Transcript Presentasi Aplikasi Suntara 2013

Sekretariat Direktorat Jenderal Perbendaharan
1
3
TINDAKAN UNTUK MENINGKATAN PENGETAHUAN DAN
KETERAMPILAN SESEORANG PEGAWAI UNTUK MELAKSANAKAN
TUGAS TERTENTU
4
Ragam Diklat/Bimtek
Ragam Diklat/Bimtek
Pelatihan/Bimtek
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Technical Analysis
Asset Liability Management
Aplikasi Perbendaharaan
Perencanaan Kas
Tata naskah, uraian jabatan & IKU
Programming
Kearsipan
Pemahaman konstruksi fisik
Administrasi pemeriksaan &
penyidikan pegawai
TOT
•
•
•
•
Pemrograman Komputer
Microteaching & teknik presentasi
Manajemen Media
SAI untuk Tim Bimbingan
Akuntansi Instansi
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Soft Competencies
•
•
•
•
•
•
•
Pembekalan pejabat eselon III, IV
Executive leadership training
Public speaking
Keterampilan supervisi es.IV
Motivation achievement
Soft competency eselon III
Training for effective meeting
PESERTA
2012
Pengawasan internal &
tindak kepatuhan
Manajemen kearsipan
Desain grafis & media
Analisis portofolio
Manajemen resiko
Kehumasan
Komputer dasar
Penilaian Kinerja
Aplikasi DIPA,
MySQL & PHP
E-Learning
dll
Diklat Struktural/Penjenjangan
•
•
•
•
DUD Tk.I
UPKP II, IV, V, VI
Diklatpim IV, III, II
Diklat Prajabatan II, III
DTU
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Analisis Jabatan
Penyusunan SOP
Tata Naskah Dinas
Kepegawaian
Legal drafting
Persiapan purna bakti
Desain Pengelolaan Database
Analisis Beban Kerja
Perencanaan Kas
Manajemen resiko
Perpajakan Pasar Modal
DTSS
•
•
•
•
•
•
•
•
Pengadaan Barang dan jasa
Bendahara Pengeluaran
Persiapan Pelaksanaan Anggaran
Pelaksanaan Kuasa BUN
Penguji Tagihan
Pengelolaan Belanja Pegawai
Barang Milik/Kekayaan Negara
Anggaran Berbasis Kinerja, dll.
Diklat Fungsional
358
Jenis Diklat
•
Pranata komputer
Pegawai
•2.790
Bendahara
pengeluaran
18.429 Jamlat
PUSDIKLAT
ANGGARAN DAN
PERBENDAHARAAN
PUSDIKLAT
PENGEMBANGAN SDM /
BDK KEPEMIMPINAN
DIKLAT
BPPK
PUSDIKLAT
KEUANGAN UMUM
PUSDIKLAT
KEKAYAAN NEGARA &
PERIMBANGAN KEUANGAN
BALAI DIKLAT KEUANGAN
(BDK) 11 LOKASI
DTSS / DF
Diklat Perjenjangan
& Soft Skill
Diklat Teknis Umum
DTSS / DF
Apa Itu Aplikasi Suntara ???
• Aplikasi yang menjembatani
kepentingan BPPK,
Kanwil/Direktorat, Panitia
Lokal dan Sekretariat DJPB
(c.q. Bag PP) dalam
penyampaian informasi
penyelenggaraan dan
keikutsertaan diklat dan
dokumen penyelesaian
perjalanan dinas
BPPK
Pusdiklat/BDK
KP DJPBN
Unit Es. II
KPPN
8
 Diklat
untuk pengembangan
SDM
 Sistem terintegrasi secara
cermat, efektif, efisien, serta
tepat sasaran
 Histori pelaksanaan diklat
9
Proses cepat
 Lebih akurat
 Hemat
 Pengembangan menuju sistem
berbasis IT
 Historikal
 Akses
 Sms gateway

10
Latar Belakang
FAKTA
HARAPAN
•Tingginya intensitas diklat
•Pengolahan data masih
manual
•Pelimpahan kewenangan
kepada Panitia Lokal
DORONGAN
•Menyempurnakan proses
bisnis
•Melakukan efisiensi
•Mengoptimalkan
keterlibatan BPPK,
Kanwil/Direktorat
•Environmental friendly
•Perbaikan berkelanjutan
APLIKASI SUNTARA
11
PANITIA
LOKAL
BPPK (BDK/
PUSDIKLAT)
KANWIL/
DIREKTORA
T
•Webbased
document
uploading
•PIC
Reminder via
sms
•Perencanaan
kas
BAGIAN PP
•Laporan
periodik
•Dokumen
persuratan
•Sebaran
diklat
•TNA
•Dokumen
perjadin
BDK/Penyelenggara Diklat:
•Penawaran diklat
•Permintaan/pemanggilan
peserta
Sekretariat DJPBN:
• Meminta usulan peserta
dklat
•Alokasi peserta diklat utk
masing-masing unit eselon II
Direktorat/ Kanwil:
• mengusulkan calon
peserta diklat
Sekretariat DJPBN:
•Surat pengusulan peserta ke BPPK
•Surat pemanggilan peserta
•Pemintaan bantuan Panitia Lokal
Panitia Lokal:
•Melakukan input
dokumen kelengkapan
perjadin
PANITIA
LOKAL
BPPK (BDK/
PUSDIKLAT)
KANWIL/
DIREKTORAT
KPPN
BAGIAN PP
BAGIAN
UMUM cq
PERJADIN
NO
TANPA APLIKASI
DENGAN APLIKASI
1
Peran BPPK & Kanwil pasif
Peran BPPK & Kanwil lebih aktif
2
Pengawasan penyelesaian
pekerjaan secara manual
Pengawasan penyelesaian
pekerjaan secara online & real
3
Laporan dibuat secara
manual
Laporan dibuat secara otomatis
4
Persuratan dilakukan secara Persuratan dilakukan secara
manual melalui media
otomatis via internet
faksimili atau pos
5
Tidak ada reminder apabila
ada daftar usulan peserta
yang masuk
Ada sms gateway
6
Penyelesaian pekerjaan 4 hr
Penyelesaian pekerjaan bisa 2
hr
7
Paper-based
Less paper
time
15
16
17

Tayang diklat:
Rekam peserta
Rincian diklat
Cetak
Lihat surat dari BDK,
Sekretariat
◦ Lihat surat ke
Sekretariat
◦ Lihat surat tugas
◦ Tayang peserta
◦
◦
◦
◦

Rekam:
◦ Tugas Mengajar
◦ Kebutuhan diklat EsII
Tayang Kebutuhan
Diklat EsII
TNA Pegawai
Riwayat Ajar
18
19
20
21
M. Ramdani (ram.dani.2007)
BDK Sumatera, Pusdiklat AP
 Subarja (subarja2004)
BDK Jawa, Sekjen Kemenkeu, STAN
 A. Sumarto Eka Putra (sumartoekaputra)
Pusdiklat KU, BDK Manado
 Azizatul Munawaroh (gasavzra)
BDK Denpasar

22
Riswantoro (riswan.84183)
Pusdiklat PSDM, Pusdiklat KNPK,
Sekretariat BPPK
 Novri HS Tanjung (novri.hendri)
BDK Makassar
 Ferry TS (ferry.taufik)
BDK Balikpapan
 Didied Ary Setyanang (didid.sarapan.pagi)
BDK Pontianak

23

SEKIAN DAN TERIMAKASIH.
24