Transcript enhet - Göteborg

Välkommen till lokalförvaltningen
Göteborgs Stads organisation
Våra kunder
A: Norra Hisingen
B: Angered
C: Östra Göteborg
D: Västra Hisingen
E: Lundby
F: Majorna-Linné
G: Centrum
H: Örgryte-Härlanda
I: Västra Göteborg
J: Askim-Frölunda-Högsbo
+ utbildningsförvaltningen
+ social resursförvaltning
m. fl.
Göteborgs Stads fastighetsorganisation
Kommunfullmäktige
Idrott- och
föreningsnämnden
Idrottsanläggningar
Fastighetsnämnden
Lokalnämnden
• Exploateringsmark
• Markägare inom
kommunsektorn
”Verksamhetsfastigheter”
och externt inhyrda ”verksamhetslokaler”
Kommunsektorn
Framtiden
HIGAB
ÄLVAB
• Bostäder och
torg
• P-bolag
• Kommersiella
• fastigheter,
• kultur• fastigheter
Älvstrandens
Utvecklings AB
Bolagssektorn
Kommunstyrelsen
Stadsledningskontoret/
lokalsekretariatet
Lokalförsörjning i Göteborgs Stad
Hyresgäst
Lokalsekretariatet
• Lokalförsörjningsplanering
• Behov- och kostnadsutveckling
• Plan- och markbehov
• Lokaleffektivisering
Stadslednings• Investeringsbedömning
• Inhyrning
kontoret/LS
• Lokalbank
• Hyresmodell
• Projektstyrning
• Ramprogram
• Gemensam byggprocess (GBP)
Optimera sina lokaler
och sina lokalkostnader
Lokalplanering, Beredning av projekt,
Hyressättning
Hyresgästkrav
Lokalbehov
Medborgare/
kund
Hyresvärd/Förvaltare/Byggherre
• Underhåll
• Service, Skötsel & tillsyn
• Inhyrning
• Projektgenomförande
LF
SDF
UBF m.fl.
Vad gör lokalförvaltningen?
Vi ansvarar för
 In- och utvändigt underhåll
(golv, väggar, tak, vitvaror, storkök, larm)
 Drift av tekniska installationer
(värme, ventilation, kyla, larm)
 Fastighets- och markskötsel
 Energi- och vattenförsörjning
till de förvaltade fastigheterna
 Planering och produktion/inhyrning av
nya och ombyggda lokaler
Vårt uppdrag
god fastighetsförvaltning, vilket innebär att
 Säkerställa
sköta drift av mark, byggnad och installationer samt
underhåll.
ändamålsenliga verksamhetslokaler och
 Tillhandahålla
god service.
 Utveckla energisparåtgärder.
uppdrag av kommunstyrelsen och kunder planera och
 På
bygga/hyra in nya anläggningar eller bygga om.
 Administrativt samordna kommunens gemensamma
byggprocess.
Vår vision
Lokalförvaltningen är
en ledande byggherre
och fastighetsförvaltare
med göteborgarnas
bästa för ögonen.
Övergripande mål
Lokalförvaltningen är en effektiv
organisation som genom stolta
medarbetare har nöjda kunder.
Lokalnämndens särskilt prioriterade mål 2013
 Nöjda kunder
 Nöjda medarbetare
 Långsiktigt hållbart
byggande och underhåll
 Ekonomi i balans
Kundernas verksamhet
Kommunal verksamhet i lokalnämndens lokaler
 Förskola
22 000 platser
 Grundskola
39 000 platser
 Gymnasieskola
13 500 platser
 Äldreboende
5 200 platser
 Funktionsboende
1 100 platser
 Altbo
1 000 Platser
Kundernas verksamhet forts.
Kommunal verksamhet i lokalnämndens lokaler
 Kontor (administration, social)
4 000 platser
 Kulturhus, bibliotek m.m.
10 000 besök per dag
 Personal i verksamheten
32 000 anställda
 Besök i verksamheten (föräldrar m.m.)
30 000 besök per dag
Det innebär att cirka 150 000 personer varje dag vistas i
lokalförvaltningens lokaler.
