CONVEGNO LA NUOVA NORMATIVA IN MATERIA DI IVA INTRACOMUNITARIA E GLI ADEMPIMENTI TELEMATICI INTRASTAT Gli adempimenti riguardanti le comunicazioni delle operazioni intracomunitarie all’Agenzia delle Dogane Direzione regionale per il Lazio e l’Umbria

Ufficio delle Dogane di Roma 1 Direzione Centrale Tecnologie per l’Innovazione

Soggetti che possono aderire al servizio telematico doganale

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importatori/esportatori; spedizionieri doganali; rappresentanti indiretti; soggetti obbligati (persone fisiche e/o persone giuridiche); soggetti delegati (persone fisiche e/o persone giuridiche).

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Tipologie di Utenti

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Richiedente (soggetto obbligato e/o delegato)

 sono persone fisiche o societa’ che intendono avvalersi dell'autorizzazione in qualita’ di presentatore dei vari tipi di dichiarazioni e documenti gestiti dal servizio

Fornitore di Servizi

 è colui che invia i file e preleva le risposte, gli esiti e i messaggi per conto dei richiedenti

Ente locale

è il comune, la provincia o la regione che richiede una "fornitura dati" elaborata dall'Agenzia delle Dogane. Egli opera direttamente per la connessione al servizio (ovvero per la trasmissione del file di richiesta e il prelievo delle risposte). L'ente locale firma i propri file di richiesta apponendo il proprio codice di autenticazione.

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

Operazioni di registrazione al Servizio E.D.I.

Si aderisce al servizio telematico compilando l’apposito modulo di richiesta su

www.agenziadogane.it

settore EDI-servizio telematico doganale/Istanza Intrastat/Istanza di adesione; di al documentazione da produrre in dogana adesione termine si o settore stampa la  Dopo l’adesione on line è possibile ritirare in dogana l’autorizzazione presentando titolare dell’autorizzazione) la documentazione precedentemente stampata. (Leggere attentamente quanto previsto in caso di ritiro da parte di un soggetto diverso dal  Si deve effettuare il primo accesso al sistema accedendo all’ambiente di addestramento tramite il menu Operazioni di servizio/Primo accesso. Con tale funzione il sistema fornisce le credenziali per l’utilizzo del servizio telematico (password e PIN code).

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Operazioni di registrazione al Servizio E.D.I.

1. DATI IDENTIFICATIVI DEL RICHIEDENTE: PARTITA IVA 2. DOCUMENTI DA TRASMETTERE E TIPOLOGIA DI UTENTE: ELENCHI INTRASTAT SOGGETTO OBBLIGATO O DELEGATO 3. MODALITA’ DI CONNESSIONE: HTTP 4. FORNITORE DI SERVIZI: SE IL RICHIEDENTE INTENDE AVVALERSI DI TALE FIGURA 5. SOTTOSCRITTORI: PERSONA FISICA POSSESSO DEI REQUISITI DI FIRMA DIGITALE IN

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Stampa della scheda informativa

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Rilascio dell’autorizzazione

 Il soggetto richiedente (ovvero il legale rappresentante, nel caso di societa’) ha l'obbligo di recarsi di persona, entro 30 giorni dalla richiesta elettronica, presso l'Ufficio abilitato dell'Agenzia Dogane munito della stampa dell'istanza di adesione e della scheda informativa sottoscritte in originale dal richiedente e dei propri documenti validi di riconoscimento per ottenere l'autorizzazione formale; in alternativa può essere inviato presso l'Ufficio un delegato che però deve essere munito dei seguenti documenti:    delega in carta semplice, non autenticata documento valido d'identita’ originale documento valido d'identita’ originale del delegante 7

Primo Accesso

 Ognuno degli utenti che ha ricevuto la stampa di attestazione può recarsi al proprio ufficio e dalla propria postazione deve effettuare le seguenti operazioni.

 Collegarsi al sito all'indirizzo:

www.agenziadogane.it

, sulla destra della Home Page, dove è presente la funzione click rapidi, selezionare Servizio Telematico Doganale E.D.I. e successivamente cliccare sul link “ Accesso al Servizio telematico Doganale”, una volta entrati scegliere la funzione “Operazioni di Servizio” e poi effettuare il “Primo Accesso” ed inserire i dati, gia’ in possesso dell’utente, richiesti dal sistema:     Codice fiscale Postazione o progressivo di sede Numero di autorizzazione ricevuto (con la stampa di attestazione) Codice di accesso (questo codice è contenuto nella stampa dei documenti forniti all'utente al termine della compilazione dell'istanza di adesione via internet).

