Transcript GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT

CHÀO MỪNG CÁC BẠN ĐÃ ĐẾN
VỚI CHƯƠNG TRÌNH
MICROSOFT POWERPOINT
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà ĐT:0915526850
1
GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT
- Là chương trình dùng để trình bày một vấn đề
nào đó,VD như trình bày một ý tưởng, soạn
một giáo án điện tử ...
- PowerPoint trong bộ phần mềm Microsoft sẽ
giúp bạn thực hiện nó một cách đơn giản và
hiệu quả.
- Dùng chương trình này, bạn có thể đưa lên màn
hình các loại thông tin như : văn bản, âm
thanh, hình ảnh ...
- Muốn thực hiện được chương trình này, bạn
phải làm gì ???
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà ĐT:0915526850
2
Quy trình tạo và sử dụng một tệp trình diễn
• Bước 1: Xác định rõ ràng mục đích nội dung cần
trình bày để còn chọn các mẫu cho phù hợp...
• Bước 2: Dùng chương trình PowerPoint để trình
diễn các nội dung đó.
• Bước 3: Dùng máy tính kết nối với máy chiếu để
đưa các ý tưởng lên màn chiếu.
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà ĐT:0915526850
3
CHƯƠNG I
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN 1 TỆP
POWERPOINT
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà ĐT:0915526850
4
KHỞI ĐỘNG POWERPOINT
• Có nhiều cách để khởi động :
Cách 1 : Nháy vào biểu tượng
trên thanh
công cụ Microsoft
Cách 2 : nháy vào Start \ programs \
Microsoft PowerPoint
Màn hình xuất hiện : =>
- Bạn chọn vào Blank
Presentation /OK
Chọn
AutoContent
Wizard để chọn Slide
theo mẫu sẵn.
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà ĐT:0915526850
5
MÀN HÌNH POWERPOINT
Thanh
thực đơn
Hệ thống
thanh
công cụ
Nội dung
của các
Slide
Danh
sách các
Slide
Hộp ghi
chú cho
từng Slide
Thanh
cuốn
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà ĐT:0915526850
6
Tạo mới một Slide
Có nhiều cách để tạo 1 tệp, bạn thực hiện như sau:
Cách 1 : Mở thực đơn File\New
Cách 2 : Nháy vào nút
trên thanh công cụ
như Word
Cách 3 : Ấn tổ hợp phím Ctrl + N
- Màn hình xuất
hiện, chọn một
kiểu, nháy OK
- Tùy theo mục
đích sử dụng mà
bạn sẽ chọn một
kiểu để trình bày.Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà ĐT:0915526850
7
Ví dụ chọn kiểu Title Slide, màn hình có dạng sau :
Bạn soạn nội dung vào các ô Click to and title
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà ĐT:0915526850
8
TRÌNH DIỄN SLIDE
Nhấn chuột vào nút Slide Show trên góc
màn hình và dùng các phím mũi tên hoặc nhấp
chuột trái để trình diễn để trình diễn một Slide.
Nháy vào nút này
để trình diễn
Trình diễn nhiều Slide thì ấn F5 hoặc
vào Slide Show chọn View Show.
Muốn thoát khỏi phần trình diễn, ấn ESC
để trở về màn hình soạn thảo.
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà ĐT:0915526850
9
GHI TỆP VỪA TẠO LÊN ĐĨA
* Vào File\Save
* Hoặc nháy vào nút
trên thanh công cụ chuẩn
* Hoặc ấn tổ hợp Ctrl + S, Màn hình xuất hiện :
Tìm nơi để
Khi đã gõ
xong tên, nháy
vào Save
Gõ tên tệp
cần lưu
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà ĐT:0915526850
10
MỞ TỆP ĐÃ CÓ TRÊN ĐĨA
* Vào File\Open
* Hoặc nháy vào nút
trên thanh công cụ chuẩn
* Hoặc ấn tổ hợp Ctrl + O, Màn hình xuất hiện :
Tìm nơi để
Khi tìm xong thì
nháy đúp vào tệp
đó hoặc nháy vào
Open để mở tệp.
