Transcript Dr. Sebestyén Zoltán - Pro-Qaly

Jegyzet: Oldalszám
Projektmenedzsment
Dr. Sebestyén Zoltán
egyetemi adjunktus
Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem
Üzleti Tudományok Intézet
Menedzsment és Vállalatgazdaságtan Tanszék
2007. ősz
1
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet:
Bevezetés
•
•
•
•
hálótervezés – projektmenedzsment
szintézis
hat előadás (notebook)
szakirodalom
–
–
–
–
–
–
–
Papp O., Görög M., Nemeslaki A.
Lockyer, K. – Gordon, J.
Hajdu M. – Klafszky E.
Műegyetemi Távoktatási Központ
PRINCE2, PMBOK (2006)
Verzuh, E. (2006)
jegyzet
• vizsga
2007. ősz
2
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet:
Tematika
• bevezetés
– definíció, Project menedzsment ?
– fázisok, szerepek
• hálótervezés
– lebontási szerkezet
– projektábrázolás
• hálók (tevékenység-esemény, többszörös függőség)
• időelemzés
• ütemtervek
– TPT csökkentés (ütemezéstömörítés - crashing)
2007. ősz
3
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet:
Tematika
• bizonytalanság, kockázat
– kockázatmenedzsment
• egyéb fontos kérdések
–
–
–
–
szervezeti formák
felelős hozzárendelés, feladatkiosztás
szerződéstípusok, elszámolási módok
versenyeztetés
• kontrollálás, erőforrás elemzés
– idő- és készpénz kontroll
– erőforráselemzés I-II.
2007. ősz
4
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet:
Projektmenedzsment megjelenése
•
•
•
•
piramisok
1940-es évek: over-the-fence
hidegháború: B-52, Minuteman, Polaris
1950-es évek: kormányzati beszállítók, alvállalkozók,
túlmenedzselés?
• 1960-as évek: más szektorok
– dinamikus környezet; komplex, integrált tevékenységek
– szűk korlátok, funkcionális határok átlépése
• 1980-as évek: nem választási lehetőség
• 1990-től Human Genome Project, Neo Project, Mars
Climate Orbiter (APPL)
2007. ősz
5
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 3.
Projektek ismérvei, tulajdonságai
• termék, megvalósítandó cél (minőségi elvárások,
követelmények) - céltévesztés
• megvalósítást leíró projektterv (időkeret) és költségterv
(költségkeret) = idő- és erőforráskorlátok
• bizonytalan, kockázatos
• ideiglenes szervezet
• funkcionális határokat átlép
• projektcélkitűzések és termékjellemzők folyamatos
meghatározása és elérése a projekt időtartama alatt
• termék lehet egy vagy több termék egységének
megteremtése (nagyobb projektstruktúra része)
2007. ősz
6
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 2.
Definíció
• ISO szerinti definíció
– egyedi
folyamat,
amely
• hosszútávú
tervezet
?
– kezdési és befejezési dátumokkal
megjelölt (terv szerint),
• …emberek
valósítanak
– specifikus
követelményeknek –
meg… ? beleértve a minőségi, költség- és
erőforráskorlátokat – megfelelő,
– célkitűzés elérése érdekében
• …egyértelmű
vállalt,
felelősségvállalás… ?
– koordinált és kontrollált
– tevékenységek csoportja
2007. ősz
7
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 2.
Tehát mi a projekt?
• projekt definíciójának aspektusai
• mitől lesz projekt a projekt?
– ideiglenes és egyedi
– Management by Projects?
• projektmenedzsment
• hol a projektmenedzsment?
2007. ősz
8
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 3.
Jövedelem- és tőkeprojektek
• komplexitás
• méret
• beruházás/jövedelem mértéke
• szervezeti felépítés
• időszak
2007. ősz
9
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 3.
Projektek négy fázisa
• I. Definiálás (koncepcióalkotás)
• II. Tervezés, szervezés
• III. Végrehajtás (megvalósítás)
• IV. Befejezés
2007. ősz
10
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 3.
