Transcript Slide 1 - e-Penyata Gaji

TAKLIMAT
SISTEM PERAKAUNAN MIKRO (SPM)
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
1
SKOP
1. Pengenalan SPM
2. Mengapa perlu SPM
3. Kaitan SPM dengan PKPA lain
4. SPM melengkapkan sistem
perakaunan sedia ada
5. Model SPM
6. Kaedah Pengkosan
7. SPM Berkomputer
8. Laporan SPM
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
2
PENGENALAN
●
Usaha untuk meningkatkan produktiviti dalam
sektor awam
●
Prestasi usaha peningkatan produktiviti perlu
di ukur melalui beberapa unsur seperti yang
melibatkan penentuan kos output
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
3
SISTEM PERAKAUNAN MIKRO
( SPM )
SPM diperkenalkan
ke dalam sistem
pentadbiran
kerajaan melalui
PEKELILING
KEMAJUAN
PENTADBIRAN
AWAM BIL. 3
TAHUN 1992.
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
4
SISTEM PERAKAUNAN MIKRO
( SPM )
SPM ialah satu sistem perakaunan
yang mengkoskan output agensi
kerajaan.
Satu kaedah atau proses untuk mengumpul,
mengira dan menganalisis jumlah kos sebenar
output bagi setiap program dan aktiviti kerajaan
SPM memberi penekanan kepada pengkosan
output di peringkat jabatan.
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
5
KONSEP SPM
•
Merupakan
sebahagian
daripada
Sistem
Perakaunan Pengurusan di peringkat jabatan
yang
meliputi
Perakaunan
Kos,
Belanjawan,
Perancangan
Kewangan,
Analisis
Nisbah
Kewangan dan Penilaian Pelaburan Modal.
- untuk menentukan kos sebenar output
•
Memberi penekanan kepada pengkosan output
di
peringkat jabatan supaya perbandingan antara kos yang
dirancang dan kos sebenar dapat dinilai
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
6
KONSEP SPM
•
Mempertingkatkan sistem perakaunan pengurusan
untuk
memberi
keberkesanan
dalam
proses
perancangan strategik dan
penggunaan
sumbersumber secara optimum
•
Untuk membantu pihak pengurusan dalam proses
perancangan, pengawalan, pelaksanaan dan penilaian
aktiviti jabatan dan membantu meningkatkan
akauntabiliti dalam perkhidmatan awam
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
7
MENGAPA PERLU SPM
1. Menerap kesedaran kos
BERAPA KOS
OUTPUT?
MENGAPA TINGGI?
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
8
MENGAPA PERLU SPM
2.Mengguna sumber manusia,
kewangan dan kemudahan
dengan cekap.
Cara kos yang
efektif
Kawalan kos
Agihan sumber
dengan optimum
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
9
MENGAPA PERLU SPM
3.Asas untuk membuat keputusan
`make or buy`.
HENTIKAN
AKTIVITI?
BUAT
ATAU
BELI?
TERUSKAN?
GANTI
BARU?
TERUS
GUNAKAN
MESIN?
MOBILASI
PEKERJA?
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
10
MENGAPA PERLU SPM
4. Sebagai asas perbandingan dalam
urusan perolehan perkhidmatan
dari pihak luar.
KOS KERAJAAN
VS
PIHAK LUAR
PENGENALPASTIAN
SERVIS YANG
HENDAK
DISWASTAKAN
KOS STANDARD
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
11
MENGAPA PERLU SPM
5. Asas meletak harga ke
atas perkhidmatan kerajaan.
6. Memberi maklumat kos
output untuk Sistem
Belanjawan Diubahsuai (MBS).
PP BIL.14/94 MINTA
MAKLUMAT KOS OUTPUT
DICATIT DALAM BORANG
SPESIFIKASI OUTPUT
ABM-2B
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
12
MENGAPA PERLU SPM
7. Mengesan perubahan
trend kos.
8. Alat untuk mengesan
prestasi.
