי רפואה
שינוי -Type IBשינוי בעל השפעה מועטה ,אשר אינו מתאים לדרישות של
שינויים מסוג .Type IA, Type IAIN
שינוי מינורי שהוגשו עבורו כל המסמכים הנדרשים לפי נוהל
-Type 1B foreseen
השינויים האירופאי.
-Type 1B un-foreseenשינוי מינורי שאינו עומד בתנאים ו/או במסמכים הנדרשים
לפי נוהל השינויים האירופאי.
המכון לביקורת ותקינה של חומרי רפואה
שינוי - Type IIשינוי משמעותי העלול להשפיע על איכות ,בטיחות ויעילות
התכשיר.
- Groupingהגשה בקבוצה של מספר שינויים.
תאריך היישום -התאריך שבו השינוי הוטמע בפועל במערכת האיכות של היצרן.
תאריך ההגשה -התאריך בו התקבל השינוי במכון.
המכון לביקורת ותקינה של חומרי רפואה
.4אחריות
באחריות הרוקח הממונה של בעל הרישום לדאוג למלא
אחר דרישות הנוהל.
באחריות המכון לביקורת ותקנים של חומרי רפואה למלא
אחר המפורט בנוהל.
המכון לביקורת ותקנים של חומרי רפואה
.5יישום
בעל הרישום ידווח באמצעות הרוקח הממונה על כל שינוי מהיבט האיכות
המחייב דיווח עפ"י הנוהל בכל תכשיר רשום בפנקס התרופות.
הבסיס לנוהל זה הינו נוהל השינויים האירופאי ,בו מוגדרים ומסווגים
השינויים השונים על פי השפעתם על איכות ,בטיחות ויעילות התכשיר.
המכון לביקורת ותקנים של חומרי רפואה
בקשה לשינוי יש להגיש בדרך הבאה:
בקשה לשינוי בתכשיר כימי יש להגיש לרכזת רישום תכשירים כימיים במכון.
בקשה לשינוי בתכשיר ביולוגי יש להגיש לרכזת רישום תכשירים ביולוגיים
במכון.
המכון לביקורת ותקנים של חומרי רפואה
הבקשה תוגש עם המסמכים הבאים:
.1
מכתב מלווה בשני עותקים ,בו יפורטו השינויים המוגשים ,המסמכים המצורפים
ומספר הקלסרים שהוגשו .על גבי המכתב ,בראש העמוד ,יש לציין בגודל פונט
18בצורה מודגשת את סיווג השינוי.
.2
רשימת תיוג (נספח .)1
.3
טופס בקשה לשינוי בשני עותקים (נספח .)2
המכון לביקורת ותקנים של חומרי רפואה
.4
העתק של העמוד הרלוונטי לשינוי מתוך נוהל השינויים האירופאי ,על גביו
מסומנים התנאים והמסמכים המצורפים לבקשה.
.5
עבור תכשירי יבוא :לשינויים מסוג IIאישור רשויות לשינויים ממדינה מוכרת
לרישום תכשירים (עפ"י תקנות הרוקחים) .ניתן להגיש את האישור עם הבקשה
לשינוי או במהלך הטיפול בבקשה במכון .בקשות מסוג IIלא יאושרו לפני קבלת
אישור הרשויות
בוחן הבקשה יכול לדרוש אישור לשינויים מסוג IBעפ"י שיקול דעתו.
.7
מסמכים מנהליים רלוונטיים כגון ,CPP :נספח ( 6שאלון) ,אישור GMPוקבלה על
תשלום אגרה.
.6
המכון לביקורת ותקנים של חומרי רפואה
.7
עבור בקשה לשינוי אתר ולשינוי הרכב יש לשלוח שני עותקים של טופס בקשה
לתעודת איכות ונספח.
.8
חומר תומך בבקשה לשינוי .החומר יוגש במתכונת .CTDבאם התיק שבמכון
אינו במתכונת CTDניתן להגיש את החומר במתכונת שבה הוגש התיק.
.9
ככלל אין להגיש דוגמאות עם בקשות לשינוי.
