Transcript sosialisasi-akreditasi-perpustakaan-maret-2014-di-ipb

AKREDITASI
PERPUSTAKAAN
PERGURUAN TINGGI
Diskusi FPPT Jabar
Di Perpustakaan IPB
Bogor, 19 Maret 2014
Disampaikan oleh:
Drs. B. Mustafa, M.Lib.
Pustakawan
IPB Bogor
Mobile: 08161821657, 085721416212
PIN BB: 2A87C1DC
[email protected] dan
[email protected] (FB)
PENGALAMAN BIDANG AKREDITASI PERPUSTAKAAN
• Asesor (Prodi Ilmu Perpustakaan S0-S1) untuk
BAN-PT sejak tahun 2006:
• Mengases : JIP UI (2006 dan 2012), JIP UIN
Jakarta, JIP STAIN Jambi;
• Asesor Akreditasi Perpustakaan MAN3 Yogya,
Perpustakaan Khusus RS Sardjito Yogya (2013)
(Diselenggarakan oleh Perpusnas)
PENGALAMAN DIAKREDITASI (JADI AUIDTI)
• Program Studi S2 Perpustakaan Magister
Teknologi Informasi untuk Perpustakaan IPB
(MTP-IPB) oleh BAN-PT, tahun 2012 – Dapat
Nilai B;
• Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi oleh Arsip
Nasional Republik Indonesia (ANRI), tahun
2013, dapat nilai B kurus;
SITUASI KEGIATAN AKREDITASI PERPUSTAKAAN
SITUASI KEGIATAN AKREDITASI
PROGRAM STUDI PERPUSTAKAAN JIP FIB UI
Topik Diskusi :
Hakekat Akreditasi;
Akreditasi Bidang Perpustakaan di Indonesia;
Pengetahuan Komponen Akreditasi;
Prosedur Akreditasi dan Penilaian;
Lembaga Akreditasi Perpustakaan;
Tentang asesor;
AKREDITASI
Adalah rangkaian seluruh kegiatan dalam proses pemberian
sertifikat oleh badan/lembaga akreditasi yang kompeten dan
terpercaya, sebagai tanda pengakuan formal yang menyatakan
bahwa suatu lembaga penilaian kesesuaian (LPK) seperti
Lembaga Sertifikasi (LS Produk/Kompetensi), Laboratorium,
Lembaga Inspeksi, Lembaga Diklat, Program Studi dsb, telah
memenuhi persyaratan baku dan kompeten untuk melakukan
kegiatan sertifikasi tertentu.
Akreditasi
adalah proses evaluasi dan penilaian
mutu institusi atau program studi yang dilakukan oleh
suatu tim pakar sejawat (tim asesor) berdasarkan
standar mutu yang telah ditetapkan, atas pengarahan
suatu badan atau lembaga akreditasi mandiri di luar
institusi atau program studi yang bersangkutan; hasil
akreditasi merupakan pengakuan bahwa suatu institusi
atau program studi telah memenuhi standar mutu yang
telah ditetapkan itu, sehingga layak untuk
menyelenggarakan program-programnya (BAN-PT).
Asesmen kecukupan adalah pengkajian
(review), evaluasi dan penilaian data dan
informasi yang disajikan oleh program studi, unit
pengelola program studi, atau institusi perguruan
tinggi di dalam laporan evaluasi diri, borang atau
portofolio, yang dilakukan oleh tim asesor dalam
proses akreditasi, sebelum asesmen lapangan ke
tempat program studi atau institusi yang
diakreditasi. (BAN-PT)
Asesmen lapangan adalah telaah dan
penilaian di tempat kedudukan program studi, unit
pengelola program studi, atau institusi perguruan
tinggi yang dilaksanakan oleh tim asesor untuk
melakukan verifikasi dan melengkapi data dan
informasi yang disajikan oleh program studi dan unit
pengelola program studi dalam laporan evaluasi diri
dan borang yang telah dipelajari oleh tim asesor
tersebut pada tahap asesmen kecukupan.
