Transcript FOVISSSTE Crédito

Estado actual y perspectivas del
FOVISSSTE
COPARMEX
13 de noviembre, 2009.
I.
FOVISSSTE, cambiar para crecer
FOVISSSTE al cierre de 2006
1.
Pequeño
12 mil créditos al año, apenas en 2002
2.
Enfermo
655,000 problemas críticos no resueltos en lustros
3.
Ineficiente
De los trabajadores en las primeras tres décadas,
solo 7 de cada 100 obtuvieron un crédito
4.
Opaco
Mínima transparencia y rendición de cuentas en un
ambiente normativo laxo
En 2007, para enfrentar esa realidad
se definieron dos ámbitos de acción paralela
1. Atacar los saldos negativos
del pasado, a través de
10 programas especiales, entre
ellos el Programa “Terminemos Tu
Casa… con la suma de todos”
2. Emprender la construcción de
una nueva Institución
•
•
•
•
•
Transparente
Innovadora
Eficiente
Grande
Líder
…de clase mundial, sujeta a los
más estrictos estándares
internacionales de actuación
En sólo 30 meses
la estrategia dio buenos resultados
1. Atacando el pasado
2. Construcción del futuro
 Al 30 de septiembre de 2009,
casi
400,000
problemas

De 1 a 6 productos crediticios

De 12,000 créditos en 2002 a 100,000 en 2009

De 800 proveedores de vivienda en 2002 a casi
resueltos
16,000 en 2009

Rebase del millón de créditos otorgados

Supervisión CNBV y auditoria externa de PWC
Tu

Evaluación de calificadoras internacionales
Casa… con la suma de todos”

Al día de hoy, dos emisiones exitosas en los
 Ampliaremos la vigencia del
“Terminemos
Programa
mercados,
hasta diciembre de 2010, para
concluir
la
solución
problemática faltante
de
la
a
pesar
del
complejo
entorno
económico

Construcción de la más moderna plataforma
tecnológica

Nueva relación con toda la cadena productiva
¿Cómo avanzamos en los últimos 30 meses?
…en número de créditos
%
¿Cómo avanzamos en los últimos 30 meses?
…en derrama económica
%
Gracias a lo logrado, en 2009
FOVISSSTE ha sido importante factor anti cíclico
Créditos
Colocación
Derrama ($)
68%
32%
64%
36%
67%
33%
FOVISSSTE
Pasado, Presente y Futuro
Derrama millones
400,000
293,113
249,689
206,165
161,741
350,000
300,000
250,000
200,000
150,000
126,747
101,925
100,000
50,000
4
37
487
6,949
19,770
0
Derrama (millones)
Créditos otorgados (miles)
336,537
2009, año de consolidación e inflexión
 Por un lado, este año hemos rebasado el Crédito UN MILLON
 Por otro, durante junio y septiembre realizamos exitosamente nuestras
primeras dos incursiones en los mercados de capital, lo que significa
el tránsito del FOVISSSTE hacia una institución de clase mundial.
 En resumen, se puede decir que el FOVISSSTE ha migrado, muy
rápidamente, de ambiente corporativo:
 Hasta 2006, de reglas laxas;
 Desde 2007, de reglas de la autoridad bancaria;
 Desde 2009, de reglas de la autoridad bancaria más reglas del
mercado de valores
II. FOVISSSTE en los mercados
TFOVIS
UN NUEVO INSTRUMENTO
EN EL MERCADO DE VALORES
2009, por primera vez en los mercados de capital
 Durante 2 años nos preparamos para realizar nuestra incorporación a los
mercados de capital:
Prestigiados asesores
financieros
Mejores prácticas
bancarias en
operación
Vanguardia en IT y
certificación ISO de
procesos clave
Altas calificaciones
de empresas
internacionales
FOVISSSTE
Master Servicer,
como parte de la
transacción
Supervisión de la CNBV
y auditoría externa de
PWC
Calificación S&P
“Administrador de Activos Residenciales”
Calificaciones S&P, Moody’s, Fitch y HR Ratings
Calificaciones de “Cartera Bursatilizada”
(Segunda Emisión)
Calificación S&P
Calificación de “Contraparte”
Nuestros aliados para el mercado…