המכון לביקורת ותקנים של חומרי רפואה
.6הגשת בקשות לשינוי בקבוצה ()grouping
ניתן להגיש מספר בקשות לשינוי בקבוצה (,)groupingעם מכתב מלווה
אחד וטופס בקשה לשינוי נפרד עבור כל שינוי.
Groupingניתן לבצע במקרים הבאים:
.1מספר שינויים מסוג IB ,IAIN , IAעבור אותו תכשיר.
השינויים יטופלו במסלול המחמיר שביניהם.
.2שינוי זהה המוגש עבור מינונים שונים של אותו תכשיר.
.3שינויים הנובעים זה מזה .כלומר ,שינוי מסוים שהינו תוצאה
של שינוי אחר ,ולא שינויים שונים המבוקשים להטמעה
באותו זמן.
.4בקשות אחרות יידונו לגופו של עניין.
המכון לביקורת ותקנים של חומרי רפואה
אין לעכב הגשת בקשות לשינוי העלולות להשפיע על איכות ,בטיחות
או יעילות התכשיר ,בשל הרצון להגיש בקשות לשינוי בקבוצה
(.)grouping
לא ניתן להגיש בקבוצה בקשות לשינוי שחלקן מיועדות
לאגף הרוקחות וחלקן מיועדות למכון.
המכון לביקורת ותקנים של חומרי רפואה
שינויים מינוריים מסוג IAניתן לדווח עד שנה מתאריך היישום.
שינויים מסוג IB ,IAINו II-חייבים בדיווח לפני יישומם.
השינויים המפורטים להלן ,והמסווגים בנוהל השינויים האירופאי כשינויים
מסוג ,IAמסווגים על ידי המכון כשינויים מסוג ,IAINבשל השפעתם על
הכתוב בתעודת הרישום:
.1שינוי -B.II.a.3.a.2שינוי בהרכב חומרי טעם וצבע בתכשיר המוגמר.
.2שינוי -B.II.a.3.b.1שינוי בהרכב החומרים הבלתי פעילים בתכשיר
המוגמר.
.3שינוי -BII.a.4.aשינוי במשקל ציפוי של טבליות.
.4שינוי -BII.b.2.aשינוי באתר שחרור של תכשיר סופי.
.5שינוי -B.II.e.1.a)1שינוי באריזה ראשונית.
המכון לביקורת ותקנים של חומרי רפואה
מעריך התיקים הבודק את הבקשה יכול לשנות את סיווג השינוי ולסווגו
מחדש.
אין להגיש בקשה לשינוי עבור תכשיר חדש לפני שנחתמה תעודת האיכות.
יחד עם בקשה לחידוש רישום ניתן לצרף בקשות לשינוי מסוג IAבלבד.
פניות ושאלות עבור בקשות שהוגשו לשינוי מסוג ,IAיש לשלוח בדואר
אלקטרוני לרכזת רישום תכשירים כימים ,ולמעריך תיקים תכשירים ביולוגים
בהתאמה.
המכון לביקורת ותקנים של חומרי רפואה
.7בקשות דחופות לשינוי
בקשות דחופות לשינוי ניתן להגיש רק במקרים הבאים:
.1
סכנה לבריאות הציבור.
.2
שינוי הנובע מחריגה.
.3
שינויי זנים בחיסוני שפעת עונתיים.
המכון לביקורת ותקנים של חומרי רפואה
שינויים דחופים יש לשלוח בדואר למרכזות שינויים ביחידות לתכשירים
ביולוגיים ולתכשירים כימיים בהתאמה .יש לציין על גבי טופס הבקשה
לשינוי ועל גבי מכתב הלוואי כי השינוי דחוף.
במקביל יש לשלוח הודעה בדואר אלקטרוני לרכזות השינויים במחלקות.
על ההודעה בדואר האלקטרוני לכלול את הבקשה המלאה והסבר לסיבת
הגשת השינוי כדחוף.
בקשות דחופות לשינוי אתר בתכשירים כימיים יש להפנות לרכזת שינויי
אתר.
המכון לביקורת ותקנים של חומרי רפואה
.8לוחות זמנים לטיפול בבקשות לשינוי
• שינוי מסוג - IAיוגש למכון תוך שנה מתאריך היישום .אישור על קבלת
הבקשה יינתן תוך 40ימים קלנדריים.
