Transcript CISCO 7911

Numéros utiles
Secours : 15
Pompiers : 18 ou 112
Standard : 9
Notice Simplifiée
Délégation aux systèmes
Poste IP Phone Cisco 7911 d’informations (DSI)
Découvrir votre poste
De l’aide !
dsi- assistance
2
Poste Cisco 7911
Composez en interne le : 6219
Composez de l'extérieur le : 04.67.41.62.19
Ecrivez-nous : [email protected]
1
L'ÉCRAN pour suivre
l'état de vos appels et
visualiser les touches
de fonction à disposition
4
Retrouver sur intranet
http://www.ird.fr/dsi
6
Touche de
MISE EN ATTENTE.
Votre correspondant
entend de la musique
Le support d’autoformation interactif
Le didacticiel d’autoformation
Vos notices d’utilisation
Le BOUTON
DE NAVIGATION
pour faire défiler
le texte sur
l'écran,
se positionner
sur un choix et
sélectionner
le texte désiré
Accès à la messagerie vocale
En interne : 8888
De l’extérieur : 04 67 41 64 64
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Voici un aperçu des fonctionnalités
de votre nouveau téléphone.
Les utiliser au mieux,
c'est simplifier votre travail
et améliorer l'accueil de vos correspondants.
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Régler votre sonnerie
Découvrir votre poste
 Pour choisir votre sonnerie
Bouton de RÉGLAGE DU VOLUME SONORE
 si raccroché = volume de la sonnerie
 si décroché = volume du haut parleur
 si en conversation = volume du combiné
 Appuyez sur
et suivez l'afficheur à l'aide du navigateur
 Faites le choix 3 « paramètres »
 Faites le choix 1 : "Préférences utilisateur"
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 Faites le choix 1 : "Sonneries" et « Select »
9
 Appuyez à nouveau sur « Select »
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Combiné
La touche MENU
pour accéder
au menu déroulant
de l'écran
 Choisissez votre sonnerie à l'aide du navigateur
 Appuyez sur la touche « Select » pour choisir votre sonnerie
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 Appuyez sur « Ecouter » puis « Enreg » et « Quitter »
Clavier
La messagerie vocale
Fonctions avancées
 Pour personnaliser votre messagerie vocale
 Lors de votre premier accès à la messagerie vocale,
elle vous demandera de la personnaliser.
 Appuyez sur la touche « Msgs »
 Votre code PIN par défaut = 0000 puis
Suivez les instructions du guide vocal
L’écran interactif
3
Les TOUCHES
DYNAMIQUES
de
fonction
 Pour renvoyer vos appels vers la messagerie
 Appuyez sur la touche « Autres » puis sur la touche « RenvTt »
 Et sur la touche « Msgs »
 Pour annuler le renvoi
 Appuyez sur la touche « RenvTt »
Touches dynamiques selon l’état de votre poste
 Pour consulter les messages vocaux
Répondre à vos appels
Le voyant clignote !
 Appuyez sur la touche « Msgs »
 Décrochez le combiné
 Composez votre code PIN puis
Suivez les instructions du guide vocal
 Décrocher
 Pour terminer un appel :
 Raccrochez le combiné ou appuyez la touche « FinApp »
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Appeler par le nom avec le répertoire d'entreprise
Etablir une conférence de 3 à 8
 Pour appeler par le nom
En ligne avec votre premier correspondant
 Appuyez sur
 Appuyez sur « autres » et « conf »
puis sélectionnez
 4 : Services
 Composez le numéro de votre second correspondant
 Après lui avoir annoncé la conférence
 S'il accepte :
 Appuyez sur « conf » vous êtes en conférence à 3
 Puis 1 : Annuaire
 Puis sélectionnez le champ désiré
 S'il refuse, est occupé ou ne vous répond pas :
 Positionnez-vous sur Nom avec le navigateur
 Pour reprendre votre premier correspondant :
 Tapez les premières lettres du nom avec les
touches du clavier numérique sous forme SMS
 Appuyez sur « FinApp» et
 Puis sur la touche de fonction « Soum »
pour reprendre l’appel
 Pour ajouter les autres correspondants à la conférence
Transférer un appel
 Appuyez à nouveau sur « autres » et « conf »
Mettre un appel en attente
 Pour transférer un appel
 Vous êtes en ligne avec un interlocuteur
 Appuyez la touche « trnsfer »
En ligne avec votre correspondant, vous pouvez le faire
patienter avec une musique d'attente
 Composez le N° du correspondant vers
 Appuyez sur la touche
pour activer la musique
 Pour reprendre l'appel
lequel vous souhaitez effectuer le transfert
 Il répond et accepte le transfert :
 Appuyez sur
 Appuyez sur "trnsfer"
Renvoyer votre poste
 Il refuse, est occupé ou ne vous répond pas
 Appuyez sur « autres » puis « RenvTt » et composez le numéro
 Pour reprendre votre premier interlocuteur :
(interne ou externe) vers lequel vous souhaitez renvoyer tous vos
appels.
