Transcript Megastore skoler og SkoleIntra

Velkommen
Megastore skoler og SkoleIntra
– implementering og drift
Tommy Sørensen,
pædagogisk afdelingsleder
Espergærde Skole, afd. Tibberup
[email protected]
14. Marts 2013 kl. 13.00 – Auditorium A
Hvem er jeg
kurser og foredrag i det ganske Danmark om det at
anvende IT som strategisk værktøj både i information og
kommunikation set ud fra en skoleleders synsvinkel, samt
at udfordre medarbejderne i anvendelse af IT i deres
pædagogiske praksis
• Skribent – artikler og forord
• en række skolebesøg i England, Skotland, Norge og
Finland, hvor jeg har hentet inspiration i forhold til
"Skoleleder og IT i undervisningen - Vision. mission,
strategi og implementering”
• Ankermand ”IT i Helsingør”
• Medlem af rådgivningsgruppe for Christine Antorini,
minister for Børn- og Undervisning
• Medlem af KL styre-og referencegruppe vedr.
Digitalisering af Folkeskolen
• Medlem af Skolelederforeningens projektgruppe om digital
forandringsledelse
•
Espergærde Skole
Espergærde Skole
Mørdrup
Grydemosen
Tibberup
SFO
Team V
2010 elever
350 ansatte
4020 forældre
Pædagogisk ramme – Ny Nordisk Skole
Espergærde Skole
Espergærde
Skolens mange lag
Skolen
Afdelingen
Teamet
Den enkelte
lærer/pædagog
Espergærde Skole
Udgangspunkt
•
•
•
•
•
•
•
•
•
En skole - en indgang
Genkendelse
Fælles taksonomi
Nærhedsprincip i det store
Underbygge skole/hjem samarbejdet
En kommunikations-og informationsplatform - analogt væk
Kommunikationspolitik
Arbejdsrelaterede email - outlook Mail alias - outlook
I funktionsbeskrivelse indarbejdes
vedligeholdelsesopgaver, arbejdsopgaver mm. Eks.
Årgangsteamkoordinator og fagteamformand sikre
opdatering af teammedlemmer og ligger dagsorden og
referater for mødevirksomhed ud på Personale intra. PLC
vedligeholder emner som kan reserveres. Skemalægger
lokaler og skemaer.
Espergærde Skole
Udgangspunkt
- vi valgte et intra byggende loyalt på skoleintras moduler
- herunder skoleporten og uni-login
Espergærde Skole
Forberedelse – hvilken model?
Et hovednummer og 4 undernumre –
I forhold til afdelinger oprettedes følgende:
280409
Espergærde Skole
217001
Espergærdeskolen
217004
Mørdrupskolen
217013
Tibberupskolen
217021
Grydemoseskolen
Espergærde Skole
Forberedelse
I dialog sættes retningen
- Men en der opbygger rammen!
Espergærde Skole
Forberedelse - information
Sikre høj information og etabler "hånden i ryggen" så
brugerne føler sig tryg!
Overgang og information - personale og forældre
Fællesskriv til lærerne herunder hvad de skal sikre inden
overgang
Fællesskriv til forældrene om nyt site og ny login
Espergærde Skole
Forberedelse - information
Kære PersonaleIntrabruger
I forbindelse med sammenlægningen af skolerne i Espergærde er der blevet oprettet et nyt Intranet. Skoleporten kan for
fremtiden findes på www.espergærdeskole.dk PersonaleIntra findes på www.espergærdeskole.dk/li. Fremover kan I kun logge
på Intra via jeres uni-login, har I glemt koden eller aldrig modtaget en, kan I henvende jer på kontoret eller direkte til
afdelingens brugeradministrator (uni-login bruger I også til at logge på skolens trådløse net). Det er desværre ikke teknisk
muligt at hente jeres nuværende koder med over på det nye site.
I har også fået nye initialer. Initalerne består fremover af 3 bogstaver. Det første afspejler afdelingen. Da I bruger uni-login,
skal I ikke længere bruge jeres initialer til at logge ind på Intra.
Der er en vigtig funktionalitet ved uni-login som I skal være opmærksom på når I logger af Intra: For nemt at kunne skifte
mellem de mange tjenester som jeres uni-login giver adgang til, husker browseren automatisk jeres kode i den aktuelle
session. Således skal man ikke hele tiden taste koden ind på ny. Man er derfor først logget af Intra, når man har lukket
samtlige browservinduer ned! Dette er vigtigt at huske når man sidder ved en fælles pc.
