Transcript PERJALANAN BISNIS

MEMPROSES PERJALANAN BISNIS
Mendeskripsikan Perjalanan Bisnis
Bisnis Manajemen
Tujuan Pembelajaran
1. Dapat Menjelaskan Pengertian Perjalanan
Bisnis
2. Dapat Menjelaskan Pengertian Perjalanan
Dinas
3. Dapat Menjelaskan Persamaan dan
Perbedaan Perjalanan Bisnis dan
Perjalanan Dinas
Bisnis dan Manajemen
9.1 Mendeskripsikan Perjalanan
Bisnis
9.1.1 Pengertian Perjalanan Bisnis
Adalah perjalanan yang dilaksanakan oleh
karyawan atau pimpinan baik satu atau
beberapa orang karyawan dalam rangka
kegiatan bisnis untuk mempercepat kelancaran
komunikasi dan meningkatkan hubungan
dengan relasi.
Bisnis dan Manajemen
9.1 Mendeskripsikan Perjalanan
Bisnis
9.1.2 Pengertian Perjalanan Dinas
Adalah perjalanan yang dilaksanakan oleh
karyawan atau pimpinan baik dari level
bawahan sampai level atasan dalam rangka
kedinasan.
Bisnis dan Manajemen
9.1 Mendeskripsikan Perjalanan
Bisnis
9.1.3 Persamaan dan perbedaan antara perjalanan bisnis
dan perjalanan dinas
Persamaan antara perjalanan bisnis dan perjalanan dinas
adalah:
1. Keduanya melakukan perjalanan ke luar
kantor/kota/daerah/luar negeri untuk mewakili kantor
/instansi
2. Dilakukan oleh perorangan atau kelompok
3. Biaya perjalanan ditanggung oleh kantor atau instansi
4. Setelah selesai perjalanan membuat laporan
5. Keduanya dilakukan dalam rangka mempercepat
kelancaran komunikasi dan meningkatkan hubungan
dengan relasi
Bisnis dan Manajemen
9.1 Mendeskripsikan Perjalanan
Bisnis
Perbedaan antara perjalanan bisnis dan
perjalanan dinas adalah:
Perjalanan Bisnis
1. Dilaksanakan oleh
kantor swasta /
BUMN
2. Berorientasi pada
perolehan
keuntungan
Perjalanan Dinas
1. Dilaksanakan oleh
kantor-kantor
pemerintah
2. Berorientasi pada
pelayanan
masyarakat
Bisnis dan Manajemen
9.2 Melaksanakan Penanganan
Perjalanan Bisnis
9.2.1 Menggumpulkan keterangan yang dilakukan
secara lengkap, jelas dan terinci, yaitu
mengenai:
a. tujuan perjalanan, persinggahan dan
permberhentian baik pada waktu
berangkat maupun kembali
b. tanggal keberangkatan dan kembalinya
c. tanggal, waktu, tempat dan dengan siapa
saja pimpinan membuat janji pertemuan
d. waktu keberangkatan
e. jenis transportasi perjalanan (pesawat
terbang, kereta api, bus, kapal laut atau
mobil dinas)
Bisnis dan Manajemen
9.2 Melaksanakan Penanganan
Perjalanan Bisnis
f. jenis pelayanan (kelas utama atau ekonomi)
g. hotel yang dikehendaki di setiap kota yang
dikunjungi
h. angkutan lokal yang diperlukan
Bisnis dan Manajemen
9.2 Melaksanakan Penanganan
Perjalanan Bisnis
9.2.2 Mempersiapkan Daftar Perjalanan
Daftar perjalanan adalah perpaduan antara
daftar kunjungan dan daftar janji temu.
Daftar Perjalanan berisi:
a. hari, tanggal, waktu keberangkatan
b. Nomor penerbangan, waktu kedatangan, nama
stasiun, nama hotel, dsb.
Bisnis dan Manajemen
9.2 Melaksanakan Penanganan
Perjalanan Bisnis
Daftar Janji Temu berisi:
a. hari, tanggal, waktu bertemu
b. dengan siapa dan untuk tujuan apa pertemuan
itu dilakukan
c. Dokumen yang diperlukan
Bisnis dan Manajemen
9.2 Melaksanakan Penanganan
Perjalanan Bisnis
Contoh Jadwal Perjalanan Dinas
Tanggal
Waktu
Kegiatan
1 Jan 10
2 Jan 10
3 Jan 10
14.00-17.00
18.00
09.00-16.00
10.00-15.00
Berangkat ke Jakarta
Check In
Seminar
Negosiasi Proyek
4 Jan 10
10.00-12.00
Kunjungan ke Kadin
Pusat
13.00
14.00-17.00
Check Out
Perjalanan pulang ke
Bandung
Tempat
Keterangan
Kereta Api
Hotel Jayakarta
Hotel Jayakarta
PT. Suka Maju
Jl. Daan Mogot
No. 50 Jak-Ut
Jl. Keramat
Raya No. 203
Jak-Pus
Grand Room
Kereta Api
Bisnis dan Manajemen
9.2 Melaksanakan Penanganan
Perjalanan Bisnis
9.2.3 Mempersiapkan Dokumen Perjalanan
Dokumen perjalanan terdiri dari:
a. Surat Tugas
yaitu surat yang berisi penugasan kepada
seseorang untuk melakukan perjalanan keluar
kantor (keluar negeri) sehubungan dengan
masalah dalam perusahaan yang memerlukan
hubungan keluar.