KOS SEBENAR
VS
KOS DIRANCANG
ANTARA
ORGANISASI
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
KOS SEMASA
VS
KOS DAHULU
13
RASIONAL SPM
• Maklumat kos diperolehi sekarang adalah
jumlah perbelanjaan di bawah satu program
dan aktiviti sahaja dan ini tidak mencukupi
bagi membuat keputusan oleh pihak
pengurusan
• Kos sebenar program/aktiviti/output sukar
diperolehi
• Sistem
Perakaunan
sekarang
adalah
berdasarkan asas tunai dan bukan akruan
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
14
KAITAN SPM DENGAN PKPA LAIN
Pengurusan
Kualiti Menyeluruh
Amalan Pengurusan
Operasi & Spesifikasi Kualiti
Piagam
Pelanggan
Spesifikasi
output dan
tahap perkhidmatan
SPM
Menentukan
kos output
dan kecekapan
penggunaan
sumber
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
PPBS/MBS
Pengenalpastian
output dan struktur
PTJ/PK, Program/
Aktiviti
15
SPM MELENGKAPKAN SISTEM
PERAKAUNAN SEDIA ADA
Perakaunan
Kewangan
Perakaunan Kos
(SPM)
Perakaunan
Pengurusan
Analisis
Belanjawan
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
16
SPM MELENGKAPKAN SISTEM
PERAKAUNAN SEDIA ADA
Sekarang
Perbelanjaan
P/Akt
SPM
Kos
P/Akt.
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
Output
17
SPM MELENGKAPKAN SISTEM
PERAKAUNAN SEDIA ADA
vs
Akruan
Tunai
SPM
Sekarang
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
18
SPM MELENGKAPKAN SISTEM
PERAKAUNAN SEDIA ADA
Sekarang
SPM
Sahaja
Kuantiti & RM
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
19
SPM MENGGUNAKAN
KONSEP AKRUAN
Perolehan sumber
vs
Penggunaan Sumber
Contoh:
Bekalan kertas komputer dibeli RM1,000.00
Bekalan kertas komputer diguna RM 500.00
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
20
MODEL SPM
Kos
Langsung
Bahanbahan
INPUT
Tenaga
kerja
Kos Langsung
Penyatuan
Kos
Langsung
&
Kos Tak
Langsung
Penawanan
Konponen
Kos
KOS
OUTPUT
Agihan
Kos
Sokongan
Lainlain
Kos
Tak
Langsung
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
21
DEFINISI OUTPUT
Output adalah barangan
atau perkhidmatan yang
dihasilkan
di
bawah
sesuatu projek, program,
aktiviti atau aktiviti kecil
agensi kerajaan
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
22
OUTPUT
-
DIPERSETUJUI OLEH PIHAK
PENGURUSAN
-
BOLEH DINYATAKAN DENGAN JELAS
-
BOLEH DIUKUR- BUKAN
BERBENTUK KUALITATIF/SUBJEKIF
-
TUMPUAN MASA/PERBELANJAAN
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
23
OUTPUT MESTILAH
MEMENUHI
5 KRITERIA
S - SPESIFIC (Khusus untuk sesuatu Jabatan)
M - MEASURABLE (Boleh Diukur)
A - ACHIEVABLE (Boleh Dicapai)
R - REALISTIC (Wajar untuk Jabatan)
T - TIME BOUND (Mempunyai tempoh masa)
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
24
JENIS AKTIVITI
AKTIVITI UTAMA
MENGELUARKAN OUTPUT
UTAMA
AKTIVITI SOKONGAN
MEMBERIKAN PERKHIDMATAN
SOKONGAN DALAM PROSES
PENGELUARAN OUTPUT
UTAMA
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
25
KLASIFIKASI OUTPUT
Output Utama
- dikenalpasti dari fungsi
utama Jabatan
Output Sokongan
- kerja selain dari yang berkaitan
dengan output utama
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
26
CONTOH OUTPUT UTAMA
RAWATAN PESAKIT
- HOSPITAL
MYKAD
- JABATAN PENDAFTARAN
PASPOT
- JABATAN IMIGRESEN
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
27
CONTOH OUTPUT SOKONGAN
PENGURUSAN PEJABAT
MERANGKUMI :
KERJA-KERJA PENTADBIRAN,
PERKHIDMATAN & PERANCANGAN
KURSUS-KURSUS YANG DIHADIRI
KERJA SELAIN DARI YANG BERKAIT
DENGAN OUTPUT UTAMA
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
28
DUA JENIS OUTPUT
OUTPUT
Homogeneous
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
Unik
29
CIRI-CIRI OUTPUT HOMOGENEOUS
* KOMPOSISI INPUT YANG SAMA
* PENGELUARAN SECARA ROUTINE
* MASS PRODUCTION
* PENGKOSAN MENGIKUT PROSES
* MASA PENGELUARAN SINGKAT
* PERBANDINGAN KOS BOLEH DIBUAT
DENGAN MASA LALU
Contoh :
MyKad
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
Paspot
30
CIRI-CIRI OUTPUT UNIK
* KOMPOSISI INPUT BERLAINAN
* MASA PENGELUARAN BERBAGAI
* PENGELUARAN KHUSUS
* PENGKOSAN MENGIKUT AKTIVITI
* PENGELUARAN DALAM BENTUK % SIAP
* PERBANDINGAN KOS TIDAK MUDAH DIBUAT
Contoh :
Pembangunan jalanraya
Pameran / Galeri
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
Persidangan
31
UNIT UKURAN
• Jelas maksudnya
• Bersesuaian dengan output
utama.
