Konsep dan Analisa Sistem Informasi Manajemen dalam Informasi Teknologi

Oleh;

HERU SUHARJO,SE,MMSi

1.Konsep Sistem ;

Mengenai Hubungan dari elemen-elemen yang secara bersama-sama membentuk satu kesatuan yang jelas tujuannya

> Model Sistem : Umpan Balik / Kontrol

Masukan

Pengolahan >Pengaruh Sistem : Sistem Terbuka : Contoh :-Sistem cuaca; - Sistemperedaran darah Sistem Tertutup : Contoh :-Sistem Pekerjaan Laboraturium u/ sistem tabung kimia .

Keluaran

> Pekerjaan yang didasarkan karakteristik Sistem 1. Sistem Fisik; Bahan-bahan Baku Roti/Tepung Proses: PENGOLAHAN ROTI ROTI Siap di makan Umpan Balik 2.Sistem Non Fisik ( bentuknya Maya ) D A T A PENGOLAHAN D a t a Umpan Balik INFORMASI

> Sistem Informasi dalam Proses Unit Kerja Fakta Transaksi Kegaiatan Unit Kerja

D A T A

PENGOLAHAN INFORMASI

Umpan Balik

2. Prinsip-prinsip dan Karakteristk SIM Perkembangan Teori Manajemen dan Organisasi



Teori Manajemen Klasik.

 Menyatakan sebagai pelaku manajemen

Teori Tingkah Laku Manajemen.

Model Pendekatan dengan Tujuan

KEBUTUHAN Tenaga Kerja MOTIVASI Pekerja Pekerja Tujuan MANAJEMEN tercapai

 

Teori Keputusan manajemen.

Tentang pengelompokan bentuk Keputusan

- Keputusan Terprogram - Keputusan yang tak Terprogram

.

Teori Kemungkinan dalam Manajemen.

Tujuanya :

Keberhasilan tergantung pada situasi dan kondisi serta eksibilitas

Kegunaan Teori Manajemen terhadap Manajemen Informasi

Konsep;

CBIS (Computer Based Informasi Sistem) alat bantu manajemen dalam mengelola data utuk Pengambilan Keputusan

Kegunaan Teori Organisasi terhadap Manajemen Informasi

   Konsep;

Perusahaan yang menerapkan CBIS (Computer Based Informasi Sistem) akan membantu pembentukan informasi per Departemen dan dibuat Departemen Devisi Pelayanan Informasi ( EDP Departemen ) Perancangan CBIS harus memahami dasar-dasar Organisasii Model Penekanan masuknya Arus sumber dalam organisasi (gambar di slait lanjutannya )

Penekanan masuknya Arus Sumber dalam Organisasi

gambar :

PRESIDEN DIREKTUR Departemen MANUFAKTUR Departemen MARKETING Departemen ADM & UMUM Pembelian Dan Pengadaan Produksi Pemasaran Personalia Departemen KEUANGAN Akuntansi Departemen EDP Programer Analis Sistem

LINGKUNGAN

Keterangan :



Arus Meterial



Arus Personal



Arus Mesin



Arus Uang

Organisasi Jasa Informasi

Gamber :

Ranatai Komunikasi Tradisional Pengolah Database PEMAKAI Analis Sistem Pogramer Operator Komputer Spesialis Jaringan

Pendekatan Sistem dengan CBIS

Tahapan Pendekatan Sistem CBIS 1. Usaha Persiapan -Melihat Perusahaan Sebagai Sebuah Sistem - Mengenali Sistem Lingkungan.

- Mengidentifikasi Sub-sistem Perusahaan 2. Usaha Definisi - Melakukan Proses dari tingkat sistem ke sub-sistem - Menganalisa bagian sistem dalam urutan tertentu 3. Usaha Pemecahan - Menemukan Pemecahan Pengganti - Mengevaluasi Pemecahan Pengganti - Menentukan Pemecahan yang terbaik.

- Menerapkan Pemecahan - Melakukan Tindak lanjut untuk memastikan bahwa pemecahan efektif Tahapan Pendekatan Faktor Manusia ( Person Manager 1. Penangkapan Permasalahan.