Bisnis dan Manajemen
9.2 Melaksanakan Penanganan
Perjalanan Bisnis
b. Paspor
yaitu dokumen perjalanan yang merupakan izin
untuk meninggalkan negaranya dan berpergian
ke negara tertentu.
Bisnis dan Manajemen
9.2 Melaksanakan Penanganan
Perjalanan Bisnis
c. Visa
yaitu tanda izin yang dicap pada lembaranlembaran paspor untuk mengunjungi suatu
negara tertentu dalam waktu tertentu.
Bisnis dan Manajemen
9.2 Melaksanakan Penanganan
Perjalanan Bisnis
d. Fiskal
Yaitu pajak yang
harus dikeluarkan
oleh warga negara
yang akan
berangkat ke luar
negeri, yang harus
dipenuhi di lapangan
udara dan saat
keberangkatan.
Bisnis dan Manajemen
9.2 Melaksanakan Penanganan
Perjalanan Bisnis
e. Health Certificate
Yaitu sejenis
sertifikat kesehatan
yang diberikan
Departemen
Kesehatan kepada
warga negara yang
akan ke luar negeri.
Bisnis dan Manajemen
9.2 Melaksanakan Penanganan
Perjalanan Bisnis
9.2.4 Mempersiapkan Pengangkutan
Ada beberapa cara menyiapkan pengangkutan,
misalnya dengan menghubungi kantor
penyewaan mobil setempat atau meminta ke
penyewaan penerbangan untuk memesankan
mobil travel.
Bisnis dan Manajemen
9.2 Melaksanakan Penanganan
Perjalanan Bisnis
Beberapa macam transportasi perjalanan dinas,
yaitu:
a. Angkutan setempat
b. Angkutan jarak sedang
c. Angkutan jarak jauh
d. Angkutan udara
e. Angkutan sungai / pantai
f. Angkutan laut
g. Angkutan darat
h. Angkutan bawah tanah
Bisnis dan Manajemen
9.2 Melaksanakan Penanganan
Perjalanan Bisnis
9.2.5 Mempersiapkan Penginapan dan Perhotelan
Fasilitas penginapan dari perhotelan
bergantung kepada peraturan
kantor/perusahaan.
Hal-hal yang dipesan dapat berupa:
a. ETA (Estimated Time of Arrifal)
b. ETD (Estimated Time of Departure)
c. nomor penerbangan
d. jenis kamar dan kelas hotel
Bisnis dan Manajemen
9.2 Melaksanakan Penanganan
Perjalanan Bisnis
9.2.6 Mempersiapkan Uang Perjalanan
Bila perusahaan menerapkan kebijakan
membayar di muka biaya perjalanan dinas,
perlu ditanyakan berapa banyak uang yang
dibutuhkan sesuai dengan standar perusahaan.
Bisnis dan Manajemen
9.2 Melaksanakan Penanganan
Perjalanan Bisnis
Ada dua sistem yang dapat dipakai, yaitu:
1. Retribusi
yaitu penggantian biaya perjalanan dinas
sesuai dengan pengeluaran yang dibuktikan
dengan voucher.
2. Lump Sum
yaitu penggantian biaya perjalanan dinas
berdasarkan standar (tarif) tanpa
memperhatikan voucher (bon, kwitansi, bukti
pembayaran lainnya).
Bisnis dan Manajemen
9.2 Melaksanakan Penanganan
Perjalanan Bisnis
Beberapa tanda bayar yang dapat dipakai
selama perjalanan, yaitu:
1. Uang Tunai
Untuk perjalanan ke luar negeri, sekretaris
harus mengetahui mata uang apa yang dipakai
di negara tersebut.
Bisnis dan Manajemen
9.2 Melaksanakan Penanganan
Perjalanan Bisnis
2. Kartu Kredit (Credit Card)
Kartu yang
dikeluarkan oleh
Bank, hotel, biro
perjalanan atau
badan lain yang
memberikan hak
kepada pembawa
untuk memperoleh
barang atau jasa
dalam batas nilai
tertentu menurut
persyaratan yang
ditetapkan.
Bisnis dan Manajemen
9.2 Melaksanakan Penanganan
Perjalanan Bisnis
3. Traveller Cheque
Alat pembayaran
yang diciptakan
khusus untuk
orang yang
berpergian dan
dapat diuangkan
pada bank atau
pihak-pihak yang
ditunjuk.
Bisnis dan Manajemen
9.2 Melaksanakan Penanganan
Perjalanan Bisnis
9.2.7 Membuat Laporan Perjalanan Bisnis
a. Teknik pengumpulan data yaitu metode
mengumpulkan bahan pembuatan laporan.
b. Penyusunan laporan terdiri dari perencanaan isi
dan susunan laporan.
c. Pengetikan laporan.
d. Penggandaan laporan.
Bisnis dan Manajemen