Fiduciario Emisor:
HSBC

Estructurador/ Colocador:
Goldman Sachs
Merrill Lynch
IXE
Banorte

Asesor Legal :
Chadbourne & Parke

Representante Común:
Deustche Bank México

Administrador Maestro:
Acfin

Auditor Independiente:
PricewaterhouseCoopers

Auditor de Cartera:
Cibergestion
TFOVIS 09 U y 09 2U
 25 de junio de 2009, primera emisión de TFOVIS.
Monto MDP
Denominación
Plazo
Tasa de interés
3,500
UDIS
30 años
5.31%
La subasta tuvo una sobredemanda de 33%, o sea que para una oferta de
$3,500 millones se recibió una demanda de casi $4,650 millones.
 10 de septiembre de 2009, segunda emisión.
Monto MDP
Denominación
Plazo
Tasa de interés
4,000
UDIS
30 años
5.39%
La subasta tuvo una sobredemanda de 25%, o sea que para una oferta de
$4,000 millones se recibió una demanda de $5,000 millones.
2010: 6 principales retos
1. Alcanzar la meta de colocación de créditos, con una adecuada mezcla de
productos
2. Asegurar la producción de suficiente vivienda en 150 ciudades prioritarias, con
adecuados precio, calidad y sustentabilidad
3. Consolidar la calidad de nuestros procesos de originación y pago de créditos
4. Elevar la calidad de la atención al trabajador, en todas las fases de la cadena
5. Consolidar nuestra participación en los mercados de capital
6. Consolidar estándares de transparencia y rendición de cuentas en todos los
espacios de la institución
5 vías para fortalecer la vivienda en México
1. Poner al día a nuestras instituciones públicas
2. Poner al día a la gran base de nuestras empresas privadas, a partir del ejercicio
de sanas prácticas internacionales
3. Fortalecer aun más nuestra actual relación público-privada, con base en una
visión realista de mediano y largo plazos.
Necesitamos cambiar el “chip” de
todos y cada uno de los actores
4. Pasar a una nueva etapa, dominada por la visión de construir no casas, sino
ciudades competitivas y de aplicación generalizada de criterios de sustentabilidad,
basados en un adecuado equilibrio espacio-tiempo y costo-precio-beneficio
5. Cumplir el ofrecimiento del Presidente Calderón en el sentido de alcanzar una
base cero regulatoria, con un adecuado balance en el nivel de capacitación y
habilidades de quienes influyen en los procesos decisionales en los diversos
ordenes de gobierno
Programa Piloto Sistema EnlaceOriginación
FOVISSSTE - Crédito para Ti
¿Cómo funciona el sistema actual (SIO)?
Entidad
Financiera
Instrucción
Notarial
Realiza proceso
hasta
Resultado de Firma
y
Armado de
Paquete
FOVISSSTE
Crédito
FOVISSSTE
Finanzas
Recibe Expediente
Completo
Realiza
Dispersión
SHF
Tiempo promedio : 30 días
Realiza
Dispersión a
Entidades
Financieras
Notario
Realiza proceso hasta
Resultado de Firma
Guarda Valores
Recepción de Expediente
FOVISSSTE
Supervisa actividades
Crédito
Tiempo promedio : 5 días
Recursos
Desarrolla
dor
Des-Prom
FOVISSSTE
Realiza Dispersión
Recursos
a Entidades
Finanzas Desarrollador
Financieras
Instrucción Notarial
Des-Prom
Tiempo promedio : 16 días
Total: 46 días
¿Cómo funciona ORIGEN/ Enlace?
Entidad Financiera
SHF
Tiempo promedio : 2 días
Total: 7 días
Modelo de Operación.
Principales Cambios
1. Notario:
1. El pago de derechos de registro al RPP y honorarios notariales los recibe en
forma directa por el FOVISSSTE.
2. Los pagos son por separado y en distintos tiempos.
13/04/2015
Modelo de Operación.
Que se mantiene
Proceso Actual
1.
2.
3.
La Entidad Financiera asigna al notario.
Al terminar la firma de las escrituras, se
entrega a la Entidad Financiera la copia
certificada de la escritura, carta compromiso
de registro al RPP y recibo con 50% de gastos
y honorarios.
Una vez que la escritura ha sido registra en el
RPP, se le entrega a la Entidad Financiera.
13/04/2015
Nuevo Proceso
1.
El Notario se debe registrar como usuario del
sistema de ENLACE.
2. La Entidad Financiera asigna desde el sistema
de originación de crédito al Notario.
3. El Notario:
I. Acepta o rechaza asignación.
II. Obtiene la Instrucción Notarial.
III. Notifica la fecha estimada de firma.
IV. Notifica la firma de la escritura.
V. Recibe del FOVISSSTE los recursos para
el pago de los derechos al RPP.
VI. Recibe del FOVISSSTE el pago de los
honorarios notariales.
VII. Notifica la entrada del testimonio al RPP.
