Transcript Powerpoint - Oost-Vlaamse Politieacademie

De probatiestage in
perspectief
14 en 16 Okt 2014
Gespecialiseerd HINP Claude Vannieuwenhuyse
Oost-Vlaamse Politieacademie vzw
Sprendonkstraat 5 · 9042 Gent
Tel. 09 345 69 64 · Fax 09 342 82 09· e-mail: [email protected] · www.opac.be
Doelstellingen
Door de link te leggen tussen de wereld van de opleiding en de
beroepsomgeving biedt de probatiestage elk personeelslid van het
basiskader :
 in de eerste plaats de mogelijkheid om bij het begin van zijn loopbaan op
een optimale manier te worden omkaderd op basis van een welbepaald
proces
en
 zijn verworvenheden voorts te ontwikkelen op grond van de specifieke
kenmerken die eigen zijn aan zijn plaats van tewerkstelling.
Ten tweede biedt de stage de korpschef, de commissaris-generaal of
betrokken directeur-generaal de mogelijkheid het traject van de nieuwe
inspecteur zo te organiseren en te steunen, dat zijn beroepsgeschiktheid in
fine kan worden geëvalueerd op basis van vooraf gedefinieerde
doelstellingen en criteria.
Wettelijke basis
 KB 30/03/2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de
politiediensten (RPPol – Mammoet)
 MB 28/12/2001 tot uitvoering van sommige bepalingen van
KB 30/03/2001 (UBPol – Dino)
 KB 24/04/2014 tot invoeging van een stage voor de personeelsleden van
het basiskader van de politiediensten
 MB 25/04/2014 tot wijziging van diverse bepalingen betreffende de stage
van de personeelsleden van het basiskader van de politiediensten
 Ministeriële omzendbrief GPI 73 d.d. 14/05/2013 betreffende de
aanwerving, de selectie en de opleiding van de personeelsleden van het
basiskader van de politiediensten
Wettelijke basis
De stage is verplicht voor :
 alle personeelsleden van het basiskader
 die hun opleiding
 op óf na 1 september 2013 hebben aangevat
en
 uiterlijk op 1 januari 2017 zullen aanvatten.
Om tot de stage toegelaten te worden, moet de betrokkene de
basisopleiding voor inspecteur hebben beëindigd en ervoor geslaagd zijn.
De stage duurt zes maanden, met inbegrip van de opleidingsactiviteiten.
Ze vangt aan de dag van de benoeming van het personeelslid van het
basiskader. Op die datum verkrijgt dit personeelslid van rechtswege de
hoedanigheid van stagiair.
Wettelijke basis
De stage duurt :
 zes maanden, met inbegrip van de opleidingsactiviteiten.
109° Promotie : 01 Nov 2014 -> 30 Apr 2015
De stage vangt aan :
 de dag van de benoeming van het personeelslid van het basiskader.
109° Promotie : benoeming op 01 Nov 2014
 Op die datum verkrijgt dit personeelslid van rechtswege de
hoedanigheid van stagiair.
109° Promotie : Inspecteur - Stagiair
Wettelijke basis
De stage duurt :
 zes maanden, met inbegrip van de opleidingsactiviteiten.
Die stage van zes maanden kan ten hoogste met de helft van de duur
worden verlengd als:
 de korpschef, de commissaris-generaal of de betrokken directeurgeneraal, na zich bij de betrokken dienstchefs te hebben
geïnformeerd, beslist ze te verlengen op basis van de verslagen over
de wijze van functioneren, het samenvattend stageverslag en de
eventuele opmerkingen van de stagiair die hierop betrekking hebben;
 de burgemeester of het politiecollege voor de stagiairs van de lokale
politie of de benoemende overheid (DSP) voor de stagiairs van de
federale politie beslist ze te verlengen op basis van het advies van de
paritaire commissie
Wettelijke basis
De stage duurt :
 zes maanden, met inbegrip van de opleidingsactiviteiten.
 De afwezigheden die zich voordoen nadat de stagiair gedurende
vijftien werkdagen (ononderbroken of onderbroken) afwezig is
geweest, hebben de schorsing van de stage tot gevolg, zelfs indien
hij gedurende deze afwezigheden in dienstactiviteit was.
