Transcript 01.08 Monitor Preventive Maintenance Work

MODULE 3 : HARDWARE
01.08 : MONITOR PREVENTIVE
MAINTENANCE WORK
PREPARED BY :
CIK SITI HAJAR ABDUL MAJID
OBJEKTIF




Mendapatkan plan kerja dan
menyediakan senarai untuk preventive
maintenance (penjagaan pemeliharaan)
Menyelaraskan preventive maintenance
Merekodkan tugasan
Memeriksa buku rekod
Pengenalan


Monitor preventive maintenance work
bermaksud mengawal kerja-kerja
untuk melindungi komputer
daripada memerlukan pemulihan.
Tugas ini penting untuk memastikan
komputer sentiasa berada dalam
keadaan yang baik dan ia juga dapat
meningkatkan jangka hayat komputer.


Jangka hayat hard disk adalah selama lima
tahun atau lebih jika proses scan disk dan
defragmenter hard disk sering dilakukan
mengikut jarak masa yang sepatutnya.
Jika proses scan disk dan defragment hard
disk jarang atau tidak pernah dilakukan, ia
akan mudah rosak dan jangka hayatnya
mungkin pendek sama ada dua atau tiga
tahun sahaja.
Penjagaan Asas Hardisk
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Sentiasa aktifkan perisian Antivirus
computer.
Buat BACKUP pada fail yang difikirkan
penting.
Laksanakan arahan Defragmentasi setiap
sebulan sekali.
Lakukan Scan Disk sekiranya terdapat Bad
Sector
Lakukan Disk Cleanup untuk Hard Disk
setiap sebulan sekali.
1.Scan Disk


Scandisk adalah untuk mengesan
sebarang ralat pada media-media
storan seperti hard disk dan floppy disk.
Sebarang ralat yang dikesan akan dapat
diatasi dan diperbaiki secara automatic.
Langkah 1
Klik dua kali pada my computer.
Klik kanan pada hard disk volume dan
klik pada properties seperti langkah
untuk memulakan disk cleanup.
Klik pada tools tab dan klik check now
pada menu error-checking.
Di dalam check disk dialog box pilih
fungsi check disk sama ada hendak
mengesan dan membaiki kerosakan fail
system atau mengesan dan membaiki
bad sector.
Langkah 2
Setelah selesai memilih fungsi
yang dikehendaki klik start.
Kemudian klik yes pada dialog
box yang keluar selepas butang
start diaktifkan.
Restart komputer untuk
membolehkan check disk
beroperasi.
2. Defragmentation

Kandungan Hard Disk sentiasa berubah
kerana berlakunya proses menambah
atau menghapuskan fail dan perisian.
Perkara ini akan menyebabkan susunan
dan kandungan fail di dalam Hard Disk
turut berubah.


Lebih berselerak susunan fail di dalam
Hard Disk, lebih lambat sesuatu fail
atau komponen dicapai. Masalah ini
boleh diperbaiki menggunakan
Defragmentasi.
Defragmentasi akan mengimbas Hard
Disk dan menyusun semula fail ke
dalam sektor yang kosong
3. Clean Disk


Disk cleanup digunakan untuk
melakukan penambahan ruang kosong
pada hard disk dengan membuang failfail tidak penting dan program yang
tidak digunakan.
Disk cleanup akan keluar secara
automatik apabila ruang sesebuah hard
disk itu hampir penuh.
Langkah 1
•Klik dua kali pada my computer
•Klik kanan pada hard disk volume
dan klik pada properties seperti yang
ditunjukkan di atas.
•Kemudian klik pada disk cleanup
untuk memulakan aktiviti
Kebaikan Penjagaan Asas




Mengelakkan komputer daripada mudah
rosak
Mengelakkan komputer daripada
dijangkiti virus.
Meningkatkan jangka hayat komponenkomponen komputer.
Menjimatkan wang dan masa untuk
menjalankan proses membaik pulih.
Jadual Tugas
TUGASAN
KEKERAPAN
1. Scan hard disk file system for 1 minggu
error
2. Clean keyboard
1 bulan
3. Defragment hard disk
1 bulan
4. Update virus definition files
1 bulan
5. Scan for viruses
1 minggu
Rekod Tugas Penyelenggaraan
Tugas
1 Scan hard disk file system
for error
2 Clean keyboard
3 Defragment hard disk
4 Update virus definition files
5 Scan for viruses
Tarikh
Petugas

Kertas Tugas 1