VIII. Notifica la salida y los datos de registro
del testimonio en el RPP.
IX. Entrega y notifica la entrega del testimonio
al acreditado.
Modelo de Operación.
Puntos de control importante
Proceso Actual
1.
2.
3.
13/04/2015
El Notario se debe registrar como usuario del sistema de ENLACE.
El notario debe revisar en forma constante sus bandejas de trabajo para:
I.
Ver las asignaciones.
II. Aprobar las notificaciones, una vez validada la información.
Implicaciones administrativas.
I.
Se recibe el pago de los derechos en 48 horas.
II. No se depende de la revisión de los documentos en FOVISSSTE, la responsabilidad
recae en el notario.
III. Se deben separar los recibos de derechos y honorarios.
IV. El expediente viaja primero a la SOFOM y después al notario.
a. Ojo tenemos un área de oportunidad para posicionar a la Interface. El expediente
no debe ir a la SOFOM debe ir directo al notario.
b. Ojo como se va a entregar el recibo de honorarios, si el notario lo debe cargar
hasta la entrada al RPP, lo mejor sería homologar el trámite normativo actual y
que se le entregue a la SOFOM.
Tips de Calidad
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Para el Notario:
1. Validar en forma diaria la bandejas de entradas y salidas para atender todos los pendientes.
2. Si no se pueden obtener las Cartas de Instrucción Notarial se debe a que el sistema no se
instaló adecuadamente.
El cumplimiento puntual de las etapas es muy importante para la calificación del desempeño de la
Notaria. Los tiempos existentes entre la fecha de aceptación de la operación, fecha de firma y fecha
de entrada de testimonio a Registro determinan el nivel de desempeño medible de la Notaria en base
al cual FOVISSSTE adjudicará futuras operaciones a su Notaria.
En caso de no cubrir alguna etapa resultará contrario a los intereses de la Notaria ya que no solo se
afectará el historial del nivel de desempeño y calificación correspondiente, sino que se retrasarán los
pagos de Gastos y Honorarios.
El cumplimiento de la Etapa 3. NOTIFICAR FIRMA, genera en forma automática el proceso de
validación y pago electrónico del monto correspondiente a Gastos a la cuenta y CLABE bancaria
proporcionada en el formato de inscripción a la ANNM.
El cumplimiento de la Etapa 5 NOTIFICAR ENTRADA A REGISTRO, genera en forma automática el
proceso de validación y pago electrónico del monto correspondiente a Honorarios a la cuenta y
CLABE bancaria.
Muy importante asegurar que cualquier cambio a la cuenta bancaria de la Notaria sea notificado
oportunamente a la ANNM para efecto de actualización del catálogo. En caso
El programa ENLACE cuenta con una herramienta de ayuda en línea vía correo electrónico a la que
se puede accesar dando clic en la pantalla de inicio en la leyenda AYUDA EN LÍNEA.
Pantalla de Acceso
1. La dirección de Internet es:
www.enlacenotarial.com.mx.
2. Una vez instalado el sistema en los equipos
de la notaria se podrá tener acceso al
sistema. Ver manual del sistema (1).
3. El usuario y el password son
proporcionados por la Asociación del
Notariado Mexicano y son de uso personal
e intransferibles.
•
Acciones
1. El ejecutivo deberá ingresar su clave de
usuario y password.
2. Seleccionar Iniciar sesión para ingresar al
sistema.
•
Importante
1. Los siguientes archivos pueden ser
necesarios para la correcta visualización
del sistema, se debe hacer click para su
descarga (2): JAVA, Visor de Crystal
Reports y Adobe Reader.
2. Si el sistema presenta errores se deberá
notificar de inmediato a la Asociación del
Notariados Mexicano, con la copia de la
pantalla que presenta el error. Enviar copia
del correo a Crédito Para Ti.
Pantalla Inicial
•
1.
•
1.
Objetivo
Proporcionar una herramienta de notificación
del proceso de formalización de crédito del
FOVISSSTE al Notariado Mexicano.
Alcance
El Programa ENLACE cuenta de 8 etapas:
1.
INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
2.
NOTIFICAR FECHA ESTIMADA DE FIRMA.
3.
NOTIFICAR FIRMA.
4.
AVISO DE PAGO DE GASTOS.
5.
NOTIFICAR ENTRADA A REGISTRO.
6.
AVISO DE PAGO DE HONORARIOS.
7.
NOTIFICAR SALIDA DE REGISTRO.
8.
NOTIFICAR ENTREGA DE TESTIMONIO.
–
Importante
1.
La secuencia de las etapas es acorde a las
actividades del proceso de formalización de
crédito del FOVISSSTE.
