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Servicio de Salud de Castilla-La Mancha
ConTraMed
:
Con
trol y
Tra
zabilidad en el
Sum
inistro de
Med
icamentos J. MANZANO , E. DÍAZ
ConTraMed
Introducción
Introducción Material Metodología Resultados Conclusiones Referencias
ConTraMed: Sistema de información dedicado al control y trazabilidad de fármacos suministrados a pacientes ingresados.
Proyecto de I+D+i, subvencionado por el MITYC dentro de los Planes Avanza 2009.
Potenciado desde el Servicio de Informática y TIC del Hospital Nacional de Parapléjicos de Toledo (HNP) en colaboración con un grupo interdisciplinar del HNP y la empresa Abada.
Basado en dos pilares: o
Tecnología de identificación,
Datamatrix.
o combinando RFID mas Utilización de estándares de
integración
HL7.
Javier Manzano Martín, Coordinador de la unidad de I+D+i del HNP – SESCAM ConTraMed: Control y Trazabilidad de Medicamentos 2
ConTraMed
Introducción Material Metodología Resultados Conclusiones Referencias
Introducción (II)
Situación actual:
o o o Preparado y suministro de las tomas de forma manual.
Registro electrónico a nivel de toma con posterioridad a la entrega de los fármacos.
Problemas derivados: Posibilidad de realizar un registro impreciso.
Déficit de información que imposibilita la trazabilidad farmacológica a nivel de unidosis.
Aumento del tiempo dedicado a la preparación, control y entrega de los medicamentos.
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ConTraMed
Introducción (y III)
Situación futura / objetivos:
Introducción Material Metodología Resultados Conclusiones Referencias
o o o Identificación de los fármacos (especialidad + lote + fecha de caducidad) a nivel de unidad.
Identificación de pacientes, carros de enfermería y profesionales.
Beneficios pretendidos con ConTraMed: Trazabilidad del medicamento, desde su prescripción electrónica, hasta su suministro de manera automática y transparente al usuario.
Reducir la manipulación de los fármacos.
Reducir los tiempos de preparado y registro automático de la información.
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ConTraMed
Introducción Material Metodología Resultados Conclusiones Referencias
Material
Tecnología de identificación: DATAMATRIX + RFID
o
Datamatix
: Evolución del código de barras.
Mayor información en menor espacio.
Posibilidad de recuperación de datos ante un deterioro del 30% del código.
Ínfimo coste.
Lecturas individuales.
Eficiente para la identificación de fármacos.
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ConTraMed
Introducción Material Metodología Resultados Conclusiones Referencias
Material (II)
o
RFID
: Proporciona una identificación inequívoca. La frecuencia de trabajo HF, 13.56 MKz.
Utilización de tag pasivos.
Permite lecturas múltiples.
Experiencia en proyectos previos (eComanda).
Eficiente para la identificación de pacientes, personal y material hospitalario.
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ConTraMed
Introducción Material Metodología Resultados Conclusiones Referencias
Material (III)
MCA (Mobile Clinical Assistant)
Evaluación con otras tecnología móviles y modelos de MCA.
Destinado al uso en entornos sanitarios.
Material aséptico.
Ergonómico.
Lectores RFID y Datamatrix integrados.
Alta disponibilidad.
Independencia de la arquitectura del SW.
Lectores de corto alcance.
Desventajas: Peso entre 1,5Kg. y 2Kg.
Elevado coste.
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ConTraMed
Introducción Material Metodología Resultados Conclusiones Referencias
Material (IV)
Carros de enfermería
Carros individualizados para cada enfermero.
RFID para la identificación de cada cajón.
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ConTraMed
Material (y V)
Sistema de información:
o o o Arquitectura independiente del sistema HW.
Cumplimiento de estándares de comunicación sanitario HL7.
Rápido y sencillo de usar.
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Introducción Material Metodología Resultados Conclusiones Referencias
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ConTraMed
Introducción Material
Metodología Resultados Conclusiones Referencias
Metodología
Flujo de trabajo. Servicio de Farmacia
Farmatools
Prescripción electrónica Revisión Preparado de medicación Javier Manzano Martín, Coordinador de la unidad de I+D+i del HNP – SESCAM ConTraMed: Control y Trazabilidad de Medicamentos 10
ConTraMed
Metodología (y II)
Flujo de trabajo. Planta
Paso 1
Identificación del personal
Paso 2
Identificación del paciente o cajetín.
Paso 3
Validación, suministro y registro automático del proceso Javier Manzano Martín, Coordinador de la unidad de I+D+i del HNP – SESCAM ConTraMed: Control y Trazabilidad de Medicamentos Introducción Material
Metodología Resultados Conclusiones Referencias
Paso 4
Siguiente paciente 11
ConTraMed
Resultados
Introducción Material Metodología
Resultados Conclusiones Referencias
Uso de RFID y Datamatrix de forma combinada y complementaria para la identificación de todos los item intervinientes.
Elección de dispositivos HW de movilidad tipo MCA .
Tecnología de desarrollo independiente de los dispositivos HW.
Elección de estándares de integración para comunicar el HIS, el SI de Farmacia y ConTraMed.
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ConTraMed
Introducción Material Metodología Resultados
Conclusiones Referencias
Conclusiones / Expectativas
Trazabilidad completa
del medicamento.
Registro automático
.
Unificación
de procesos.
Exportable
a otros centros.
Inicio del
pilotaje
en dos plantas del HNP, 60 pacientes en total, para el mes de
noviembre
con un número limitado de fármacos.
Informe final de resultados y evaluación del sistema para finales del año 2010 o principios del 2011.
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ConTraMed
Introducción Material Metodología Resultados Conclusiones
Referencias
Referencias (II)
Bibliografía: o RFID Journal. www.rfidjournal.com
o Revista RFID Magazine.
Gracias por la atención prestada
o www.rfid-magazine.com
Adaptabilidad NFC en cuidados de enfermería http://mami.uclm.es/nuevomami/publicaciones/ccim-jbravo-final.pdf
o Massachusetts General Uses RFID to Better Understand Its Clinics o RFID Journal Oct, 23, 2009 - Claire Swedberg Tecnología RFID en el ámbito sanitario Iniciativas innovadoras Ene, 18, 2007 o Italian Pharmacy Gains Loyalty With RFID RFID Journal Oct, 23, 2009 - Claire Swedberg Javier Manzano Martín, Coordinador de la unidad de I+D+i del HNP – SESCAM ConTraMed: Control y Trazabilidad de Medicamentos 14
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