Transcript Dropbox presentatie maart 2011 III

Antwoorden op vragen tijdens/na de presentatie
1
 De tijdens en na de presentatie gestelde vragen en de
ervaringen van mij worden op mijn website
beantwoord.
 www.de-wolff.com/computeren
Kick de Wolff maart 2011
Dropbox
2
DOOR KICK DE WOLFF
ZOETERMEER
Kick de Wolff maart 2011
Wie ben ik?
3
 Kick de Wolff, geboren 1940.
 Sinds 1966 in de automatisering (IT)
 Sinds 1998 met de VUT
 Sinds de VUT kaderlid van de HCC Haaglanden en
mij verdiept in het gebruik van de PC etc.
 Nu o.a. webmaster van www.hcchaaglanden.nl.
 Geef al geruime tijd dit soort lezingen in Zoetermeer
e.o.
 Mijn lezingen/presentaties staan op
www.de-wolff.com
Kick de Wolff maart 2011
Hoe werk ik.
4
 Ik werk hier met een Acer Notebook. Deze is
voorzien van o.a. Windows 7 Home Premium 32bits
 Hieraan hangt hier een projector waarmee u mijn
beeldscherm groot kunt zien op het scherm.
 Voor sommige zaken ga ik tijdens de presentatie via
het Internet naar mijn Desktop PC thuis m.b.v. het
programma “Teamviewer”. Hier draait Windows 7
Ultimate 32 Bits.
Kick de Wolff maart 2011
Gegeven lezingen.
5
 Maandagochtend 21 maart 2011 om 09:30 bij HCC ‘t
Spoortje in Leiden
 Dinsdagmiddag 22 maart 2011 om 13:30 bij de HCC
in Zoetermeer. Gebouw Bijdorp, Bijdorplaan 471,
Zoetermeer.
 PS een Notebook/Laptop/Netbook is een draagbare
PC en wordt ook als PC aangeduid in de presentatie.
Kick de Wolff maart 2011
Waarvoor bent u uitgenodigd
6
 Kick de Wolff zal een presentatie doen over data beschikbaar op
meerdere computers d.m.v. o.a. Dropbox, Zumadrive, NAS schijf,
Google documenten. Uit Tips&Trucs febr. 2011 en eigen ervaringen.

 “Het Dropbox programma mag zich in een sterk stijgende
populariteit verheugen. Deze synchronisatie- en back-uptool biedt
(tot maximaal 2 - 8 GB) gratis online Internet opslagruimte en
synchroniseert de inhoud hiervan snel en efficiënt met de lokaal
opgeslagen bestanden. Maar er is nog meer: een Dropbox-account
kan vanaf meerdere computers worden beheerd, waardoor online
opgeslagen bestanden vanaf meerdere locaties kunnen worden
benaderd. Hoewel er ook alternatieve synchronisatie- en backuptools zijn, is geen enkele zo gebruiksvriendelijk als Dropbox.
Eenmaal verslingerd aan Dropbox vraag je je af hoe je het ooit
zonder hebt kunnen doen...!”
Citaat van www.schoonepc.nl
Kick de Wolff maart 2011
Waar slaan wij iets op
7
 Op je interne harde schijf in je computer
 Op een externe schijf (USB of netwerk schijf).
 Op een USB stick of geheugen kaartje.
 Op CD/DVD, maar dit is hier niet meegenomen
aangezien je hierop de data niet kan wijzigen.
Kick de Wolff maart 2011
Hoe benader je dit vanaf een andere computer thuis?
8
 Zolang de twee computers thuis staan kun je ook
gebruik maken van een thuis netwerk.
En/of
 Sjouw je externe schijf (USB) mee naar de andere
werkplek.
 Sjouw je een USB stick mee naar de andere
werkplek.
 Pas op dat je deze met het versjouwen niet stuk/zoek
maakt want dan ben je alles kwijt.
Kick de Wolff maart 2011
Benaderbaar vanuit andere plek dan thuis
9
 Sjouw je PC, USB stick of externe schijf mee.
 Bewaar het op een netwerkschijf thuis met toegang
via Internet.
 Bewaar het op internet.
(dit wordt ook wel genoemd “in the Cloud”)
Kick de Wolff maart 2011
Risico’s
10
 Als je PC thuis of een van de door jou meegesjouwde
apparaten stukgaan, verloren gaan mis je een
hoeveelheid informatie.
 Sla je het op meerdere plekken op dan moet je
regelmatig uitzoeken wat nu waar staat en dit weer
up to date maken.
Kick de Wolff maart 2011
Bewaren buiten je huis(1).
11
Op internet kan je iets bewaren zoals bij:
 Bij “Gmail/documenten” binnen je Gmail account.