I overgangen slettes alle beskeder i jeres postbakker . Hvis der er beskeder som I ønsker at føre med over i det nye Intra, skal
de arkiveres. Det gøres ved at åbne den besked I ønsker at gemme. Derefter trykker I; ”gem i beskedarkiv” i menuen til højre.
Alle jeres samlemapper og dokumentarkivet trækkes med over i det nye intra. Dog er det ikke et spejl af den nuværende
grænseflade. Mapperne gemmes i enkelte hovedmapper under den enkelte afdeling. Her kan I på forskellig vis hente og flytte
rundt på jeres mapper og organisere dem på ny. Gruppemapper i samlemappesystemet kan dog kun genaktiveres af
afdelingens administrator.
Efter planen føres alle data over i det nye intra den …. (jeg arbejder på at få den oprindelig dato flyttet til midt juli, hermed
også lukningen af det gamle site. I får besked snarest)
Det er en omfattende proces at strukturere det nye intranet. Alt skal etableres på ny og nogle funktioner skal harmoniseres.
Derfor fortsætter processen et godt stykke ind i det nye skoleår.
Ved spørgsmål kontakt………………..
Vh……
Espergærde Skole
Forberedelse - information
Til forældrene.
Besked over det nuværende intra og taskebrev.
Kære forældre
I forbindelse med sammenlægningen af skolerne i Espergærde, er der oprettet et nyt intranet. Det gamle
nedlægges.
Det nye intranet ligger på domænet: www.espergærdeskole.dk
Det har desværre ikke været teknisk muligt at føre jeres koder med over i det nye system. Jeres barn får
jeres nye login med hjem senest fredag. I de tilfælde, hvor det ikke lykkedes sender vi det med posten.
Desværre vil nogle af jer også opleve et ændret brugernavn.
Oplever I problemer med jeres nye login kan I kontakte… på mailadresse………………..
Det er en omfattende proces at strukturere det nye intranet. Alt skal etableres på ny og nogle funktioner
skal harmoniseres. Derfor fortsætter processen et godt stykke ind i det nye skoleår.
Espergærde Skole
Forberedelse
Fastlæggelse af roller
Den der har sagen har ansvaret for at
ligge/opdatere
Dagsordener/referater
Opdatering af elever
Skoleport
Opslag/Nyheder
Til førelse af børn til SFO
Espergærde Skole
Nyt site
Ny webadresse – ej æøå
Oprette afdelinger
Nye initialer -> UNI-C
Nye klassebetegnelser -> UNI-C
Nye lokalebetegnelser
Tilknytte disse til afdelinger
Sikkerhedsgrupper
Administratorrettighed
Espergærde Skole
Nyt site
Faneblade
Tilpasse menuer, sikkerhedsgrupper,
klasseforsider
Aktivitetskalender
Kontakt
Elevplaner - harmonisering?
Årsplaner - harmonisering?
Teams
Aktivering af webtjenester
Bestyrelse
Ringetider ???
Aktivere adgangen til forældreIntra for
alle klasser.
Espergærde Skole
Nyt site
Import fra gamle site
Med hensyn til jeres data fra det gamle vil følgende bliver lagt
med over:
Elevdata
Personaledata
Dokumentarkiver
Billedarkiver
Kollektive samlemapper
Fotoalbum
Årsplaner
Bemærk
Dokumentmapper fra gammel skole i hovedmappe - og så
selv flytte
Link tabes
Espergærde Skole
Dokumentarkivet
• En hovedmappe med undermapper for Espergærde Skole
til alle tværgående aktiviteter
• Under den enkelte afdeling hovedmappe med
undermapper.
• Arkiv-dokumenter er administrationens mappe, her oprettes
også teammapper med krav om dagsordener og referater.
• Arkiv-samlemapper er faglig samarbejde.
Espergærde Skole
Espergærde Skole
Pædagogisk Råd
2012/13
Dagsordener
A-med
2012/13
Tværgående fagudvalg
Dansk
2012/13
Matematik
2012/13
Referater
Dagsordener
Referater
Dagsordener
Referater
Dagsordener
Referater
Osv.