Projektek négy fázisa (I)
• cél (vevő?)
• vevői igények - végtermék
– funkcionális alternatívák
– döntéshozatali prioritások
• vevői igények - kommunikáció
• sikeres teljesítés mérőszámai
– vevői elégedettség
– belső hatékonyság
– tanulás
– gazdasági haszon
2007. ősz
11
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 3.
Projektek négy fázisa
• elkötelezettség
• „játéktér” - stakeholder
• tanulmányterv (kapacitás,
szellemiség)
• projektmenedzser
• kommunikációs csatornák
• felelősségek
–
–
–
–
–
–
idő
specifikáció
költség
gazdasági sz.
finanszírozás
földrajzi
kérdések
– szerződéses
feltételek
• kockázati tényezők
• háttér információk
2007. ősz
12
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 3.
Definiálási fázis
Minőség
Költség
Idő
•
•
•
•
vevő, felhasználó általi elfogadottság
minimális hatókör (scope) változás
szervezet alaptevékenysége
vállalati kultúra
2007. ősz
13
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 4.
Definiáló dokumentum
• célkitűzés
• várható eredmények
• befejezés követelményei,
leszállítandók (deliverables)
• erőforrásigények és korlátok
• stb.
2007. ősz
14
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet:
Kudarc – siker?
• A projektek nem szerepelnek jól.
–
–
–
–
50% - törölve szállítás előtt
25% - leszállítva, de nincs alkalmazva
20% - alkalmazva nagy változtatásokkal
5% - leszállítva és alkalmazva
• Standish Group 2006. (2004.)
–
–
–
–
2007. ősz
informatikai projektek
31,1% (18%) - teljes sikertelenség
57,2% (53%) - nagy költség vagy időtúllépés
16,2% (29%) - sikeres
15
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet:
Okok
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
2007. ősz
nincsen megfelelően definiálva
személyi változások
túl komplikált, hosszú vagy nagy
váratlan események
gazdasági prioritások változása
vállalati menedzsment politika
vevő bevonásának hiánya
igazgatói támogatottság
tervezés
stb.
16
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 4.
Projektek négy fázisa (II)
•
•
•
•
•
•
részletezettség (WBS) : tevékenység = munkacsomag?
projektterv
kontingenciák
ütemezés
erőforrástervezés
költségtervezés
• projektmenedzser (rangidős tagok)
• kockázatmenedzsment
• minőség, szervezet, kommunikáció
2007. ősz
17
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 5.
Projektek négy fázisa (III-IV)
• végrehajtás
– jelentési rendszer
– elhárítás, nyilvántartás
• befejezés
– jelentések elemzése
 fázisok átfedése, befejező esemény
2007. ősz
18
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 7.
Életciklus szerinti elemzés
Ráfordítás
Idő
Tervezés
Végrehajtás
Beindítás
Koncepció
(Megvalósíthatóság)
2007. ősz
19
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet:
Életgörbe gazdasági háttere
CF
Árbevétel
Költségek
Nyereség
t
Veszteség
2007. ősz
20
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 8.
Életciklus elve szerinti elemzések
CF
Alap
kutatás
Piaci
bevezetés
Alkalmazott
kutatás
Érettség
Növekedés
Értékesítés
csökkenés
Kihalás
Árbevétel
K+F
Profit
t
Beruházás
forrás: Kerzner, 2003. Project Management, John Wiley & Sons, Inc.
2007. ősz
21
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 6.
Létesítménymegvalósítási ciklusok
• elképzelések
előkészítés
•• mely
szervezetek
és
előzetes
tanulmányok
milyen
formában
– műszaki
odaítélés
– környezeti
és ökológiai
•• projektstratégia
fizikai
megvalósítás
marketingtanulmány
–– előzetes
minősítés
– gazdasági
•
fizikai
megvalósítás
–
ajánlati
felhívás
• utóelemzés
– finanszírozás
– ajánlatok értékelése
– társadalmi-politikai
utóelemzés
•• szerződéskötés
– szervezési-vezetési
• konkrétum
2007. ősz
22
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet:
Visszatekintés 1.
