Transcript Leder tidtaking

Tidtaking/resultatservice
Organisering
Tips/råd
Kjetil Arne Vaskinn
Bakgrunn
•
•
•
•
•
•
Erfaring fra 1987 i Byåsen.
Byåsen (Langrenn, kombinert, friidrett, orientering)
NM (senior 1997/2003 og junior 1991)
VM i Trondheim 1997
World-Cup (flere ganger)
Norges-cup(flere ganger-både langrenn og kombinert)
Enkel tidtaking
Tidtaking rulleskirenn
Lysløyperenn
NSF reglement
351
352
353
354
355
START
TIDTAKING
MÅLPASSERING
UTREGNING AV RESULTATER
OFFENTLIGGJØRING AV RESULTATER
NSF reglement
351.1 Startmetoder
351.2 Individuell start
351.3 Fellesstart
351.4 Jaktstart
352 TIDTAKING
Tidtaking kan være både elektronisk og manuell.
Elektronisk tidtaking innebærer at det benyttes
elektronisk startport ved start og fotoceller ved
mål.
All annen start- eller målordning er å regne som
manuell tidtaking
Målpassering
353.1.1 Ved manuell tidtaking tas tiden når
deltakerens fremre fot krysser linjen mellom
målstolpene.
353.1.2 Ved elektronisk tidtaking tas tiden når den
elektroniske foto- eller lysstråle brytes. Strålen skal
plasseres 25 cm. over snøflaten. For jaktstart og stafett: se
pkt. 377.2.3. og 377.2.4.
Dersom løperen faller idet mållinjen krysses, vil tiden
regnes når alle deler av kroppen har passert mållinjen uten hjelp fra
andre.
354 UTREGNING AV
RESULTATER
Ved individuell start regnes resultatene ut
ved differansen mellom tiden i mål og
starttiden.
Samarbeid med resten av
organisasjonen :
Interne:
• Sekretariat( påmelding / endringer / startlister / resultater / klager/
protester)
• Speaker (start/mellomtid / forvarsel / resultater)
• Arena (start/mål/passering)
• Løyper (mellomtid)
Eksterne:
• TD
• Radio/TV
Støtte til speaker
Støtte til sekretariatet
Hovedprinsipp
• Del oppgaven i enkle operasjoner slik at ”alle kan gjøre
det”
• I viktige arrangement benyttes bare utprøvde system.
(nye funksjoner/utstyr må ikke være vital for
arrangementet)
• Ha rutinerte folk som ledere av arbeidsgrupper(start,
mellomtid, mål, data, speakerstøtte) men sørg for stadig
å trekke inn nye personer. Kontinuitet og fornyelse
• Flytte grenser hele tiden – prøve noe nytt hver gang, det
skjerper konsentrasjonen.
Hovedprinsipp
• Bruk fortrinnsvis ”rolige folk”.
• Informer alle om opplegget.
• Test alt før selve arrangementet.
Viktig
Dette er artig
Organisering
Leder tidtaking/
resultatservice
Leder for start
Leder for mellomtid
Leder mål
Leder for data(arrangementstøtte)
Start
Ansvar og oppgaver:
• Organisere og gjennomføre start av løperne i
henhold til oppsatt startliste og i følge gjeldene
reglement
• Holde startlister ajour med hensyn til hvem som
starter/ikke starter
• Levere startlister i kvittert stand til leder for tidtaking
umiddelbart etter at satrt er avsluttet.
• Ved stafetter fungerer leder for start som leder for
veksling.
Start
• Individuell start
• Jaktstart
• Fellesstart
Start
Personer:
• Individuell start: 4 personer
• Jaktstart: 4 personer pr. startsluse
• Stafett: Av henger av antall spor
Annet:
1 startklokke pr sluse ved jaktstart
1 startklokke ved individuell start
1 startgrind koplet til klokke inne der elektronsik tidtaking er
nødvendig(sprint feks.)
Vannfast papir/vanlig blyant/skriveunderlag
BACKUP
Jaktstart
4 Personer pr bås:
1 Starter
2 Hjelpestarter holder oversikt over neste startende og
informerer om eventuelle uteblivelser.
3 Registrerer hvem som ikke starter og tar plassen til
disse i køen
4 Køordner
Utstyr: Programmerbare startklokker pluss plakater
etc.
NB BACKUP klokker – sekuderingsklokker
kan benyttes
Mellomtid
Ansvar og oppgaver:
• Organisere og gjennomføre meldetjenester og tidtaking
på alle aktuelle steder
Personer:
• 3 personer pr. mellomtid (2 ute og 1 inne)
• Organisere og gjennomføre meldetjenester og tidtaking
på alle aktuelle steder
Mål
Ansvar og oppgave
• Sørge for korrekt registrering av nr.rekkefølge ved
målpasserig
• Påse at løpere overholder gjeldende rennreglement
innenfor hans/hennes synsfelt
• Ansvar for kontroll va antall løpere i mål
• Målfoto
• Backup tidtaking
Mål
Personell
• Hovedsystem: 1-3 ute (1 skriver + 1 oppleser av
startnummer- stå før mål og les numrene bakfra + 1
tidkapp og 1 inne)
• Backup: 1-2 ute og 1 inne
• Målfoto 1 person der det er krav om det
Mål
Utstyr
•
•
•
•
Hovedsystem: klokke (RTR2)
Backup: Klokke (RTR2)
Video/ Målfoto(når det er krav om det)
Samband ute-inne
Data/arrangementsstøtte
Ansvar:
• Datasystem dvs. PC-er og programvare
• Registrer av påmeldinger i datasystemet
• Trekking
• Startlister (papir og Internett)
– Klubblister
– Startlister
– Starterlister
• Etteranmeldinger
• Overvåking av registeringer fra start, mellomtider og mål
• Resultatlister
•
•
•
•
– Premielister
– Oppheng
– Internett
Informasjon til Speaker fra start, mellomtid og mål.
Presse
Sekretariat
Andre
Data/arrangementstøtte
Det finnes flere systemer tilgjengelig på
markedet. Feks Eksport fra Terje Ingeberg eller
Etime fra Emit.
Det viktigste er ikke hvilket system en bruker, men
at en kjenner systemet godt.
Trening før viktige konkuranser er nødvendig.
Data/arrangementstøtte
Dataopplegg:
Hoved-PC: 1 stk pluss 1 i tilfelle datakrasj. Benytter Etime
programvare.
Utskrift-PC
Speaker-PC: 1 eller 2 avhengig av antall mellomtider.
PC til sekretariat
Internettforbindelse?
Utstyr
•
•
•
•
Startklokker: Hego
Startgrind/fotoceller: Alge Timing
Mål klokker : Emit(Regnly)
Arrangementstøtte system Etime/Regnly
DET VIKTIGSTE ER IKKE HVA SYSTEMET
HETER, MEN AT DU KAN BRUKE DET.
Backup
• To hovedretninger:
– Backup er feigt
– Backup er nødvendig
• Jeg mener: Husk backup. (Alle systemer
svikter når du minst venter det)
• Backupsystemet bør være oppdatert til
enhver tid.
Gode råd
• Ingen datasystemer er feilfri: Ikke ta i bruk
en ny versjon uten å ha testet den på
forhånd.
• Test av systemene
– Hva
– Hvordan
– Når
• Hold god kontakt med rennleder/TD
vedrørende seeding etc.
Premie-utdeling
Fornøyde deltakere
Takk
for
oppmerksomheten