Transcript TUNTUTAN PERJALANAN - Gaharu Gunung Bongsu

TUNTUTAN PERJALANAN
Oleh: JANM Kedah
JENIS-JENIS TUNTUTAN PERJALANAN
•
•
•
•
•
•
•
Tuntutan perjalanan bertugas rasmi
Tuntutan perjalanan berkursus
Tuntutan perjalanan ceramah
Tuntutan perjalanan melapor diri kali pertama
Tuntutan perjalanan pertukaran
Tuntutan perjalanan rawatan perubatan
Tuntutan perjalanan menghadiri mesyuarat
persatuan yang diwartakan
TUNTUTAN PERJALANAN BERTUGAS
RASMI
• Jenis-jenis tugas rasmi
▫
▫
▫
▫
▫
▫
Menghadiri mesyuarat
Taklimat
Menghadiri peperiksaan
Memberi ceramah
Tuntutan rawatan perubatan
Tuntutan menerima anugerah dari sultan
Peraturan/Undang-undang
• Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 3 Tahun
2003
• Panduan Pengurusan Kewangan dan Akaun JPA
• Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2007
• Peleliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun
2006
• Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 3 Tahun
2005
Kurang
RM1611.28
E
Kurang
RM1611.28
D
RM1611.28
ke atas
C
RM2064-60
ke atas
RM2323.41
ke atas
B
A
A
1400 cc ke
atas
1000 cc ke Di bawah
atas
1000 cc
Tidak
Di bawah
kurang 175
175 cc
cc
Samb…
• Elaun-elaun yang layak
▫ Elaun perjalanan kenderaan
▫ Tambang kapal terbang-ikut kelayakan
 Kelas ekonomi – Gred W52 dan ke bawah
 Kelas business – Gred W53 ke atas
 Kod objek 21106
▫ Tambang gantian kapal terbang




Menggunakan kenderaan sendiri
Perjalanan melebihi 240 km
Menggunakan borang
Kod objek 21106
Samb…
▫ Syarat gantian
 Tidak boleh menuntut elaun perjalanan dari rumah
ke airport dan dan dari airport ke tempat
penginapan
▫ Teksi
 Berdasarkan kepada satu tempat duduk
 Bergantung kepada kawasan
 Kod objek-21104
Elaun hitungan batu :
Layak tuntut sekiranya :• Membawa pegawai lain bersama-sama
• Perjalanan sehala <240 km
• Berhenti di banyak tempat atas urusan rasmi
• Kadar berdasarkan kepada kelayakan
• Rujuk pekeliling perkhidmatan Bil 7 thn 2007
▫ Contoh : Gaji RM 2036.75 menggunakan kenderaan 1300
cc. kelas yang sepatutnya?
 Kelas C
• Jarak perjalanan
 Hari cuti
 Hari bekerja
▫ 25km dari tempat mesyuarat
▫ Kod objek - 21104
Jarak perjalanan tugas-tugas rasmi
bagi tiap-tiap satu bulan
Jarak perjalanan
Kelas
A
B
C
D
E
500 km pertama
70
60
50
45
40
501-1000 km
65
55
45
40
35
1001-1700 km
55
50
40
35
30
1701 dan seterusnya
50
45
35
30
25
Contoh pengiraan
• Encik Adzrull telah melakukan perjalanan dalam
bulan Februari sebanyak 750 km. Gaji pokok
beliau adalah sebanyak RM3019.23 manakala
kereta yang dinaiki adalah Honda City 1600 cc.
Jumlah tuntutan perjalanan En. Adzrull adalah
sebanyak?
• 500 km pertama – 500 x 0.70=350.00
• 250 km seterusnya – 250 x 0.65=162.50
• JUMLAH = 512.50.
Samb…
• Bas
▫ Berdasarkan kepada resit
▫ Kod objek – 21104
• Keretapi/LRT/Komuter
▫ Berdasarkan kepada resit
▫ Kod objek - 21103
• Bot/Kapal
▫ Berdasarkan kepada resit
▫ Kod objek - 21105
Elaun makan/Elaun harian
• Elaun makan
▫
▫
▫
▫
Genap 24 jam bertugas
Contoh :…….
Syarat: makan tidak disediakan
Boleh tuntut ikut portion
 20% - pagi
 Tengah hari – 40%
 Malam – 40%
Kadar elaun makan
GRED
JUSA A & KE
ATAS
JUSA C
JUSA B & C
53-54
53-54
45-52
45-52
41-44
41-44
17-40
17-40
1-16
1-16
SEMENANJUNG
(RM)
115.00
SABAH/SARAWAK
100.00
80-00
85-00
60.00
60.00
45.00
45.00
40-00
40-00
35-00
35-00
130-00
165-00
115-00
80-00
65-00
55-00
50-00
Elaun harian
•
•
•
•
•
•
•
½ daripada elaun makan
Lebih daripada 8 jam
Bertugas di luar ibu pejabat (>25 km)
Makan tidak disediakan
Kod objek – 21101
Syarat: Makan tidak disediakan.