Je kan bestanden van je PC uploaden naar Gmail/documenten
Je kan ze ook weer downloaden naar je PC
Op Gmail/documenten worden eigen programma’s van Gmail
gebruikt voor tekstverwerking/spreadsheet etc. deze zijn
gedeeltelijk compatible met Word/Excel, de bediening is wennen.
Je kan bestanden op Gmail/documenten ook delen met anderen.
Bij het printen maakt Gmail er een PDF file van die aangeboden
wordt aan je PDF reader op je PC. Werkt prima.
 Is Gratis tot +/- 7,5 GB
 Demo?
Kick de Wolff maart 2011
Bewaren buiten je huis(2).
12
 Bij een gegevens-server op Internet. Hiervan zijn er
velen o.a.;
 Op “Gmail drive”. dit is een gratis programmatje
maar is niet officieel. Dus kan elke moment door
Google verwijderd worden. Opslag is ook weer gratis
binnen de eerder genoemde +/- 7,5GB)
 Bij MS Live ???? Weet ik niets van.
 Bij Strato (tegen betaling)
Kick de Wolff maart 2011
Bewaren buiten je huis(3).
13
 www.strato.nl
 STRATO is een commerciële hostingprovider ,








(dit is momenteel een actie van de HCC)
Prijzen:
20 GB € 3,90 per maand
50 GB € 4,90 per maand
100 GB € 6,90 per maand
500 GB € 9,95 per maand (aanbieding ipv €19,90)
500 GB € 6,90 per maand HCC actie (6 maanden) daarna €19,90
1000 GB € 39,90 per maand
Beschikbaar speciale software: Paragon Backup&Recovery, draait
onder Windows (kosten ??)
 DEMO? (via Teamviewer)
Kick de Wolff maart 2011
Zekerheden
14
 Op internet bewaren heeft als plus punt dat je data




hiermee beveiligd is tegen inbraak/brand en kapot
gaan van je PC thuis en dat je er overal bij kunt waar
je over internet beschikt.
Minpunt: Up en downloaden van internet kost iets
meer tijd.
Minpunt: Als je het zelf moet het uploaden en
downloaden dan vergeet je dit wel eens.
Minpunt: Als je geen internet hebt is je informatie
niet beschikbaar.
De oplossing is!!!!!
Kick de Wolff maart 2011
Dropbox
15
 DROPBOX
 De vraag aan mij was om te vertellen over de
Dropbox, maar bij het verdiepen hierin blijkt er een
ander soortgelijk programma te zijn nl: “ZumoDrive”
 Tijdens en na het ‘Dropbox’ verhaal ga ik hier op in.
 DROPBOX is een opslag ergens “in the Cloud” maar
met meer gemak aan de gebruiker dan vele andere
mogelijkheden.
Kick de Wolff maart 2011
Dropbox prijzen.
16
 WWW.DROPBOX.COM
2 GB gratis en 256MB per aangebrachte nieuwe
dropbox klant (voor beide overigens) tot 8 GB
 50 GB $ 9,99(€7,19) per maand
 100 GB $19,99(€14,39) per maand

 Bij een jaar abonnement betaal je maar 10 maanden
 Gebaseerd op 1 Dollar is 0,72 euro cent
Kick de Wolff maart 2011
Bijzonderheden Dropbox
17
 De Dropbox is een bestand op Internet en een map op je





