Transcript 纸质文件要求纸张要求
国家现代测绘基准体系基础设施建设 成果资料汇交与归档培训 （第1期） 第一部分：总体要求 二〇一二年十二月 提 纲 概 述 汇交与归档内容 基本要求 纸质文件要求 电子文件要求 案卷编目 资料归档 一、概 述 成果归档是工程建设的主要内容，也是工程项目验收的重要部 分。 工程建设 成果资料 技术规程 规定了部分资料的质量和内容要求 归档规程 规定了资料的整理要求 《国家现代测绘基准体系基准设施建设成果资料汇交与归档规程》 规定了国家现代测绘基准体系基础设施建设实施中形成应提交的资料内容和分类、纸质文件 和电子文件的整理及其归档要求，对工程归档文件的范围、内容、质量、整理，以及文件组 织和移交方式作了明确规定。 一、概 述 编 制 依 据 《国家现代测绘基准体系基础设施建设技术规程》 《测绘科技档案建档工作管理规定》 《中国档案分类法测绘业档案分类表》 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 17678.1-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 GB/T 17678.2-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 GB/T 18894—2002 电子文件归档与管理规范 DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T 18—1999 档案著录规则 DA/T 22—2000 归档文件整理规则 DA/T 28—2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 CH/T 1001-2005 测绘技术总结编写规定 CH/T 1004-2005 测绘技术设计规定 CH/Z 1001-2007 测绘成果质量检验报告编写基本规定 关于印发《测绘管理工作国家秘密范围的规定》的通知 二、汇交与归档内容 工程综合成果资料 包括工程立项、审批、招投标、任务下达、设计、验收、工程管理 等工作中产生的文件资料。 由工程项目部汇集、整理、移交。 单项工程成果资料 根据工程实施内容分为五个单项工程：国家GNSS连续运行基准站、 国家GNSS大地控制网、国家高程控制网、国家重力基准点、国家测 绘基准管理服务系统。 由承担单位按照五类单项工程成果资料汇集、整理、移交。 二、汇交与归档内容 单项工程成果资料内容 按照单项、分项实施内容分阶段进行成果资料的整理和归档。 1、国家GNSS连续运行基准站（六个分项） 勘选设计、施工图设计、施工土建、设备安装、属性测定、验收。 2、国家GNSS大地控制网（三个分项） 埋石、观测、验收。 3、国家高程控制网（三个分项） 埋石、观测、验收。 4、国家重力基准点（两个分项） 观测、验收。重力观测墩的建设资料见相应的GNSS连续运行基准站。 5、国家测绘基准管理服务系统（四个分项） 土建、设备、软件、验收。 三、基本要求 案卷编目 电子文件 纸质文件 文件名 内容 版面格式 生效标志 …… 四、纸质文件要求 纸张要求 一般采用A4纸张，或为A4型纸的倍数。 正文应采用70g/m2的普通中性纸，封面、封底应采用不高于120g/m2的普通中性纸。 禁止使用热敏纸作为归档文件。 大于A4的纸质文件应折叠为A4大小。 纸质文件不得进行塑膜处理。 字迹要求 应采用胶印、激光打印、碳素或蓝黑墨水书写。 除特殊规定外，严禁采用铅笔、红色墨水、纯蓝墨水等不耐久的字迹材料书写。 所有文件书写内容应完整、准确、系统，字迹清楚，图形清晰。 图表中的文字、数字的字号不应小于小5号。 版面要求 单件纸质文件需做封面。项目设计书、专业技术设计书、工作总结、专业 技术总结的封面和副封面应采用“技术规程”规定的格式。 