Contoh:
• Bilangan Peta
• Bilangan Kes
• Peratus Siap
• Bilangan Cek
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
32
CONTOH OUTPUT – Pusat Serenti
Output
Unit Ukuran
1. Kemasukan
2. Kaunseling
3. Majlis / Kelas Agama
4. Tindakan Displin
5. Rawatan
6. Bengkel
7. Pembebasan
8. Pengurusan
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
Bil.Penghuni
Bil.Jam
Bil.Jam
Bil. Penghuni
Bil. Penghuni
Bil. Penghuni
Bil. Penghuni
33
DEFINISI INPUT
Input ialah sumber yang di
gunakan untuk
mengeluarkan output.
INPUT PERLU DISEDIAKAN SECARA
SISTEMATIK DAN DAPAT DIHUBUNGKAN
KEPADA AKTIVITI/PROSES BAGI
PENGELUARAN OUTPUT
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
34
INPUT
Dibahagikan kepada 2:
1. Kos Langsung
Boleh dihubungkaitkan secara langsung
dengan output seperti tenaga kerja, bahan,
perbelanjaan lain.
2. Kos Tak Langsung
Kos output sokongan yang diagihkan kepada
output utama seperti keselamatan, latihan.
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
35
4 KOMPONEN INPUT
1. TENAGA KERJA
kaitan sumbangan kakitangan
kepada output
Contoh:
• Gaji
• Elaun
OS 11000,12000,13000,14000,15000
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
36
SUMBER DATA TENAGA KERJA
LAPORAN
GAJI
REKOD
MASA
KERJA
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
BUKU
VOT
37
4 KOMPONEN INPUT
2. BAHAN LANGSUNG
Contoh:
• Kertas komputer
• Alatulis
OS 25000,26000,27000
*** Ambilkira jumlah yang diguna dalam bulan semasa sahaja
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
38
SUMBER DATA BAHAN
DAFTAR
STOK
BEKALAN
PEJABAT
BUKU
VOT
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
39
4 KOMPONEN INPUT
3. HARTA MODAL
Contoh:
Susutnilai bulanan bagi :
• Komputer
• Kenderaan
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
40
PENGIRAAN SUSUTNILAI
Contoh:
• Harga belian komputer RM 5,000.00
• Jangka hayat
5 tahun
• Kos susutnilai sebulan
(RM5000.00/60 bulan)
RM
83.33
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
41
4 KOMPONEN INPUT
4. PERBELANJAAN LAIN
Contoh:
• Elaun perjalanan
• Pengangkutan barang
• Perhubungan & utiliti
• Sewaan
OS 21000,22000,23000,24000,28000,29000
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
42
SUMBER LAIN-LAIN PERBELANJAAN
LAPORAN
PERBELANJAAN
BUKU
VOT
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
43
INPUT/SUMBER
LAPORAN GAJI
BUKU VOT
REKOD MASA KERJA
11000-GAJI
12000-ELAUN
13000-KWSP
BUKU VOT
14000-ELAUN LEBIH MASA
15000-BAYARAN BALIK KPD KAKITANGAN
21000-TUNTUTAN PERJALANAN
22000-PINDAHAN BARANG, ELAUN PINDAHAN
23000-UTILITI
24000-SEWAAN BANGUNAN, PERALATAN
BUKU STOK
BUKU VOT
25000-BEKALAN BAHAN MAKANAN/MINUMAN
26000-BEKALAN BAHAN UTK SELENGGARA ASET
27000-BEKALAN PEJABAT
BUKU VOT
28000-KERJA PEMBAIKAN OLEH PIHAK LUAR
29000-UPAHAN PEKERJA KONTRAK/SAMBILAN
DAFTAR ASET
