Transcript Pilot for Elin

Pilot for ELIN-k fase 2
Elektronisk meldingsutveksling
mellom kommunal Pleie- og
omsorg og sjukehus
Mellom Tromsø kommune og UNN
ELIN-k nasjonalt prosjekt
• Prosjekt fra Helsedirektoratet som drives
av NSF og KS
• KITH, lager standarder, koder,
kravspesifiserer og sertifiserer
• Brukerstyrt metodikk
• Nasjonal ledelse Sissel Skarsgård og
Annebeth Askevold
• 5 piloter i landet: Tromsø, Stavanger,
Ahus, Sunnås og St.Olav
ELIN-k nasjonalt prosjekt
• Elektronisk Informasjonsutveksling kommune
• Nasjonalt utviklede interaktive
meldingstyper for å understøtte
kommunehelsetjenestens behov for
kommunikasjon med sine
samarbeidsparter:
• Fase 1: PLO –fastlege
• Fase 2: PLO - sjukehus
ELIN-k nasjonalt
•
•
•
•
•
•
Mange ELIN prosjekter i Norge
ELIN
ELIN-a (adressering) seinere OSEAN
ELIN-k, fase 1, 2 osv
ELIN-s
ELIN-h
ELIN-k nasjonalt prosjekt
• ELIN-k-prosjektet har som formål å utvikle, teste og
utprøve nasjonale standardiserte meldingstyper som
understøtter en elektronisk samhandling mellom pleieog omsorgsenheter i kommunen og deres
samarbeidsparter i ulike nivå av helsesektoren (fastlege
og sjukehus)
• Meldingene genereres, sendes og mottas mellom
elektroniske pasientjournalsystem om felles pasienter via
NHN.
• Meldingsmodulen i Dips inneholder mulighet for sending
og mottak av standardiserte meldinger av tre hovedtyper.
Alle meldingene har pleiefaglig fokus.
Pilot ELIN-k fase 2
Utskrivingsrapport
ELIN-k og samarbeidsavtalen
• Overordnet samarbeidsavtale mellom
UNN og kommunene: Ansvars- og
oppgavefordeling ved innleggelse,
opphold og utskriving
• Ca samsvar mellom ELIN-k meldinger og
det avtalen beskriver av meldinger
• Noen utfordringer
ELIN-k fase 2
• Meldingstyper Tromsø kommune skal
sende til UNN:
• PLO (fag) meldinger:
– Innleggelsesrapport
• Dialogmeldinger:
» forespørsel
» svar på forespørsel
» avviksmelding
ELIN-k fase 2
• Meldingstyper UNN skal sende til Tromsø
kommune:
• 4 (5) Logistikkmeldinger (”automatisk”
genererte meldinger):
• PLO- meldinger (fagmeldinger) meldingstype
med strukturert tekst hvor det også kan tillegges
fritekst):
- Dialogmeldinger (meldingstype hvor saken
utformes med fritekst med standardiserte
spørsmål som overskrift)
ELIN-k fase 2
• Logistikkmeldinger lages ved registrering
og lagring av disse
• PLO- meldinger og Dialogmeldinger
oppretts som journalnotat og sendes ved
godkjenning
• Alle meldingene kan ses/åpnes i alle
journaldokumenter journalgruppe A
overføringsmeldinger
ELIN-k fase 2
• Innkomne og utgående meldinger er satt
opp og rutes til journalgrupper for
meldinger i hhv SO og PS
• Skal ikke være innsyn i meldinger via
korrespondanseloggen over psyk og SO
• Tilganger: legges på pleiepersonalets
roller, behandlere?, sekretærer?
ELIN-k meldinger
–
–
–
–
–
Melding om innlagt pas
INNLEGGELSESRAPPORT
Melding om utskrivningsklar pas
Avmelding av utskrivingsklar pas
Melding om utskrevet pasient (Levende eller død)
Helseopplysninger ved søknad (x flere)
Utskrivingsrapport
– Forespørsel
– svar på forespørsel
– avviksmelding
Pilot ELIN-k fase 2
• Oppstartsdato: ved neste oppgradering
• Pilotenheter: Alderspsykiatrisk døgnbehandling
og Nevrologisk sengepost
• Meldinger kun for innlagte pasienter. Foreløpig
ikke funksjonalitet for meldingsutveksling rt ikke
innlagte pasienter (utskrevne/polikliniske)
• Eget oppsett for Innleggelsesrapport som
kommer evnt FØR pas er innlagt. Ikke i piloten?