 Appuyez sur « FinApp »
 Vos appels sont renvoyés immédiatement vers le destinataire
 Et appuyez
de votre renvoi . Votre poste ne sonne pas.
sur la touche
 Pour annuler le renvoi
4
 Appuyez sur « autres » et « RenvTt »
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Programmer votre répertoire personnel de 99 numéros
Activer le haut parleur
 Première utilisation : vous devez vous identifier
 Appuyez sur
 Pour activer le haut parleur
 Appuyez sur la touche "Monit."
et suivez l'afficheur à l'aide du navigateur
 Faites le choix 2 : « Répertoire »
 Pour désactiver le haut parleur
 Appuyez sur la touche "MonInac"
 Faites le choix 5 « Répertoire personnel » et identifiez-vous
 Id utilisateur : saisir votre login (login ordinateur / LDAP)
 Mot de passe : 00000 et appuyez sur « Soum »
Répondre à un deuxième appel
 Faites le choix 1 : « Carnet d'adresses personnel et « Soum »
 Appuyez sur « Nouv »
 Appuyez sur "Répond"
 Renseignez les nom, prénom et pseudonyme obligatoires
 Appuyez sur « Téléph. »
 Renseignez les numéros de téléphone (avec le 0 devant pour l'extérieur)
 N° personnel, N° professionnel et N° mobile
 Appuyez sur la touche
correspondant sélectionné.
 Appuyez sur « Soum » pour ajouter le numéro et « Quitter »
 Pour ajouter des numéros dans votre carnet d'adresse
 Appuyez sur
 Appuyez sur la touche de navigation
pour passer d'un correspondant à l'autre.
pour entrer en communication avec le
 Après 5 sonneries, si vous ne répondez pas ou si vous êtes en ligne, vos
appels seront renvoyés automatiquement vers la messagerie vocale
et suivez l'afficheur à l'aide du navigateur
 Faites le choix 2 : « Répertoire »
Appeler un correspondant
 Faitest le choix 5 : « Répertoire personnel » et « Select »
 Faites le choix 1 : « Carnet d'adresses personnel » et « Select »
 Pour appeler un correspondant
 Décrocher votre combiné puis
 Pour appeler en interne, composez le numéro à 4 chiffres
 Pour appeler l'extérieur, composez le numéro précédé du 0
 Pour appeler le standard, composez le 9
 Appuyez sur « Soum » puis « autres » et « Nouv »
 Renseignez les prénom, nom et pseudonyme obligatoires
 Appuyez sur « Téléph »
 Renseignez les numéros de téléphone (avec le 0 devant pour l'extérieur)
 N° personnel, N° professionnel et N° mobile
Appeler un second correspondant
 Appuyez sur « Soum » pour ajouter le numéro et « Quitter »
 Pour appeler par votre carnet d'adresse
 Appuyez sur
 Pour appeler un second correspondant
 Appuyez d'abord sur
puis "NvAppel" et composez son numéro
et suivez l'afficheur à l'aide du navigateur
 Faites les choix 2 puis 5 et le choix 1 et « Select »
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