Transcript CISCO 7911
Numéros utiles
Secours : 15
Pompiers : 18 ou 112
Standard : 9
Notice Simplifiée
Délégation aux systèmes
Poste IP Phone Cisco 7911 d’informations (DSI)
Découvrir votre poste
De l’aide !
dsi- assistance
2
Poste Cisco 7911
Composez en interne le : 6219
Composez de l'extérieur le : 04.67.41.62.19
Ecrivez-nous : [email protected]
1
L'ÉCRAN pour suivre
l'état de vos appels et
visualiser les touches
de fonction à disposition
4
Retrouver sur intranet
http://www.ird.fr/dsi
6
Touche de
MISE EN ATTENTE.
Votre correspondant
entend de la musique
Le support d’autoformation interactif
Le didacticiel d’autoformation
Vos notices d’utilisation
Le BOUTON
DE NAVIGATION
pour faire défiler
le texte sur
l'écran,
se positionner
sur un choix et
sélectionner
le texte désiré
Accès à la messagerie vocale
En interne : 8888
De l’extérieur : 04 67 41 64 64
8
Voici un aperçu des fonctionnalités
de votre nouveau téléphone.
Les utiliser au mieux,
c'est simplifier votre travail
et améliorer l'accueil de vos correspondants.
1
Régler votre sonnerie
Découvrir votre poste
Pour choisir votre sonnerie
Bouton de RÉGLAGE DU VOLUME SONORE
si raccroché = volume de la sonnerie
si décroché = volume du haut parleur
si en conversation = volume du combiné
Appuyez sur
et suivez l'afficheur à l'aide du navigateur
Faites le choix 3 « paramètres »
Faites le choix 1 : "Préférences utilisateur"
8
Faites le choix 1 : "Sonneries" et « Select »
9
Appuyez à nouveau sur « Select »
5
Combiné
La touche MENU
pour accéder
au menu déroulant
de l'écran
Choisissez votre sonnerie à l'aide du navigateur
Appuyez sur la touche « Select » pour choisir votre sonnerie
7
Appuyez sur « Ecouter » puis « Enreg » et « Quitter »
Clavier
La messagerie vocale
Fonctions avancées
Pour personnaliser votre messagerie vocale
Lors de votre premier accès à la messagerie vocale,
elle vous demandera de la personnaliser.
Appuyez sur la touche « Msgs »
Votre code PIN par défaut = 0000 puis
Suivez les instructions du guide vocal
L’écran interactif
3
Les TOUCHES
DYNAMIQUES
de
fonction
Pour renvoyer vos appels vers la messagerie
Appuyez sur la touche « Autres » puis sur la touche « RenvTt »
Et sur la touche « Msgs »
Pour annuler le renvoi
Appuyez sur la touche « RenvTt »
Touches dynamiques selon l’état de votre poste
Pour consulter les messages vocaux
Répondre à vos appels
Le voyant clignote !
Appuyez sur la touche « Msgs »
Décrochez le combiné
Composez votre code PIN puis
Suivez les instructions du guide vocal
Décrocher
Pour terminer un appel :
Raccrochez le combiné ou appuyez la touche « FinApp »
2
Appeler par le nom avec le répertoire d'entreprise
Etablir une conférence de 3 à 8
Pour appeler par le nom
En ligne avec votre premier correspondant
Appuyez sur
Appuyez sur « autres » et « conf »
puis sélectionnez
4 : Services
Composez le numéro de votre second correspondant
Après lui avoir annoncé la conférence
S'il accepte :
Appuyez sur « conf » vous êtes en conférence à 3
Puis 1 : Annuaire
Puis sélectionnez le champ désiré
S'il refuse, est occupé ou ne vous répond pas :
Positionnez-vous sur Nom avec le navigateur
Pour reprendre votre premier correspondant :
Tapez les premières lettres du nom avec les
touches du clavier numérique sous forme SMS
Appuyez sur « FinApp» et
Puis sur la touche de fonction « Soum »
pour reprendre l’appel
Pour ajouter les autres correspondants à la conférence
Transférer un appel
Appuyez à nouveau sur « autres » et « conf »
Mettre un appel en attente
Pour transférer un appel
Vous êtes en ligne avec un interlocuteur
Appuyez la touche « trnsfer »
En ligne avec votre correspondant, vous pouvez le faire
patienter avec une musique d'attente
Composez le N° du correspondant vers
Appuyez sur la touche
pour activer la musique
Pour reprendre l'appel
lequel vous souhaitez effectuer le transfert
Il répond et accepte le transfert :
Appuyez sur
Appuyez sur "trnsfer"
Renvoyer votre poste
Il refuse, est occupé ou ne vous répond pas
Appuyez sur « autres » puis « RenvTt » et composez le numéro
Pour reprendre votre premier interlocuteur :
(interne ou externe) vers lequel vous souhaitez renvoyer tous vos
appels.