SN-SUSUTNILAI ASET
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
44
PENGKOSAN
Pengkosan adalah proses
penentuan kos untuk
membuat / mengeluarkan
sesuatu barangan,
perkhidmatan atau fungsi
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
45
KAEDAH PENGKOSAN
KAEDAH UTAMA
• KOS PROSES
• KOS PROJEK
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
46
HUBUNGKAIT OUTPUT DENGAN KAEDAH
PENGKOSAN
OUTPUT
HOMOGENEOUS
UNIK
KOS
PROSES
KOS
PROJEK
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
47
PENGKOSAN SECARA PROSES
CARTA
ORGANISASI
OUTPUT
UTAMA
OUTPUT
SOKONGAN
MENGENALPASTI
BAHAGIAN/ LOKASI
MENGENALPASTI
OUTPUT DI BAWAH
SETIAP LOKASI
1
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
48
PENGKOSAN SECARA PROSES
1
INPUT
OUTPUT
GAJI
2
S/N
ASET
BAHAN
P’BELANJAAN
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
JADUAL
PENUKARAN
KAITKAN
SUMBER YANG
DIGUNA
KEPADA
OUTPUT
A
B
C
PENGURUSAN
49
PENGKOSAN SECARA PROSES
2
AGIHKAN LOS OUTPUT
SOKONGAN KEPADA
OUTPUT UTAMA
DAPATKAN JUMLAH
KOS SETIAP OUTPUT
UTAMA
A
B
C
PENGURUSAN
AGIHAN
KOS SEUNIT
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
50
AGIHAN KOS
Kos
Langsung
+
Kos Tak
Langsung
Output
Utama 1
JUMLAH
KOS
AKTIVITI
Output
Utama 2
Output
Utama 3
Output
Sokongan
K
O
S
O
U
T
P
U
T
CONTOH ASAS BAGI AGIHAN KOS LANGSUNG & KOS TAK
LANGSUNG IALAH MASA KERJA
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
51
SPM 9
:
JADUAL PENUKARAN (weightage)
( Pembahagian kos aktiviti kepada output utama dan output sokongan )
BULAN : OGOS 2002
NAMA OUTPUT
PDL
CDL
GDL
Pengurusan
Jumlah
% masa
NAMA
KAKITANGAN
Zawiyah Putih
40
40
-
20
100
-
-
-
-
0
40
30
20
10
100
-
-
-
-
0
20
20
30
30
100
-
70
30
-
100
30
20
40
10
100
130
180
120
70
500
KPD OUTPUT
26
36
24
14
100
ASAS AGIHAN
130
180
120
-
430
30
42
28
Aziah Mat
Rosli Ahmad
Samuthi
Helmi Abdullah
Hamizan Hamid
Ali Hassan
Jumlah
% KENAANKOS LANGSUNG
%
AGIHAN KOS TAK
LANGSUNG KPD. OUTPUT
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
100
52
KENAAN KOS GAJI KEPADA
OUTPUT
PDL
26 %
GAJI
100 %
CDL
36 %
GDL
24 %
PENGURUSAN
14 %
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
53
AGIHAN KOS PENGURUSAN
KEPADA OUTPUT UTAMA
PDL 30 %
PENGURUSAN
100%
CDL 42%
GDL
28 %
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
54
PENGKOSAN PERKHIDMATAN MENGIKUT BAHAGIAN/UNIT BAGI BULAN OGOS 2002
Jumlah
Perbelanjaan
Proses
PDL
CDL
GDL
Perkara
Asas
Agihan
Pengurusan
Asas agihan perbelanjaan bulanan
Masa
100%
26.0%
36.0%
24.0%
14.0%
7,622.00
1,290.00
205.00
1,981.72
335.40
53.30
2,743.92
464.40
73.80
1,829.28
309.60
49.20
1,067.08
180.60
28.70
2,000.00
520.00
720.00
480.00
280.00
2,500.00
800.00
650.00
208.00
900.00
288.00
600.00
192.00
350.00
112.00
41.63
27.68
9.00
4.95
1,500.00
390.00
540.00
360.00
210.00
146.67
38.13
52.80
35.20
20.53
200.00