文字内容距左右页边缘应不小于1.5厘米，距上下页边缘应不小于2.0厘米。 文件一般应双面打印。 四、纸质文件要求 装订要求 评测、鉴定、验收意见与专家名单一起装订，且评测、鉴定、验收意见在前，专家名 单在后。 水准点之记（含结点接测图）、测量标志委托保管书分路线按点的前后顺序装订,并制 作目录和封皮。 GNSS大地控制网点之记和测量标志委托保管书按点号顺序装订，需要有封面页、检查 验收页和目录页。 除前两款外，其它单份文件独立装订，禁止将多件文件装订在一起 装订前应剔除文件上的金属物，应采用胶装机或线绳装订，10页以内的文件资料也可 采用对纸张无损的胶水粘贴。 装订要结实、整齐，不丢页、无空白页、不倒页、不压字、不损坏文件、不妨碍阅读。 一般为左侧竖型装订，材料中所有横向使用纸型的页面，字头一律朝装订线方向。 四、纸质文件要求 文件生效标识 由法人单位制发的文件资料，必须有单位公章和日期。 由两个或两个以上法人单位共同制发的文件资料，必须有每个单位的公章和日期。 由个人制发的文件资料必须有个人签名和日期。 由专家组制发的文件资料必须有专家组代表签名和日期，并附专家组成员签名表。 合同、协议等文件须有双方单位印章、双方法人签字、签字日期，并加盖骑缝章。 复印件文件材料，应加盖产生单位或提交单位的公章。 四、纸质文件要求 文件标题名称要求 按照统一要求给文件标题命名，没有要求的，由项目单位自行拟定。 文件名称应准确反映文件内容，尤其是文件名的外延不能过大，不能超过文件的实际内容。 封面、副封面上的标题名称应一致。 页码编制要求 文件里有内容的页面都为有效页，应有页码。 页码采用数字编制，正文部分的页码应采用阿拉伯数字编制。 页码须自1起连续编号。封面、副封面不编制页码。 可以在全篇范围内连续编号，也可在目录和正文部分分别自1起连续编号。 文件没有编页码的，应用铅笔手工编写页码。 照片要求 要求5寸冲洗，装入符合国家规定的照片盒。 给每张照片编写说明，包括点名、点号、照片主题、编号、拍摄时间、拍摄人， 详见附件。 照片按照单站或类别顺序排列，具体可参考技术规程。 四、纸质文件要求 图纸要求 施工图、竣工图应提交蓝晒图。 逐页加盖有效图章，签字、日期完备。 没有文件名称的，由项目单位代拟文件名称。 纸质文件的整理 文件排列顺序按照单项、分项工程的要求顺序排列。按照作业单位整理、归档纸质文件。 对单件文件逐一编写件号，从1开始连续编制；件号使用铅笔书写在封面的右上角。 将资料放在档案袋中，可分为多个档案袋。并在每个袋的右上角依次编写序号。 制作资料清单 每个作业单位制作一份资料清单，内容涵盖所有资料内容； 清单顺序应与资料排列顺序保持一致； 清单中的一条记录对应一件纸质文件。 资料清单详细编制方法。 五、电子文件要求 格式要求 Word电子文件统一存为RTF格式 统计表格采用EXCEL（97-2003）格式 文本字体首选简体中文GB1830样式，插图首选JPEG格式。 扫描型文件应按照原始尺寸存放，以PDF格式提交，分辨率不低于300dpi 数码照相机等设备获得的图像电子文件，以JPEG格式提交。 除特殊规定外，电子文件不应加密、不应打包压缩。其内容应真实、完整、有 效，数据应准确、详实，图像清晰。 文件目录组织 按照各单项、分项培训要求整理电子文件。 生效标识 电子文件的生效标识页应为对应的纸质文件生效标识页的扫描数据。 光盘刻录 每张光盘制作电子文件目录或数据说明一并刻入光盘。 对于成果数据应同时编写成果目录一并刻入光盘。 给每个光盘制作标示。 五、电子文件要求 光盘和光盘盒标示 编写光盘案卷编号、卷题名（反映光盘内容）、责任者、形成日期。 字体字形字号：宋体、加粗、五号，单倍固定行距。 