2.
No se puede atender la etapa subsecuente sin
haber cubierto la etapa predecesora
satisfactoriamente.
Pantalla de Inicial
•
1.
•
1.
2.
3.
•
1.
2.
Funcionalidad
El sistema cuenta con tres menús, que agrupan
la funcionalidad del sistema:
1.
Entradas (1).
2.
Salidas (2).
3.
Reportes (3).
Acciones
Al dar click en Entradas (1), se despliega un
menú con 3 de los 8 etapas:
•
1.- INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
•
4.- AVISO DE PAGO DE GASTOS.
•
6.- AVISO DE PAGO DE HONORARIOS.
Al dar click en Salidas (2), se despliega un menú
con 5 de las 8 etapas:
•
2.- NOTIFICAR FECHA ESTIMADA DE
FIRMA.
•
3.- NOTIFICAR FIRMA.
•
5.- NOTIFICAR ENTRADA A REGISTRO.
•
7.- NOTIFICAR SALIDA DE REGISTRO
•
8.- NOTIFICAR ENTREGA DE TESTIMONIO.
Al dar click en Reportes (3), se despliega la
pantalla que contiene el total de reportes que
proporciona el sistema.
Importante
Las acciones de Entrada (1) corresponden a la
información que proporciona FOVISSSTE.
Las acciones de Salida (2) corresponden a la
información que se le proporciona al
FOVISSSTE.
1.- Instrucciones Recibidas
•
1.
•
1.
Objetivo
Proporcionar todos los trámites que se
encuentran en la etapa INSTRUCCIONES
RECIBIDAS.
Descripción de la pantalla
Se despliega en la parte inferior de la pantalla
(5), todos los trámites que se encuentran dentro
de la etapa. Se despliega por cada uno de los
trámites la siguiente información:
1.
Número de Crédito. Que corresponde
al número de trámite proporcionado
por FOVISSSTE.
2.
Fecha. Fecha de inicio del trámite.
3.
Tipo de Crédito. Individual o conyugal.
4.
Entidad. Estado donde se formalizará
el crédito.
5.
Acreditado. Nombre completo de
futuro acreditado.
6.
Cónyuge. Nombre del cónyuge del
acreditado.
2.
Se puede Buscar por Número de Crédito (1) ,
introduciendo el número de crédito y después
dar click en Buscar (2).
3.
En caso de que sean muchos registros en la
misma página, se puede cambiar de página
donde click en los íconos de avance o
retroceso.
1.- Instrucciones Recibidas
•
Acciones
1.
Dar clic en el icono de ENTRADAS. Se
despliega un recuadro con 3 leyendas; dar clic a
la leyenda 1.- INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
2.
Seleccionar el trámite, validando el Número de
Crédito y el Nombre del Acreditado.
3.
Dar click en alguna de las siguientes acciones:
•
1.
Aceptar. Indica que el trámite ha sido
aceptado y se procederá a su
formalización.
2.
Imprimir la Carta de Instrucción
Notarial.
3.
Rechazar. La operación es rechazada
y se regresa a la SOFOM, para otra
asignación
o
corrección
de
información,
4.
Mensaje. En caso de que se deseé se
puede enviar un MENSAJE a la
SOFOM, escribiéndolo y después dar
click en el ícono de envío.
5.
Historial de Mensajes. Se puede
consultar el total del historial de los
mensajes enviados.
Importante
1.
Se recomienda revisar diariamente el total de
INSTRUCCIONES RECIBIDAS y aceptarlas o
rechazarlas.
2.
Antes de aceptar el trámite, imprimir las Cartas
de Instrucción Notarial.
3.
Al aceptar la Carta de Instrucción Notarial, en
forma inmediata preparar el proyecto de
escritura.
1.- Instrucciones Recibidas
•
Importante
4.
Si al tratar de imprimir las Carta de Instrucción
Notarial no se despliega, se debe a que falta
instalar todos los archivos que se recomienda
en la pantalla inicial del sistema. Si esto llegará
a suceder y la Carta de Instrucción Notarial es
urgente la SOFOM puede enviar la Carta de
Instrucción Notarial.
5.
Si por error se llegará a rechazar la operación el
trámite se regresará a la etapa de asignación y
la SOFOM tendrá que volver a asignar al
notario. El trámite ya no estará disponible en
ninguna etapa.
2.- Notificar fecha estimada de firma
•
1.
•
1.
Objetivo
Proporcionar todos los trámites que se
encuentran en la etapa NOTIFICAR FECHA
ESTIMADA DE FIRMA.
Descripción de la pantalla
Se despliega en la parte inferior de la pantalla
(5), todos los trámites que se encuentran dentro
la etapa. Se despliega por cada uno de los
trámites la siguiente información:
1.
Número de Crédito. Que corresponde
al número de trámite proporcionado
por FOVISSSTE.
2.
Fecha. Fecha de inicio del trámite.
3.
Tipo de crédito. Individual o conyugal.
4.
Entidad. Estado donde se formalizará
el crédito.
5.