52.00
72.00
48.00
28.00
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan
Negara
16,305.30
4,256.23
“Excellent Accounting @ Your Service”
5,863.92
3,908.23
2,276.91
55
OBJEK EKONOMI
Emolumen
11000 Gaji dan Upahan
12000 Elaun Tetap
13000 Sumbangan berkanun utk kakitangan
14000 Elaun lebihmasa
15000 Faedah-Faedah Kewangan lain
Perkhidmatan dan Bekalan
21000 Perbelanjaan Perjalanan dan Sara Hidup
22000 Pengangkutan Barang-barang
23000 Perhubungan dan Utiliti
24000 Sewa
25000 Bahan-bahan Makanan Minuman
26000 Bekalan bahan Mentah & P'lenggaraan
27000 Bekalan dan bahan lain
Langsung
28000 Penyelenggaraan dan Pembaikan
29000 Perkhidmatan Iktisas Perkhid. Lain
Susutnilai Aset
Perabot dan Peralatan
Kenderaan
Komputer
Jumlah Kos Langsung
AGIHAN KOS OUTPUT SOKONGAN KEPADA OUTPUT UTAMA
BAGI BULAN OGOS 2002
Agihan Kos
Jumlah
Perbelanjaan
Proses
Peratus Asas Agihan
100%
Jumlah Kos Langsung
16,305.30
Agihan Kos Pengurusan
Kepada Output Utama
Jumlah Kos
16,305.30
PDL
CDL
GDL
Pengurusan
30.0%
42.0%
28.0%
-
5,863.93
3,908.23
683.07
956.30
637.53
4,939.31
6,820.23
4,545.76
4256.24
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
2,276.91
(2,276.91)
56
LEMBARAN KOS/SEUNIT BAGI BULAN OGOS 2002
Jumlah
PDL
CDL
GDL
4939.31
6,820.23
4,545.76
Pertunjuk Output
Bilangan
lesen
Bilangan
lesen
Bilangan
lesen
Bilangan Output
995
2111
585
Kos per unit bagi Output
4.96
3.23
7.77
Jumlah Kos
16,305.30
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
57
PENGKOSAN SECARA PROJEK
CARTA
ORGANISASI
MENGENALPASTI
BAHAGIAN/ LOKASI
MENGENALPASTI
OUTPUT PROJEK
LOKASI
1
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
58
PENGKOSAN SECARA PROJEK
1
TENAGA KERJA
LANGSUNG
DISOKONG OLEH
REKOD MASA KERJA
KOS BAHAN
LANGSUNG / KOS
LANGSUNG LAIN
2
PERBINCANGAN
MENGENAI PROJEK
PEMERIKSAAN
PROJEK
MENYEDIAKAN
LAPORAN PROJEK
PENGGUNAAN
KERTAS
TUNTUTAN
PERJALANAN
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
59
PENGKOSAN SECARA PROJEK
2
KOS TAK
LANGSUNG
KOMUNIKASI
KURSUS /
LATIHAN
KESELAMATAN
JUMLAH KOS
PROJEK
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
60
KOS TENAGA KERJA
CONTOH PENGIRAAN
KADAR UPAH SEJAM
JUMLAH HARI SETAHUN
365
TOLAK: SABTU/AHAD/CUTI UMUM
117
JUMLAH HARI BEKERJA SETAHUN
248
JUMLAH JAM BEKERJA
ISNIN HINGGA KHAMIS 8 JAM X 196 HARI
JUMAAT
7 JAM X 52 HARI
JUMLAH JAM BEKERJA SETAHUN
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
1568
364
1932
61
JUMLAH JAM BEKERJA SETAHUN
TOLAK:
KELAYAKAN CUTI REHAT: 30 HARI X 8 JAM
JUMLAH JAM BEKERJA SELEPAS DITOLAK
CUTI TAHUNAN
1932 JAM
240 JAM
1692 JAM
KADAR UPAH SEJAM EN. ISMAIL
JUMLAH UPAH SETAHUN
=RM 39,636
JUMLAH JAM BEKERJA SETAHUN 1692 JAM
KADAR SEJAM
=RM23.425
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
62
CONTOH MENGIRA KOS TENAGA KERJA
JUMLAH JAM KERJA BAGI PROJEK OLEH EN.
