Transcript 「公文管理暨線上簽核系統」各承辦人準備工作

102年9月9日正式上線
１
檢查個人電腦位元及IE等級
２
個人帳號、密碼設定
３
信任網站設定
１
４
匯入自然人憑證
５
安裝HICOS憑證檢核軟體
６
安裝新版筆硯
1.設定IE

電腦IE務必為6~8

若為IE9則進行相容設定

若為IE10則請移除，因為新版筆硯不支援。
◦ 控制台—程式和功能—檢視安裝的更新—搜尋
internet 10 解除安裝

檢查電腦是幾位元
◦ 控制台-系統-


如果是32位元不需另外設定
如果是64位元
◦ 請至C:/program files(Ｘ86)/Internet Explorer/
iexplore.exe按右鍵傳送到桌面當捷徑，此為32位元版IE。
2.個人帳號、密碼設定

http://odis.tycg.gov.tw/
◦ 桃園縣政府公文整合資訊系統

鍵入自己原先設定給文書的帳號

初次登入請設定密碼（務必為英數混合8碼）

此網站只能在學校網域中進行登入，縣府
資訊中心已鎖定IP位址。
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2
練習登入操作
3.信任網站設定

點選登入後畫面右方的
信任網站設定即可執行
程式進行設定。
4.匯入自然人憑證

登入網站後，點選維護以進行個人資料維護。

包括：密碼維護及憑證匯入。

務必先將讀卡機連接電腦USB

將卡片插入

若無法讀取憑證資料，

則需安裝讀卡機趨動程式。
5.安裝憑證檢核軟體HICOSV2.1.8

檢測工具，檢查憑證或硬體是否有問題。

連結在桃園國小首頁文書組業務項下，文
書資料下載區中下載並執行。
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３
6.安裝新版筆硯

開啟電子公文的軟體，並以該軟體進行簽核動
作。

如果您確定9月9日前不再使用筆硯，就可以進
行移除及安裝。

舊筆硯要先移除（控制台－新增移除程式）

登入文書編輯服務平台，帳密同公文系統。

進行系統安裝及基本資料維護。
登入帳號及密碼
（同公文網站）

基層公文系統（9月6日以前）：仍以紙本實
體進行簽核，請各承辦人最慢於九月底前全
部歸檔完畢，以利後續舊公文匯出作業。
 公文簽核系統（9月9日起上線）：主要以電
子公文簽核為主，一律採第一層決行，即由
校長最終決行，且只要進行公文傳送就要使
用自然人憑證。
 承辦人
主任 校長 承辦人 文書
 這樣一份電子公文才算完成
少部分文採紙本：跑實體流程，上呈完畢
的公文則同以往歸檔方式，置於文書後方
的抽屜，但請填上分類號及保存年限。
◦ 附件為實體(會計憑證、表單)
◦ 保存期限十年以上（與檔號有關）
◦ 附件達十頁以上且重要（承辦人判斷）
◦ 密件
 檔號（分類號）上線後由承辦人自行管理，
依照來文的內容歸入所屬分類號中。

必填
文本內容
簽核區
正副本、會辦
請各承辦人最慢於
9月6日下午完成以上六項步驟
以利9月9日上線作業
感謝您的配合~如有疑問請洽文書組！