Contoh: Menghadiri mesyuarat di Sungai Petani
dari Alor Setar. Bertolak jam 08.00 pagi dan
tiba di rumah jam 6 petang.
Elaun hotel
• Menginap di hotel kerana menghadiri sesuatu
kursus ataupun tugas rasmi
• Dibayar mengikut kelayakan
• Syarat: Penginapan tidak disediakan
• Resit
• Layak untuk tuntut 15% bayaran perkhidmatan
dan cukai perkhidmatan dari kadar kelayakan.
Bayaran perkhidmatan dan cukai
perkhidmatan-15%
• Layak untuk dapat 15% servis tax daripada
kelayakan.
• Contoh : Gred 17 layak hotel RM100.00 tetapi
menginap di hotel yang bernilai RM120.00. Jadi
jumlah tuntutan yang dapat
•
•
•
•
▫ Hotel : RM100.00
▫ Cukai :15%x100-00=RM15-00
▫ Jumlah =RM115-00
Boleh claim lojing
Ikut kadar lojing
Kod objek-21102
Berdasarkan resit
Kadar hotel
GRED
SEMENANJUNG
SABAH/SARAWAK
JUSA A KE ATAS
Suite
Suite
JUSA B&C
Superior
Superior
53-54
Sebenar (biasa)
Sebenar (biasa)
45-52
180-00
200-00
41-44
160-00
170-00
17-40
100-00
120-00
1-16
80-00
100-00
Samb..
•
•
•
•
Sekiranya menginap di rumah saudara/kawan
Mesti tulis alamat lojing pada borang tuntutan
Kadar berdasarkan kepada kelayakan
Syarat:
▫ Penginapan tidak disediakan oleh pihak
penganjur.
▫ Sekiranya disediakan, tetapi tak nak duduk maka
tak layak untuk tuntut elaun lojing.
ELAUN LOJING
GRED
SEMENANJUNG
SABAH/SARAWAK
JUSA A KE ATAS
80-00
85-00
JUSA B&C
75-00
80-00
53-54
70-00
75-00
45-52
60-00
70-00
41-44
55.00
60-00
17-40
35-00
40-00
1-16
30-00
35-00
Bayaran pelbagai
• Bayaran dobi
▫ Bermalam tiga hari dan lebih
▫ Dengan resit
• Bayaran tol
▫ Dengan resit/kad touch n go
• Bayaran parking
• Dengan resit
• Telefon
▫ Dengan bil
Dokumen sokongan
• Surat arahan
• Resit
• Borang menggunakan kenderaan sendiri
(sekiranya berkenaan)
Tuntutan perjalanan kerana berkursus
•
•
•
•
•
Berkursus jangka pendek sepenuh masa
Menghadiri bengkel/workshop
Latihan Akademik
Seminar
Lawatan sambil belajar
Kelayakan
• Sama macam tuntutan perjalanan rasmi
• Layak tuntut sehari sebelum bermula kursus dan
sehari selepas kursus SEBAGAI tugas rasmi.
• Hanya layak tuntut perjalanan pergi balik
sekiranya penginapan dan makan disediakan.
• Sekiranya penginapan tak disediakan, layak
tuntut perjalanan pergi balik 6 hari sahaja
▫ 25 km
Elaun makan
• Rujuk elaun makan tuntutan rasmi
Elaun hotel-kursus
GRED
SEMENANJUNG
SABAH/SARAWAK
JUSA A KE ATAS
Biasa
Biasa
JUSA B&C
Biasa
Biasa
53-54
Biasa
Biasa
45-52
145-00
160-00
41-44
130-00
140-00
17-40
80.00
100-00
1-16
65-00
80-00
Bayaran cukai perkhidmatan dan
belanja perkhidmatan
• Layak untuk 15% daripada kelayakan untuk
berkursus
• Cara pengiraan-rujuk tuntutan rasmi
Bayaran pelbagai
• Bayaran tol
▫ Dengan resit/kad touch n go
• Bayaran parking
• Dengan resit
• Telefon
▫ Dengan bil
Dokumen sokongan
• Surat arahan berkursus
• Lampiran A-Borang menggunakan kenderaan
sendiri
• Resit
• Borang tuntutan.
