Transcript Presentatie workshop fondenwerving 2014 PPT

CADEMIE
Workshop
Hoekomen wij aan geldvoor onze doelen ?
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
Wie ben ik
• Frits Mollema
• 1948
• Tot 2010 managementfuncties binnen gemeen
• Nu adviseur SESAM Academie
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
Over de SESAM Academie
• Maatschappelijk adviesbureau voor maatschap
• 80 adviseurs in het hele land
• Ex managers bedrijfsleven en overheid
• Vrijwilligers
• Professioneel advies op maat
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
Even voorstellen
“FirstEncounter”
-wie bent u ?
- van en voor welke organisatie ?
- 1 minuut !
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
Wat we niet gaan doen
• Leren fondsenwerven
- is niet iets dat je in een workshop “even” leert
• Geheimzinnig erover doen
- Iedereen kan het als je het goed aanpakt
• Valse beloften doen
- Na vanavond moet u zelf aan de slag
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
Wat we wel gaan doen
• Wat is fondsenwerven ?
• Hoe werkt het ?
• Waar moet je zijn ?
• Wat moet je (niet) doen ?
• Wat heb je ervoor nodig ?
• Wie gaat het doen ?
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
-leden en donateurs werven
-verkoop producten en diensten
-subsidies aanvragen
-giften vragen
-erfstellingenenlegaten aanvaarden
-enz.
Fondsenwerven
• Funding = fundament, basis
oneel advies door vrijwilligers
“funding”
CADEMIE
Het begin
• Wees je bewust van rol van je organisatie
• Bepaal visie – missie – doel
• Ken je doelgroepen
• Weet welke kansen en bedreigingen er zijn
• Bepaal inkomstenstrategie
• Wat is je verhaal ?
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
Rol van je organisatie
HET BEGIN
Non profit organisatie = maatschappelijke winst
Bepaal de maatschappelijke winst die jouw orga
•
•
•
•
•
Goede doelen realiseren ?
Dienstverlening aan leden, klanten e.d. ?
Belangenbehartiging ?
Ontmoeting, gezelligheid, recreatie ?
Ontwikkeling, kennis, onderzoek ?
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
HET BEGIN
Bepaal missie – visie - doel
Basis voor succesvolle fondsenwerving:
• Een missie: waar geloof ik als organisatie in ?
• Visie: wat ga ik daarvoor doen ?
• Doel: welke concrete doelen en resultaten ?
BE “SMART”:
-Specifiek
-Meetbaar
-Acceptabel
-Realistisch
-Tijdgebonden
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
Ken je doelgroepen
HET BEGIN
Voor succesvolle fondsenwerving moet je zovee
• Huidige leden, gebruikers, deelnemers, bezoekers
• Toekomstige leden, gebruikers, deelnemers, bezoeke
• Beslissers (politiek, media, koepels, besturen)
• Financiers en gevers
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
HET BEGIN
Bewust van kansenenbedreig
• Analyseer organisatie op kwaliteiten
• Doe SWOT analyse
• Schat risico’s in
• Zoek samenwerking (binnen en buiten)
• Kijk vooruit én naar voren
• Maak meerjarenplan
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
HET BEGIN
Maak inkomstenstrategie
• Diversificatie: spreiding van risico’s
• Mix van “verdienen” en “krijgen”
• Gebaande paden
• De parallelweg
• De ontdekkingstocht
• Durf te vragen !
met een verhaal !
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
HET BEGIN
WAT IS JE VERHAAL ?
• Fondsenwerven =HETverhaal vertellen
• HETverhaal dat de VONK doet overspringen op
• HETverhaal waar je mee verder kan !
• Fondsenwervers zijn verhalenvertellers
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
Oefening
-
HET BEGIN
• Presenteer uw project/activiteiten in twee min
• Aandachtspunten:
- Inleiding en context
- Er is iets gebeurd, iets urgents
- De oplossing, de redding
- De afloop, de effecten van de oplossing
- Eindbeeld, de moraal, oproep
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
-
Aan de Slag !
1Geld besparen
2Eigen inkomsten
3Subsidiesoverheden
4Bijdragen particuliere fondsen
5Bijdragen particulieren
6Sponsoring door bedrijven
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
-
1Geld besparen
• Begin in eigen huis
• “Begroten” zonder geld
• Lean-principe toepassen
• Kosten huisvesting bekijken
• Samenwerken en samen doen
• Kortingen bedingen
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
-
2Eigen inkomsten
• Veilige bron van inkomsten
• Ondernemerschap
• Creatief zijn
• Samen brainstormen en doen
• Leuk !