• bevezetés
• projekt, projektmenedzsment
• projektek közös tulajdonságai
• jövedelem- és tőkeprojektek
• projektfázisok (definiáló dokumentum)
• életciklus szerinti elemzés
2007. ősz
23
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet:
Szereplők
• Belbin?
• példa:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
2007. ősz
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
szponzor
műszaki szponzor
Steering Committee (Board)
projektmenedzser
projektvezető
teamvezető
teamtag
projekttámogató
projektiroda
stakeholder
24
külső auditor
IT menedzser
minőségmenedzser
assurance
LAN adminisztrátor
Linux adminisztrátor
web adminisztrátor
hálózati technikus
adatelemző
DCE képviselő
beszerzési kapcsolat
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 9.
Szereplők
• szponzor
– erőforrások, finanszírozás, üzleti siker
• támogató
– szószóló, előmozdít, figyel
• megbízó
– szerződéskötés révén szolgáltatást vásárol
• felhasználó
• tulajdonos
• érdekeltek
– külső, belső
2007. ősz
25
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 9.
Létesítménymegvalósítás szereplői
• beruházó (projektstratégia, fázisok lezárhatósága,
specifikumok, korlátok)
• vállalkozó (építés-szerelés)
• tervező (műszaki tervezés)
• mérnök-tanácsadó (technológiai-működési folyamatok)
• beszállító
• mérnök (információszolgáltatás, változtatás,
felfüggesztés-elfogadás, döntőbíró)
• műszaki ellenőr
2007. ősz
26
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 10.
Projektmenedzser
• szerep: projekt végtermékére szerződött
• tudás: általános és projektmenedzsment
• készség:
– vezetés (útmutatás, felsorakoztatás, motiválás, döntés,
problémamegoldás)
– interperszonális (tárgyalás, konfliktuskezelés)
– kommunikáció (prezentáció, írott anyagok, tanácsadás)
• hatáskör:
– de jure
– de facto
• stílus minősítésének dimenziói
2007. ősz
27
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 25.
Hálótervezés
• megnövekedett igény a hatékony projektmenedzsmentre
• hálótervezés története
• hálótervezés
főbb
A
C lépései
–
–
–
–
–
–
–
–
2007. ősz
F
J
G
MPM-PDM
tevékenységek definiálása (WBS)
D
H
sorrend kialakítása
L
háló
B ábrázolása
I
idő- és erőforrásbecslés
E f(x)
ütemezés
alapszámítások
PERT
összetett
számítások
kontroll, elemzés
K
CPM
idő
β
28
x
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 25.
Hálótervezés
• Mennyi ideig tart a terv megvalósítása a kezdettől a
végéig?
• Melyik tevékenységet mikor lehet elkezdeni és az mikor
fejeződik be?
• Melyek azok a tevékenységek, amelyek kezdésével és
befejezésével nem lehet késni, ha a terv átfutási idejét be
kell tartani?
• Melyek azok a tevékenységek, amelyek az időben
csúszhatnak, anélkül, hogy a terv befejezésének
időpontja megváltozna, és mekkora lehet ez a csúszás?
2007. ősz
29
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 26.
Munkalebontási szerkezet (WBS)
•
•
•
•
•
•
•
lebontás módja
elemi tevékenység méret (méret, mélység-kinek?)
feladatgazda (azonosít, becsül, tervez, végrehajt, jelent)
munkakimutatás (teljesítmény, minőség, kockázat stb.)
de mi van először?
elemei
hogyan készül?
– precizitás
– elkötelezettség
2007. ősz
30
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 27.
Munkalebontási szerkezet
1 Projekt
1-1 Fázis
Munkacsomag?
1-1-1
1-2 Fázis
Fázis
1-1-2 Szakasz
1-1-2-1
Munkacsomag?
Tevékenység
1-1-2-2
Feladat
1-1-2-2-1
Munkacsomag?
Munkacsomag
2007. ősz
31
+
Munkacsomag
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 31.