Principper/retningslinjer
Skoleårets planlægning
AMR
Jobfunktioner
Kvalitetsrapport
Familieklasse
Handleplaner
Budget/regnskab
2012
2013
Tibberup
Center for Dagtilbud og Skoler
Høringssvar
Lærermøder
2012/13
Indskoling
2012/13
Dagsordener
Referater
Dagsordener
Referater
Andet
Mellemtrin
2012/13
Dagsordener
Referater
Andet
Udskoling
2012/13
Dagsordener
Referater
Andet
Ressourcecenter
KF
R-råd
Dansk 2
AKT
Læsecenter
Læsevejledninger
Årgangsteam
2012/13
0 Årgang
Dagsordener
Referater
1 Årgang
Dagsordener
Referater
Osv.
Fagteams
Dansk
2012/13
Matematik
2012/13
Dagsordener
Referater
Dagsordener
Referater
Osv.
Elevråd
Store
2012/13
Lille
2012/13
Dagsordener
Referater
Espergærde Skole
Dagsordener
Referater
Beredskabsplaner
Nyt site
Arbejd struktureret:
Tekst
Hvornår lukkes det gamle site?
Hvordan får vi flyttet sitet over på domænet espergærdeskole.dk?
Kommunikation til personalet om flytningen og dens konsekvenser
Alle forældre skal have nyt login. Hvem gør det ? er det en central el. decentral
opgave?
I hvor høj grad skal SFO og Skole samles? Der er forskellige muligheder i
kalendersystemet mv.
Fælles kommunikationspolitik ift. skole hjemsamarbejde. Es version anvendes indtil
videre
Nye initialer - Lærerdata - En oversætter
Nye klassebetegnelser - Klassebetegnelser - en oversætter
Oprette afdeling - den nye afdelingsystem og indskoling og fælles indskoling
Oprette og tilrette fanebladet
Teams
Ringetider
Skemaer – import på hver afdeling? Ja en CSV – copy/paste fra de 4. Entydige initialer
og klassebetegnelse.
Lokaler - Tfy, Gfy
Emner (lokaler, udstyr mm) der kan reserveres Tibberup
Emner (lokaler, udstyr mm) der kan reserveres Mørdrup
Emner (lokaler, udstyr mm) der kan reserveres Grydemosen
Emner (lokaler, udstyr mm) der kan reserveres Espergærde
Tilpasninger så som menu, sikkergrupper, klasseforsider
Espergærde Skole
Hvem har
opgaven?
Opgaven løst?
Nyt site
Skoleporten:
Menu
Design
Espergærde Skole
Procedure
•
•
•
•
Vikar og sygemeldingsprocedure
Opdatering af elever
Ny elev
Ny medarbejder
Espergærde Skole
Afdelingsopdelte skoler – Afdelingsfanebladet
I SkoleIntra 5.1 et nyt faneblad på forsiden af PersonaleIntra
med titlen Afdelingen - en samlet visning af information om
afdelingen:
•
•
•
•
•
•
•
opslag,
aktiviteter,
dokumenter,
billeder,
nyheder,
debatter
skemaændringer
Espergærde Skole
Afdelingsopdelte skoler – Begrænset visning
•
•
•
•
•
•
•
Beskedsystemet mulighed for at begrænse udvalget af
medarbejdere, som man kan vælge som modtagere.
I skema- og vikarvisninger kan man begrænse valgmulighederne
til en enkelt afdeling.
Ved visning af årsplaner kan man nøjes med at se årsplaner for
en afdeling.
I de forskellige personalelister kan man nu ikke kun få vist
komplette lister med samtlige medarbejdere, men også
begrænsede lister, som kun medtager medarbejdere fra en enkelt
afdeling.
Ved oprettelse af medarbejderudviklingssamtaler man kan
begrænse gruppen af medarbejdere til et afdelingsteam.
I oversigten over lærernes blogs kan man vælge en afdeling frem
for hele skolen.
I Infokiosk kan man få visse sider til kun at medtage information,
som er relevant for en enkelt afdeling, fx opslag, aktiviteter,
skemaændringer, vikarer, beskeder og fødselsdage.
Espergærde Skole
tilbageblik
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Mange forældrehenvendelser i starten
Lærere og elever rimelig hurtig inde i det nye system
Dog nogen svært ved at finde sine gamle ting – en mappe
Overskuelighed???
Blev reddet på stregen !!
En skole – 4 afdelinger - identitet
Datadisciplin – plads til forbedring
”Teknikken” virker
Mobilintra og infokiosk
Espergærde Skole
Tommy Sørensen,
pædagogisk afdelingsleder
Espergærde Skole, afd. Tibberup
[email protected]
Espergærde Skole