Transcript Présentation Sage ERP X3 Kit de migration Intégrale
Présentation Sage ERP X3 Kit de migration Intégrale
Agenda
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Les enjeux de l’évolution du système d’information
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Présentation générale de Sage ERP X3
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Présentation du Kit de migration « clients Intégrale » 2
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Les enjeux de l’évolution du système d’information
Spécial clients Sage Intégrale
Pourquoi les entreprises changent-elles leur système d’information ?
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Étude Sage Ipsos 2008-12
– C’est une démarche non volontaire – La principale raison est
l’évolution des besoins des établissements 4
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Maîtrise du contrôle de l’information
Caractéristiques des moyennes et grandes entreprises
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Elles changent leur Système d’information tous les 5 à 10 ans Elles sont sous contraintes (homme, coût, temps) Elles ont des processus complexes comme les grands comptes
(Sage IPSOS 2008-12)
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Quelles sont leurs attentes ?
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Une solution à leurs problématiques métier
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Des réponses sur les enjeux et objectifs
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Une expertise de mise en œuvre
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Des coûts et des moyens adaptés
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Un véritable partenariat sur la durée …… Mais aussi de la pérennité, de la fiabilité 6
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Sage ERP X3
Standard Edition
Sage ERP X3
Standard Édition
Sage
ERP X3
Standard Édition
Pour qui Pourquoi Comment Parce que Destiné aux entreprises indépendantes ou filiales de groupe ayant des moyens de mise en œuvre réduits et limités Pour faire bénéficier les entreprises d'un ERP rapide à déployer, simple à mettre en œuvre avec un large périmètre fonctionnel Avec une approche pré-paramétrée, au travers de processus graphiques interactifs destinés à chaque fonction de l’entreprise, résultat de nos expériences passées Sage ERP X3
Standard Édition
est doté de kits de mise en œuvre, facilitant ainsi le déploiement et l’appropriation des utilisateurs
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SAFE X3 : la plateforme technologique
SAFE X3 S age A pplication F ramework for the E nterprise Portail Web 2.0, Flux RSS, Widgets Décisionnel Toute la technologie utile au service de l’entreprise Processus graphiques interactifs … Workflow
IDE – L4G X3 Moteur Import/export SAFE X3 Portail Web 2.0
Moteur Workflow Web services Meta Données Atelier e business BI reporting Tool Box Requêteur graphique 9
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En résumé …:Technologie SAFE X3
Tool – Box L4G Moteurs X3 Portail 2.0
Workflow BI – Reporting Processus Adaptation à l’entreprise Processus automatisés Simplicité d’administration Ouverture Intégration au SI Web centric quoi SAFE : Sage Application Framework for the Enterprise
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Coût de possession Booster de business Flexibilité de l’entreprise Ré-activité
bénéfices
Présentation des principales fonctionnalités Sage ERP X3
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Une structure souple et adaptable : multi …
Site financier Société juridique Unités opérationnelles Société juridique Site financier Groupe Données logistiques
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Une Offre Multilingue
Français Anglais Américain Allemand
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Italien
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Espagnol
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Portugais
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Chinois
Une gestion de la notification
CRÉATION D’UNE COMMANDE
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code client
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articles
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montant total
-
…
Montant > 30 000 € ?
oui Message envoyé automatiquement aux destinataires concernés non Choix des critères TRAITEMENT
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Des outils pour la personnalisation
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Des outils de paramétrage
– – – – – – Une adaptation du vocabulaire Un enrichissement structure donnée Un générateur de transactions Un générateur de requêtes Des imports/exports de données Un générateur de statistiques
Pérennité assurée des paramétrages réalisés
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Un outil de développement
– – – Description de nouvelles tables Description de nouveaux objets Ajustement de fonctions existantes
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Des éléments décisionnels avec piste d’audit
Tableau de bord
Comprendre …
Détail des écritures
… et analyser
Mouvements justificatifs détaillés
… pour anticiper !