 De stage wordt van rechtswege verlengd met de tijdspanne
gedurende dewelke de stage werd geschorst.
Wettelijke basis
De stage duurt :
 zes maanden, met inbegrip van de opleidingsactiviteiten.
 De afwezigheden die zich voordoen nadat de stagiair gedurende
vijftien werkdagen (ononderbroken of onderbroken) afwezig is
geweest, hebben de schorsing van de stage tot gevolg, zelfs indien
hij gedurende deze afwezigheden in dienstactiviteit was.
(Onder werkdag verstaat men de dag waarop het personeelslid verplicht is te
werken krachtens de arbeidsregeling die hem is opgelegd (met uitzondering van
zaterdagen en zondagen, behalve deze binnen continudiensten van de lokale
politie van categorie 4 en 5))
(Noch de jaarlijkse vakantieverloven, noch de omstandigheidsverloven en
uitzonderlijke verloven wegens overmacht komen in aanmerking voor de
berekening van die afwezigheidsdagen.)
Wettelijke basis : Samengevat
De stage is verplicht voor :
 alle personeelsleden van het basiskader
 die hun opleiding
 op óf na 1 september 2013 hebben aangevat
en
 uiterlijk op 1 januari 2017 zullen aanvatten.
Om tot de stage toegelaten te worden, moet de betrokkene de
basisopleiding voor inspecteur hebben beëindigd en ervoor geslaagd zijn.
De stage duurt zes maanden, met inbegrip van de opleidingsactiviteiten.
Ze vangt aan de dag van de benoeming van het personeelslid van het
basiskader. Op die datum verkrijgt dit personeelslid van rechtswege de
hoedanigheid van stagiair.
Basisopleiding - Stage
Start opleiding
Start examens AP
Start opleiding INP
Start examens INP
Gewenningsstage
( 24 uur – 3 dagen )
Opleidingsstage in operationele situaties
(aspirant-agent) - (80 uur – 2 weken )
Opleidingsstage in operationele situaties
(aspirant-inspecteur)
(240 uur – 6 weken )
Kennismakingsdag
Mentor
Promotie AP/INP
Terugkomdag
Mentoren
Oost-Vlaamse Politieacademie vzw
Continue samenwerking stagecoördinator - mentor
Basisopleiding - Stage
Basisopleiding
AINP
Benoeming
tot INP
Examens AINP
5+7
maanden
Evaluatie
6 maanden
Aspirantinspecteur
01 Okt 2013 –
30 Sep 2014
Probatiestage
Asiprantinspecteur
Sep 2014
INP/stagiair
Inspecteur
01 Nov 2014
Mei 2015
Loopbaan
Organisatie
PROBATIESTAGE
Opleidingsactiviteiten
max. ¼ stageduur
Verplichte
Opleidingsactiviteiten
Vrije
Opleidingsactiviteiten
Evaluatie
beroepsgeschiktheid
Professionele
bekwaamheden
Attitude
Beschrijvend stagedossier
Inventaris van :
 het samenvattend evaluatieverslag doorgestuurd door de directeur van de
politieschool
 de verslagen over de wijze van functioneren
 het samenvattend stageverslag
 in voorkomend geval, de opmerkingen van de stagiair bij de voornoemde
verslagen
 de beslissing van de korpschef, de commissaris-generaal of de betrokken
directeur-generaal en, in voorkomend geval, het advies van de paritaire
commissie en de beslissing van de burgemeester of het politiecollege voor
de stagiairs van de lokale politie of de benoemende overheid (DSP) voor de
stagiairs van de federale politie alsmede alle stavingsstukken.
Dit stagedossier zal worden geklasseerd in het persoonlijk dossier van de
betrokkene overeenkomstig bijlage 1 van de UBPol – ST7 (map 2).
