Presentasi Aplikasi Suntara 2013
Download
Report
Transcript Presentasi Aplikasi Suntara 2013
Sekretariat Direktorat Jenderal Perbendaharan
1
3
TINDAKAN UNTUK MENINGKATAN PENGETAHUAN DAN
KETERAMPILAN SESEORANG PEGAWAI UNTUK MELAKSANAKAN
TUGAS TERTENTU
4
Ragam Diklat/Bimtek
Ragam Diklat/Bimtek
Pelatihan/Bimtek
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Technical Analysis
Asset Liability Management
Aplikasi Perbendaharaan
Perencanaan Kas
Tata naskah, uraian jabatan & IKU
Programming
Kearsipan
Pemahaman konstruksi fisik
Administrasi pemeriksaan &
penyidikan pegawai
TOT
•
•
•
•
Pemrograman Komputer
Microteaching & teknik presentasi
Manajemen Media
SAI untuk Tim Bimbingan
Akuntansi Instansi
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Soft Competencies
•
•
•
•
•
•
•
Pembekalan pejabat eselon III, IV
Executive leadership training
Public speaking
Keterampilan supervisi es.IV
Motivation achievement
Soft competency eselon III
Training for effective meeting
PESERTA
2012
Pengawasan internal &
tindak kepatuhan
Manajemen kearsipan
Desain grafis & media
Analisis portofolio
Manajemen resiko
Kehumasan
Komputer dasar
Penilaian Kinerja
Aplikasi DIPA,
MySQL & PHP
E-Learning
dll
Diklat Struktural/Penjenjangan
•
•
•
•
DUD Tk.I
UPKP II, IV, V, VI
Diklatpim IV, III, II
Diklat Prajabatan II, III
DTU
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Analisis Jabatan
Penyusunan SOP
Tata Naskah Dinas
Kepegawaian
Legal drafting
Persiapan purna bakti
Desain Pengelolaan Database
Analisis Beban Kerja
Perencanaan Kas
Manajemen resiko
Perpajakan Pasar Modal
DTSS
•
•
•
•
•
•
•
•
Pengadaan Barang dan jasa
Bendahara Pengeluaran
Persiapan Pelaksanaan Anggaran
Pelaksanaan Kuasa BUN
Penguji Tagihan
Pengelolaan Belanja Pegawai
Barang Milik/Kekayaan Negara
Anggaran Berbasis Kinerja, dll.
Diklat Fungsional
358
Jenis Diklat
•
Pranata komputer
Pegawai
•2.790
Bendahara
pengeluaran
18.429 Jamlat
PUSDIKLAT
ANGGARAN DAN
PERBENDAHARAAN
PUSDIKLAT
PENGEMBANGAN SDM /
BDK KEPEMIMPINAN
DIKLAT
BPPK
PUSDIKLAT
KEUANGAN UMUM
PUSDIKLAT
KEKAYAAN NEGARA &
PERIMBANGAN KEUANGAN
BALAI DIKLAT KEUANGAN
(BDK) 11 LOKASI
DTSS / DF
Diklat Perjenjangan
& Soft Skill
Diklat Teknis Umum
DTSS / DF
Apa Itu Aplikasi Suntara ???
• Aplikasi yang menjembatani
kepentingan BPPK,
Kanwil/Direktorat, Panitia
Lokal dan Sekretariat DJPB
(c.q. Bag PP) dalam
penyampaian informasi
penyelenggaraan dan
keikutsertaan diklat dan
dokumen penyelesaian
perjalanan dinas
BPPK
Pusdiklat/BDK
KP DJPBN
Unit Es. II
KPPN
8
Diklat
untuk pengembangan
SDM
Sistem terintegrasi secara
cermat, efektif, efisien, serta
tepat sasaran
Histori pelaksanaan diklat
9
Proses cepat
Lebih akurat
Hemat
Pengembangan menuju sistem
berbasis IT
Historikal
Akses
Sms gateway
10
Latar Belakang
FAKTA
HARAPAN
•Tingginya intensitas diklat
•Pengolahan data masih
manual
•Pelimpahan kewenangan
kepada Panitia Lokal
DORONGAN
•Menyempurnakan proses
bisnis
•Melakukan efisiensi
•Mengoptimalkan
keterlibatan BPPK,
Kanwil/Direktorat
•Environmental friendly
•Perbaikan berkelanjutan
APLIKASI SUNTARA
11
PANITIA
LOKAL
BPPK (BDK/
PUSDIKLAT)
KANWIL/
DIREKTORA
T
•Webbased
document
uploading
•PIC
Reminder via
sms
•Perencanaan
kas
BAGIAN PP
•Laporan
periodik
•Dokumen
persuratan
•Sebaran
diklat
•TNA
•Dokumen
perjadin
BDK/Penyelenggara Diklat:
•Penawaran diklat
•Permintaan/pemanggilan
peserta
Sekretariat DJPBN:
• Meminta usulan peserta
dklat
•Alokasi peserta diklat utk
masing-masing unit eselon II
Direktorat/ Kanwil:
• mengusulkan calon
peserta diklat
Sekretariat DJPBN:
•Surat pengusulan peserta ke BPPK
•Surat pemanggilan peserta
•Pemintaan bantuan Panitia Lokal
Panitia Lokal:
•Melakukan input
dokumen kelengkapan
perjadin
PANITIA
LOKAL
BPPK (BDK/
PUSDIKLAT)
KANWIL/
DIREKTORAT
KPPN
BAGIAN PP
BAGIAN
UMUM cq
PERJADIN
NO
TANPA APLIKASI
DENGAN APLIKASI
1
Peran BPPK & Kanwil pasif
Peran BPPK & Kanwil lebih aktif
2
Pengawasan penyelesaian
pekerjaan secara manual
Pengawasan penyelesaian
pekerjaan secara online & real
3
Laporan dibuat secara
manual
Laporan dibuat secara otomatis
4
Persuratan dilakukan secara Persuratan dilakukan secara
manual melalui media
otomatis via internet
faksimili atau pos
5
Tidak ada reminder apabila
ada daftar usulan peserta
yang masuk
Ada sms gateway
6
Penyelesaian pekerjaan 4 hr
Penyelesaian pekerjaan bisa 2
hr
7
Paper-based
Less paper
time
15
16
17
Tayang diklat:
Rekam peserta
Rincian diklat
Cetak
Lihat surat dari BDK,
Sekretariat
◦ Lihat surat ke
Sekretariat
◦ Lihat surat tugas
◦ Tayang peserta
◦
◦
◦
◦
Rekam:
◦ Tugas Mengajar
◦ Kebutuhan diklat EsII
Tayang Kebutuhan
Diklat EsII
TNA Pegawai
Riwayat Ajar
18
19
20
21
M. Ramdani (ram.dani.2007)
BDK Sumatera, Pusdiklat AP
Subarja (subarja2004)
BDK Jawa, Sekjen Kemenkeu, STAN
A. Sumarto Eka Putra (sumartoekaputra)
Pusdiklat KU, BDK Manado
Azizatul Munawaroh (gasavzra)
BDK Denpasar
22
Riswantoro (riswan.84183)
Pusdiklat PSDM, Pusdiklat KNPK,
Sekretariat BPPK
Novri HS Tanjung (novri.hendri)
BDK Makassar
Ferry TS (ferry.taufik)
BDK Balikpapan
Didied Ary Setyanang (didid.sarapan.pagi)
BDK Pontianak
23
SEKIAN DAN TERIMAKASIH.
24