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
-
EIGEN INKOMSTEN
Oefening !
• Hoe kan uw organisatie zelf geld verdienen ?
• In groepen ideeën inbrengen
• 15 minuten
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIEVerdienmogelijkheden
-
EIGEN INKOMSTEN
• Verkoop producten (tastbaar)
• Evenementen en acties
• Vermarkten van activiteiten en diensten
• Verbreding doelstelling/doelgroepen
• Creatief met lidmaatschappen, contributies, prijsbele
• Verhuur faciliteiten
• Leuke voorbeelden:;(sparen voor je vereniging)
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
-
3Subsidies overheden
• Europees, landelijk, provinciaal, gemeentelijk
• Algemene subsidieverordening en specifieke s
• Allerlei soorten subsidies
• Vooral projecten
• Prestaties, verantwoorden, evalueren
• Ken het beleid en onderhoud relaties
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
-
SUBSIDIES OVERHEDEN
Gemeente Oldenzaal
• Speerpunten Cultuurarrangement
-over 4 jaar toekomstbestendig
-cultuur inzetten voor leefbaarheid
-cultureel erfgoed > recreatie en toerisme
• Denkrichtingen: samenwerken, verbreden, jongeren,Canon O
• Cultuurmakelaar (Quinta Clason)
• Eenmalige subsidies voor uitvoeringen
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
-
SUBSIDIES OVERHEDEN
Provincie Overijssel
• Subsidies cultuurparticipatie
• Subsidies evenementen en festivals
• Subsidies erfgoed: Het Verhaal van Overijssel
- geschiedenis, streekcultuur, streektaal
• Productiefonds
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
-
4Bijdragen particuliere fondsen
• Allerlei fondsen met smalle en brede focus
- ouderen, jongeren, cultuur, sport, natuur, sociaal cultureel werkenz.
• Fondsenboek/-diskette: ca. 650 fondsen
- boek: € 49,50; diskette: € 89,50
• Lokale fondsen minstens zo belangrijk
• Grotere kans:
-nieuwe activiteiten
-samenwerkingsproject
-specifieke doelgroep
-eigen bijdrage + subsidie overheid
-beperkt eigen vermogen
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
-
BIJDRAGEN PARTICULIERE FONDSEN
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Tips aanvragen bij e
Ken de voorwaarden en criteria
Houd je aan de regels
Wees helder over wat je vraagt (en vraag niet te veel !)
Vaak co-financiering nodig (bv. subsidie gemeente)
Fondsen werken vaak samen: benader er niet te veel
Eventueel vooraanvraag of quickscan (zie websites)
Wees bereikbaar: vaste contactpersoon
Houd contact, bouw relatie op, open en betrouwbaar
Soms aanbiedingsbrief handig:
HET verhaal ! + wie, waarover, waarom, wanneer, werkwijze
+ gevraagde bijdrage)
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
www.fondswervingonline.nl
BIJDRAGEN PARTICULIERE FONDSEN
sioneel advies door vrijwilligers
Fondsen
CADEMIE
-
BIJDRAGEN PARTICULIERE FONDSEN
PBC fonds Overijsse
Voor cultuur- en natuurbehoud
-tentoonstellingen en podiumproducties
-Jubileumconcerten en –voorstellingen
-bijzondere concerten en toonstellingen
-festivals en concoursen
-educatieve projecten
-aankoop instrumenten, bladmuziek, kleding,apparatuur, decor
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
-
5Bijdragen particulieren
• Creatieve bezigheid !