Appuyez sur « FinApp »
Vos appels sont renvoyés immédiatement vers le destinataire
Et appuyez
de votre renvoi . Votre poste ne sonne pas.
sur la touche
Pour annuler le renvoi
4
Appuyez sur « autres » et « RenvTt »
5
Programmer votre répertoire personnel de 99 numéros
Activer le haut parleur
Première utilisation : vous devez vous identifier
Appuyez sur
Pour activer le haut parleur
Appuyez sur la touche "Monit."
et suivez l'afficheur à l'aide du navigateur
Faites le choix 2 : « Répertoire »
Pour désactiver le haut parleur
Appuyez sur la touche "MonInac"
Faites le choix 5 « Répertoire personnel » et identifiez-vous
Id utilisateur : saisir votre login (login ordinateur / LDAP)
Mot de passe : 00000 et appuyez sur « Soum »
Répondre à un deuxième appel
Faites le choix 1 : « Carnet d'adresses personnel et « Soum »
Appuyez sur « Nouv »
Appuyez sur "Répond"
Renseignez les nom, prénom et pseudonyme obligatoires
Appuyez sur « Téléph. »
Renseignez les numéros de téléphone (avec le 0 devant pour l'extérieur)
N° personnel, N° professionnel et N° mobile
Appuyez sur la touche
correspondant sélectionné.
Appuyez sur « Soum » pour ajouter le numéro et « Quitter »
Pour ajouter des numéros dans votre carnet d'adresse
Appuyez sur
Appuyez sur la touche de navigation
pour passer d'un correspondant à l'autre.
pour entrer en communication avec le
Après 5 sonneries, si vous ne répondez pas ou si vous êtes en ligne, vos
appels seront renvoyés automatiquement vers la messagerie vocale
et suivez l'afficheur à l'aide du navigateur
Faites le choix 2 : « Répertoire »
Appeler un correspondant
Faitest le choix 5 : « Répertoire personnel » et « Select »
Faites le choix 1 : « Carnet d'adresses personnel » et « Select »
Pour appeler un correspondant
Décrocher votre combiné puis
Pour appeler en interne, composez le numéro à 4 chiffres
Pour appeler l'extérieur, composez le numéro précédé du 0
Pour appeler le standard, composez le 9
Appuyez sur « Soum » puis « autres » et « Nouv »
Renseignez les prénom, nom et pseudonyme obligatoires
Appuyez sur « Téléph »
Renseignez les numéros de téléphone (avec le 0 devant pour l'extérieur)
N° personnel, N° professionnel et N° mobile
Appeler un second correspondant
Appuyez sur « Soum » pour ajouter le numéro et « Quitter »
Pour appeler par votre carnet d'adresse
Appuyez sur
Pour appeler un second correspondant
Appuyez d'abord sur
puis "NvAppel" et composez son numéro
et suivez l'afficheur à l'aide du navigateur
Faites les choix 2 puis 5 et le choix 1 et « Select »
6
3