Transcript GEMAT - diretoria de ensino da região de jacareí

GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO
SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO
DIRETORIA DE ENSINO DA REGIÃO DE JACAREÍ
CENTRO DE ADMINISTRAÇÃO, FINANÇAS E INFRAESTRUTURA
NÚCLEO DE ADMINISTRAÇÃO
ORIENTAÇÕES GEMAT – AGOSTO/2013
1
ÍNDICE
1. ACESSAR O SISTEMA
PÁG. 3
2. ALTERAR DEPENDÊNCIAS
PÁG. 4
3. CADASTRAR BENS
PÁG. 13
4. INVENTÁRIO TRADICIONAL
PÁG. 34
5. PAINEL DE SOLICITAÇÕES ABERTAS
PÁG. 35
6. GERAR/IMPRIMIR RELATÓRIOS
PÁG. 38
7. ORIENTAÇÕES DIVERSAS
PÁG. 42
2
ACESSAR O SISTEMA
1. Usuário: digitar o CPF
2. Senha: alfanumérica
3. Clicar em entrar
ACESSAR O SISTEMA
3
ALTERAR DEPENDÊNCIAS
Abrir administração e clicar
em unidade administrativa
ALTERAR DEPENDÊNCIAS
4
Clicar em pesquisar
ALTERAR DEPENDÊNCIAS
5
Clicar no lápis
ALTERAR DEPENDÊNCIAS
6
1. Clicar em localização
2. Escolher a situação
ativo
3. Clicar no lápis
ALTERAR DEPENDÊNCIAS
7
Clicar em dependências
ALTERAR DEPENDÊNCIAS
8
Abrir esta aba e
escolher a
dependência
ALTERAR DEPENDÊNCIAS
9
Clicar em pesquisar
ALTERAR DEPENDÊNCIAS
10
Clicar no lápis
ALTERAR DEPENDÊNCIAS
11
Fazer as alterações necessárias
(nome e responsável) e clicar em
salvar
ALTERAR DEPENDÊNCIAS
12
CADASTRAR BENS – RECEBIDOS ATÉ 2010 (Gemat Legado)
Clicar em cadastro de bens
CADASTRAR BENS
13
Clicar em novo bem
CADASTRAR BENS
14
Tipo: escolha a opção desejada:
Individual ou lote
CADASTRAR BENS
15
1. Tipo: individual
2. Valor Total: descrever o
valor (R$) unitário do bem
1. Quantidade: por ser individual
a quantidade é selecionada
automaticamente
3. ATENÇÃO!!!
Não esquecer jamais de clicar no
Legado/Outros
CADASTRAR BENS
16
1. Tipo: lote (para bens iguais em
descrição e valor)
a) devem estar no mesmo
local/dependência ;
b) corresponderem à mesma
NF/Fatura
2. Quantidade: informar a quantidade de
bens do lote
4. ATENÇÃO!!!
Não esquecer jamais de clicar no
Legado/Outros
3. Valor Total: descrever a soma
total do valor (R$) do lote
Ex: 5 bens x R$ 10,00 = R$ 50,00
CADASTRAR BENS
17
1. Data de entrada
Clicar até encontrar o ano da NF/Fatura.
Escolher um mês e um dia e clicar em cima (observar para
não marcar sábado/domingo)
2. Cadmat
Verificar no site da DE (www.derjac.com.br)
Ir em:
• Centros/Núcleos
• Centro de Administração, Finanças e Infraestrutura
• Núcleo de Administração
• Gemat (rolar a barra para baixo, à direita)
• Cadmat AZ (item 4)
CADASTRAR BENS
18
1. Descrição: transcrever a descrição do material,
de acordo com o inventário.
ATENÇÃO!!!
GEMAT LEGADO INFORMAR Nº DO PATRIMÔNIO ANTIGO
Ex: ventilador de mesa oscilante 40 cm – Belo Clima – Fatura
9635/10 – Patrimônio nº 92706
(Se for lote, atentar para colocar todos os nºs de patrimônio)
Clicar neste ícone
(fornecedor)
CADASTRAR BENS
19
1. Nome fantasia:
escrever gemat e
escolher GEMAT LEGADO
3. Clicar 2x na
palavra GEMAT
LEGADO
2. Clicar em
pesquisar
CADASTRAR BENS
20
Clicar neste ícone
CADASTRAR BENS
21
Rolar a barra até o fim.
CADASTRAR BENS
22
Escolher a opção referente
ao grupo de bens.
CADASTRAR BENS
23
Escolher o bem e dar 2
cliques em cima do nome
CADASTRAR BENS
24
1. Grupo de bens:
bem escolhido
2. Observações:
(CUIDADO!!!)
Copiar e colar do campo
“descrição” acima.