Tevékenység-élű hálók felrajzolása
• két elem
– tevékenység
– esemény
• AoA hálók ábrázolása
– Az idő balról jobbra áramlik.
– A tevékenység kezdeténél lévő eseménynek mindig kisebb
száma van, mint a tevékenység végpontjánál levőnek.
2007. ősz
32
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 32.
Ábrázolási szabályok
1
2
Leírás
i
j
Időtartam
Gödör kiásva 20. nap
Gödör kiásása
1
2
6 nap
2007. ősz
33
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 32.
Ábrázolási szabályok
• B tevékenység A-tól függ (alapvető függőségi szabály)
B
A
5
15
10
• B tevékenység függ A-tól, C tevékenység függ A-tól, de
nem függ B-től
B
15
A
5
10
C
20
2007. ősz
34
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 32.
Ábrázolási szabályok
• események és tevékenységek ábrázolási szabályai
1
K
B
2
10
15
11
3
• „egyesítő” és „szétrobbanó” csomópontok
Q
40
40
R
K
10
40
45
20
S
40
50
2007. ősz
35
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 32.
Ábrázolási szabályok (hibák)
P
10
11
9
8
Q
R
10
• hurok
10
9
8
• dangler tevékenység (lógó)
10
11
• több kezdő- és végpont
2007. ősz
36
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 33.
Speciális események, tevékenységek
• mérföldkövek
– vezetői értekezlet, beszámolók leadása, szerződéskötés
• hammock tevékenységek (függőágy)
– befüggesztett
• látszattevékenységek
2007. ősz
37
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 33.
Látszattevékenységek
• alkalmazás
– azonosítási szempont
– logikai okok
– idővel rendelkező látszattevékenységek
5
• megoldási mód
10
Víz felforralása
Víz és tej csészébe töltése
1
3
5
Tej felmelegítése
2007. ősz
38
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 33.
Látszattevékenységek
2
Víz felforralása
Víz és tej csészébe töltése
1
5
3
Tej felmelegítése
2
Víz felforralása
Víz és tej csészébe töltése
1
3
5
Tej felmelegítése
2007. ősz
39
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet:
Közös csomópont
• K tevékenység az A-tól függ
• L tevékenység az A-tól és B-től függ
1
A
30
K
15
B
L
2
1
2
2007. ősz
40
A
B
K
15
30
L
20
40
40
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 27.
Teljes és közvetlen megelőzési listák
•
•
•
•
•
i:=1, az i. tevékenység címkéje "-"
az i. tevékenység megelőzési listájában szerepelő
tevékenységek címkéje legyen azon "-„
az i. tevékenység címkéje legyen "+„
i. tevékenység megelőzési listájából ki kell azokat a
tevékenységeket törölni, amelyek a vizsgált tevékenység
megelőzési listájában szerepelnek
a vizsgált "-" címkéjű tevékenység címkéjét "+"-ra kell
változtatni; ismételni, amíg csak "+" vagy címke
nélküli tevékenység található a megelőzési listában
i:=i+1, fentieket ismételni, míg i>n
2007. ősz
41
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 59.
Példa az algoritmusra
Teljes megelőzési
A
B
C
D
E
F
G
H
2007. ősz
1 2 3 4 5 6 7 8
-
A
A
A,C
A,C
A,C,D,E
B
42
Közvetlen
megelőzési
A
A
C
C
D, E
B
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet:
Előző előadás 2.
• szereplők (projektmenedzser)
• hálótervezés története
• WBS
• tevékenységélű háló
–
–
–
–
2007. ősz
szabályok
hibák
speciális elemek
címkézési technika
43
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 59.
Példa az algoritmusra
Teljes megelőzési 1 2 3 4 5
A
B
C
D
E
2007. ősz
B,C,D,E
D
E
-
44
Közvetlen
megelőzési
B,C
D
E
-
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 28 és 59.
Példa az algoritmusra
Teljes megelőzési
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11 12 13 14 15
Közvetlen
megelőzési
A
B,E,A
A
A
A
D,E,A
D,E,A
D,E,A
F,E,A
J,G,F,E,A,D
K,J,G,H,D,E,F,A
A,B,C,D,E,F,G,H,J,K,L
A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M
A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N
2007. ősz
45
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 28 és 59.