Acreditado. Nombre completo de
futuro acreditado.
6.
Cónyuge. Nombre del cónyuge del
acreditado.
7.
Fecha Estimada. Fecha estimada de
firma.
2.
Se puede Buscar por Número de Crédito (1) ,
introduciendo el número de crédito y después
dar click en Buscar (2).
3.
En caso de que sean muchos registros en la
misma página, se puede cambiar de página
donde click en los íconos de avance o
retroceso.
2.- Notificar fecha estimada de firma
•
Acciones
1.
Dar clic en el icono de SALIDAS. Se despliega
un recuadro con 5 leyendas; dar clic a la
leyenda 2. NOTIFICAR FECHA ESTIMADA DE
FIRMA.
2.
Seleccionar el trámite, validando el Número de
Crédito y el Nombre del Acreditado.
3.
Dar click en alguna de las siguientes acciones:
•
1.
1.
Aceptar. Indica que la etapa a sido
revisada. Solo se dar click cuando se
ha validado toda la información.
2.
Imprimir la Carta de Instrucción
Notarial.
3.
Rechazar. La operación es rechazada
y se regresa a la SOFOM, para otra
asignación
o
corrección
de
información.
4.
Capturar la fecha probable firma (6),
dando click en el calendario y
aceptando la fecha.
5.
Validar la información. Por cada uno
de los conceptos dar click en válido o
inválido según sea el concepto.
Importante
Se recomienda revisar diariamente el total de
trámites en la etapa de NOTIFICAR FECHA
ESTIMADA y proporcionar las fechas.
3.- Notificar de firma
•
1.
•
1.
Objetivo
Proporcionar todos los trámites que se
encuentran en la etapa NOTIFICAR FIRMA.
Descripción de la pantalla
Se despliega en la parte inferior de la pantalla
(5), todos los trámites que se encuentran dentro
de la etapa. Se despliega por cada uno de los
trámites la siguiente información:
1.
Número de Crédito. Que corresponde
al número de trámite proporcionado
por FOVISSSTE.
2.
Fecha. Fecha de inicio del trámite.
3.
Tipo de crédito. Individual o conyugal.
4.
Entidad. Estado donde se formalizará
el crédito.
5.
Acreditado. Nombre completo de
futuro acreditado.
6.
Cónyuge. Nombre del cónyuge del
acreditado.
2.
Se puede Buscar por Número de Crédito (1) ,
introduciendo el número de crédito y después
dar click en Buscar (2).
3.
En caso de que sean muchos registros en la
misma página, se puede cambiar de página
donde click en los íconos de avance o
retroceso.
3.- Notificar de firma
•
Acciones
1.
Seleccionar el trámite, validando el Número de
Crédito y el Nombre del Acreditado.
2.
Dar click en alguna de las siguientes acciones:
3.
1.
Aceptar. Indica que el trámite ha sido
terminado, solo se debe dar click al
terminar de capturar la información
relativa a la firma de las escrituras.
2.
Imprimir la Carta de Instrucción
Notarial.
3.
Rechazar. La operación es rechazada
y se regresa a la SOFOM, para otra
asignación
o
corrección
de
información,
4.
Mensaje. En caso de que se deseé se
puede enviar un MENSAJE a la
SOFOM, escribiéndolo y después dar
click en el ícono de envío.
5.
Historial de Mensajes. Se puede
consultar el total del historial de los
mensajes enviados.
Datos de la Escritura
1.
Fecha de firma. Capturar la fecha de
firma de la escritura. Debe ser IGUAL
a la que contiene la escritura. La
fecha se captura al dar click en el
calendario y aceptar la fecha.
2.
Número. Capturar el número de
escritura.
3.
Volumen. Capturar el volumen de la
escritura.
4.
Libro. Capturar el libro de la escritura.
5.
Fojas. Capturar la fojas de la
escritura.
6.
Observaciones.
observaciones
Capturar
las
3.- Notificar firma
•
4.
•
Acciones
Recibo de Gastos
1.
Número de Recibo. Corresponde al
número de recibo proporcionado por
el notario por el concepto de derechos
de registro.
2.
Fecha. Seleccionar del calendario la
fecha del recibo y dar click en acpetar.
3.
Derechos. Capturar el monto de los
derechos al 100%.
4.
Otros. Capturar el 100% del monto de
otros conceptos de gastos.
5.
IVA. Capturar el IVA de la operación.
6.
Total. Capturar el total del monto de
los derechos de registro.
Importante
1.
Al terminar la firma de la escritura se deberá
capturar la información relativa a la etapa de
NOTIFICAR FIRMA.
2.
Al terminó de la captura de la información
relativa a esta etapa, FOVISSSTE programará
el pago de los derechos a la cuenta clabe
proporcionada en el formato de registro a la
ANNM.
4.- Aviso de pago de gastos
•
1.
•
1.
Objetivo