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà ĐT:0915526850
11
THOÁT KHỎI MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC
* Vào File\Exit
* Hoặc nháy vào nút Close
PowerPoint
trên tiêu đề của cửa sổ
* Hoặc ấn tổ hợp Alt + F4
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà ĐT:0915526850
12
XÂY DỰNG CÁC SLIDE
1 – Thêm 1 slide
Mở Insert chọn New Slide hoặc ấn tổ hợp Ctrl + M
Màn hình xuất hiện :
Ý nghĩa của các biểu tượng trên hộp thoại như sau :
Dòng văn bản
Dạng hoa thị
Chèn biểu đồ
Chèn tranh ảnh
Chèn sơ đồ tổ chức
Chèn bảng dữLêliệu
Viết Thái - Tân An Thanh Hà ĐT:0915526850
Chọn
xong nháy
OK
13
DI CHUYỂN ĐẾN CÁC SLIDE
Cách 1 : Dùng chuột, nhấn lên Slide có ở khung bên
trái màn hình.
Cách 2 : Dùng chuột di chuyển thanh cuốn dọc bên
phải màn hình.
Cách 1 : Dùng chuột,
nhấn lên Slide có ở khung
bên trái màn hình.
Cách 2 : Dùng chuột di
chuyển thanh cuốn dọc
bên phải màn hình.
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà ĐT:0915526850
14
XÓA CÁC SLIDE
Muốn xóa các Slide, ta làm như sau :
+ Cách 1 : Nháy phải chuột lên Slide cần xóa chọn
Cut. Có bảng thông báo chọn OK.
+ Cách 2 : Chọn Slide cần xóa, ấn phím Delete
+ Cách 3 : Chọn Slide, ấn tổ hợp
Ctrl + X. Có bảng thông báo thì
chọn OK
Nháy vào đây
Nháy phải chuột lên Slide cần xóa
Chọn nút Cut
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà ĐT:0915526850
15
DI CHUYỂN CÁC SLIDE
Muốn di chuyển 1 Slide, ta làm như sau :
+ Cách 1 : Chọn Slide, ấn tổ hợp Ctrl + X. Có bảng
thông báo thì chọn OK. Đến vị trí cần đặt ấn tổ hợp
Ctrl + V
+ Cách 2 : Nháy phải chuột lên Slide cần
di chuyển chọn Cut. Đến vị trí cần đặt,
nháy phải chuột, chọn Paste
Nháy phải chuột lên Slide cần di chuyển
Chọn nút Cut
Chọn vị trí cần đặt, nháy phải chuột
chọn
Paste
Lê Viết
Thái - Tân An Thanh Hà 16
ĐT:0915526850
COPY CÁC SLIDE
Muốn copy các Slide, ta làm như sau :
- Cách 1 : Nháy phải chuột lên Slide cần Copy, chọn
Copy. Nháy chuột đến vị trí cần đặt chọn Paste.
- Cách 2 : Chọn Slide, ấn tổ hợp Ctrl
+ C. Đến nơi cần đặt ấn Ctrl + V
Nháy phải chuột lên Slide cần Copy
Chọn nút Copy
Đến vị trí cần đặt, chọn Paste
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà ĐT:0915526850
17
ĐƯA CÁC THÔNG TIN LÊN MÀN HÌNH
Ngoài việc đưa các nội dung văn bản lên màn hình,
các bạn có thể chèn một số nội dung như chèn chữ
nghệ thuật :
Các thao tác làm chữ nghệ thuật làm như trong
chương trình Word
Nháy vào chữ A này
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà ĐT:0915526850
18
CHÈN HỘP TEXT BOX
Nháy vào chữ A này
Làm xong, muốn thay đổi kiểu chữ, phông
chữ, màu chữ, màu nền, màu khung cho hộp Text
Box đó, ta thực hiện như trong Word.
Nhìn chung tất cả các thao tác chèn (VD: chèn
hình ảnh, chèn biểu đồ, bảng tính ... ) chúng ta thực
hiện các bước như trong chương trình soạn thảo văn
bản (Word)
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà ĐT:0915526850
19
CHÈN HÌNH ẢNH
Muốn chèn hình ảnh các bạn thực hiện như sau :
Vào Insert\Picture\From File...
Tìm nơi để ảnh
Tìm xong, nháy
vào Insert
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà ĐT:0915526850
20
CHÈN ÂM THANH HAY VIDEO
Muốn chèn âm thanh hoặc 1 đoạn video các bạn thực
hiện như sau : VD chọn 1 đoạn Video
Vào Insert\Movies
Movies From File...
and
Sounds\
Tìm nơi
để đoạn
Video
Chọn hình ảnh, nên chọn những
file có đuôi : *AVI, *Mpeg ...
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà ĐT:0915526850
Tìm
xong,
nháy vào
OK, chọn
Yes 21
CHÈN ÂM THANH
Muốn chèn âm thanh các bạn thực hiện như sau :
Vào Insert\Movies and Sounds\
Sound From File...