TUNTUTAN RAWATAN PERUBATAN
• Telah merujuk kepada Hospital kerajaan yang
terdekat
• Dirujuk oleh pakar perubatan hospital ke tmpt
rwtn conthnya ke IJN.
• Kes berulang?
▫ Surat rujukan yang pertama
▫ Kad temu janji
• Kelayakan:
▫ Mendapatkan rawatan bagi dirinya dan keluarganya.
 Isteri/suami
 Anak – belum mencapai umur 21 thn kecuali ank yg daif
atau cacat
 Ank angkt
• Tuntutan
▫ Boleh tuntut untuk pesakit
▫ Untuk pengiring. Syarat
 Disahkan oleh doktor pengiring diperlukan
 Tuntutan maksimum oleh pengiring adalah 5 hari sahaja
Elaun-elaun yang layak
• Elaun perjalanan
▫ Tambang pengangkutan awam sahaja




Teksi
Bas
Keretapi
motobot
▫ 2 tempat duduk
 Pesakit
 pengiring
• Elaun makan
▫ Rujuk tuntutan rasmi
▫ 2 org
 Sekiranya pesakit tidak perlu menginap di hospital
▫ 1 org
 sekiranya pesakit ditahan di hospital
• Elaun lojing/hotel
▫ Sama seperti kadar rasmi.
▫ Sekiranya pesakit dimasukkan ke hospital,
pengiring boleh tuntut Elaun Hotel/Lojing tidak
lebih dari 5 hari
Dokumen sokongan
• Surat rujukan oleh pakar perubatan hospital
kerajaan
• Surat pengesahan pengiring diperlukan oleh
pegawai perubatan
• Kad temu janji
• Resit
Melapor diri kali pertama
• Bagi seorang penjawat awam yang pertama kali
dilantik
• Layak untuk tuntut tambang perjalanan bagi diri
dan keluarganya
• Elaun perjalanan
▫ Kenderaan sendiri
▫ Tambang pengangkutan awam
• Perjalanan
▫ Dari rumah kediaman ke tempat melapor diri
Dokumen sokongan
• Surat arahan perlantikan kali pertama
• Surat arahan penempatan tetap
• Resit
Menghadiri mesyuarat persatuan yang
diwartakan
• Hanya bagi persatuan yang diwartakan
• Mestilah ahli persatuan
• Hanya mesyuarat agong/mesyuarat luar biasa
shj
• Kelayakan:
▫ Elaun perjalanan
 Tambang hitungan batu
 Tambang kenderaan awam
Elaun makan - tidak layak
Elaun hotel/lojing – tidak layak
Antara persatuan-persatuan yang
diwartakan-rujuk
• The Malayan Association of Certified Public
Accountants
• Federation of Malaya Society Architech
• Persatuan Biokomia Malaysia(The Malaysian
Bio-Chemical Society.
• Joint Group of the Institution of Civil Engineers,
the Institution of Mechanical Engineers and
Institution of Electrical Engineers.
• The Malayan Dental Association
• The Institution of Engineers, Federation of
Malaya
• Persatuan Jurutera Galian Malaysia
• Persatuan Juru - juru X-Ray Malaysia.
• Kesatuan Kesihatan Maiaysia (Malaysian
Society of Health).
• Institiut Kimia Malaysia.
• Malayan Medical Association.
• The Association of Medical Social Workers
Malaysia.
• The Alumni Association of the King Edward VII
College of Medicine.
• Malayan Section of the Institute of Mining and
Metallurgy.
• The Malayan Trained Nurses Association.
• The Obstetrical and Gynaecological Society of
Malaya.
• Persatuan Pakar Bius Malaysia.
• Persatuan Pakar Orthopaedic Malaysia.
• Malaysia Society of Pathologists.
• Pertubuhan Perancang Malaysia.
• Akademi Perubatan Malaysia.
• The Association of Physicians of Malaya.
• The Malayan Pharmaceutical Association.
Dokumen sokongan
• Surat mesyuarat Agong/Mesyuarat Luar Biasa
dari persatuan-persatuan yang
disenaraikan/diwartakan
• Kad keahlian/sijil keahlian
• Tambang pengangkutan awam/kenderaan
sendiri
• Resit
ELAUN PINDAH RUMAH
• P.P 2/92 dan P.P 4/95
• - Stesen : - 25 km dari pejabat baru ke pejabat lama
(pertukaran)
- 25 km dari rumah lama ke rumah baru
• Terbahagi kepada 2 :
( Pindah)
▫ Bertukar ke luar stesen dan berpindah rumah.
▫ Pindah Rumah - dari rumah ke rumah sendiri @rumah
sewa @rumah kerajaan atas arahan pihak berkuasa
tententu sama ada dalam atau luar stesen ATAU
▫ Dari rumah ke rumah sendiri yang dibeli di bawah Skim
Pinjaman Perumahan Kerajaan.