SERTIFIKASI
Adalah rangkaian seluruh kegiatan yang dilakukan
oleh LPK untuk menetapkan dan menerbitkan
sertifikat bahwa institusi, seseorang, proses,
produk atau jasa telah memenuhi persyaratan
dan/atau ketentuan yang ditetapkan dalam standar
dan/atau regulasi yang disyaratkan, serta
pedoman baku terkait yang perlu diacu
MANFAAT AKREDITASI PERPUSTAKAAN
• Membangun kualitas lembaga perpustakaan;
• Menentukan derajad pemenuhan standar pada suatu
perpustakaan;
• Memotivasi pengelola perpustakaan untuk membangun
perpustakaan ke jenjang yang lebih baik dan profesional;
• Mengangkat citra perpustakaan;
• Meningkatkan pengakuan pasar atau masyarakat terhadap
kinerja perpustakaan;
• Memberikan sarana perpustakaan untuk memperjuangkan
anggaran.
AKREDITASI BIDANG PERPUSTAKAAN DI INDONESIA
• Akreditasi Program Studi Ilmu Perpustakaan oleh
BAN-PT (S0, S1, S2 dan S3)
• Akreditasi Perpustakaan oleh Perpusnas
(Perpustakaan Umum, Khusus, Sekolah dan
Perguruan Tinggi)
SKEMA AKREDITASI
Acuan Sumber
ACUAN EVALUASI
• SNP yang sesuai & terkait dengan perpustakaan;
• SNI terkait untuk komponen yang diperlukan namun belum
terliput dalam SNP;
• Standar manajemen sistem mutu dalam kegiatan perpustakaan
• Pedoman akreditasi perpustakaan terkait ;
• Pedoman lain yang dikembangakan (termasuk kode etik asesor,
penyusunan laporan asesmen).
KOMPONEN, INDIKATOR DAN BOBOT
NO
KOMPONEN
JUMLAH INDIKATOR KUNCI
BOBOT
1
Layanan
10
20
2
Kerjasama
2
5
3
Koleksi
15
15
4
Pengorganisasian Materi Perpustakaan
5
10
5
Sumber Daya Manusia
5
15
6
Gedung/ruang, Sarana Prasarana
33
10
7
Anggaran
4
10
8
Manajemen Perpustakaan
5
10
9
Perawatan Koleksi perpustakaan
2
5
81
100%
Jumlah
INSTRUMEN AKREDITASI
PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI
KOMPONEN AKREDITASI DAN BOBOTNYA
Layanan ( 20%)
• Jam buka perpustakaan per-minggu;
• Sistem peminjaman/pengembalian buku;
• Jumlah anggota perpustakaan;
• Frekuensi rata-rata anggota meminjam buku per-bulan;
• Jenis promosi yang pernah dilaksanakan per-tahun;
• Jumlah promosi yang pernah dilaksanakan per-tahun;
• Layanan yang diberikan perpustakaan (layanan baca,
digital/elektronik, literasi informasi, dan layanan khusus);
KOMPONEN AKREDITASI PERPUSTAKAAN DAN NILAI AKREDITASI
Layanan ( 20%)
• Penyediaan akses intelektual ke sumber daya informasi;
• Pendidikan pemustaka;
• Jumlah buku yang dipinjam setiap kali peminjaman.
KERJASAMA (5%)
• Kerja sama pengembangan perpustakaan;
• Kerja sama layanan per-peminjaman.
KOLEKSI (15 % )
• Jumlah total buku cetak yang dimiliki;
• Jumlah total buku elektronik yang dimiliki;
• Jumlah buku rujukan yang dimiliki (misalnya kamus, ensiklopedia,
direktori, handbook/ manual dll.);
• Jumlah koleksi khusus/muatan lokal;
• Jumlah surat kabar yang dilanggan;
• Jumlah majalah yang dilanggan;
• Jumlah jurnal ilmiah yang dilanggan;
• Jumlah kaset, cakram data (CD, CD-R, atau DVD) yang dimiliki;
• Jumlah brosur, leaflet, pamflet yang dimiliki;
• Jumlah koleksi kartografi (peta, bola dunia, dan atlas);
KOLEKSI (15 % )
• Penambahan buku per-tahun;
• Sistem jaringan (automasi perpustakaan, katalog online, jaringan
internet, homepage/website);
• Persentase koleksi inti (koleksi yang menunjang kurikulum program
studi) dari seluruh koleksi perpustakaan;
• Penyiangan (weeding);
• Stock opname.