国家测绘档 案资料馆 卷 号: CHJZ-JZZW-GDX-01-1/7 卷题名: 基准站网勘选设计文件资料 卷 号：CHJZ-JZZW-GDX-01-1/7 卷题名：基准站网勘选设计综合类文件资料 目 录： 站名1 站名2 …… …… …… …… 国家基础地理信息 国家基础地理信息中心 2010年10月10日 中心 国家基础地理信息中心 2010年10月10日 六、案卷编目要求 案卷编目 承担单位应按照规定的代码，为档案盒或光盘编写案卷编号。 项目代码-单项代码-承担单位代码-分项代码-盒（盘）流水号/总数 CHJZ—XXXX—XXX—XX—XXX/XXX 盒、卷、盘总数 盒、卷、盘流水号 分项代码 承担单位代码 单项代码 项目代码（固定） 六、案卷编目要求 案卷编号组成 1、项目代码 “测绘基准”拼音首字母组成：CHJZ。 2、单项代码他：ZHGL GNSS连续运行基准站：JZZW GNSS大地控制网：DDKZ 高程控制网：GCKZ 重力基准点：ZLJZ 数据管理服务系统：SJXT 3、承担单位代码 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 承担单位 安徽省测绘局 重庆测绘院 福建省测绘地理信息局 广东省国土资源厅 国家基础地理信息中心 甘肃省测绘局 广西壮族自治区测绘地理信息局 贵州省测绘局 河南省测绘局 湖北省测绘局 河北省地理信息局 海南省测绘地理信息局 湖南省测绘地理信息局 吉林省测绘局 江苏省测绘地理信息局 江西省测绘地理信息局 黑龙江省测绘地理信息局 辽宁省测绘地理信息局 内蒙古测绘事业局 宁夏回族自治区国土资源厅 青海省测绘地理信息局 四川省测绘地理信息局 山东省国土资源厅 上海市测绘院 陕西省测绘地理信息局 山西省测绘地理信息局 天津市测绘院 新疆维吾尔自治区测绘局 西藏自治区测绘局 云南省测绘局 浙江省测绘与地理信息局 代码 AH CQ FJ GD GDX GS GX GZ HA HB HE HI HN JL JS JX LJ LN NM NX QH SC SD SH SN SX TJ XJ XZ YN ZJ 六、案卷编目要求 案卷编号组成 1、分项代码GL （1）GNSS连续运行基准站分项及代码： 勘选设计：01 施工图设计：02 施工土建：03 设备安装：04 属性测定：05 验收：06 （2）GNSS大地控制网分项及代码： 埋石：01 观测：02 验收：03 （3）高程控制网分项及代码： 埋石：01 观测：02 验收：03 （4）重力基准点分项及代码： 观测：01 验收：02 （5）数据管理服务系统分项及代码： 土建：01 设备：02 软件：03 验收：04 七、资料归档 归档单位 以承担单位为基本单元进行归档，按照单项、分项、分年度归档。 资料归档申请 工程承担单位应向成果资料接收单位提出归档验收申请。 提交归档清单 归档时提交纸质及其电子版归档清单； 归档清单内容应填写齐全、准确； 经办人和接收人签字，盖单位公章或资料专用章有效； 一式二份，交接双方各持一份。 七、资料归档 归档验收申请表 档案资料所属项目 项目投资规模 项目完成并通过 鉴定验收、归档 查验后两个月内 连同鉴定验收的 资料一起归档。 建设时间 项目建设单位 项目监理单位 项目验收单位 计划档案 验收日期 联系电话 验收日期 联系人 电子信箱 地址/邮编 申请验收 单位自检意见 组织验收 单位意见 （单位盖章） 年 月 日 （单位盖章） 年 月 日 七、资料归档 应按照归档资料内容，同时移交电子和纸质清单 测绘档案移交清单 资料名称：（如：测绘基准一期工程GNSS连续运行基准站勘选资料（2012年）） 光盘数量： 序号 文件名 数据量： 文件编号 责任者 形成日期 载体类型 密级 说明： 移交单位： 移 交 人： 日 期： 2006年1月 < 20 > 接收单位： 接 收 人： 日 期： 张（页）数 份数