PC.
Bij opstarten van je PC wordt de internetbox geopend en
gesynchroniseerd met je dropbox op je PC
Zo gauw je iets aan je bestand wijzigt wordt dit ook in je
dropbox op internet doorgevoerd.
Als je een bestand naar je dropbox sleept wordt het
opgenomen in het synchronisatie proces en komt op
Internet te staan.
Als je een bestand uit je dropbox haalt wordt het ook op
internet verwijderd.
In je Internet box worden ook vorige versies bewaard.
(denk om het ruimte beslag)
Kick de Wolff maart 2011
Synchroniseren van dropboxen
18

Internet
PC
i
n
t
e
r
n
e
t
Kick de Wolff maart 2011
Dropbox
19
 Een Dropbox heeft als naam een e-mailadres
 Ook is een wachtwoord nodig (niet je email wachtwoord)
 Alle correspondentie gaat naar dit email adres.
 Je kan maar één Dropbox per
besturingssysteem/gebruiker hebben.
 Dropbox werkt met Windows XP, Vista, W7, MAC 10.4+,
Linux etc.
 Maar werkt ook op smartphones als Iphone, Blackberry,
Android, Ipad. Maar dan wordt de data niet naar binnen
gehaald aangezien de telefoon daar te weinig geheugen
voor heeft.
Kick de Wolff maart 2011
Synchroniseren van dropboxen één box en twee PC’s
20

Internet
PC 1
i
n
t
e
r
n
e
t
Kick de Wolff maart 2011
PC 2
Dropbox in 2 PC’s
21
 Als je op een tweede PC ook het dropbox programma
installeert met de zelfde naam als op je eerste PC dan
heb je maar één externe dropbox en kan je er via
twee pc’s bij.
 Start je de tweede PC op dan zal deze ook
synchroniseren met je dropbox op Internet.
Kick de Wolff maart 2011
Synchroniseren van dropboxen 2 boxen en 2 PC’s
22

Internet
Box 1
Box 2
Kick de Wolff maart 2011
PC’s
i
n
t
e
r
n
e
t
PC 1
PC 2
Dropbox in 2 PC’s
23
 Maak je op de tweede PC een tweede dropbox aan
dan zal deze geheel los draaien van je eerste dropbox.
(Hiervoor moet je wel een tweede email adres hebben.)
 Start je de tweede PC op dan zal deze ook
synchroniseren met je dropbox op dat systeem.
 Ga je een map in de eerste box sharen(delen) met de
tweede box dan zal er een synchronisatie plaats
vinden tussen box 1 en Box 2
 Wijzig je nu iets in je PC1 dan zal deze wijziging
worden doorgevoerd naar box 1, vandaar naar box 2
en vandaar naar PC 2 of omgekeerd.
Kick de Wolff maart 2011
Dropbox opmerkingen
24
 Alles staat in het Engels.
 Dropbox is een map binnen je documenten, maar je
kunt hem ook ergens anders zetten tijdens
installatie.
 Je kan alleen een map sharen
 Je moet natuurlijk niet op twee pc’s het zelfde
bestand aan beide zijde tegelijk wijzigen. Doe je het
toch dan verschijnen er twee files in je dropbox.
 Je moet, nadat je gewerkt heb op een PC zonder
internet, wel eerst deze PC weer aan het internet
zichzelf laten bijwerken.
Kick de Wolff maart 2011
Dropbox opmerkingen
25
 Grote voordeel is; dat je als de PC niet aan het
internet hangt je wel je een bestand kan wijzigen.
 Grote voordeel is ook; dat je bestanden op internet
zijn veiliggesteld.
 Overbodig opmerking, maar toch wel belangrijk, je
moet op beide PC’s het zelfde programma voor een
bestand geïnstalleerd hebben want programma’s
worden niet geshared.
 Veiligheid: Ergens gelezen dat opslag bij dropbox
wordt gedaan met 256 Encriptie lijkt mij voldoende.
Kick de Wolff maart 2011
Dropbox opmerkingen
26
 Heb je niet de beschikking over een PC maar wel over




internet dan kan je inloggen op de website van dropbox
en alsnog gegevens downloaden of uploaden.
Als je in Dropbox bestanden in “public” zet, dan kunnen
derden zonder dropbox dit downloaden als je ze een link
toestuurt.
Als je Foto’s in ‘Photos’ zet kun je ze laten zien aan
derden via een fotoviewer. Laten zien
Betaling aan Dropbox gaan via een creditkaart en niet via
Ideal of Paypal.
Je kan de website makkelijk bereiken d.m.v. het icoontje
rechts onder. *
Kick de Wolff maart 2011
DEMO Dropbox
27
 Dropbox van Kick hangt in mijn beide systemen
 Vanaf mijn Notebook hier inloggen via teamviewer op mijn