PENGORGANISASIAN MATERI PERPUSTAKAAN ( 10 % )
• Alat Seleksi bahan perpustakaan;
• Pengolahan buku / monograf;
• Pengolahan majalah baru;
• Sistem temu kembali informasi;
• Kelengkapan buku.
SUMBER DAYA MANUSIA (15 %)
• Status kepala perpustakaan;
• Jenjang pendidikan kepala perpustakaan;
• Diklat perpustakaan yang pernah diikuti kepala perpustakaan;
• Continuing profesional development kepala perpustakaan (seminar,
pelatihan, lokakarya, dan bimbingan teknis);
• Jumlah tenaga perpustakaan;
• Jumlah tenaga perpustakaan yang berlatar belakang pendidikan minimal
D2 perpustakaan;
• Jumlah tenaga perpustakaan berstatus pustakawan (fungsional);
• Jumlah tenaga perpustakaan berstatus pegawai tetap;
SUMBER DAYA MANUSIA (15 %)
• Rata-rata jumlah jam tenaga perpustakaan mengikuti diklat perpustakaan ;
• Continuing profesional development tenaga perpustakaan (seminar, pelatihan,
lokakarya, dan bimbingan teknis);
• Jumlah pembinaan yang diikuti tenaga perpustakaan (misalnya mengikuti
lomba pustakawan, seminar/workshop, menulis karya ilmiah);
• Jumlah tenaga perpustakaan yang menjadi anggota profesi (misalnya, forum
perpustakaan, asosiasi tenaga perpustakaan, Ikatan Pustakawan Indonesia ,
dan lain-lain).
GEDUNG/RUANG, SARANA PRASARANA ( 10 %)
• Luas gedung/ruang perpustakaan;
• Ruang/area rujukan/referensi;
• Ruang/area audiovisual;
• Ruang/area kerja staf;
• Ruang kerja/area kepala perpustakaan;
• Ruang pertemuan;
• Ruang/area mushola;
• Ruang/area toilet untuk pemustaka;
• Ruang/area parkir untuk pemustaka;
GEDUNG/RUANG, SARANA PRASARANA ( 10 %) - II
• Kondisi perpustakaan (aspek kebersihan, penerangan, dan sirkulasi
udara);
• Letak/lokasi perpustakaan;
• Keamanan;
• Rak buku yang dimiliki (lebih kurang berukuran 180x120 m);
• Rak majalah yang dimiliki;
• Rak surat kabar yang dimiliki;
• Rak audiovisual (multimedia);
• Rak buku rujukan/referensi;
• Lemari/laci katalog yang dimiliki yang berisi subjek, judul, dan
pengarang;
GEDUNG/RUANG, SARANA PRASARANA ( 10 %) - III
• Rak display buku baru;
• Rak penitipan tas/pengunjung;
• Filing kabinet;
• Papan pengumuman;
• Meja belajar perseorangan (study carrel) yang dimiliki;
• Meja baca besar (misalnya untuk 4 s.d. 8 orang);
• Meja sirkulasi;
• Meja kerja petugas;
• Kursi baca yang dimiliki;
• Kursi tamu;
GEDUNG/RUANG, SARANA PRASARANA ( 10 %) - IV
• Mesin tik;
• Kipas angin;
• Pengatur suhu udara (AC);
• Komputer untuk kegiatan administrasi perpustakaan;
• Printer untuk kegiatan administrasi perpustakaan;
• Komputer untuk pemustaka;
• Komputer dengan akses internet;
• Perangkat multimedia (VCD dan DVD player);
• Televisi;
• Mesin pemindai (scanner);
GEDUNG/RUANG, SARANA PRASARANA ( 10 %) - V
• Fasilitas hotspot;
• Fasilitas Closed-circuit television (CCTV);
• Telepon/fax;
• Laptop;
• LCD proyektor;
• Sarana dokumentasi;
• Kendaraan bermotor.