Példa az algoritmusra
Teljes megelőzési
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
1
2
3
4
5
6
A
B,E,A
A
A
A
D,E,A
D,E,A
D,E,A
F,E,A
J,G,F,E,A,D
K,J,G,H,D,E,F,A
A,B,C,D,E,F,G,H,J,K,L
A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M
A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N
2007. ősz
46
7
8
9
10 11 12 13 14 15
Közvetlen
megelőzési
A
B,E
A
A
A
D,E
D,E
D,E
F,E
G,J
K,H
C,L
M,I
N
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet:
Hálók felrajzolása
Tevékenység Közvetlen megelőzési
C
B,D
E
D
B
A
A
B
C
D
2007. ősz
E
47
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 28.
Hálók felrajzolási szabályai
• A tevékenységeket egymástól különállóan kell felrajzolni
egy papírra.
• A tevékenység megelőzési (követési) lista alapján össze
kell kötni azokat a tevékenységeket látszattevékenység
segítségével, amelyek egymással kapcsolatban állnak.
• Több kezdő vagy befejező csomópont esetén el kell
végezni azok összevonását.
• A látszattevékenységek lehető legnagyobb számban
történő megszüntetése.
2007. ősz
48
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 60.
Hálók felrajzolása
Ábrázolja a közvetlen megelőzési lista alapján a
látszattevékenységek számának minimalizálásával a
legáttekinthetőbb, lehetőleg kereszteződés nélküli hálót!
Közvetlen
megelőzési
lista
B,E,D
E,D
D
F
C
A
Tevékenység
A
B
C
D
E
F
G
H
I
2007. ősz
49
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 60.
Hálók felrajzolása
Ábrázolja a közvetlen megelőzési lista alapján a
látszattevékenységek számának minimalizálásával a
legáttekinthetőbb, lehetőleg kereszteződés nélküli hálót!
Tevékenység
A
B
C
D
E
F
G
H
2007. ősz
Közvetlen
megelőzési
lista
A
A
A,B
C
C,D
E
50
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 29.
A háló dinamizálása
• becslés
– végrehajtási idő
– munkaráfordítás
• meghatározásuk
–
–
–
–
intuitív becslés
részvételen alapuló becslés
tapasztalaton alapuló becslés
előírásokon, számításokon alapuló becslések
• időbecslések fajtái
– determinisztikus
– sztochasztikus
2007. ősz
51
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 46.
sztochasztikus (PERT)
• tevékenységek
– béta eloszlás
– E(Di)
– V(Di)
• teljes lánc
– normál eloszlás
– E(TPT)
– V(TPT)
• példa
• mire kell vigyázni?
2007. ősz
52
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 30.
A háló dinamizálása
megfontolások, tanácsok
•
•
•
•
•
•
•
specifikáció
referencia
mások megfigyelése
munkafeladok lebontása
munkatársak becslése
naptári dátumok
reális kapacitás korlátok
2007. ősz
53
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 36.
CPM
• tevékenység-élű hálók elemzése
– két elem
– számítási elv
– ábrázolás
EET
Címke
LET
2007. ősz
54
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet:
Afrikai munka
•
•
•
•
repülőjegy (3 hét)
munkavállalói vízum (min. 10 nap - 2 hét)
erkölcsi bizonyítvány (max. 8 nap postázva- 10 nap)
védőoltások (min. 10 nap – 2 hét)
–
–
–
–
–
–
2007. ősz
Hepatitis A
Tetanus
Typhus
Malária, Sárgaláz
Hepatitis B (1 hónap)
stb.
55
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet:
Esemény korai bekövetkezte
• Mikor mondhatom, hogy készen állok?
2 hét
3 hét
2 hét
10 nap
2007. ősz
56
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 37.
Esemény korai bekövetkezte
10
K
16
01
20
L
17
05
30
10
2007. ősz
48
15
A
M
18
57
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet:
Esemény késői bekövetkezte
• Mikor kell elkezdenem felkészülni?
