Transcript 湘潭大学图书馆文献传递服务介绍

如何利用我馆文献传递获取原文
尹银怀 （湘潭大学图书馆信息部）
Tel:0731-58292441
E-mail:[email protected]
主要内容
1、文献传递的概念及意义
2、 国内、馆内文献传递开展现状
3 、本馆文献传递服务的几大系统
1、文献传递的概念及意义
1.1文献传递的概念
1.2文献传递的注意事项
1.3文献传递的意义
1、1文献传递的概念

《图书馆学与资讯科学大辞典》对文献传递服务做了比较全面的界定：
文献传递服务是应使用者对特定的已确知的出版或未出版文献的需
求，由图书馆或商业服务单位等资料供应者将需要的文献或其代用品在
适当的时间内，以有效的方式与合理的费用，直接或间接传递给使用者
的一种服务。
现代意义的文献传递是在信息技术的支撑下从馆际互借发展而来，
但又优于馆际互借的一种服务。
1、2文献传递的注意事项

注意：
本馆纸质资源和数字资源都缺藏的原文，通过各大搜索引擎（包括
百度和GOOGLE学术搜索等）都获取不到，而校内师生做课题或写论文
确实需要的原文， 都可尝试通过文献传递方式获得。
1、3文献传递的意义

扩大了读者获取文献信息资源的范围，解决了利用非本馆文献资源的问
题，提高了文献保障能力。

利于优 化馆藏文献资源配置。节约购书经费,有利于合理使用文献经费。
弥补馆藏资源的不足,最大限度地满足读者的文献需求。

提高馆藏资源的利用率。读者可以根据自己的文献需求，通过网络检索
到图书馆提供的馆藏书目信息和链接的各种数据库。

强化图书馆信息服务职能。完善数据库建设，改进信息传播方式，以快
捷的手段为读者服务，强化了图书馆信息服务的职能。
2、 国内、馆内文献传递开展现状
2.1国内文献传递现状
2.2馆内文献传递开展现状
2.1国内文献传递现状
2、1 国内文献传递开展现状1

1998年成立CALIS组织，率先实现了网络环境下高校图书馆的公共检索、
协调采购、联机合作编目并建立文献传递服务系统平台，使我国高校图
书馆的馆际互借与文献传递服务得以迅速开展。

2000年国家科技图书文献中心成立，设立公益性文献传递机构，是日前
我国最大的科技文献资源共享体系。面向全国提供免费检索服务，发展
目标是建成为国内权威的科学技术文献资源收藏和服务中心。
2、1 国内文献传递开展现状2

2004年中国高校人文社会科学文献中心简称CASHL启动，它是由若干所具
有学科优势、文献资源优势和服务优势的高校图书馆组成的虚拟信息服
务机构，通过有计划、系统地引进国外社会科学期刊并利用网络提供文
献传递服务，为全国高校乃至其他科研单位提供高水平的文献保障，是
全国性的唯一的人文社会科学外文期刊保障体系。

1998年国家图书馆与北京大学、清华大学图书馆签订了包括馆际互借和
文献传递在内的资源共享合作协议。
2、1 国内文献传递开展现状3

2004年上海市高校、北京市高校联合起来，建立了文献传递网络实现资
源共享。

全国图书馆之间的资源共建共享已走向多层面的务实与合作。

现在，文献传递服务朝着免费、快捷的方向发展。
2.2馆内文献传递开展现状
2.2馆内文献传递开展现状

现状1：已经同国家图书馆、国家科技图书文献中心、北京大学图书馆、
武汉大学图书馆、美国博硕士论文数据库（PQDD）、美国俄亥俄州的联
机图书馆中心（OCLC）、等多家文献提供机构建立了稳定的业务联系。

现状2：参与免费的湖南省高等数字图书馆平台文献传递；参与免费的湖
南省图书馆联合在线咨询平台文献传递；参与CALIS系统文献传递。
2.2馆内文献传递开展现状

起源：2004年，图书馆成立信息部推出文献传递服务。

发展：已传递期刊论文、学位论文等非书文献数千篇。传递的文献包括
有图书、期刊、学位论文、会议文献、专利、科技报告等等。
2005年以来在CALIS的工作统计报告显示，湘潭大学文献传递用户
数及请求满足率居华中地区第三、湖南省第一名。
2.3馆内文献传递服务对象
2.3我馆文献传递服务对象