• Onderzoek motieven om te geven:
- emotie
- religie/overtuiging
- status
- eigen belang
- community belang
• Laten zien wat je doet, verantwoorden
• Persoonlijke benadering het beste
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
-
BIJDRAGEN PARTICULIEREN
• Donateurs
-donateurs werven én behouden
-scanje omgeving (van warm naar koud)
-eerst het verhaal, dán pas € vragen
-wees concreet over bestedingsdoel
-denk na over eerste vraagbedrag eneventuele tegenp
-investeer in de relatie en informatie:nieuwsbrief, mail
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
-
BIJDRAGEN PARTICULIEREN
• Crowdfunding
-collecte via internet
-50% uit je eigen netwerk
-aansprekend project/onderwerp
-resultaat en doelbedrag benoemen
-helder zijn over wat je vraagt en biedt
-aanstekelijk verhaal/filmpje
-beperkte tijdspanne
-koppel terug over voortgang project
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
-
BIJDRAGEN PARTICULIEREN
Platforms voor Crowdfunding
www.voordekunst.nl
www.voorjebuurt.nl
www.Nlgeeft.nl
www.Nldoet.nl
Maar ook via bv. projectpagina op
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
-
BIJDRAGEN PARTICULIEREN
• Nalatenschappen en legaten
-komen vooral in verenigingsleven voor
-schroom niet om dit aan te snijden
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
-
6Sponsoring door bedrijven
• Niet om geld vragen maar iets verkopen !
• Een sponsor wil zich associëren met jouw orga
• Motieven voor bedrijf:
-Sponsoring is communicatie-instrument
-jouw achterban leren kennen
-naamsbekendheid vergroten
-relaties kunnen ontvangen
-imago verbeteren
-P & O beleid
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
-
SPONSORING DOOR BEDRIJVEN
Voorwaarden voor succes
- Gelijkwaardigheid
- Betrouwbaar en professioneel
- Goede reputatie van je organisatie
- Zakelijke insteek
- Beperkte periode
- Bedrijven willen geen overheidstaak overneme
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
-
SPONSORING DOOR BEDRIJVEN
Wat kan een bedrijf je bieden ?
- Menskracht
- Materialen
- Diensten
- Accommodatie
- Netwerk
- Kennis
- Geld
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
-
SPONSORING DOOR BEDRIJVEN
Wat heeft jouw organisatie te bieden ?
- Naamsverbinding
- Logo/naamsvermelding
- Advertentieruimte
- Toegangskaarten
- Speciale ontvangst (personeel, relaties)
- Verkooprechten (drank, materialen)
- Promotie-activiteiten toestaan
- Creatieve tegenprestaties op maat
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
-
SPONSORING DOOR BEDRIJVEN
Elementen sponsorvoorstel
- Wie organiseert het project
- Wat is het doel
- Wie is de doelgroep (!)
- Wat bied je aan als tegenprestatie(s)
- Waarom interessant voor sponsor
- Sponsorpakketten
- Sponsorbedrag (!)
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
-
Tenslotte nog even dit
• Benadering van partners
• Projectplan
• Organisatie van fondsenwerving
• Fiscale en juridische aspecten
• Communicatie en imago
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
-
Benadering van partnersoverheid,
• Wat vraag je waarvoor ?
• Benoemaspecten en belangen van het project
• Per aspect/belang
partner zoeken
• Benut netwerken van (oud)leden, vrijwilligers, oud-sp
• Wat vraag ik van wie ?
• Wiebenader ik het eerst?
• Bereid goed voor, ga met z’n tweeën
• Houd contact ! Bel na !
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
-
Projectplan
• Partners willen projectplan/begroting
• SMART en transparant
• Dekkingsplan: overzicht alle inkomsten
• Informeer partners over vordering dekkingspla
• Sluit leuke dingen bij
• Presentatie plan: VONK !
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
-
Organisatie van fondsenwerving
• Klus voor mensen met passie !
• Duidelijke plek in de organisatie: commissie of
• Met mandaat én lijn naar bestuur
• Contact- én contractbeheer (database)
• Goede uitvoering en verantwoording
• Houd relaties warm
bedankbrief, uitnodig
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
-
Fiscale en juridische aspecten
• Rechtspersoonlijkheid
• Vergunningen (evenementen, loterij)
• BTW
• Belasting bij schenkingen en giften
• Good governance
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
-
Communicatieen imago
• Partners vinden lukt bij:
- Positief imago
- goed verhaal hebben en vertellen
- goedeinterne en externe communicatie o.b.v. Comm
- zichtbaarheid in (sociale) media en website
• Partners binden luktbij:
-warm relatiebeheer
-thuis laten voelen in jouw organisatie
oneel advies door vrijwilligers
CADEMIE
SESAM Academie
Deventerstraat 130-c
7321 CD Apeldoorn
Tel: 055 3602916
kdagen 9.00 – 12.00 uur)
oneel advies door vrijwilligers