ISMAIL
= 30 JAM
KOS SUMBANGAN TENAGA KERJA
KEATAS PROJEK:
30 JAM X RM 23.425
= RM 702.75
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
63
CONTOH
RINGKASAN KOS PROJEK MENYIASAT KUALITI
UDARA DI TAPAK SUNGEI BESI JABATAN ALAM
SEKITAR ,CAWANGAN WILAYAH PERKSEKUTUAN
KUALA LUMPUR
bersambung
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
64
KOS
RM
TENAGA KERJA
2,709.07
BAHAN LANGSUNG
KOS LANGSUNG LAIN
KOS TAK LANGSUNG
JUMLAH
40.96
17,999.03
2,800.00
-------------23,549.06
------------2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
65
MODEL PENGKOSAN
INPUT
OUTPUT
PENGKOSAN
TENAGA
KERJA
BAHAN
HARTA MODAL
KOS
OUTPUT
PERBELANJAAN
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
66
PAKEJ SISTEM
PERAKAUNAN MIKRO
BERKOMPUTER YANG
DIBANGUNKAN
OLEH JABATAN AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
67
SPM BERKOMPUTER
Kod-kod
1.Kod
Ptj/Pk
2.Kod
Output
3.Kod
Barang
Fail
Tetap
1.Parameter
2.Kod Asas
Agihan .
3.Kod PTJ Diberi
Khidmat
4 Maklumat
Upahan
5.Maklumat Kos
Pengendalian
Aset
6.Jadual
Penukaran
7.Perangkaan
Asas Agihan
Fail bulan
Semasa
1.Perangkaan
Input/Output
2.Kenaan
Langsung
Kpd. Output
3.Rekod Masa
Kerja
4.Kenaan
Penggunaan
Aset
5.Kenaan Am
Kpd. Output
B
A
C
K
U
P
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
Pengkosan
/Laporan
Bulanan
1. Penyatuan
2. Prosesan
4. Agihan
3. Laporan
Prosesan
Akhir
Tempoh
1.Storan
Data
Akhir
Bulan
2.Prosesan
Akhir
Tahun
68
KEMUDAHAN SPMB
• Fleksibel
• Efektif dari segi kos
• Sesi tunjuk ajar / bengkel menyediakan
pangkalan data
• Maklumat tetap tersedia
• Integrasi dua kaedah pengiraan kos dalam
satu sistem – kaedah kerja / proses
• Elakkan pengakaunan dua kali
• Elakkan data tercicir
• Membolehkan kesemua output bagi
sesuatu entiti dikoskan serentak
• Maklumat kos boleh dipercayai
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
69
CARTA ALIR SPMB
R
E
S
T
O
R
E
KEMASUKAN DATA
BACKUP
PENGKOSAN & LAPORAN
&
P
I
N
D
A
YA
PINDAAN?
TIDAK
PROSES AKHIR TEMPOH
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
70
LAPORAN SPM BERKOMPUTER
RINGKASAN KOS OUTPUT
M01
M02
Menyediakan maklumat kos seunit
setiap jenis output yang
dikeluarkan oleh agensi kerajaan.
LAPORAN TERPERINCI KOS
MENGIKUT OUTPUT
Membolehkan pengguna meneliti
semua komponen kos setiap
output.
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
71
LAPORAN SPM BERKOMPUTER
M03
M04
LEMBARAN KOS ( BULANAN )
Menyediakan analisis komponenkomponen kos iaitu tenaga kerja,
bahan-bahan, kos langsung lain
dan kos tak langsung bagi setiap
output.
PERBANDINGAN KOS ANTARA
BULAN
Menyediakan maklumat
perbandingan kos di antara
bulan ke bulan bagi setiap
output untuk 12 bulan.
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
72
LAPORAN SPM BERKOMPUTER
M05
M06
LEMBARAN KOS (KUMULATIF)
Menyediakan maklumat kos
kumulatif dan kos purata bagi
setiap output.