CADASTRAR BENS
25
Status: escolher a opção: utilizado
CADASTRAR BENS
26
1. Status de conservação:
escolher somente as opções:
bom ou regular
(de acordo com o inventário )
NUNCA INSERVÍVEL
2. Clicar neste ícone
CADASTRAR BENS
27
1. Clicar em pesquisar
2. Dar 2 cliques (situação ativo)
CADASTRAR BENS
28
Clicar neste ícone
CADASTRAR BENS
29
1. Escolha uma dependência
2. Clicar em pesquisar
CADASTRAR BENS
30
Escolher a
dependência
CADASTRAR BENS
31
1.Clicar em documentos
2. Selecionar o tipo de
documento
ATENÇÃO!!!
Escolher sempre Outros
CADASTRAR BENS
32
1. Número: preencher
com o nº da NF/Fatura
do bem
2. Porcentagem: sempre será 100,00
3. Classificação: refere-se ao nº de
código de contas referente ao bem.
Ex: 142.120.400
4. Observação:
(CUIDADO!!!)
Copiar e colar do campo
“descrição” acima.
5. Clicar neste ícone para salvar
6.Clicar neste ícone para
salvar a inclusão do bem
CADASTRAR BENS
33
INVENTÁRIO TRADICIONAL
1. Nº PATRIMÔNIO
5. FATURA/ NOTA FISCAL
2. DEPENDÊNCIA
ONDE ESTÁ O BEM
6. QTE DE BENS
CHAPA
LOCAL MAT.
CÓD. SIAFEM
LOCAL
28.804
NAP
142.121.800
10
33.791
NAP
142.121.800
10
33.801
NAP
142.121.800
10
91.022
NAP
142.121.800
10
90.998
NAP
142.121.800
10
3. CÓDIGO DE CONTAS/
CLASSIFICAÇÃO DO BEM
7. (R$) DO BEM
DESCRIÇÃO
DO MATERIAL
CADEIRA
GIRATORIA
VERDE
CADEIRA
GIRATORIA
VERDE
CADEIRA
GIRATORIA
VERDE
MESA
ESCRIVANINH
A 3 GAV. – AE022/09
MESA
ESCRIVANINH
A 3 GAV. – AE022/09
FATURA
QTE
VALOR
ORIGEM
1,2,3
28650/08
1
153,90
FDE
2
28650/08
1
153,90
FDE
2
28650/08
1
153,90
SEE
2
124624/10
1
420,00
FDE
1
124624/10
1
420,00
DRHU
3
4. DESCRIÇÃO MATERIAL
OBSERVAÇÃO
8. STATUS DO BEM
1 BOM/ 2 REGULAR/
3 INSERVÍVEL
INVENTÁRIO TRADICIONAL
34
PAINEL DE SOLICITAÇÕES ABERTAS
Envio de bens clicar.
PAINEL DE SOLICITAÇÕES ABERTAS
35
Aguardando
recebimento
PAINEL DE SOLICITAÇÕES ABERTAS
36
1. Aguardando recebimento: se recebeu todo o material
que aparecer na tela, clicar aqui (serão todos
selecionados automaticamente)
2. Aguardando recebimento: se recebeu alguns dos
materiais que aparecerem na tela, clicar em cada um dos
lugares correspondentes.
3. Mudar status
clicar
PAINEL DE SOLICITAÇÕES ABERTAS
37
GERAR/IMPRIMIR RELATÓRIOS
1. Clicar em relatórios
2. Clicar em Termo de
responsabilidade
GERAR/IMPRIMIR RELATÓRIOS
38
Gerar relatório clicar
GERAR/IMPRIMIR RELATÓRIOS
39
1. Selecionar formato
3. Exportar clicar
2. Escolher Excel e
clicar
GERAR/IMPRIMIR RELATÓRIOS
40
Ir abrindo as abas
para visualizar os
materiais
recebidos
GERAR/IMPRIMIR RELATÓRIOS
41
ORIENTAÇÕES DIVERSAS
•
SOLICITAR MOBILIÁRIO FDE
 FICAR ATENTO AO PRAZO PARA PREENCHIMENTO DO RELATÓRIO NO FINAL DO ANO
(MOMENTO DE SOLICITAR MATERIAL PARA O PRÓXIMO ANO, ON-LINE OU PLANILHA
VIA E-MAIL);
•
SOLICITAR MATERIAL PERMANENTE (DE)
 ENVIAR OFÍCIO PARA A DIRIGENTE VIA PROTOCOLO;
•
VERBA PDDE
 VERIFICAR SE O BEM A SER ADQUIRIDO É PERMANENTE OU CONSUMO ANTES DE
EFETUAR A COMPRA (CONSULTAR A DIRETORIA DE ENSINO VIA E-MAIL
[email protected])
42
• Elisabeth Faria Guedes
Diretor Técnico II – CAF (Centro de Adm,
Finanças e Infraestrutura)
E-mail: [email protected]
Tel: (12) 3954-2613
• Maria das Graças Antunes Jorge
Diretor I – NAD (Núcleo de Administração)
E-mail: [email protected]
Tel: (12) 3954-2611
43