De probatiestage in
perspectief
Gespecialiseerd HINP Claude Vannieuwenhuyse
Oost-Vlaamse Politieacademie vzw
Sprendonkstraat 5 · 9042 Gent
Tel. 09 345 69 64 · Fax 09 342 82 09· e-mail: [email protected] · www.opac.be
Actoren in de probatiestage
Korpschef/
CG-DG
OPAC
Stageleider
stagiair
Politiecollege/
DSP
Collega’s
Mentor
Stagedossier
Wanneer tijdens de stage de dienst / zone waar de inspecteur werkt, wijzigt,
wordt zijn dossier met de voorziene formulieren overgemaakt aan de
nieuwe dienst / zone opdat de voorziene procedure voor deze stage kan
verder gezet worden door de nieuwe eenheid.
Indien de stagiair zijn stage doorloopt binnen de algemene reserve, worden
de stageleider en de mentor(en) aangeduid binnen de federale politie; deze
zijn verantwoordelijk voor het begeleiden en evalueren van de stagiair.
Indien de stagiair wordt gedetacheerd, wordt hij ondersteund door een
mentor aangewezen op de werkplaats. Deze laatste verzekert de begeleiding
van de stagiair en overlegt regelmatig met de mentor(en) officieel
aangewezen op het federaal niveau. Het/de stagerapport(en) en het
samenvattend stageverslag worden opgesteld door de officiële mentor(en).
Actoren in de probatiestage
Korpschef/
CG-DG
OPAC
Stageleider
stagiair
Politiecollege/
DSP
Collega’s
Mentor
OPAC
 De directeur van de politieschool zendt aan de stageleider een
samenvattend evaluatieverslag aangaande de gehele opleiding van de
stagiair dat, in voorkomend geval, verschillende punten bevat waaraan
bijzondere aandacht moet worden besteed gedurende de stage.
 de cijfers van het dagelijkse werk van de stagiair (basisopleiding agent van
politie en inspecteur)
 het eindresultaat (basisopleiding agent van politie en inspecteur)
 het evaluatieverslag van het professionele functioneren
(De school wordt verzocht de verschillende verbeterpunten waaraan tijdens de stage
bijzondere aandacht moet worden besteed in dit evaluatieverslag over de wijze van
functioneren op te nemen in de rubriek ‘potentieel’).
 indien nodig worden deze aangevuld met bijkomende nuttige informatie.
Actoren in de probatiestage
Korpschef/
CG-DG
OPAC
Stageleider
stagiair
Politiecollege/
DSP
Collega’s
Mentor
Korpschef – CG/DG
De korpschef, de commissaris-generaal of de betrokken directeur-generaal
is verantwoordelijk voor de organisatie van de stage.
Bij aanvang van de stage :
 duidt hij de stageleider en de mentor(en) aan onder de
personeelsleden die aan de geschiktheidscriteria voldoen
en
 bepaalt hij op basis van de algemene basisprincipes en, eventueel in
samenwerking met de stageleider, de opleidingsactiviteiten die de
stagiair moet volgen.
Korpschef – CG/DG
De korpschef, de commissaris-generaal of de betrokken directeur-generaal
is verantwoordelijk voor de organisatie van de stage.
Na de stage :
 beslist hij op basis van de verschillende verslagen en na de nodige
informatie te hebben ingewonnen bij de betrokken dienstchefs of de
stagiair met goed gevolg de stage heeft volbracht, of de stage wordt
verlengd of stelt hij voor de stagiair te ontslaan of in sommige
gevallen wegens beroepsongeschiktheid te herplaatsen in zijn
oorspronkelijke kader
 hoort hij, op diens verzoek, de stagiair, alvorens de beslissing te
nemen de stage te verlengen
 brengt hij ofwel de burgemeester of het politiecollege ofwel de
benoemende overheid (DSP) van deze beslissing op de hoogte
 informeert hij de paritaire commissie.
Samengevat : Korpschef – CG/DG
-
Aanduiden stageleider
Aanduiden mentoren
Bepalen opleidingsactiviteiten (eventueel i.s.m. stageleider)
-
Beslissing inzake stage :
Goed gevolg
Verlenging (hoorrecht betrokken stagiair)
Ontslag/herplaatsing in oorspronkelijk kader
-
Kennisgeving aan burgemeester/politiecollege/DSP
Informeren van paritaire commissie
Actoren in de probatiestage
Korpschef/
CG-DG
OPAC
Stageleider
stagiair
Politiecollege/
DSP
Collega’s
Mentor
Stageleider
De stage verloopt onder de leiding van
 de officier
of
 de hoofdinspecteur
of
 het lid van het administratief en logistiek kader van niveau A,
 aangewezen door de korpschef, de commissaris-generaal of de
betrokken directeur-generaal, hierna ‘stageleider’ genoemd.