• שינוי מסוג -IAINיוגש למכון לפני יישום וייבדק תוך 40ימים קלנדריים.
אין ליישם השינוי ללא קבלת תשובת המכון.
המכון לביקורת ותקנים של חומרי רפואה
• שינוי מסוג -IBיוגש למכון לפני יישום וייבדק תוך 120ימים קלנדריים .במידה
ולא התקבלה תגובה מהמכון עד 120ימים מיום ההגשה ,ניתן ליישם את השינוי,
למעט שינויים המשפיעים על תעודת הרישום.
מכתב חסרים ישלח במידת הצורך ויעצור את מניין הימים לבדיקת השינוי
וליישומו .על בעל הרישום להשיב תוך 60ימים על מכתב החסרים .תשובה
סופית תתקבל תוך 30ימים מתאריך קבלת תשובת בעל הרישום למכתב
החסרים.
•
במידה ולא התקבל אישור בפרק זמן זה ,ניתן ליישם את השינוי ,למעט שינויים
המשפיעים על תעודת הרישום.
המכון לביקורת ותקינה של חומרי רפואה
•
שינוי מסוג -IIיוגש למכון לפני יישום וייבדק תוך 120ימים קלנדריים .מכתב
חסרים ישלח במידת הצורך.
על בעל הרישום להשיב תוך 60ימים על מכתב החסרים.
תשובה סופית תתקבל תוך 30ימים מתאריך קבלת תשובת בעל
הרישום למכתב החסרים.
אין ליישם השינוי ללא קבלת תשובת המכון.
המכון לביקורת ותקינה של חומרי רפואה
• תשובות בעל הרישום למכתבי חסרים מהמכון ,ישלחו ישירות למעריך
התיקים שבדק את הבקשה ופנה לבעל הרישום בכתב .על גבי התשובה
יש לציין בצורה ברורה את מספר הפנייה.
• בקשה דחופה לשינוי תיבדק תוך 15ימי עבודה מיום קבלתה בדואר
במכון ,למעט שינויי זנים בחיסוני שפעת עונתיים.
• במידה ולא יתקבלו תשובות מבעל הרישום תוך פרק הזמן הנדרש,
תידחה הבקשה ותיסגר .בעל הרישום יוכל להגיש את הבקשה מחדש
והיא תטופל כבקשה חדשה לשינוי.
• תחולה 10/10/2012 :
המכון לביקורת ותקינה של חומרי רפואה
• נספח -1רשימת תיוגdocx.
• נספח - 2טופס בקשה לשינויdocx.
המכון לביקורת ותקנים של חומרי רפואה
סיכום
שינוי סוג IA
הגשת בקשה -תחילת ספירת ימים
סיום טיפול ע"י המכון ושליחת תשובה -עד 40יום
יישום לפני אישור
המכון לביקורת ותקנים של חומרי רפואה
שינוי סוג IAIN
הגשת בקשה -תחילת ספירת ימים
סיום טיפול ע"י המכון ושליחת תשובה -עד 40יום
לא ניתן ליישם לפני אישור
המכון לביקורת ותקנים של חומרי רפואה
שינוי סוג IB
הגשת בקשה -תחילת ספירת ימים
אישור המכון או שליחת מכתב חוסרים -עד 120יום
תשובת יצרן על מכתב חוסרים -עד 60יום
אישור או דחייה ע"י המכון – עד 30יום
•
במידה ולא התקבל מכתב חוסרים עד 120יום ,ניתן ליישם את השינוי ,למעט שינויים המשפיעים על
תעודת הרישום.
המכון לביקורת ותקנים של חומרי רפואה
שינוי סוג II
הגשת בקשה -תחילת ספירת ימים
אישור המכון או שליחת מכתב חוסרים -עד 120יום
תשובת יצרן על מכתב חוסרים -עד 60יום
אישור או דחייה ע"י המכון – עד 30יום
לא ניתן ליישם לפני אישור
המכון לביקורת ותקנים של חומרי רפואה
תודה