ANGGARAN (10 %)
• Jumlah anggaran per-tahun;
• Alokasi anggaran untuk perpustakaan dari
seluruh anggaran perguruan tinggi;
• Pemanfaatan dana;
• Partisipasi masyarakat/sumbangan yang tidak
mengikat.
MANAGEMEN (10 %)
• Kelembagaan perpustakaan;
• Pendirian perpustakaan;
• Program kerja perpustakaan;
• Laporan kegiatan yang disusun.
PERAWATAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN (5%)
• Pengendalian kondisi ruang;
• Penjilidan;
• Perbaikan bahan pustaka.
PENENTUAN (NILAI-BOBOT) AKREDITASI SERTIFIKASI
NILAI
PREDIKAT PENILAIAN
86 – 100
Akreditasi A (Amat Baik)
71 – 85
Akreditasi B (Baik)
56– 70
Akreditasi C (Cukup Baik)
< 56
Belum Terakreditasi
PROSEDUR AKREDITASI (SERTIFIKASI) PERPUSTAKAAN
Pengusulan akreditasi perpustakaan
ke lembaga akreditasi perpustakaan
Diterima
Tidak
Verifikasi ?
Pembinaan oleh Pusat
Pengembangan Perpustakaan dan
Pengkajian Minat Baca
Ya
Nominasi
Pemetaan lapangan oleh tim
Profeling
Presentasi Profil Perpustakaan
Survei Perpustakaan
Presentasi/Ulasan Tim Profeling
Rapat Tim Profeling
Rapat Tim Akreditasi
Tidak
Terakreditasi?
Ya
LAP menerbitkan sertifikat hasil
akreditasi
LAP mengirimkan surat
pemberitahuan
LEMBAGA AKREDITASI PERPUSTAKAAN
(Info dari Pak Nurcahyo, sedang diurus ke notaris)
VISI
Menjadi lembaga akreditasi perpustakaan yang
profesional, akuntabel, kredibel, independen dan
impartial dalam penyelenggaraan standarisasi dan
akreditasi perpustakaan
LEMBAGA AKREDITASI PERPUSTAKAAN
MISI
• Melaksanakan kebijakan sesuai dengan Pedoman
Akreditasi Perpustakaan.
• Melaksanakan program Akreditasi Perpustakaan
(profeling) untuk semua jenis perpustakaan.
• Membangun dan mengembangkan perpustakaan
sesuai dengan Standar Nasional Perpustakaan
sehingga mendapatkan sertifikat Akreditasi
Perpustakaan.
STRUKTUR ORGANISASI LEMBAGA AKREDITASI PERPUSTAKAAN
(Rencana, info terakhir tidak ada pembina)
Ketua
Sekretaris
Kabid Akreditasi
Perp. Perguruan
Tinggi
Kelompok
Asesor
Kabid Akreditasi
Perp. Sekolah
Kabid Akreditasi
Perp. Umum
Kab/Kota
Kabid Akreditasi
Perpustakaan
Khusus
Kelompok
Kelompok
Kelompok
Asesor
Asesor
Asesor
AUDITI (PERPUSTAKAAN) MEMPUNYAI HAK :
• Mengajukan keluhan, penyelesaian perselisihan dan banding
kepada L A;
• Mendapatkan informasi setiap adanya perubahan persyaratan
akreditasi;
• Mendapatkan penjelasan yang diperlukan berkaitan dengan
permohonan akreditasi;
• Mendapatkan informasi nama anggota tim asesmen yang akan
melaksanakan asesmen/survailen/asesmen ulang;
• Menggunakan logo akreditasi L A sesuai dengan pedoman yang
ditetapkan oleh L A.
ASESOR AKREDITASI SERTIFIKASI PERPUSTAKAAN
• Memiliki Sertifikat Asesor (bidang perpustakaan) dari
Lembaga Diklat Asesor terakreditasi (lingkup tertentu)
• Memiliki Pengetahuan Teknis dan Pengalaman Kerja di
Bidang Perpustakaan dan Kepustakawanan
• Memiliki surat penugasan dari LS bidang Perpustakaan
(LAP)
• Memiliki etos kerja yang bisa dipertanggungjawabkan.