2. Pengumpulan data Informasi 3. Pengunaan Informasi meliputi ;

- Cara Sistematik : Mengikuti Metode Pemecahan Masalah

- Cara Intuitif ; Situasi yang ada )

Model : SIM berbasis Komputer dalam Pemecahan Masalah Masalah Masalah SISTEM CBIS Sistem Informasi Akuntansi Sistem Otomatisasi Kantor Keputusan Ya/Tidak INFORMASI Pemecahan Masalah Sistem Pendukung Keputusan Sistem Informasi Manajemen Sistem Pakar

Keunggulan Persaingan dalam Teknologi Informasi

  

Jenis-jenis Sumber Daya Informasi - Perangkat Keras Komputer - Fasilitas - Perangkat Lunak Komputer - Data base.

- Pemakai - Informasi Siapa yang mengelola Sumber daya informasi…..?

CHIEF INFORMATION OFFICER (CIO)

Adalah :

Manager jasa informasi yang menyumbangkan keahlian manajerial tidak hanya untuk memecahkan masalah yang berkaitan dengan sumber daya informasi tetapi juga area operasi perusahan.

Perencanaan Startegi Sumber Informasi

Meliputi :

a. Transformasi dari Kumpulan Strategi Manajemen b. Rencana Strategi Sumber Daya Informasi Manajemen c. Aplikasi Pemakai CBIS untuk End-User- Computing (EUC)

Model ; Perencanaan Strategi Sumber Informasi 1. Transformasi dari Kumpulan Strategi Kelompok Strategi Organisasi

-

Misi & Visi -Tujuan -Strg Managemant -Atribut Strg Orga nisasi lainya.

Proses Perencanaan Strategi SIM 2. Rencana Strategi Sumber Daya Informasi Kelompok Strategi SIM

-

Tujuan Sistem

-

Kendala Sistem

-

Strategi ranca ngan Sistem

Strategi Bisnis

Proses Perencanaan Strategi SIM Pengaruh pada Strategi Bisnis Sumber Daya Informasi Dan Strategi Informasi Sistem

KONSEP MANAJEMEN SUMBER DAYA INFORMASI

INFORMATION RESOURCES MANAGEMENT (IRM)

Adalah :

Aktivitas yang dijalankan oleh manager pada semua tingkatan perusahaan dengan pencapaian tujuan; pemakai - Mengidentifikasi, -Memperoleh,-Mengelola sumber daya informasi yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan Kondisi Perusahaan agar pengetrapan IRM tercapai harus ;

1. Kesadaran bahwa keunggulan kompetitif dapat dicapai melalui sumber daya informasi yang unggul.

2. Kesadaran bahwa jasa informasi adalah suatu area fungsional utama.

3. Mengakui CIO adalah Exsekutif Puncak dibidang sistem informasi 4. Memperhatikan pada sumber daya informasi perusahaan pada saat membuat perencanaan strategi.

5. Rencana strategi formal untuk sumber daya informasi.

6. Strategi untuk mendorong dan mengelola End-User-Computing.

Model IRM ,

terdiridari; • • • • •

Lingkungan Perusahaan.

Eksekutif Perusahaan.

Area Fungsional.

Sumberdaya Informasi Pemakai (USER)

Model IRM.

Definisi :

Suatu konsep terintegrasi yang menyatukan lingkungan, tingkat-tingkat manajemen,area area fungsional, Sumber daya informasi , dan para pemakai.

1.

2.

3.

4.

5.

LINGKUNGAN PERUSAHAAN Pengaruh Lingkungan CIO

Pengaruh Intern

Eksekutif Perusahaan Eksekutif Lain

Rencana Strategi Perusahaan

Jasa Informasi Keuangan Area Fungsional SDM Manufaktur Pemasaran Rencana Startegi Sumber daya informasi Sumber Daya Komp. Pusat Sember daya Kom. tersebar Data dan informasi Para Pemakai yang terlibat Dalam End-User-Computing PEMAKI LAIN