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Ambiente di prova e Ambiente reale

Il Servizio telematico delle Dogane (E.D.I. - Electronic Data Interchange) consente di inviare all'Agenzia delle Dogane i dati, le dichiarazioni e/o i documenti sia in ambiente di Prova che in ambiente Reale e rende disponibile agli utenti due ambienti operativi i cui indirizzi variano secondo le modalità di connessione:  Ambiente di Prova (ambiente di addestramento) con il quale effettuare tutte le prove di trasmissione necessarie; • L'Ambiente di Prova consente di: • scaricare il software necessario per la firma dei file da trasmettere; • controllare i file predisposti effettuando uno o più invii di prova del documento e verificando le risposte e gli esiti che verrebbero generati sull'ambiente reale; • abilitarsi all'invio effettivo dall'ambiente reale.

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Ambiente Reale

• con il quale inviare i dati, le dichiarazioni o i documenti reali all'Agenzia, deve essere abilitato dal soggetto autorizzato tramite il menù “Operazioni di servizio”.

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Firma digitale dell’Agenzia Dogane

La firma digitale dell’Agenzia delle Dogane ha validità di tre anni dalla generazione, una volta scaduta va poi rinnovata con le stesse modalità con le quali è stata generata la prima volta; Dal 2010 la firma digitale può essere rilasciata solo a persone fisiche (va indicato almeno un sottoscrittore nella domanda di adesione); Tale firma viene rilasciata al sottoscrittore persona fisica che in fase di istanza di adesione nel campo Enti Certificatori CNIPA ha inserito l’opzione nessun certificato; Successivamente il soggetto firmatario della dichiarazione dovrà generare la firma digitale tramite la funzione “genera chiavi” prevista nelle funzionalità del sistema telematico E.D.I.

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Software per la creazione del modello INTRASTAT

Il pacchetto software Intr@Web fornisce agli operatori economici una serie di servizi per la gestione degli elenchi riepilogativi delle cessioni e degli acquisti intracomunitari di beni.

L'applicazione Intr@Web è rivolta sia agli operatori economici (soggetti per conto terzi.

obbligati) che decidono di presentare direttamente le dichiarazioni Intrastat che ai soggetti delegati (commercialisti, spedizionieri, etc.) che predispongono e presentano le dichiarazioni Intrastat Tale software è possibile scaricarlo dal sito

www.agenziadogane.it

effettuare , cliccando sul link Intrastat andando a selezionare la voce Software Anno 2010, installazione completa, Intr@webStandAloneJre_IT – Connessione ADSL e successivamente è necessario l’aggiornamento del software, dal link Software Anno 2010, Upgradestandalone11010_it.exe.

selezionando 11

Creazione del modello INTRASTAT

    Una volta installata l’applicazione Intr@web è necessario inserire le anagrafiche del Soggetto Obbligato e dell’eventuale Soggetto Delegato; Successivamente si passa alla creazione dell’elenco da inviare inserendo le varie righe dettaglio corrispondenti alle operazioni intracomunitarie; Una volta concluso l’inserimento delle righe di dettaglio nel modello cliccando sullo stesso, evidenziato nella barra di sinistra del software, è possibile approvalo; Si passa alla funzionalità WEB scegliendo all’inizio l’opzione Prepara Invio, la quale genererà il flusso da firmare digitalmente, poi l’opzione Firma Digitale, tramite la quale verrà associato al modello preparato la firma digitale in possesso della persona fisica titolata alla sottoscrizione del modello, ed infine con Telematico Doganale EDI.

l’opzione Invio Telematico automaticamente si aprirà la pagina di accesso al Servizio 12

Invio del modello tramite il sito web

 Dal menu di navigazione a sinistra dello schermo, selezionare la funzione Trasmissione  Nella finestra successiva, premere il bottone Sfoglia..., per attivare la maschera di scelta del file dalla propria postazione.

Dopo aver selezionato il file, premere il bottone Invio File.

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Interrogazione del modello tramite il sito web

 L’opzione Interrogazione consente all’operatore di verificare il buon esito del file inviato. Se, interrogando il numero di codice file ricevuto all’atto della trasmissione, l’esito dei controlli, non rileva alcun errore, è corretto ritenere che la trasmissione sia andata a buon fine. A questo punto, cliccando su dettagli, in fondo alla pagina a sinistra, è possibile prendere visione di ulteriori informazioni relative all’invio e, procedendo, cliccando su POSITIVO, l’utente potrà visionare e stampare la ricevuta contenente anche il numero di protocollo assegnato alla dichiarazione trasmessa.

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Prelievo esito del modello trasmesso tramite il sito web

 In presenza di un invio andato a buon fine, s’invita l’utente a prelevare il file firmato dall’Agenzia delle Dogane dalla posizione “Operazioni di prelievo” – prelievo esiti. 15

Dichiarazioni INTRA: i servizi informativi

• Mailing List www.agenziadogane.gov.it sezione Intrastat --> Mailing List • Assistenza online www.agenziadogane.gov.it

Assistenza online sezione • Helpdesk [email protected]

Intrastat --> • Servizio Telematico Doganale www.agenziadogane.it

NUMERO VERDE ASSISTENZA SERVIZIO TELEMATICO

800257428

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