SUMBANGAN KOS PERSONEL
KE ATAS PROJEK/KERJA
Memberi maklumat sumbangan
kos seseorang personel ke atas
sesuatu projek atau kerja tertentu
jika lembaran masa kerja
disediakan.
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
73
MAKLUMAT TAMBAHAN
TERDAPAT CARTA-CARTA
UNTUK MEMUDAHKAN
PENYEDIAAN ANALISA
LAPORAN SPM
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
74
SPM BERKOMPUTER
PENGENALPASTIAN
OUTPUT
PENGENALPASTIAN
INPUT
PENGKOSAN
ANALISIS DAN
TINDAKAN
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
75
ANALISA MAKLUMAT KOS
LAPORAN PERBANDINGAN
KOS SE UNIT OUTPUT
VARIAN
CARTA TURUS/PIE . . . . . .
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
76
VARIAN
• VARIAN ADALAH PERBANDINGAN DI ANTARA
KOS YANG DIRANCANG DAN KOS SEBENAR.
- KOS YANG DIRANCANG/KOS STANDAD
ADALAH KOS YANG DIJANGKAKAN
DIPEROLEHI
BERDASARKAN REKOD/
PENGALAMAN MASA LALU DAN
FAKTOR LAIN
- KOS SEBENAR ADALAH KOS YANG
SEBENARNYA DILAKUKAN DALAM
PENGELUARAN OUTPUT
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
77
VARIAN
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
78
VARIAN
VARIAN YANG MENGGALAKKAN
KOS SEBENAR < KOS YANG DIRANCANG
VARIAN YANG TIDAK MENGGALAKKAN
KOS SEBENAR > KOS YANG DIRANCANG
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
79
VARIAN
• VARIAN YANG MENGGALAKKAN ATAU TIDAK
BUKAN BERMAKSUD VARIAN ITU BAIK ATAU
SEBALIKNYA. IA HANYA MENUNJUKKAN SECARA
PERKIRAAN BAHAWA TERDAPAT PERBEZAAN
DARIPADA STANDAD.
• VARIAN YANG BAIK ATAU SEBALIKNYA
BERGANTUNG KEPADA SEBAB-SEBAB YANG
MENYUMBANGKAN KEPADA VARIAN TERSEBUT.
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
80
ANALISIS VARIAN
• MEMBOLEHKAN
PIHAK
PENGURUSAN
MENGETAHUI SAMADA APA YANG BERLAKU
ADALAH MENGIKUT SEPERTI YANG DIRANCANG.
• PIHAK PENGURUSAN MESTILAH SENTIASA
MENGAWASI DAN MENGANALISIS VARIAN
YANG KETARA SERTA MENCARI JALAN UNTUK
MENGATASINYA.
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
81
FAKTOR-FAKTOR YANG MENJAYAKAN
PELAKSANAAN SPM
Motivasi
Masuk SPM
dalam SKT
kakitangan
Laksanakan
SPM sebaik
sahaja
selepas
bengkel
Kakitangan
yang ada
pengetahuan
asas
komputer
hadir bengkel
SPM
Lebih
komitmen
dari pihak
atasan
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
Sedia data
tepat pada
masa
Latih
kakitangan
baru
Rujuk
masalah
teknikal
segera
82
UNSUR-UNSUR YANG PERLU ADA DALAM
MENJAYAKAN PELAKSANAAN SPM
● Penubuhan Jawatankuasa Pemandu SPM
diperingkat Kem/Jabatan
Diketuai oleh Ketua Agensi untuk
mengesan, menyelaras dan memantau
pelaksanaan SPM.
● Perlantikan Ketua Fasilitator
Dari kalangan pegawai kanan.
● Pasukan Petugas SPM Jabatan
Dianggotai oleh pegawai yang mempunyai
daya usaha serta semangat untuk
menjayakan sistem ini.
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
83
RUMUSAN
Pelaksanaan SPM akan dapat :•Menyediakan maklumat kepada pihak pengurusan
untuk perancangan dan membuat keputusan.
•Membantu pihak pengurusan dalam mengawal
operasi agensi.
•Mendorong pihak pengurusan untuk mencapai
objektif organisasi.
•Mengukur prestasi pengurusan dan bahagianbahagian dalam organisasi
(MENGUKUR PRODUKTIVITI)
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
84
TERIMA KASIH
2009 @ Seksyen Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
“Excellent Accounting @ Your Service”
85