Transcript slims-masterfile

SLiMS
Manajemen Masterfile pada
SLiMS (Senayan Library
Management System)
Desember 2009
Sebelum memulai...



Masterfile adalah kumpulan data referensi
yang digunakan oleh SLiMS.
Hati-hati dalam menghapus data yang
terdapat dalam Masterfile. Pastikan bahwa
data ini tidak sedang digunakan.
Salah satu fungsi masterfile adalah mengubah
nama pengarang, nama penerbit, nama
supplier, subyek, dan lain-lain tanpa harus
mengubah data bibliografi satu persatu.
GMD




Kepanjangan dari General Material
Designation. Adalah jenis media penyimpanan
informasi.
Digunakan dalam menu input/edit data
bibliografi.
“GMD Code” adalah kode GMD. Harus unik dan
maksimal 3 karakter.
“GMD Name” adalah nama GMD.
Publisher (Penerbit)



Informasi penerbit biasanya dimasukkan
melalui menu bibliografi.
Digunakan dalam menu input/edit data
bibliografi.
“Publisher Name” adalah nama Penerbit.
Supplier (Pemasok/Distributor)


Supplier baru biasanya dimasukkan melalui
menu bibliografi.
Digunakan dalam menu input/edit data item
(eksemplar).

“Supplier Name” adalah nama Supplier.

“Address”, alamat kontak Supplier.

“Contact”, contact person Supplier.

“Phone Number”, no telepon Supplier.

“Fax Number”, no faksimili Supplier.

“Account Number”, nomor akun Supplier di
institusi tempat perpustakaan berada.
Author (Pengarang)


Author biasanya dimasukkan melalui menu
bibliografi.
Digunakan dalam menu input/edit data item
(eksemplar).

“Supplier Name” adalah nama Supplier.

“Address”, alamat kontak Supplier.

“Contact”, contact person Supplier.

“Phone Number”, no telepon Supplier.

“Fax Number”, no faksimili Supplier.

“Account Number”, nomor akun Supplier di
institusi tempat perpustakaan berada.