desktop thuis.
In Desktop Computer
Eerst laten zien hoe iets in je box gezet kan worden
Dan moet melding ook in NB komen
Updaten in Desktop
Moet melding komen in NB
Laten zien wat er in je internetbox staat via icoon rechts
onder.
Daarna in NB weer weggooien
Er moet nu melding komen in desktop
De Dropbox website laten zien.
Kick de Wolff maart 2011
Installeren Dropbox
28












* De-installeer bestaande dropbox
* Verwijder Cookies van Dropbox
* Gooi bestaande Dropbox weg.
* Klik op link in uitnodigingsemail of surf naar www.dropbox.com
Download dropbox
Opslaan en uitvoeren met de normale vragen .
Komt vraag of je een nieuw account wil of een bestaand
Bij nieuw ingeven diverse gegevens etc.
Bij bestaand ingeven email adres en wachtwoord.
Keuze 2 GB free
Kies voor Typical (standaard)
Bij Advance kun je zelf kiezen waar je de dropbox wil hebben!!!!
Kick de Wolff maart 2011
Installeren Dropbox
29
 Doorloop de minitour
 Kijken wat er nu is.
 Zie dat de Dropbox in je Favorieten staat.
 Met Icoon rechts onder kun je diverse zaken verder
regelen. Bv



verplaatsen dropbox
Loskoppelen dropbox
Nieuwe dropbox installeren
 Vragen tot zover over dropbox en synchronisatie
principe.
Kick de Wolff maart 2011
ZUMODRIVE
30
 ZumoDrive is een concurrent van Dropbox en kan
ongeveer het zelfde.
Kick de Wolff maart 2011
ZUMODRIVE, prijzen
31
 WWW.ZUMODRIVE.COM
 1 GB gratis plus 1 GB bonus wanneer 4 vragen zijn





beantwoord. En 256MB meer per aangebrachte
ZumoDrive klant. (voor beide overigens)
10 GB $ 2,99 € 2,15
25 GB $ 6,99 € 5,03
50 GB $ 9,99 € 7,19
100GB $19,99 €14,40 Etc.
bij “jaar” betaling 10x maand bedrag)
 Gebaseerd op 1 Dollar is 0,72 Euro
Kick de Wolff maart 2011
ZUMODRIVE tov Dropbox
32
 ZumoDrive heeft maar 1 GB gratis maar je kan er
door het beantwoorden/uitvoeren van vier vragen in
de “DOJO” 1 GB extra mee verdienen.
 Ja kan hier ook 256 MB verdienen door een ander
over te halen ook een ZumoDrive te nemen to 5 GB.
 Je kan kleinere ZumoDrive boxen krijgen dan bij
Dropbox.
 Installeren gaat iets anders dan Dropbox.
Kick de Wolff maart 2011
ZUMODRIVE tov Dropbox (2)
33
 Het synchroniseren gaat in principe hetzelfde als bij
DROPBOX.
 ZumoDrive heeft een eigen drive letter (Z:) de
gegevens staan ergens binnen je Windows.
 Je kan je ZumoDrive ook op een andere partitie
zetten.
 Demo?? Afhankelijk van de tijd.
Kick de Wolff maart 2011
Ervaringen DROPBOX/ZUMODRIVE
34
 Ik heb met beide e.e.a uitgeprobeerd.
 Ik heb diverse mappen en documenten in mijn dropbox
op mijn PC gezet. Deze gingen keurig naar mijn
Notebook.
 Ik heb een map met inhoud in mijn dropbox gezet en
deze later gedeeld met Trudy(mijn vrouw). Later heb ik
deze map in mijn dropbox weggegooid. Bij Trudy is deze
blijven staan.
 Ik heb mijn Favorieten op mijn PC verplaatst naar
mijn ZumoDrive en dit ook gedaan op mijn Notebook en
het werkt prima.
(Het was wel even zoeken hoe een systeem map te verplaatsen is.)
Kick de Wolff maart 2011
Ervaringen DROPBOX/ZUMODRIVE
35
 Na het aanmaken van een tweede gebruiker op de PC
blijkt deze ook toegang te hebben tot de ZumoDrive.
Is wel logisch, maar denk er om.
 De tweede gebruiker heeft geen toegang tot je
dropbox zolang de dropbox binnen je gebruiker
staat.
 Ik heb mijn dropbox ook op mijn HTC Desire HD
(Android os) smartphone geïnstalleerd, werkt prima.
(je moet alleen een dropbox app downloaden uit de
market en gebruikersnaam en wachtwoord ingeven)
Kick de Wolff maart 2011
Ervaringen DROPBOX/ZUMODRIVE
36
 Van ZumoDrive heb ik geen handleiding kunnen vinden.