Ansvarsfördelning i
fastighetsförvaltningen
 Kunden har alltid
anmälningsplikt vid
upptäckta fel
 Ansvarsfördelningen
tydliggörs i ”X-listan”
Våra fastigheter
 1 500 anläggningar
(2,1 miljoner kvadratmeter)
 2 000 byggnader eller cirka
100 000 rum
LF – en av Sveriges största förvaltare
av offentliga lokaler
Lokal- och fastighetsbestånd den 1/1 2013
Skola/
förskola
Äldreboende
Funktionsboende
Altbo
Övrigt
Summa
%
Eget bestånd
447
59
82
26
133
747
54
Inhyrt bestånd
198
32
47
35
331
643
46
Summa totalt
645
91
129
61
464
1 390*
100
47
7
9
4
33
-
100
Antal enheter
(st)
%
* Antalet byggnader är ca 2 000 st
Per ytenhet
(kvm)
Skola/
förskola
Äldreboende
Funktionsboende
Altbo
Övrigt
Summa
%
Eget bestånd
1 073 576
341 203
41 133
21 072
194 191
1 671 175
78
141 892
101 533
18 068
40 862
177 179
479 534
22
1 215 468
442 736
59 201
61 934
371 370
2 150 709
100
56
21
3
3
17
-
100
Inhyrt bestånd
Summa totalt
%
LF förvaltar 5 miljoner m2 mark
Omfattande uppdrag
 Förutom vanligt byggnadsunderhåll
innebär det:
• Energi- och driftoptimering vid 800 anläggningar
• Skötsel och underhåll av 1 700 brand- och
inbrottslarm
• Skötsel och underhåll av 800 markanläggningar,
varav 400 med lekutrustningar
Omfattande uppdrag forts.
 Förutom vanligt byggnadsunderhåll
innebär det:
• 250 OVK-, el-, hiss-, tryckkärlsrevisioner
m.m. per år
• Mottagning och hantering av cirka
50 000 felanmälningar per år
• Åtgärdande av skador/skadegörelse i
anläggningarna vid 1 500 tillfällen per år
• Ny- och ombyggnadsinvesteringar
motsvarande cirka 1 000 mnkr per år
Lokalförvaltningens organisation
Lokalnämnden
Ordf. Annelie Nilsson (MP)
Lokalförvaltningen
Direktör Rickard Nilsson
Bitr. direktör Frank Kärrå
Utvecklingsavd.
Chef Frank Kärrå
Ekonomiavdelning
Chef Mikael Sandström
HR/Kommunikation
Chef Linda Björk
Serviceavdelning
Fastighetsavdelning
Projektavdelning
Chef Slavica Lopatic
Chef Bo Falkevi
Chef Stefan Ziegler
Fastighetsavdelningen
Fastighetschef
Bo Falkevi
Systemförvaltare
Avdelningssamordnare
Hyresenhet
Förvaltarenhet
Enhet för
energi, miljö
och säkerhet
Chef
Maria Augustsson
Chef
Per-Inge Pettersson
Chef
Dan Ervall
Projektavdelningen
Projektchef
Stefan Ziegler
Projektenhet
LS uppdrag
Projektenhet
LN uppdrag
Projektteknisk
enhet
Upphandlingsenhet
Chef
Jonas Söderbergh
Chef
Henrik Pettersson
Chef
Pedro Batista
Chef
Pär Nyström
Område
VVS
El, tele, transport
Miljö
Energi
Storkök
Specialistenhet
Chef
Ingemar
Bogestad
Område
Projektstyrning
Råd &
Anvisningar
Tekniskt arkiv
Kalkyl
Konst
Tomt & plan
Serviceavdelningen
Servicechef
Slavica Lopatic
Samordning
Driftteknik
Driftteknik
Enhet för
fastighetsdrift
Enhet för
planerad drift
Chef Aleksandra
Stojcevska
Tf chef
Robert Peters
Tillsyn och
skötsel
Kundservice
Chef
Fredrik Sabel
Chef
Stefan Samuelsson
Enhet för
lokalvård
Chef
Kerstin
Andersson
Enhet
Enhet
Enhet
Enhet
Chef
Carlos
Munoz
Gallardo
Chef
Ingvar
Berglund
Chef
Leif
Midblad
Chef
Christer
Bernvid
Enhet
Chef
Charles
Johansson
Enhet
Enhet
Chef
Reine
Nilsson
Chef
Tony
Eriksson
Enhet för
internservice
Chef
Lennart Hjelte
Enhet
Enhet
Enhet
Chef
HansLennart
Hammarin
Chef
Stefan
Johansson
Chef
Dan
Hansson
Projekt
Mark
Administration
Utvecklingsavdelningen
Utvecklingschef
Frank Kärrå
IT-enheten
Chef
Tommy Hansen
Verksamhetsutveckling och
nämndadministration
Ekonomiavdelningen
Ekonomichef
Mikael Sandström
Redovisningsenhet
Chef
Ylva Blom
Verksamhetsstöd
HR- och kommunikationsavdelningen
HR- och
kommunikationschef
Linda Björk
HR
Kommunikation
Våra medarbetare
 387 anställda
 34 % kvinnor, 66 % män
 53 % är 50 år eller äldre, 15 % är
under 35 år
 Medelåldern är 48,5 år
 34 chefer (21 % kvinnor och 79 % män)
Källa: Årsuppföljning 2012, Personal och arbetsmiljö