Tìm nơi
để bản
nhạc
Nháy vào đây để
nghe hát
Chọn âm thanh, nên chọn những
file có đuôi : *MID, *Mp3, *Wav...
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà ĐT:0915526850
Tìm
xong,
nháy vào
OK, chọn
Yes
22
Tao tác chọn màu nền cho slide
Định dạng màu cho nền, các bạn có thể tiến hành
như sau :
Vào Format\Slide Color Scheme\
Cho phép lựa
chọn gam màu
theo tùy thích
Sau khi chọn xong, nháy vào Apply to all để
chọn tất cả, Apply để chọn cho một Slide.
Cancel để hủy bỏ, Preview để xem trước.
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà ĐT:0915526850
Lựa chọn
gam màu cho
trước
Tiếp tục
23
Lựa chọn gam màu theo tùy chọn
Định dạng màu tùy chọn cho nền, các bạn tiến hành
như sau :
Vào thẻ Custom
Nháy vào
Change Color
để chọn màu.
Chọn xong nháy
OK
Sau khi chọn xong, nháy vào Apply to all để chọn
tất cả, Apply để chọn cho một Slide. Cancel để
hủy bỏ, Preview để xem trước.
Trở lại trang trước
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà ĐT:0915526850
24
Lựa chọn theo mẫu có sẵn
Lựa chọn một tệp theo định dạng cho sẵn
Tiến hành như sau :
Format\ Apply Design Template
Chọn
xong,
nháy
Insert
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà ĐT:0915526850
25
Tạo nền cho slide theo ý mình
Tiến hành như sau :
Format\ background...
Nháy vào
đây !!! Sẽ có
nhiều lựa
chọn
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà ĐT:0915526850
26
Tạo các hiệu ứng cho các đối tượng
Tiến hành như sau :
Slide Show\ Custom Animation
Nháy OK
Trình
chiếu thử
Tiếp theo
Trong
khung
Check
tocho
animate
Trong
Trong
thẻ
thẻ
Order
Effects
& timing
cho
slide
Objects
cho
phép
lựa
phép
phép
cáctạo
đối
các
tượng
hiệuđược
ứngchọn
hiện các
đốitrước
tượng
đểvà
hiển
thịgian
trênhiển
mànthị
chiếu
sau,
cho
đối
thời
tượng
Lê Viết Thái - Tân Ancủa
Thanh đối
Hà - tượng.
27
ĐT:0915526850
Tạo các hiệu ứng cho các đối tượng
Nháy chuột hoặc
phím di chuyển khi
trình chiếu
Thời gian tự động
khi trình chiếu
Di chuyển các Slide
lên trước hoặc
xuống.
Quay lại
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà ĐT:0915526850
28
Tạo các hiệu ứng cho Slides
Lựa chọn hiệu ứng
Nháy chuột hoặc
phím di chuyển khi
trình chiếu
Lựa chọn âm thanh
Sau khi chọn xong, nháy vào Apply to
all để chọn tất cả, Apply để chọn cho
một Slide. Cancel để hủy bỏ
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà ĐT:0915526850
Thời gian tự động
khi trình chiếu
Lựa chọn thời gian
29
Tạo các nút công cụ
Ngoài thao tác chọn nút công cụ để quay về 1
trang bất kì, các bạn có thể tạo cho liên kết tới
một trang bất kì hoặc chạy một chương trình
nào đó.
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà ĐT:0915526850
30
Tạo siêu liên kết
Mục đích của
việc làm này để
tạo ra sự liên kết
trang văn bản
(đoạn, từ) tới một
trang (đoạn, từ )
khác. Trường hợp
này khi thực hiện
đề kiểm tra trắc
nghiệm sẽ thu
được kết quả
cao...
Bước 1 : Bôi đen đoạn (từ),
Bước 2 :
Bước 3
Bước 4 :
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà ĐT:0915526850
31
In ấn
Muốn in tài liệu, trước tiên
bạn cần định dạng trang in. Nháy
vào File\Page setup, hộp thoại
xuất hiện :
Thực hiện in : Ấn tổ hợp
phím Ctrl + P hoặc File\Print,
hộp thoại xuất hiện :
- Lựa chọn cách in theo
mục đích, nháy OK để thực hiện.
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà ĐT:0915526850
32
Trên đây là một số vấn đề cơ bản
của chương trình PowerPoint
Chắc còn nhiều thiếu sót, mong các
đồng nghiệp giúp đỡ để cho bài viết
được tốt hơn !
Chúc các đồng nghiệp thành đạt, hạnh phúc !
Lê Viết Thái - Tân An Thanh Hà ĐT:0915526850
33