Transcript 出展条項及び条件 - 大連日本商工会

大連ジャパンブランド出展申込書(兼契約書）
■出展社情報
■企業・団体業種
出展会社所在地：
中国
日本
その他
会社名（日本語）：
ファッション、雑貨
生活文化用品
ＰＯＰカルチャー（アニ
メ、ゲーム、コミック）
食品・飲料、
日本各地の特産物等
旅行・観光、
自治体
アメニティ、不動産
会社名（中国語）：
自動車
会社住所及び郵便番号：
ご担当者名：
TEL：
その他
役職：
本通は日本語版
主な出展予定物 1.
の補足参考資料で
す。実際の出展申
2.
込書兼契約書は中
3.
国語版になります
ので、中国語版の
みご提出ください。
■出展社確認事項
FAX:
出展社は出展申請書の内容を確認し、
「出展条項及び条件」に同意の上、ご署
名・ご捺印をお願いいたします。
E-mail：
・出展社名
・会社印
URL：
■出展費用
（ご出展の該当事項にご記入ください）
・ご担当者サイン
出展プラン１：パッケージブース付
出展プラン２：スペース渡し
小間×RMB 8,000=RMB
備考：
■出展プラン１：パッケージブース付
8,000ＲＭＢ／１小間【営業税別途】
＜出展プラン1に含まれるもの＞
１）出展料 ２ｍ ｘ ２ｍ ＝ ４㎡／1小間
２）バックウオール２ｍ
３）サイドウオール１ｍ
４）社名版 ｘ 1枚
５）机 ｘ 1台
６）パイプいす ｘ 2個
７）５００ｗ電源 ＋ コンセント ｘ 1口
■出展プラン２：スペース渡し
8,000ＲＭＢ／１小間【営業税別途】
＜出展プラン2に含まれるもの＞
１）出展料 ２ｍｘ２ｍ＝４㎡／1小間
２）５００ｗ電源 ｘ 小間数分
※出展プラン２は、パッケージブースではなく各社様オ
リジナルの特別装飾を希望される場合の出展プランとな
ります。
※2小間以上の出展からお申込み可能です。
・日付
2014年＿月＿日
■事務局確認欄
申請書をご記入いただき・営業許可書
（コピー）・御社のロゴ及び社名のAI
データを添付し、事務局宛てにFAXも
しくはE-mailにてお申込ください。
＜大連ジャパンブランド事務局＞
担当者：鈴木隆功
住所：大連市西崗区中山路147号森茂ビル１F
電話：0411-8368-2121
携帯：139-1006-8275
Ｅ-mail：[email protected]
※個人情報の取り扱いについて
お申込いただいた個人情報は厳正な管理の下でお取り扱いし、主催との出展及びプログラムに関する連絡、商談情報に利用させて頂きます。
事前のご了承無く他の目的で利用及び提供を行うことはありません。
また、業務委託の為に個人情報の預託を行う場合は、主催者の厳正な管理のもとで行います。
大連ジャパンブランド出展条項及び条件
1.展示会概要
展示会の名称は大連ジャパンブランドです。
2014年3月22日（土）～23日（日）9:30～21:00に万達
広場イベントスペースにて開催します。
2.出展申込
出展申込書に出展社の署名・捺印をいただき、出展社
の営業許可証（コピー）とロゴマーク（AIデータ）を
添付してください。
出展社は展示会テーマに関わっている出展物の出展の
み許されます。事務局側は、出展物に関わる上記規定
を違反する出展社のブースを取消す権利を有します。
展示会全体の運営を考慮し、事務局にはブース位置・
寸法及び展示場所を変更する権利を有します。上記変
更を行う際は、事務局は出展社に対して確認書の形式
にて通知いたします。
6.展示品・配布物の運送
a)出展社は展示物の運送及び運送費用について各自の責任
において行って下さい。
b)展示物が出展場所に到着するまでは、出展社各自で倉庫
を準備して下さい。
c)出展社は展示物を展示ブース外に置く事ができません。
展示物において展示場所を破壊した場合、出展社が賠償し
なければなりません。
d)展示会期間中に、以下に該当する出展物は一切禁止です。
・引火性・爆発性または放射性危険物
・劇毒薬・麻薬
・裸火
・その他、事務局が危険物と判断したもの
e)展示会期間中に、展示品の破損及び作動停止の場合、事
務局は出展社にいかなる責任を負いません。
7.安全と保険
事務局は出展社、出展社の従業員、代理人、出展社の要請
を受けて会場に足を運ぶスタッフの安全に責任を負いませ
ん。同様に展示物、品物或いはその他のいかなる財産に対
3.ブースの設営・装飾・施工
出展社がブースに関し設計・設営の必要がある場合は、 して保管することはできません。
出展社及び設営業者は必ず会場の作業ルールを守らなけれ
事務局推薦の設営業者をご案内いたします。出展社が
ばなりません。出展社は自社ブースの各安全、消防管理制
設営時間の超過等にて、会場を使用する場合は、事務
度を守り、万が一違反する場合は、責任を負わなければな
局に延長料金等を支払う必要があります。
りません。
ブースを設営する場合、出展場所の破損はその一切の
出展社が必要と考える場合は、火災、水難、盗難、意外事
責任を出展社が負い、賠償しなければなりません。
故を防ぐために、各社で保険加入をお願い致します。
また、出展社従業員、アルバイト、代理人のため保険加入
4.申込み及びお支払いの日程
も検討ください。
a)展示会出展申込の締切日は、2014年2月21日（金）
8.法治と法規
です。
出展社は、必ず決められた中国遼寧省大連市の法規・条
b)申込書の提出後、ご請求書をお送りします。出展料
例・規則を守らなければなりません。
を2014年3月7日（金）迄にお支払いください。
9.補助条項
c)締め切り日以降に申し込む場合は、申し込み後2週
間以内に出展費用をお支払い下さい。
展示会が円滑に進める為に、事務局は状況により補助条項
支払い締め切り日が過ぎても入金の無い出展社には、
を決める権利を有します。現場での製品・イベントの音量
事務局が出展申込書及び契約書を自動的に処理する権
は70デシベルを超えないようにお願いします。
利を有します。
10.「出展条項及び条件」を違反する場合
5.出展の取消し・出展場所の変更
出展社は独自で出展の取消し、又は出展ブースを選
択・大きさを変更することはできません。
取消し規定
a）3月7日（金）まで
出展総費用の25％
b）3月8日（土）より
出展総費用の100％
上記料金基準は事務局が出展社から申込申請の書面通
知を頂いた日より計算します。
出展社が「出展条項及び条件」に抵触した場合、状況によ
り、事務局はブース運営の取消し、違約金を返却しないな
どの措置を取る場合がございます。
11.不可抗力
事務局が管理できないような状況での全部ないしは部分的
に本契約に定めている義務を達していない場合、或いは展
示会の規則と条項を修正・変更した場合、天変地異による
展示会の取消しや時間の変更をした場合、事務局は出展社
にいかなる責任も負いません。
政変、政情不安による展示会中止が会期前に決定した場合
は出展料の25％を準備関係費用として各社にご負担いただ
き75％を出展社に返金申し上げます。出展各社が個別に手
配、準備をした装飾物、制作物、輸送費、人件費等は各社
負担となり主催社及び事務局ではいかなる責任を負いかね
ますので予めご了承下さい。