Stageleider
De stage verloopt onder de leiding van de ‘stageleider’
 als laatste functioneringsevaluatie geen evaluatie met eindvermelding
‘onvoldoende’ hebben opgelopen
 zich in een administratieve stand bevinden waarin hij zijn aanspraken op
bevordering of baremische loopbaan kan doen gelden
 een anciënniteit bezitten in het officierskader, het middenkader of het
niveau A van ten minste vijf jaar
 een ervaring van ten minste één jaar hebben binnen het betrokken
lokale politiekorps of de betrokken algemene directie van de federale
politie (die wordt berekend overeenkomstig de artikelen 5 tot 7 van het koninklijk besluit
van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het
personeel van de politiediensten)
Stageleider
De stage verloopt onder de leiding van de ‘stageleider’
De stageleider of mentor die :
 op ononderbroken wijze gedurende meer dan één maand afwezig is
of
 die een verlof bekomt bedoeld in verschillende artikelen van de RPPol
voor zover het bedoelde verlof 50% of meer bedraagt van een
voltijdse prestatie
wordt vervangen.
Stageleider
De stage verloopt onder de leiding van de ‘stageleider’
Contacfuntie
 contacten met de politieschool
 ontvangen van het samenvattend evaluatieverslag van de school
Coördinatiefunctie
 toezicht deelname aan de vastgelegde opleidingsactiviteiten
 kennisname van de verslagen over de wijze van functioneren
Informatie- en evaluatiefunctie
 opstellen van het samenvattend stageverslag (i.s.m mentor)
 overmaken van de verslagen over de wijze van functioneren, het
samenvattend stageverslag en de eventuele opmerkingen van de
stagiair aan de korpschef, de commissaris-generaal of de betrokken
directeur-generaal
Stageleider
De stage verloopt onder de leiding van de ‘stageleider’
Zijn wettelijk vastgelegde rol is de volgende:
VÓÓR
 Hij ontvangt het samenvattend evaluatieverslag van de school
TIJDENS
 Hij ziet erop toe dat de stagiair aan de vastgelegde
opleidingsactiviteiten deelneemt
 Hij neemt kennis van de verslagen over de wijze van functioneren
 Hij stelt samen met de mentor(en) het samenvattend stageverslag op
NA
 Hij bezorgt de verslagen over de wijze van functioneren, het
samenvattend stageverslag en de eventuele opmerkingen van de
stagiair aan de korpschef, de commissaris-generaal of de betrokken
directeur-generaal.
Actoren in de probatiestage
Korpschef/
CG-DG
OPAC
Stageleider
stagiair
Politiecollege/
DSP
Collega’s
Mentor
Mentor
Iedere stagiair wordt begeleid door
 één of meerdere politieambtenaren van zijn korps wat de lokale
politie betreft
of
van het commissariaat-generaal of de algemene directie waarvan hij
deel uitmaakt wat de federale politie betreft, hierna ‘mentor’
genoemd.
 De mentor heeft ten minste dezelfde graad als de stagiair,
is niet de stageleider en wordt aangewezen door de korpschef, de
commissaris-generaal of de betrokken directeur-generaal onder de
personeelsleden van het operationeel kader die voldoen aan de
geschiktheidscriteria.
Mentor
Iedere stagiair wordt begeleid door een ‘mentor’
 als laatste functioneringsevaluatie geen evaluatie met eindvermelding
‘onvoldoende’ hebben opgelopen
 zich in een administratieve stand bevinden waarin hij zijn aanspraken op
bevordering of baremische loopbaan kan doen gelden
 een graadanciënniteit bezitten van ten minste vier jaar
 een ervaring van ten minste twee jaar hebben binnen het betrokken
lokale politiekorps of de betrokken algemene directie van de federale
politie (die wordt berekend overeenkomstig de artikelen 5 tot 7 van het koninklijk besluit
van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het
personeel van de politiediensten)
 houder zijn van het brevet van mentor
Mentor
Iedere stagiair wordt begeleid door een ‘mentor’
De stageleider of mentor die :
 op ononderbroken wijze gedurende meer dan één maand afwezig is
of
 die een verlof bekomt bedoeld in verschillende artikelen van de RPPol
voor zover het bedoelde verlof 50% of meer bedraagt van een
voltijdse prestatie
wordt vervangen.