2 hét
3 hét
2 hét
10 nap
2007. ősz
58
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 37.
Esemény késői bekövetkezte
W
19
P
12
40
20
85
X
20
25
60
Y
21
2007. ősz
30
72
59
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet:
CPM/cost
CPM/time
A
Tevékenység
Átfutási idő (hó)
Költség (MFt)
2007. ősz
B
A
B
Normál Roham Normál Roham
20
10
20
15
5
15
10
20
60
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 61.
CPM háló időelemzése
A
16
2
16
J
15
24
E
10
1
0
0
B
20
3
20
20
D
15
7
35
35
8
38
39
K 11
12
51
51
H
16
C
30
2007. ősz
G
3
61
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 38.
Kritikus út, kritikus tevékenység
20
3
20
35
D
15
7
35
• Lehetne C kritikus tevékenység?
0
51
1
11
0
51
C
30
2007. ősz
62
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 39.
Kritikus út jellemzői
•
•
•
•
első csomópontnál kezdődik
folyamatos
utolsó csomópontnál végződik
nincs tartalékideje
2007. ősz
63
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 40.
Teljes tartalékidő
16
2
24
J
15
38
8
39
16
20
25
30
2-8 tevékenység (J) időtartama 15 hét
2007. ősz
64
35
39
40 (hét)
Teljes tartalékidő
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 40.
Szabad tartalékidő
16
2
24
J
15
38
8
2007. ősz
65
51
K 11
39 12
51
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 40.
Ellenőrző példa
8
16
17
43
X
24
25
55
TF16,25=23 hét
FF16,25=11 hét
IF16,25=2 hét
CF16,25=14 hét
EIFij=TFij-FFij=Sj
LIFij=TFij-CFij=Si
2007. ősz
67
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 30.
Sávos ütemterv
Tevékenységek
A
B
C
D
E
G
H
J
Idő
K
0
2007. ősz
10
20
30
68
40
50
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet:
Allokációs utasítások
A tevékenységet
• olyan korán kell kezdeni, amennyire csak lehet
• olyan későn kell kezdeni, amennyire csak lehet
• olyan későn kell kezdeni, hogy az nem zavarhatja a
következő tevékenységek korai kezdetét
• olyan későn kell kezdeni, hogy a megelőző tevékenységek
a legkésőbb fejeződhessenek be
• egy adott időpontban kezdődjék
• egy adott időpontban, vagy annál később kell kezdeni
• egy adott időpontban, vagy annál előbb kezdeni
• két időpont között kell megvalósítani
2007. ősz
69
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet:
Mi történt? 3.
• tevékenység-élű hálók elemzése (CPM időelemzés)
• TPT, tartalékidők
• kritikus út, kritikus tevékenység
• sávos ütemterv
2007. ősz
70
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 30.
Sávos ütemterv
Tevékenységek
A
B
C
D
E
G
H
J
Idő
K
0
2007. ősz
10
20
30
71
40
50
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet:
Példa a Gantt-diagramra
3
B
4
2
4
A
0
1
0
8
C
3
3
D
8
2007. ősz
4
8
8
3
8
72
E
11
5
11
2
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 30.
Ciklogram
Készenlét %
100
A
D
B
C
Idő
2007. ősz
73
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet:
Csatornaépítés 1km hosszan
•
•
•
•
•
A: földkiemelés (40 nap)
B: csatornafektetés (40 nap)
C: földvisszatöltés (40 nap)
minimális követési idő 4 nap, tehát MIN Cr (4nap)
megszakítás nélkül kell a tevékenységeket végezni
1 km
idő
2007. ősz
74
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet:
•
•
•
•
•
•
•
Csatornaépítés 1km hosszan
A: humusz leszedés (10 nap)
B: földkiemelés (40 nap)
C: dúcolás (20 nap)
D: előregyártott csatornaelemek megrendelése (35 nap)
E: előregyártott csatornaelemek leszállítása (5 nap)
F: csatornafektetés (40 nap)
G: vízzárósági próba, kidúcolás, földvisszatöltés (40 nap)
Közvetlen
megelőző
A
B
D
E,C
F
Tevékenység
A
B
C
D
E
F
G
2007. ősz
75
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 35.