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Fonctionnel Sage ERP X3
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En résumé … : Fonctionnel Sage ERP X3
Référentiel commun Achats Ventes Stocks Production Comptabilité Le Multi … Pré-paramétrage quoi
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© 2009 Sage – Division Moyennes & Grandes Entreprises Adresse une problématique métier Processus automatisés Simplicité d’utilisation Modulaire et progressif Force de proposition Profiter des expériences de nos clients pourquoi
Délais Mise en œuvre Facilité d’appropriation Réactivité de l’entreprise Efficacité de l’entreprise
bénéfices
Gestion financière
> Comptabilité générale > Comptabilité client > Comptabilité fournisseur > Comptabilité analytique > Comptabilité budgétaire > Gestion des immobilisations > Analyse financière
Intégration en temps réel Contrôle de gestion Piste d’audit 19
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Réduisez les cycles administratifs …
En résumé … : la finance
Comptabilité générale Comptabilité Tiers Comptabilité analytique Comptabilité budgétaire Gestion des immobilisations Tableaux de bord et indicateurs financiers quoi
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© 2009 Sage – Division Moyennes & Grandes Entreprises Piste d’audit naturelle Exigences légales Réduction cycles administratifs Automatisation des pratiques comptables de l’entreprise Contrôle des dérives Meilleure visibilité pourquoi
Redondance de saisies et d’informations Prise rapide des bonnes décisions Contrôle de gestion Augmenter la performance
bénéfices
Gestion commerciale
> Gestion des conditions commerciales de vente > Gestion des devis > Gestion des commandes > Gestion des expéditions > Gestion de la facturation > Analyse des ventes
Une structure tarifaire souple et évolutive Des flux inter sociétés Une visibilité stock multi-site 21
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Réduisez les vos délais logistiques …
Gestion de la relation client
Un accès full-web Une gestion Clients/prospects Un suivi représentants 22
© 2009 Sage – Division Moyennes & Grandes Entreprises > Gestion de la force de vente > Gestion des objectifs > Gestion des commissions représentants > Gestion du support client > Gestion de l'historique client > Analyse des clients
Améliorez votre connaissance client …
En résumé … : la gestion commerciale
Conditions commerciales Devis –Commandes Flux Inter … Stocks Expéditions Facturations Support client Indicateurs et analyses quoi
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© 2009 Sage – Division Moyennes & Grandes Entreprises Automatise les pratiques commerciales Suivi administratif complet du client Flux de gestion automatisés Meilleure connaissance de mes clients Meilleure visibilité pourquoi
Erreurs de saisies Réactivité Taux de services Fidélisation des clients
bénéfices
Achats et approvisionnements
> Gestion des conditions commerciales d'achat > Gestion des appels d'offre > > Gestion des commandes et approvisionnements Gestion des réceptions > Contrôle facture > Analyse des achats
Une optimisation des approvisionnements Des flux d’achats généraux et de consommables Un contrôle rigoureux des écarts sur achats 24
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Faites du service achats un centre de profit …
En résumé … : les achats et approvisionnements
Conditions Commerciales Appels d’offres DA- Commandes Réceptions Stocks et réappro Contrôle facture Analyses et indicateurs quoi
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© 2009 Sage – Division Moyennes & Grandes Entreprises Structure la relation partenaire Qualification des fournisseurs Automatisation des règles d’approvisionnements quantitatives et qualitatives Contrôle des écarts sur quantité et prix accrue pourquoi
Ruptures et erreurs Optimisation des approvisionnements Meilleure négociation fournisseur benchmark Qualité des Achats
bénéfices
Gestion de production
> Gestion des données techniques > Gestion de la planification > Suivi de fabrication > Contrôle de gestion > Analyse de production
Un suivi des données techniques Le suivi de réalisation de l’activité de production Une visibilité au travers d’un plan de charge graphique 26
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Maîtriser vos prix de revient …
Gestion de stock
> Gestion multi-site > Gestion multi-magasin > Gestion multi emplacement > Gestion de l'assurance qualité > Gestion des inventaires > Gestion de la valorisation de stocks > Analyse des stocks
Une structure stock flexible Une gestion multi-site Une traçabilité temps réel du flux matière 27
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Optimisez votre gestion de stock …
En résumé … : la gestion de production
Données Techniques Planification Suivi de fabrication Contrôle de gestion Assurance qualité Indicateurs de Production quoi Calage des prix de revient prévisionnels Anticipation des ruptures et surcharge Maîtrise de l’en-cours Analyses des dérives Recherche de l’amélioration continue pourquoi
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En-cours, niveau de stock Anticipation Mieux saisir les opportunités Augmenter l’efficience et la productivité
