Transcript Ing. Horacio López Siemens, PMP® Ponente

[Ing. Horacio López Siemens, PMP®]
La gestión de los RRHH
“La clave para el éxito de los
proyectos”
Ponente:
Ing. Horacio López Siemens, PMP®
La Clave….
La Gestión de los RRHH !!!
Será el tema que abordaremos en esta
jornada como factor clave para el
éxito de los proyectos.
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Resultados de una encuesta entre Gerentes de
Proyectos
Habilidades
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Habilidades de comunicación
Habilidades de organización
Habilidades de desarrollo de equipo
Habilidades de liderazgo
Habilidades para encarar y resolver problemas
Habilidades tecnológicas
Encuesta Posner, 1987
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Reglas Vitales de los Gerentes de Proyectos
1)
Reconocer que el EQUIPO tendrá CONFLICTOS como parte
NATURAL de su DESARROLLO.
2)
El EQUIPO desarrollará ACTITUDES sobre la base de las
EMOCIONES que muestre UD. como GERENTE DE
PROYECTOS..
3)
Comprender que se debe crear un EQUIPO UNIDO al ser un
MOTIVADOR, un CONCILIADOR, un solucionador de
CONFLICTOS, un ENTRENADOR.
4)
Y hablando de ENTRENADOR y MOTIVACION !!!!
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¿MOTIVACION ?
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¡MOTIVACION !
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Lo usual en Proyectos:
“ Arrancamos y después vemos ….”
“Nosotros comenzaremos a cavar desde
este lado de la montaña. Usted y su grupo
comenzarán a cavar desde el otro lado.
Cuando nos encontremos en el centro,
habremos hecho el túnel. Y si no nos
encontramos, ¡habremos hecho dos
túneles! ¨
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La Administración de Proyectos
Es algo más que simplemente dividir
las asignaciones de trabajo entre las
personas y confiar, en vano, que
lograrán un resultado deseado.
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El trabajo en Equipo….
El trabajo en EQUIPO es un esfuerzo de
cooperación. Su efectividad puede representar la
diferencia entre el ¡éxito y el fracaso !
Los Planes y las Técnicas de
administración de proyectos son
necesarios, PERO son Las
Personas - El GERENTE DE
PROYECTOS y su EQUIPO - la
clave del éxito del mismo !!!
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Un grupo NO es un equipo
Agrupamiento Grupo de Trabajo
L
L
Equipo
L
Dependiente
Independiente Interdependiente
Da instrucciones Busca influenciar
Coaching
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“Triángulo de las Variables
Fundamentales”
Plazo
Costo
Alcance/Calidad
Estrategia
Proyecto
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Operación
Iniciación
Planificación
Ejecución
Seguim. & Control
Cierre
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AREAS DE CONOCIMIENTO
Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento de la
Dirección de Proyectos
INTEGRACIÓN
ALCANCE
PLAZO
COSTO
CALIDAD
RRHH
COMUNICACIONES
RIESGO
ADQUISICIONES
Identificación de Interesados
Stakeholder
• Cualquiera que es afectado por las actividades o
resultados de un proyecto
• Cualquiera que puede ejercer influencia, soporte o
resistencia en el resultado
• Cualquiera con un interés personal, financiero, o
profesional en el resultado
¡No dar seguimiento a los interesados,
en ocasiones lleva al “fracaso” del proyecto!
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¿Qué hace que un proyecto sea exitoso?
Historia I
• El plan original del proyecto preveía cinco (5) años de plazo de
ejecución y un presupuesto estimado de siete (7) millones.
• Durante el desarrollo del proyecto hubo enormes dificultades,
prolongadas demoras, conflictos, y enormes sobrecostos.
• Resultado final: el proyecto concluyó después de dieciséis (16)
años de ejecución y con un costo final que superó los cien
(100) millones.
¿Fue un éxito o un fracaso?
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¿Qué hace que un proyecto sea exitoso?
Historia II
• Completar el proyecto en plazo (finalizó 8 meses antes);
• No exceder el presupuesto aprobado (NO hubo Sobrecostos ;
• Lograr una tasa de accidentes durante el proyecto 50% inferior a la
media nacional;
• Contratar mano de obra y PyME’s locales;
• Lograr un servicio del producto final del proyecto con un 98% de
eficacia;
• Lograr el reconocimiento formal por el desempeño del proyecto de
parte de los referentes de la industria nacional e internacional;
• Obtener premios y reconocimientos por parte de instituciones
referentes (en 1993 el PMI lo seleccionó como “Proyecto
del año”).
¿Fue un éxito o un fracaso?
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El Proyecto: Herramienta Estratégica
El éxito del proyecto
se mide por el Valor Agregado que genera para la organización.
ESTRATEGIA
RESULTADOS DEL PROYECTO
Resultados esperados
del Negocio
PROYECTO
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Factores primordiales que aseguran el éxito del
Proyecto. ..
En orden de importancia son:
1)
2)
3)
4)
5)
Elegir a la gente correcta
Elegir a la gente correcta
Elegir a la gente correcta
Definir una organización adecuada
Utilizar los sistemas correctos.
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Roles y funciones del Gerente de Proyecto
Roles:
•
•
•
•
•
Integrador
Comunicador
Líder de Equipo
Decision maker
Creador de clima
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Administración vs. Liderazgo
•
•
•
•
•
•
•
Administración
Usa el poder que le da el
puesto
Administrador
Desafíos: las complejidades
Foco en tareas y procesos
Foco en control
Se maneja por objetivos
Hace correctamente las
cosas
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•
•
•
•
•
•
•
Liderazgo
Usa el poder de su
personalidad
Innovador
Desafíos: los cambios
Foco en las personas
Foco en coaching
Se maneja por visión
Hace las cosas correctas
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¡Muchas Gracias !
[email protected]
Contacto  [email protected]
 LinkedIn
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¿Preguntas?
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