Pertukaran keluar stesen
• Tuntutan Elaun pertukaran yang boleh dibayar adalah:
▫ Diarahkan bertukar
▫ Berdasarkan kepada surat pertukaran
• Sekiranya permohonan sendiri
▫ Mengikut suami ( > 1 tahun)
▫ Telah berkhidmat dalam tempoh 5 tahun
▫ Masalah kesihatan pegawai atau ahli keluarga (anak dan
isteri/suami)
▫ Menjaga ibu/bapa yang sakit
▫ Ketidaksesuaian penempatan di sesuatu jabatan
Pertukaran
• Boleh tuntut untuk:
▫
▫
▫
▫
▫
▫
Suami/Isteri
Anak-anak di bawah 21 tahun bagi yang masih belajar
Tinggal bersama semasa perpindahan/pertukaran berlaku
Anak daif-tiada had umur
Anak tiri/Anak angkat
Seorang orang gaji
• Hanya seorang sahaja yang layak tuntut
• Syarat bertukar ke luar stesen - >25 km dan berpindah
rumah
• TAK LAYAK – Penginapan, makan dan
pengangkutan disediakan
• 50% - separuh sahaja perkhidmatan yang
disediakan
• Tuntutan perlu dilakukan dalam tempoh satu
tahun dari tarikh melaksanakan pertukaran.
• Boleh tuntut tukar seorang dulu – Bayaran sewa
hotel, elaun gantian makan dan tambang
perjalanan atas kadar bujang.
ELAUN PERTUKARAN
• Syarat –syarat ( Tukar luar Stesen)
▫ Mengunakan borang yang disediakan.
▫ Tiada perbelanjaan tambahan
▫ Tambang Kenderaan – Lori
▫ Berpindah rumah dan mendiami rumah tersebut
▫ Elaun Gantian Makan – 3 hari sebelum dan 5 hari
selepas bertukar. – Tanpa resit.
▫ Menginap – Kadar Sewa Hotel Bertugas Rasmi –
tidak melebihi 3 bilik. –Kemukakan Resit
▫ Lojing – Diri Sendiri Sahaja
▫ Pemberian pindahan-bujang/Keluarga
▫ Tidak layak- telah dinyatakan dalam Invois kos
pengangkutan termasuk bungkus membungkus,
bayaran buruh, bayaran stor, insurans dan
perbelanjaan lain yang berkaitan
Samb…
• Bertukar dari Sabah/Sarawak atau bertukar ke
Sabah/Sarawak
▫ Melalui kapal laut-sykt berdaftar dengan kementerian
kewangan
▫ Had muatan
 1.84 m.p seorang bagi pegawai dan pasangan
 0.93 m.p bagi seorang anak yang berumur 3 tahun dan ke
atas dan seorang orang gaji dan
 0.45 m.p seorang bagi anak-anak yang di bawah umur 3
tahun
▫ Layak untuk tuntut pengangkutan kenderaraan-resit
• Tambahan muatan
▫ 6.79 m.p bagi pegawai berkeluarga dan
▫ 3.39 m.p bagi pegawai bujang.
▫ Contoh : Berpindah dan mempunyai 3 orang anak
berumur 17, 15 dan 10 tahun. Mempunyai orang
gaji 2 orang. Kirakan jumlah m.p yang layak
 (1.84x2)+(0.93x4)+6.79=14.19 m.p
Jalan Darat
• Elaun yang layak
▫ Elaun makan
 3 hari sebelum dan 5 hari selepas
 Mengikut bilangan ahli keluarga
▫ Elaun hotel
 Kadar kelayakan
 3 hari sebelum dan 5 hari selepas
 Maksimum 3 bilik
• Bayaran pindahan
• Tambang pengangkutan awam
▫ Jalan Darat
▫ Jalan Air-resit
▫ Jalan Udara-resit
• Elaun perjalanan kenderaan-bertugas rasmi
• Elaun pengangkutan barang
▫ Ikut kadar dan jumlah km
▫ Rujuk Jadual 1
• Layak 1% atas tuntutan pertukaran bagi
semenanjung dan 1.5% sabah /sarawak
Dokumen sokongan
•
•
•
•
•
•
Surat Arahan Pertukaran
Surat Penangguhan
Borang tuntutan
Sijil Nikah
Geran Kereta
Sijil Lahir anak/Kad Pengenalan suami/isteri/ornag
gaji
• Dokumen sah –anak angkat
• Resit(sekiranya ada)
• Surat pengesahan majikan bagi suami/isteri
mengesahkan tidak menuntut.
TERIMA KASIH