Pilot ELIN-k fase 2
• Adressering:
• Kommunen: Tromsø kommune PLO/psyk/rehab
• Dialogmeldinger etter rekvirentregisterets
egennavn for PLo enheter i Tromsø kommune for
eksempel Kroken sjukeheim
• UNN: En adresse for innlagt pasienter UNN
• Tjenestebasert adressering
• Adressering etter fagfelt
Pilot ELIN-k fase 2
Kommune
Profil
ELIN-k fase 2
• Meldingsutveksling skal bare være ifht pas
som tilhører enheter i Tromsø kommune
med kommunale tjenester og søknad om
slike
• Meldingene kan skrives ut på papir, ikke
innlagt og utskrevet logistikkmeldinger
ELIN-k fase 2, arbeidsflyt
• meldingslogg/korrespondanselogg
• applikasjonskvittering til sluttbruker
• Melding fra kommunen kommer inn til ny
arbeidsgruppe i arbeidsflyten i Dips.
• Ny arbeidsrutiner
– Ansvar for mottak og svar
– Følge opp applikasjonskvitteringer
– Videresende meldinger
Innføring ELIN-k
• Lære opp ressurspersoner i posten som
lærer det videre
• Brukerveiledninger/retningslinjer
• Oppfølging fra Gro ved oppmøte og
brukerstøtte 07022 på telefon
• Prosjektet og Hn-Ikt Overvåker
meldingsutvekslinga i Well Communicator
Prosjekt
FUNNKe
Prosjekt FUNNKe
modell
for støtte
til arbeidet
i kommunene
ved av
modell
for støtte
til arbeidet
i kommunene
ved innføring
elektronisk
i PLO-tjenesten i
innføring
avmeldingsutveksling
elektronisk meldingsutveksling
PLO-tjenesten
Gunn-Hilde Rotvold, Prosjektleder
Gunn-Hilde Rotvold, Prosjektleder
Formål
• Bidra til hevet kvalitet og effektivitet i
helsetjenesten til befolkningen i Helse Nord
– Aktørene er legekontor, helsestasjoner, pleie- og
omsorgstjeneste (PLO) og helseforetak
• Kommunene i Troms og Ofoten
– skal sammen med UNN HF bli nasjonale
foregangskommuner for elektronisk samhandling
mellom alle aktørene i helsesektoren
• Prosjektet skal utvides til hele Region Nord
Viktige delmål
1) Prioriterte elektroniske meldinger er tatt i
bruk i hovedsamarbeidskommunene
2) Meldingene er implementert på en slik måte
at de oppleves som nyttige og
kvalitetshevende for samhandlingsaktørene
3) Arbeidet skal organiseres på en måte som
legger til rette for videre utbredelse utover
hovedsamarbeidskommunene
Meldingsløftet i kommunene 2010-11
• Nasjonalt utbredelsesprogram av elektronisk
meldingsutveksling
– 11 hovedsamarbeidskommuner fordelt på fire helseregioner
– 3 samarbeidskommuner til hver hovedsamarbeidskommune
• I region nord er utbredelsesprogrammet organisert
gjennom FUNNKe
• 3 hovedsamarbeidskommuner
• 6 samarbeidskommuner
• Alle øvrige kommuner i Troms og Ofoten inviteres til å være del av et
introduksjonsprogram
– Bistå til forprosjekt i Finnmark og Nordland
Elektronisk meldingsutveksling vil bidra til bedre samhandling
gjennom tilgang til relevant informasjon
Apotek
NAV
Pleie- og
omsorg
Legekontor
Helsestasjon
Sykehus
Meldingsstatistikk pleie- og omsorgstjenesten
Tromsø kommune
2500
2000
Dialogmeldinger
Epikriser
Svarrapporter
PLO-meldinger
Logistikk
Sendte meldinger
1500
1000
500
0
2007
2008
2009
Hittil i 2010
Utfordringer
• Mange kommuner (88 i region nord)
• Mer enn 50% er under 2000 innbyggere
• Kommunene er kommet kort på dette
området (jmf KS –undersøkelse 2009)
• Ingen koordinerende instans
• Hvordan organisere arbeidet og få med
alle kommunene?
Kommunene i UNN HF lokalsykehusområde
Tromsø og
omland
NordTroms
Sør-Troms
MidtTroms
Ofoten regionråd
FUNNKe
Samspillkommuner
- Introduksjonsfase
Samarbeidskommuner
- iverksetting
Kommune
Kommuner
Kommune
Kommune
Hovedsamarbeidskommuner
-bredding
Kommune
Kommune
Kommune
Tromsø
Lenvik
Harstad
Eks prosjekt:
Videokonferanser i
klinisk
Arbeid
Tromsø –UNN
• Nett
•Maskiner
•Program
•Rutiner
•Support
Eks:
Veiledning kreft
Pasienter
BalsfjordUNN
Eks:
Sonjatun
DMS –
UNN
• EPJ
•Meldinger
•Opplæring
•Organisering
•Planer