Mentor
Iedere stagiair wordt begeleid door een ‘mentor’
 Een mentor mag ten hoogste drie stagiairs tezelfdertijd begeleiden.
 Niettemin kan de korpschef of, naargelang van het geval, de
commissaris-generaal of de door hem aangewezen directeur-generaal
dit aantal, in overleg met de mentor, om organisatorische redenen
verhogen.
Mentor
Iedere stagiair wordt begeleid door een ‘mentor’
Deze begeleiding omvat verscheidene wettelijk vastgelegde taken:
 het samenvattend evaluatieverslag vanwege de politieschool
bespreken en samen met de stagiair bij de aanvang van de stage
doelstellingen én vereiste attitude vastleggen
 na de stagiair te hebben gehoord een verslag over de wijze van
functioneren opstellen (tegen ten laatste het einde van de derde
maand van de stage)
 het overmaken van elk functioneringsverslag aan de stageleider;
 na de stagiair te hebben gehoord samen met de stageleider het
samenvattend stageverslag opstellen binnen de 30 dagen na het
einde van de stage.
 Naast de wettelijke taken bestaat de kernopdracht van de mentor uit
de begeleiding en de steun van de stagiair in zijn ontwikkeling.
Actoren in de probatiestage
Korpschef/
CG-DG
OPAC
Stageleider
stagiair
Politiecollege/
DSP
Collega’s
Mentor
Collega’s
 Indien noodzakelijk of opportuun kan de mentor de begeleiding van de
stagiaire tijdelijk overdragen aan een collega die in het betrokken domein
werkzaam is. Zo zijn alle collega’s betrokken bij de stage van de
inspecteur.
 De aangewezen mentor blijft echter de enige verantwoordelijke voor de
follow-up van die begeleiding.
Actoren in de probatiestage
Korpschef/
CG-DG
OPAC
Stageleider
stagiair
Politiecollege/
DSP
Collega’s
Mentor
Stagiair
De stagiair
 bespreekt met de mentor het samenvattend evaluatieverslag
opgesteld door de politieschool
 neemt kennis van elk verslag over de wijze van functioneren en van
het samenvattend stageverslag (waaraan hij eventueel zijn
opmerkingen toevoegt)
en
 is daarnaast verantwoordelijk voor zijn leerproces tijdens de stage,
onder meer door aan de vastgelegde opleidingsactiviteiten deel te
nemen.
Het wordt aangeraden dat hij vanaf het begin van zijn stage stavingstukken
voor zijn ontwikkeling bewaart, dit voor de verwerving van de verschillende
competenties in het kader van het professioneel functioneren en van de
verwezenlijking van de doelstellingen die bij het begin van de stage zijn
vastgelegd. Daartoe wordt hij gestimuleerd een stageportfolio bij te houden.