Proporcionar todos los trámites que se
encuentran en la etapa AVISO DE PAGO DE
GASTOS.
Descripción de la pantalla
Se despliega en la parte inferior de la pantalla
(5), todos los trámites que se encuentran dentro
de la etapa. Se despliega por cada uno de los
trámites la siguiente información:
1.
Número de Crédito. Que corresponde
al número de trámite proporcionado
por FOVISSSTE.
2.
Fecha. Fecha de inicio del trámite.
3.
Tipo de Crédito. Individual o conyugal.
4.
Entidad. Estado donde se formalizará
el crédito.
5.
Acreditado. Nombre completo de
futuro acreditado.
6.
Cónyuge. Nombre del cónyuge del
acreditado.
2.
Se puede Buscar por Número de Crédito (1) ,
introduciendo el número de crédito y después
dar click en Buscar (2).
3.
En caso de que sean muchos registros en la
misma página, se puede cambiar de página
donde click en los íconos de avance o
retroceso.
4.- Aviso de pago de gastos
•
Acciones
1. Dar clic en el icono de SALIDAS. Se
despliega un recuadro con 5 leyendas; dar
click a la leyenda 4. AVISO DE PAGO DE
GASTOS.
2. Seleccionar el trámite, validando el Número
de Crédito y el Nombre del Acreditado.
3. Dar click en alguna de las siguientes
acciones:
1. Imprimir la Carta de Instrucción
Notarial.
2. Mensaje. En caso de que se
deseé se puede enviar un
MENSAJE
a la
SOFOM,
escribiéndolo y después dar click
en el ícono de envío.
3. Historial de Mensajes. Se puede
consultar el total del historial de
los mensajes enviados.
•
Importante
1. Se recomienda revisar diariamente el total
de los AVISO DE PAGO DE GASTOS.
2. El área administrativa de la notaria deberá
revisar el pago de los derechos en el
estado de cuenta del banco.
5.- Notificar entrada a registro
•
1.
•
1.
Objetivo
Proporcionar todos los trámites que se
encuentran en la etapa NOTIFICAR ENTRADA
A REGISTRO
Descripción de la pantalla
Se despliega en la parte inferior de la pantalla
(5), todos los trámites que se encuentran dentro
de la etapa. Se despliega por cada uno de los
trámites la siguiente información:
1.
Número de Crédito. Que corresponde
al número de trámite proporcionado
por FOVISSSTE.
2.
Fecha. Fecha de inicio del trámite.
3.
Tipo de Crédito. Individual o conyugal.
4.
Entidad. Estado donde se formalizará
el crédito.
5.
Acreditado. Nombre completo de
futuro acreditado.
6.
Cónyuge. Nombre del cónyuge del
acreditado.
7.
Fecha de Firma. Fecha de firma de la
escritura.
2.
Se puede Buscar por Número de Crédito (1) ,
introduciendo el número de crédito y después
dar click en Buscar (2).
3.
En caso de que sean muchos registros en la
misma página, se puede cambiar de página
donde click en los íconos de avance o
retroceso.
5.- Notificar entrada a registro
•
Acciones
1.
Dar clic en el icono de SALIDAS. Se despliega un
recuadro con 5 leyendas; dar click a la leyenda 5.NOTIFICAR ENTRADA A REGISTRO.
2.
Seleccionar el trámite, validando el Número de
Crédito y el Nombre del Acreditado.
3.
Dar click en alguna de las siguientes acciones:
4.
5.
1.
Aceptar. Indica que el trámite ha sido
aceptado. Solo se deberá dar click al
terminar de capturar toda la información.
2.
Imprimir la Carta de Instrucción Notarial.
3.
Mensaje. En caso de que se deseé se
puede enviar un MENSAJE a la SOFOM,
escribiéndolo y después dar click en el
ícono de envío.
4.
Historial de Mensajes. Se puede consultar
el total del historial de los mensajes
enviados.
Registro Público
1.
Lugar. Capturar la ciudad del Registro
Público de la Propiedad.
2.
Fecha de Entrada. Dar click en el
calendario y seleccionar la fecha de
entrada al registro.
3.
Folio de Entrada. Capturar el Folio de
Entrada al RPP.
Recibo de Honorarios
1.
Recibo. Número del recibo de honorarios.
2.
Fecha. Dar click en el calendario y
seleccionar la fecha del recibo.
3.
Honorarios. Capturar el monto al 100% de
los honorarios.
4.
IVA. Capturar el monto al 100% del IVA.
5.
Total. Capturar el total de los honorarios.
5.- Notificar entrada a registro
•
Importante
1. Se recomienda revisar diariamente el
total de los trámites en la etapa de
NOTIFICAR ENTRADA A REGISTRO..
2. Al terminar de capturar la información y
dar click en aceptar, el FOVISSSTE
inicia el proceso de pago de los
honorarios notariales y el pago del
monto del mutuo al vendedor.
6.- Aviso de pago de honorarios
•
1.
•