ASESOR
• Kompeten (bersertifikat);
• Profesional;
• Independen;
• Obyektif (berbasis fakta/data);
• Jujur;
• Bukan menghakimi, tetapi hanya sebatas membuktikan fakta
dengan acuan yang digunakan .
SERTIFIKAT ASESOR PERPUSTAKAAN
SERTIFIKAT ASSESOR PERPUSTAKAAN
PESAN DEPUTI PERPUSNAS
• Meskipun standar dan pedoman serta skema akreditasi perpustakaan ini
baru dirintis, perlu dipraktekkan dengan semangat profesonalisme dan
penyempurnaan secara berkesinambungan.
• Indonesia butuh asesor perpustakaan yang kompeten dan obyektif, untuk
membangun perpustakaan yang berkualitas dan mampu menyediakan
layanan prima
• Mari kita bangun skema akreditasi sertifikasi dan standardisasi yang baik,
meskipun lokal tapi dampaknya nasional dan internasional.
Akreditasi?
Akreditasi!
Akreditasi?
Akreditasi!
Akreditasi?
Akreditasi?
Akreditasi!
Akreditasi!
HASIL AKREDITASI PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI 2012
No
1
2
Perguruan Tinggi
Perpustakaan Universitas Syiah Kuala
Perpustakaan Universitas Sumatera Utara
Hasil
A
A
3
Perpustakaan Universitas Negeri Padang
B
4
Perpustakaan Universitas Muhamnadiyah Bengkulu,Bengkulu
C
5
Perpustakaan Universitas Abdurrab, Pekanbaru
B
6
7
Perpustakaan Universitas Bina Darma
UPT Perpustakaan Universitas Lampung
B
B
8
Perpustakaan Universitas Pasundan, Bandung
B
9
Perpustakaan Universitas Galuh, Ciamis
C
10
Perpustakaan IAIN Maulana Hasanudin, Serang
C
11
UPT Perpustakaan Universitas Diponegoro, Semarang
B
12
Perpustakaan Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta
A
13
Perpustakaan Universitas Kristen Petra, Surabaya
A
14
Perpustakaan Universitas Tanjungpura, Pontianak
B
15
Perpustakaan Politeknik Kesehatan, Palangka Raya
B
16
Perpustakaan STIE Indonesia Kayu Tabngi, Banjarmasib
C
17
UPT Perpuystakaan Universitas Mulawarman
C
18
UPT Perpustakaan Universitas Udayana
C
19
20
Perpustakaan Universitas Mataram
Perpustakaan Universitas Katolik Widya mandira, Kupang
B
B
21
UPT Perpustakaan Universitas Haluoleo, Kendari
B
22
UPT Perpustakaan Universitas Pattimura, Ambon
B
23
Perpustakaan Universitas cenderawasih,Jayapura
Belum terakreditasi
HASIL AKREDITASI PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI 2011
No
Perguruan tinggi
Hasil
1
Perpustakaan STIKES –STMIK Ubudiyah,
Banda Aceh
C
2
Perpustakaan Universitas
Sisingamangaraja XII, Medan
3
Perpustakaan islam Riau, Pekanbaru
B
4
Perpustakaan Universitas Palembang
Tidak terakreditasi
5
Perpustakaan Universitas Islam Bandung
(UNISBA)
6
Perpustakaan Universitas 45 Mataram
Tidak terakreditasi
7
Perpustakaan Politeknik Negeri Manado
Tidak terakreditas
8
Perpustakaan Institut Pemerintahan Dalam
Negeri (IPDN) Makasar
Tidak terakreditasi
9
Perpustakaan Universitas Sanata Dharma
A
Tidak terakreditasi
A
HASIL AKREDITASI PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI
TAHUN 2013
BELUM DAPAT, TAPI SUDAH DILAKUKAN
Terima kasih kepada
Nama:
DRS.NURCAHYONO,SS. M.Si
JABATAN: KABID PENGEMBANGAN
PERPUSTAKAAN SEKOLAH DAN PT
Tlp. 081218017709
email: [email protected]
Yang memberi banyak informasi dan bahan presentasi
NUHUN, SELAMAT, SUKSES SELALU !!!