bénéfices
Sage ERP X3 : 2 éditions
Sage ERP X3 : 2 éditions
Sage
Premium Édition
ERP X3
Standard Édition
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Conçu pour les moyennes et grandes entreprises
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Pour mieux répondre aux attentes de ce marché, 2 éditions :
Sage ERP X3
Premium Édition
Sage ERP X3
Standard Édition
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Couvre l’ensemble de leurs besoins de gestion 30
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Sage ERP X3
Premium Édition
Sage
Premium Édition
ERP X3
Pour qui Pourquoi Comment Parce que Destiné aux entreprises françaises et/ou internationales souhaitant une forte intégration au SI existant Pour automatiser les processus et les spécificités métier, en conformité avec les aspects légaux et normatifs de France et de l’International Avec une offre riche et étendue, puissante et flexible Sage ERP X3
Premium Édition
dispose de puissants outils de personnalisation, une très large ouverture et évolutivité technologique permettant de soutenir l’évolution de l’entreprise
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Présentation Kit de migration
Pour une évolution naturelle…
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Un accompagnement sur-mesure
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Un kit de migration qui facilitera la reprise de données
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Une méthodologie de déploiement éprouvée et adaptée
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Des conditions tarifaires préférentielles accordées
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Nos atouts
– Savoir-faire – Expertise – Proximité
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Objectif du kit de migration
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Il s’agit du kit de migration de données Intégrale, destiné à nos clients Sage Intégrale, pour faciliter leurs évolutions sur notre offre Sage ERP X3
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Ce kit vous permet d’évoluer en toute sécurité vers notre offre Sage ERP X3 tout en profitant des nombreux bénéfices :
– Accompagne votre croissance en France et à l’international – Maîtrise des coûts – Maximise la productivité de vos actifs – Réduction des délais – Réduction des risques •
Sage ERP X3 est une solution simple, rapide et économique
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Nous vous proposons bien plus que la reprise des codes et libellés de vos données
– Retrouvez au sein de Sage ERP X3, la plupart de vos données (Tables commerciales, données de base, données en-cours), et vous conservez ainsi vos repères métier.
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Reprise de données (Exemples)
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Les données de base
– Des tables commerciales – Les données Clients, fournisseurs, articles, tarifs, nomenclatures standards, comptes généraux, axes analytiques, journaux, banques, cours de devises … – Les stocks, les devis, commandes, factures, avoirs, commandes fournisseurs, plans de production … : pièces en-cours •
Un kit de migration
– Pour reprendre vos données avec des étapes de contrôle – Une gestion de tables de correspondance – Disponible au sein de l’offre Sage ERP X3
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Déjà fait, déjà réussi !
Le cas client DEPAC
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Déjà fait, déjà réussi ! Le cas client DEPAC
DEPAC en bref…
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Activité :
Négoce d’objets publicitaires – – –
Localisation :
Nantes et des agences en région
Chiffre d’affaires :
12 millions d’euros
Effectif :
45 personnes
Le retour de Jean-Charles Chaussepied, DSI et Directeur Administratif de DEPAC
– – – – « Grâce à Sage ERP X3 Standard Edition, nous pouvons traiter beaucoup plus de devis qu’avant – nous mettons 4 à 5 fois moins de temps ». « La gestion des flux est largement optimisée, nous sommes maintenant capables de suivre en temps réel toute la chaîne commerciale. Nous avons une meilleure visibilité sur les commandes en cours et les éventuels problèmes de livraison – cette notion de suivi est capitale lorsqu’on travaille comme nous le faisons avec de nombreux fournisseurs dont certains sont basés en Chine : nous sommes plus réactifs vis-à-vis de nos clients ». « D’une manière générale, Sage ERP X3 Standard Edition nous permet de garder nos repères métiers, avec des fonctionnalités plus avancées : la gestion logistique est plus performante qu’avant et nous bénéficions d’un outil comptable très riche (états, rapprochements…) qui nous aide à mieux piloter l’entreprise ». « La mise en œuvre de ce projet, réalisée en cinq mois, a contribué à refondre notre organisation, à fédérer nos équipes et à acquérir une certaine rigueur. Aujourd’hui, la solution en place est parfaitement stabilisée et je sais que je peux partir deux semaines en vacances l’esprit tranquille ! ».
37 Des dizaines de projets déjà réussies N’hésitez plus !
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