为校内读者从国内外图书馆和文献信息机构复制及传递各类文献，包括图书、
期刊论文、学位论文、标准、专利和技术报告等文献资料。
校内读者包括：教职工、硕博本科学生。

为校外读者复制和传递本馆所有馆藏文献。
3 、本馆文献传递服务的几大系统
3. 我馆文献传递服务系统
1.读秀（免费、快捷）
2.维普（免费、快捷）
3.联合参考咨询（免费、快捷）
4.CASHL（基本上全部补贴）
5.CALIS（部分补贴）
6.NSTL（无补贴）
3.1.读秀
读秀
2.维普（免费、快捷）
3.3.湖南省联合在线咨询
3.4.中国高校人文社会科学文献中心 CASHL
3.4CASHL （开世览文）（外文文献）
中国高校人文社会科学文献中心(China Academic Social Sciences and
Humanities Library)简称 CASHL 。
http://www.cashl.edu.cn/portal/index.jsp

CASHL于2004 年3 月正式启动, 它是由若干所具有学科优势、文献资
源优势和服务条件优势的高校图书馆组成的虚拟信息服务机构, 通过有
计划地、系统地引进国外人文社会科学期刊, 并利用网络提供文献传递
服务, 从而为全国高校乃至其他科研单位提供高水平的文献保障, 是全
国性的唯一的人文社会科学外文期刊保障体系, 其最终目标是成为“国
家级哲学社会科学资源平台”，是教育部“哲学社会科学繁荣计划”
的重要组成部分。
3.4CASHL包含的数据库
1.JSTOR 期刊/全文 目前JSTOR的全文库是以政治学、经济学、哲学、历史等人文
社会学科主题为中心， 兼有一般科学性主题共十几个领域的代表性学术期刊的
全文库。
2.PAO 期刊/全文 1802年~2000年 IP控制 回溯至创刊号。
3.ECCO 图书/全文 1700年~1799年 IP控制 Eighteenth Century Collections Online
（ECCO,十八世纪作品在 线）可进行全文检索。
4.EEBO 图书/ 全文 1473年~1700年 IP控制 Early English Books Online（简 称
EEBO,早期英文图书在线）是由密歇根大学、牛津大学和ProQuest Information
and Learning公司合作开发并于1999年推出的在线全文数据库。
5.MyiLibrary 图书/全文 IP控制 MyiLibrary电子书平台，如Taylor&Francis, Wiley
Balckwell, Springer, Oxford University Press, Cambridge University Press等。
6. EAI 图书/全文 1639年~1819年IP控制 EAI（《美国早期印刷品》）收录了现存的
1639－1819年期间在美国出版的图书74,000种，共计超过2,000万页原始图像文
件.
3.4CASHL建设背景

教育部根据高校人文社会科学的发展和文献资源建设的需要，设立专项资金建设，
重点资助外文社科期刊资源的收集。

自2007年，文科专款项目纳入了CASHL的管理框架和服务平台，成为全国唯一的
人文社会科学外文文献资源保障体系。

CASHL与国家科技图书文献中心（NSTL）共同形成完整的外文文献配套服务。

对于经费有限而又有外文文献需求的高校来说，完全可以将CASHL作为本校有效
的资源保障体系和服务支撑。

该项目对于我校人文社科类文献资源起到了极大的补充作用。
3.4CASHL宗旨

组织若干所具有学科优势、文献资源优势和服务条件优势的高等学校图书馆，有
计划、有系统的引进国外文人文社会科学文献（期刊、图书、电子资源）。

借助现代化的服务手段，为全国高校的人文社会科学教学和科研提供高水平的文
献保障。

不仅为高校教学科研服务，也为全国其他科研单位提供服务。
CASHL的资源
3.4CASHL的服务体系
 两个全国中心：北京大学图书馆
复旦大学图书馆
 五个区域中心：华中区域－武汉大学图书馆 华东区域－南京大学图书馆 东北区域－吉
林大学图书馆 西南区域－四川大学图书馆 华南区域－中山大学图书馆
 学科中心：北京师范大学图书馆
东北师范大学图书馆
华东师范大学图书馆 兰州大学图书馆
南开大学图书馆
山东大学图书馆
清华大学图书馆
厦门大学图书馆
浙江大学图书馆
中国人民大学图书馆
3.4CASHL传递注意事项
1、 使用CASHL文献传递服务前请务必先查询湘潭大学图书馆馆藏资源（包
括纸本和电子全文）。没有收藏，才可在CASHL系统中提交，以避免不必要
的浪费。
2 、为了节约费用，请用户优先选择通过Email传递原文。
3 、如果不想成为注册用户，可委托图书馆互借管理员从CASHL获取全文。
4、补贴政策：目前本校师生在CASHL系统中进行原文传递是免费的，所有费
用由CASHL和图书馆共同补贴。
3.4CASHL文献传递用户注册