Wel iets op de website.
Dropbox levert een handleiding in je dropbox maar daar
staat weinig in.
Dropbox en ZumoDrive zijn bij 50GB even duur maar
ZumoDrive heeft meer tussen stappen, 2, 10, 20, 50
tegenover 2, 50 bij DROPBOX.
Bij ZumoDrive kan je een map linken aan je ZumoDrive
zodat je bestand op zijn juiste plaats blijft staan (soms
vereist door programma’s (0.a. belastingdienst)
ZumoDrive kan dit niet op de andere PC. Althans ik heb
het niet gevonden.
Kick de Wolff maart 2011
Ervaringen DROPBOX/ZUMODRIVE
37
 In ZumoDrive heb ik een bestandje met foto’s
opgenomen en deze gedeeld voor vrienden, als ik de link
naar ze mail dan kunnen zij de foto’s bekijken. (Dropbox
kan dit ook)
 Zoals gemeld kun je ook een map sharen tussen twee
gebruikers van Dropbox of van ZumoDrive. Dit werkt
prima. In dropbox ook getest. Denk er aan dat de
bestanden bij beide gebruikers in hun online bestand
komen te staan.
 Met Dropbox een bestand gedeeld en tegelijk aan beide
kanten geüpdate, is duidelijk niet de bedoeling maar
dropbox kan er goed tegen, hij maakt een tweede bestand
aan.
Kick de Wolff maart 2011
Ervaringen DROPBOX/ZUMODRIVE
38
 Ik heb mijn ZumoDrive op mijn Notebook verplaatst
van binnen Windows 7HP naar aparte partitie.
 Ik heb ook mijn dropbox verplaatst, gaat ook goed.
 Een Dropbox op je PC is zo groot als je er aan
bestanden op hebt staan.
 Een ZumoDrive op je PC is zo groot als je aan grote
hebt besteld. (dus bij mij 11,25 GB)
Kick de Wolff maart 2011
Niet getest:
39
 Ik denk dat je bij veel files in je dropbox of
ZumoDrive de nodige tijd kwijt bent aan
synchroniseren. Dus denk daarom.
Kick de Wolff maart 2011
Verantwoording
40
 Ik heb een Dropbox van 2,25 GB, dit omdat mijn
zoons ook een dropbox hebben en ik enkele
documenten met hen wil delen.
 Ik heb mijn ZumoDrive geüpgrade van 2,25 GB naar
11,25 GB.
 Waarom ZumoDrive omdat deze ook in kleinere
stapjes is te verkrijgen (10 GB).
 ZumoDrive kan iets meer, o.a.

Files linken zonder ze verplaatsen
Kick de Wolff maart 2011
41
 Er staan op Internet vele verhalen over Dropbox en
ZumoDrive in het Nederlands.
 Dropbox bv:
 ZumoDrive bv:
 http://letsgocomputer.skynetblogs.be/archive/2010
/05/15/je-eigen-virtuele-schijf.html
Kick de Wolff maart 2011
Aftiteling
42
 Vragen??????
Nogmaals ter herinnering:
de presentatie komt op:
www.de-wolff.com
www.leiden.hcc.nl of www.haaglanden.hcc.nl
Wil je uitgenodigd worden? Of je hebt nog vragen
Mail mij.
[email protected]
Kick de Wolff maart 2011