1.
Objetivo
Proporcionar todos los trámites que se
encuentran en la etapa AVISO PAGO DE
HONORARIOS.
Descripción de la pantalla
Se despliega en la parte inferior de la pantalla
(5), todos los trámites que se encuentran dentro
de la etapa. Se despliega por cada uno de los
trámites la siguiente información:
1.
Número de Crédito. Que corresponde
al número de trámite proporcionado
por FOVISSSTE.
2.
Fecha. Fecha de inicio del trámite.
3.
Tipo de Crédito. Individual o conyugal.
4.
Escritura. Número de escritura.
5.
Fecha de Firma. Fecha de firma de la
escritura.
6.
Referencia. Referencia bancaria del
pago.
7.
Fecha de Referencia.
8.
Monto. Monto del pago de los
honorarios.
2.
Se puede Buscar por Número de Crédito (1) ,
introduciendo el número de crédito y después
dar click en Buscar (2).
3.
En caso de que sean muchos registros en la
misma página, se puede cambiar de página
donde click en los íconos de avance o
retroceso.
6.- Aviso de pago de honorarios
•
Acciones
1.
Dar clic en el icono de SALIDAS. Se despliega
un recuadro con 5 leyendas; dar click a la
leyenda 6.- AVISO DE PAGO DE
HONORARIOS.
2.
Seleccionar el trámite, validando el Número de
Crédito y el Nombre del Acreditado.
3.
Dar click en alguna de las siguientes acciones:
•
1.
Imprimir la Carta de Instrucción
Notarial.
2.
Mensaje. En caso de que se deseé se
puede enviar un MENSAJE a la
SOFOM, escribiéndolo y después dar
click en el ícono de envío.
3.
Historial de Mensajes. Se puede
consultar el total del historial de los
mensajes enviados.
Importante
1.
Se recomienda revisar diariamente el total de
los trámites en la etapa de AVISO DE PAGO
DE HONORARIOS.
2.
La información que se despliega es de utilidad
para el área administrativa de la notaria.
3.
El pago se deberá validar con el estado de
cuenta.
7.- Notificar salida de registro
•
1.
•
1.
Objetivo
Proporcionar todos los trámites que se
encuentran en la etapa NOTIFICAR SALIDA
DE REGISTRO.
Descripción de la pantalla
Se despliega en la parte inferior de la pantalla
(5), todos los trámites que se encuentran dentro
de la etapa. Se despliega por cada uno de los
trámites la siguiente información:
1.
Número de Crédito. Que corresponde
al número de trámite proporcionado
por FOVISSSTE.
2.
Fecha. Fecha de inicio del trámite.
3.
Tipo de Crédito. Individual o conyugal.
4.
Entidad. Estado donde se formalizará
el crédito.
5.
Titular. Nombre completo del titular
del crédito.
6.
Cónyuge. Nombre del cónyuge del
acreditado.
7.
Fecha de Firma. Fecha de firma de la
escritura.
2.
Se puede Buscar por Número de Crédito (1) ,
introduciendo el número de crédito y después
dar click en Buscar (2).
3.
En caso de que sean muchos registros en la
misma página, se puede cambiar de página
donde click en los íconos de avance o
retroceso.
7.- Notificar salida de registro
•
Acciones
1.
Dar clic en el icono de SALIDAS. Se despliega un
recuadro con 5 leyendas; dar click a la leyenda 5.NOTIFICAR SALIDA DE REGISTRO.
2.
Seleccionar el trámite, validando el Número de
Crédito y el Nombre del Acreditado.
3.
Dar click en alguna de las siguientes acciones:
4.
•
1.
1.
Aceptar. Indica que el trámite ha sido
aceptado. Solo se deberá dar click al
terminar de capturar toda la información.
2.
Imprimir la Carta de Instrucción Notarial.
3.
Mensaje. En caso de que se deseé se
puede enviar un MENSAJE a la SOFOM,
escribiéndolo y después dar click en el
ícono de envío.
4.
Historial de Mensajes. Se puede consultar
el total del historial de los mensajes
enviados.
Registro Público
1.
Folio Real. Capturar el Folio Real
proporcionado por el RPP.
2.
Partida.
3.
Volumen.
4.
Libro
5.
Sección
6.
Fecha de Registro. Dar click en el
calendario y seleccionar la fecha de
registro.
Importante
Se recomienda revisar diariamente el total de los
trámites en la etapa y validar con el RPP la salida del
registro.
8.- Notificar entrega de testimonio
•
1.
•
1.
Objetivo
Proporcionar todos los trámites que se encuentran
en la etapa
NOTIFICAR ENTREGA DE
TESTIMONIO.
Descripción de la pantalla
Se despliega en la parte inferior de la pantalla (5),
todos los trámites que se encuentran dentro de la
etapa. Se despliega por cada uno de los trámites la
siguiente información:
1.
Número de Crédito. Que corresponde al