▶登陆cashl馆际互借系统登陆（http://ill.cashl.edu.cn/gateway/）

▶点击▶注册新用户

▶注册正式用户

▶下一步

▶填写用户详细信息

▶点击“提交”

▶注册成功

▶等待图书馆信息部老师电话进行用户确认。
CASHL帐户注册流程图
注册信息提交成功后
请等待 图书馆老师电话
通知确认
注意事项：

请详细填写信息，凡打“*”号的内容为必填项目。帐户信息必须是
真实的，Email地址必须有效，证件号码务必填写借书证的条码号，
以便通过身份认证。

请务必将帐户信息填写完整，因为将来订购文献全文时，系统将按照
这个姓名和地址邮寄、传真或发电子邮件。
所有信息必须精确并且详细
提交申请流程图（二）
查询
方式
3.4CASHL文献检索和使用——检索方式
检索时的注意事项：

CASHL没有收录中文文献。

篇名检索中不能识别“：， ； — ！”等符号。

检索完整篇名时，如没有结果，可选取其中一段或几个关键词进行检索。
浏览
方式
3.4CASHL提交流程回顾
提交申请流程回顾：
 1、登录CASHL主页：www.cashl.edu.cn，或图书馆主页中找到CASHL入口。

2、注册新用户，24小时内等待老师电话确认，即注册成功，便可以文献传递。

3、进入CASHL“高校人文社科外文期刊目次数据库”,检索到所需文献的篇名目
次详细信息。

4、点击“发送文献传递请求”，输入用户名和密码，进入提交申请页面。

5、认真检查相应信息后，提交文献传递请求
。
3.4CASHL友情提示

1、同一期期刊中，提交的申请文章数量，不得超过4篇。（版权规定）

2、短时间内（如一周内），不要提交过多申请。（邮箱容量）

3、本校已有资源，不可申请CASHL文献传递。

4、不得重复申请相同文章。
用户提交文献传递请求后，通常可在1～3个工作日内获得全文，免费周期间可能
延迟。
3.5中国高等教育文献保障系统 CALIS
3.5 CALIS 中国高等教育文献保障系统
中国高等教育文献保障系统 China Academic Library & Information System简称
CALIS.
http://www.calis.edu.cn/calisnew/

CALIS的宗旨是,在教育部的领导下，把国家的投资、现代图书馆理念、先进的
技术手段、高校丰富的文献资源和人力资源整合起来，建设以中国高等教育数字
图书馆为核心的教育文献联合保障体系，实现信息资源共建、共知、共享，以发
挥最大的社会效益和经济效益，为中国的高等教育服务。

CALIS管理中心设在北京大学.
3.5CASHL与CALIS关系

组织体系与运行：CASHL教育部社科司直接领导下的文献共享体系；CALIS是经国务院批
准的我国高等教育211工程九五十五总体规划中三个公共服务体系建设项目之一,教育部高
教司领导下，建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系。

资源方面：CASHL完整收藏国外人文社科期刊; CALIS资源包含全国各高校成员馆电子纸
质资源，以形成国家级的大型资源收藏中心。

服务方面： CASHL传递是自助式的，自己提交，自己接收，费用由系统补贴和学校补贴
后基本上属于全免；CALIS从注册开始就要通过图书馆老师录入信息、再自己注册、再等
待确认、提交申请后需老师再次提交、还需老师结算，费用补贴一半，有时需要交现金。

技术平台：CASHL由CALIS管理中心提供技术支持。
3.5CALIS三级保障体系

CALIS保障体系第一层：全国中心
文理中心设在北京大学
工程中心设在清华大学
农学中心设在中国农业大学
医学中心设在北京大学医学部

CALIS保障体系第二层：地区中心
华东北地区中心：南京大学
华东南地区中心：上海交通大学
华中地区中心：武汉大学
华南地区中心：中山大学
西北地区中心：西安交通大学
西南地区中心：四川大学
东北地区中心：吉林大学
东北地区国防文献信息中心 ：哈尔滨工大

CALIS保障体系第三层：成员馆
3.5CALIS文献传递流程

1.带上自己的借阅证到本馆信息部找老师录入信息。

2.信息录入后自己在网上注册。可由图书馆主页点击右下角“中国高等教育文献
保障系统”进入；或图书馆右侧点击“文献传递”进入后在点击“CALIS(中国高
等教育文献保障系统)服务内容”进入。