Actoren in de probatiestage
Korpschef/
CG-DG
OPAC
Stageleider
stagiair
Politiecollege/
DSP
Mentor
Collega’s
Oost-Vlaamse Politieacademie vzw
De probatiestage in
perspectief
Gespecialiseerd HINP Claude Vannieuwenhuyse
Oost-Vlaamse Politieacademie vzw
Sprendonkstraat 5 · 9042 Gent
Tel. 09 345 69 64 · Fax 09 342 82 09· e-mail: [email protected] · www.opac.be
Opvolging - Samengevat
TEN LAATSTE
EINDE PROBATIESTAGE
PROBATIESTAGE
OP EINDE
VAN MAAND DRIE
X
X + 3 MAANDEN
X + 6 MAANDEN
START
Overmaken samenvattend
evaluatieverslag door
OPAC aan stageleider
Mentor heeft een gesprek
met stagiair over de wijze
van functioneren op
Vastleggen
stagedoelstellingen en
toelichten vereiste attitude
“Wat goed is handhaven,
wat anders kan/moet laten
aanpassen
Eventuele repliek binnen
de zeven dagen door
stagiair na gesprek
NA
EINDE STAGE
Voorafgaande zelfevaluatie
door de aspirant is
wenselijk
Bespreking samenvattend
evaluatieverslag (school)
tussen mentor en stagiair
BINNEN DE 30 DAGEN
Mentor stelt binnen de tien
dagen een verslag over de
wijze van functioneren op
(t.a.v. stageleider)
Eventuele repliek binnen
de zeven dagen door
stagiair na kennisgeving
X + 6 MAANDEN + 30 DAGEN
Mentor stelt samen met de
stageleider na stagiair te
hebben gehoord een
samenvattend verslag over
de wijze van functioneren
op m.o.o. gemotiveerd
voorstel
Eventuele repliek binnen
de zeven dagen door
stagiair
Opvolging - Samengevat
BINNEN DE 30 DAGEN
EINDE PROBATIESTAGE
NA
EINDE STAGE
X + 6 MAANDEN + 30 DAGEN
Mentor stelt samen met de
stageleider na stagiair te
hebben gehoord een
samenvattend verslag over
de wijze van functioneren
op m.o.o. gemotiveerd
voorstel
Eventuele repliek binnen
de zeven dagen door
stagiair na gesprek
X + 6 MAANDEN
Overmaken van verslagen
over wijze van
functioneren samenvattend
stageverslag en eventuele
opmerkingen door
stageleider aan korpschef
– CG/DG
Goed gevolg stage volbracht
Verlenging
Ontslag/herplaatsing
oorspronkelijke graad
Overmaken beslissing aan
burgemeester/politiecollege of
DSP
Evaluatieprocedure
Oost-Vlaamse Politieacademie vzw
Organisatie
PROBATIESTAGE
Opleidingsactiviteiten
max. ¼ stageduur
Verplichte
Opleidingsactiviteiten
Vrije
Opleidingsactiviteiten
Evaluatie
beroepsgeschiktheid
Professionele
bekwaamheden
Attitude
Oost-Vlaamse Politieacademie vzw
Verplichte opleidingsactiviteiten
 Ter integratie in het bredere politielandschap
 Situeren
 Beschrijven
 Ter integratie in de eigen functie
 Bespreken vereisten en doelstellingen verbonden aan de functie
 Bespreken en opvolgen van een evolutieplan
 Toelichten en correct implementeren van richtlijnen en databanken
 Herhalen juridisch kader en rechtspositie
 Beschrijven taken stageleider en mentor
 Extra wat de lokale politie betreft
 Verstrekken en toelichten van alle nuttige informatie ivm
gespecialiseerde diensten, lokale politieverordeningen en aanvullende
verkeersreglementen
Organisatie
PROBATIESTAGE
Opleidingsactiviteiten
max. ¼ stageduur
Verplichte
Opleidingsactiviteiten
Vrije
Opleidingsactiviteiten
Evaluatie
beroepsgeschiktheid
Professionele
bekwaamheden
Attitude
Oost-Vlaamse Politieacademie vzw
Organisatie
PROBATIESTAGE
Opleidingsactiviteiten
max. ¼ stageduur
Verplichte
Opleidingsactiviteiten
Vrije
Opleidingsactiviteiten
Evaluatie
beroepsgeschiktheid
Professionele
bekwaamheden
Attitude
Oost-Vlaamse Politieacademie vzw
Evaluatie van de stage
 Bij de start van de probatiestage
 Bespreking samenvattend verslag
 Vastleggen doelstellingen
 Tussentijds functioneringsverslag
 Samenvattend stageverslag
Opgelet :
!!! Tweejaarlijkse evaluatieprocedure in kader van loopbaan start pas
na afloop probatiestage !!!
Do’s en Don’ts
Oost-Vlaamse Politieacademie vzw
Úw docent :
Úw stagecoördinator :
Gesp. HINP Claude Vannieuwenhuyse
09/ 326 75 18
[email protected]
Oost-Vlaamse Politieacademie vzw
Sprendonkstraat 5 · 9042 Gent
Tel. 09 345 69 64 · Fax 09 342 82 09· e-mail: [email protected] · www.opac.be