número de trámite proporcionado por
FOVISSSTE.
2.
Fecha. Fecha de inicio del trámite.
3.
Tipo de Crédito. Individual o conyugal.
4.
Entidad. Estado donde se formalizará el
crédito.
5.
Acreditado. Nombre completo del titular
del crédito.
6.
Cónyuge. Nombre del cónyuge del
acreditado.
7.
Fecha de Entrega de Testimonio. Campo
de captura para la Fecha de Entrega del
Testimonio.
2.
Se puede Buscar por Número de Crédito (1) ,
introduciendo el número de crédito y después dar
click en Buscar (2).
3.
En caso de que sean muchos registros en la misma
página, se puede cambiar de página donde click en
los íconos de avance o retroceso.
8.- Notificar entrega de testimonio
•
Acciones
1.
Dar clic en el icono de SALIDAS. Se despliega
un recuadro con 5 leyendas; dar click a la
leyenda 8.- NOTIFICAR ENTREGA DE
TESTIMONIO.
2.
Seleccionar el trámite, validando el Número de
Crédito y el Nombre del Acreditado.
3.
Dar click en alguna de las siguientes acciones:
4.
•
1.
Aceptar. Indica que el trámite ha sido
aceptado. Solo se deberá dar click al
terminar de capturar toda la
información.
2.
Imprimir la Carta de Instrucción
Notarial.
3.
Mensaje. En caso de que se deseé se
puede enviar un MENSAJE a la
SOFOM, escribiéndolo y después dar
click en el ícono de envío.
4.
Historial de Mensajes. Se puede
consultar el total del historial de los
mensajes enviados.
Fecha de Entrega Testimonio. Dar click en el
calendario y seleccionar la fecha de entrega del
testimonio.
Importante
1.
Se recomienda revisar diariamente el total de
los trámites en la etapa y entregar a la brevedad
todos los testimonios.
2.
Esta es la última etapa del proceso de
formalización del crédito.
Reportes, instrucciones por etapa
•
1.
•
1.
Objetivo
Proporcionar una herramienta de gestión que
permita a la Notaria dar seguimiento a los
trámites y a los niveles de servicio.
Descripción de la pantalla
Los reportes se pueden obtener utilizando los
siguientes filtros:
1.
Fecha de Instrucción.
2.
Instrucción Notarial.
3.
Fecha de Firma.
4.
Escrituras.
5.
Etapas.
•
Acciones
1.
Seleccionar el filtro.
2.
Una vez seleccionado el filtro dar click en
buscar.
3.
Una vez que se obtiene la información con el
filtro deseado se puede dar click en imprimir.
•
Importante
1.
Se recomienda revisar diariamente el total de
trámites por etapa y dar seguimiento a cada uno
de los trámites.
2.
Instrumentar proceso de gestión que permita
asegurar que los trámites cambien de etapas.
Reportes, estado de cuenta
•
1.
•
1.
Objetivo
Proporcionar una herramienta de gestión que
permita a la Notaria conocer el estado de cuenta
de los trámites realizados.
Descripción de la pantalla
Los reportes se pueden obtener utilizando los
siguientes filtros:
1.
Fecha de Movimiento.
•
Acciones
1.
Seleccionar el filtro.
2.
Una vez seleccionado el filtro dar click en
buscar.
3.
Una vez que se obtiene la información con el
filtro deseado se puede dar click en imprimir.
•
1.
Importante
Se recomienda revisar diariamente el estado de
cuenta.
Tips de calidad
•
1.
•
1.
Objetivo
Proporcionar una lista de los temas de CUIDADO que se deben tener al
momento de la utilización del sistema
Descripción
Alta de la clabe bancaria y el beneficiario del pago.
1.
2.
Pago de los derechos y honorarios.
1.
3.
Para aquellas notarias que el beneficiario del pago para los
derechos y honorarios corresponde a una razón social, se
deberá tener especial cuidado de notificarlos en forma
adecuada a la Asociación del Notariado Mexicano.
Se reporta por separado y al 100% de valor total. El recibo
anexo es un ejemplo claro:
1.
El recibo indica que los gastos son de $215.00, por lo
que se debe reportar al sistema $430.00. Esta
cantidad se debe reportar al momento de la
notificación de la firma de la escritura. El recibo a
capturar debe ser el que incluye dicho concepto y
debe ser igual.
2.
El recibo de honorarios es por $3,529.22, por lo que
se debe reportar $7,058.44. Esta cantidad se debe
reportar junto con el ingreso de la escritura al RPP o
con la fecha del aviso preventivo o el definitivo.
Cuidado. El no reportar bien las cantidades ocasiona:
1.
Pago diferente a lo esperado.
2.
Modificación a los recibos de pago.
3.
Aclaraciones en FOVISSSTE.
4.
Las cantidades pagadas no se pueden modificar.
Muchas
Gracias