3.认真真实地填写自己的注册信息，提交后等待老师的信息确认，电话通知后即可以用自
己的用户名填写提交申请。注意哦：申请要尽量详细，可免去代查代译费、咨询费等。

4.申请提交后，老师在后台处理发送，等待运送文献到邮箱一般10-20天才能收到。
3.5CALIS文献传递提交

1.注册。

2.注册成功后，用自己的账号密码进入CALIS主页面，可以自由搜索，也可以点击“书刊
联合目录”查找所需文献的馆藏。

3.根据各馆藏信息提交所需文献申请。

4.通过邮箱接收全文。
Xuanzhe
3.5CALIS文献传递服务的费用

总费用 = 文献复制费 + 服务费 + 传递费用
文献来自不同机构
收费不同
本校读者
免收
E-MAIL免费
纸质版按实际收取

对全校教师、博士、研究生从馆外获取文献原文实行补贴。一律免收查询费，
对获取的每篇文献在CALIS 、NSTL的收费上补贴50%。

获取国外博硕士论文（PQDD）收费100元/篇，每用户限2篇。（原价不论篇幅
长短均为425元/篇）

提交文献申请信息不详或有误，提供商版权限定等，您的申请无法替您找到，
我们将不收取任何费用。
3.6国家科技图书文献中心 NSTL
3.6NSTL

国家科技图书文献中心 National Science and Technology Library—简
称NSTL
http://www.nstl.gov.cn/NSTL/
NSTL作为国家科技基础条件共享平台工作的重要组成部分，组建于2000年
6月12日，是一个虚拟式的科技信息资源机构及科技文献信息集成服务系统。
3.6NSTL总体任务

较完整地收藏国内外科技文献信息资源。

研究制定科技文献信息采集、整理、收藏、检索、传递等各个环节的标准、
规范，推进科技文献资源共建共享。

面向全社会开展多形式，多层次的服务，特别要充分利用现代网络技术，加
速科技文献信息资源的数字化，扩大网络信息资源容量，提高网络化服务水
平。
3.6NSTL使用流程

1.需要实名注册新用户，注册后需要先充值才能文献传递。

2.考虑到费用需要全额支付现金问题我们学校图书馆总开了一个账号，然后读者
再交费来进行文献传递。

3.也可以自己注册必须自己先充值。
登录NSTL主页进行浏览和检索
输入检索词后，
点击检索
结果如下
点击
点击
点击
补充1：CALIS\NSTL文献传递服务费用说明

总费用 = 文献复制费 + 服务费 + 传递费用
文献来自不同机构
收费不同
本校读者
免收
E-MAIL免费
纸质版按实际收取

从CALIS、NSTL系统内获取文献，执行他们的收费标准。
文献传递费用=查询费+复制费+传递费+加急费
查询费：￥2.00元/篇
复制费：￥0.30元/页（指复印+扫描）
加急费：10.00元/篇

从CALIS、NSTL之外获取文献，执行提供馆的收费标准。文献的提供馆不一样，
收取的费用是不同的。提供馆费用包括查询费（2元～5元之间），传递费
（扫描或邮费），有些机构还收取一定的资料费，所以文献在不同的机构查
找费用会出现较大的变化。

从国外图书馆复印：一般在120－150元人民币之间，文献的提供馆不一样，
收取的费用是不同的。但是不管从哪里复印，文献传递处会首先选择费用实
惠、服务快捷的图书馆传递文献。

对全校教师、博士、研究生从馆外获取文献原文实行补贴。一律免收查询费，
对获取的每篇文献在CALIS 、NSTL的收费上补贴50%。

获取国外博硕士论文（PQDD）收费100元/篇，每用户限2篇。（原价不论篇幅
长短均为425元/篇）

提交文献申请信息不详或有误，提供商版权限定等，您的申请无法替您找到，
我们将不收取任何费用。
补充2：文献获取周期

CALIS 、NSTL内，普通文献传递请求在三个工作日内送出文献，遇节假日顺
延。加急文献传递请求在一个工作日内送出文献，遇节假日顺延。

CALIS 、NSTL外，与国内各文献机构的工作效率和传递方式有关。一般大机
构一周左右可以完成。

向国外图书馆索取，根据传递方式和文献查找的难易程度的不同，差别较大，
其范围为2-20天。对有特殊情况或信息较难确认、较难查找的文献，时间会
更长一些。
3.7文献传递其他途径

1.从同行、教授们、老师们找要各资源数据库的入口账号等。

2.从百度文库、豆丁网、阿里巴巴等网站通过获取积分下载原文。

3.通过各大文献网注册用户名，签到等获得金币换取原文传递。

4.直接通过淘宝网等充值购买某篇文献。

5.其他
联系方式

时 间： 正常工作日（星期二下午政治学习除外）
地 址： 湘潭大学图书馆北楼404信息部
电 话： 0731-58292441
Email： [email protected]
联系人：谢老师
尹老师

若有需要，请带好本人的借书证直接到图书馆北楼404信息部办理文献传
递手续。
Xiangdatushuguan

!
谢
谢