Tevékenység-csomópontú hálók
• két elem
• ábrázolás
A
A
2007. ősz
B
76
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 35.
Ábrázolási szabályok
• K tevékenység az A-tól függ
• L tevékenység az A-tól és B-től függ
2007. ősz
A
K
B
L
77
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet:
Ábrázolási szabályok
• K tevékenység az A-tól függ
• L tevékenység az A-tól és B-től függ
• M tevékenység a B tevékenységtől függ
A
K
L
B
2007. ősz
M
78
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 35.
Ábrázolási szabályok
• negatív korlát beépítése
Da
A
B
-(Da+X)
• tevékenyég elvégzéséhez 16 időegységre van szükség
A
16
2007. ősz
79
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 35.
Ábrázolási szabályok
• megoldási módozatok
A
16
A
16
A
10
2007. ősz
J
16
J
12
B
5
1
80
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 36.
Ábrázolási szabályok
• mérföldkő
A
14
14
B
8
8
C
12
12
Befejezett A,B,C
0
14
Jóváhagyott költségvetés, 24. hét
Költségvetés
jóváhagyása
2007. ősz
81
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 41.
Csomópont ábrázolás
Legkorábbi
Legkésőbbi
kezdés
kezdés
Kód, leírás, erőforrás...
Teljes
Időtartam
tartalékidő
2007. ősz
82
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 43.
Többszörös függőségi ábrázolás
• befejezés-kezdés (normális)

A
B
• kezdés-kezdés (késedelem-kezdés )

A
2007. ősz
B
84
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 43.
Többszörös függőségi ábrázolás
• befejezés-befejezés (késedelem-befejezés )

A
B
• kezdés-befejezés

A
2007. ősz
B
85
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 44.
Általános eset

A
B

2007. ősz
86
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 44.
Többszörös kapcsolatú csomópont
Legkorábbi
kezdési idő
Időtartam
Legkorábbi
befejezési idő
Tevékenységszám
Legkésőbbi
kezdési idő
2007. ősz
Teljes tartalékidő
87
Legkésőbbi
befejezési idő
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 44. és 62.
Befejezés-kezdés
10
5
15
BK13
A
62
67
12
10 22
BK10
43 20
B
X
60
70
14
15 29
2007. ősz
80
100
BK14
C
51
63
66
88
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 46. és 62.
Kezdés-befejezés
KB13
10
5
15
A
87
12
92
10
KB10
8
22
B
90
20
28
X
100
80
100
KB14
14
15 29
C
86
2007. ősz
101
89
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 45. és 62.
Kezdés-kezdés
KK13
10
5
15
A
67
12
72
10
22
KK10
28 20
B
70
48
X
80
80
100
KK14
14
15
29
C
66
2007. ősz
81
90
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 45. és 62.
Befejezés-befejezés
10
5
15
BB13
A
82
12
87
10
22
BB10
23 20
B
80
14
X
90
15
29
100
80
BB14
25
C
61
43
Y
76
65
90
BB14
2007. ősz
91
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 62.
Vegyes helyzet
BK10
10
5
15
B
65
70
30
20 50
X
12 10
22
80
100
C
62
72
KB38
2007. ősz
92
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 62.
Többszörös kapcsolat
10
5
15
A
15
2007. ősz
5
BK5
20
BB10
10
30
B
20
25
93
5
35
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet:
Előző óra 4-5.
• Gantt-diagram
• ciklogram
• tevékenység-csomópontú hálók elemzése
• szoftveres támogatás
–
–
–
–
2007. ősz
sokféle terve ugyanannak a projektnek
normál, fordított, bi- és neutrál kritikus kapcsolatok
lassítási paradoxon (megszakítható tevékenység)
naptárak
94
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 48.
TPT csökkentése
• “cselekvő”-tevékenységek vizsgálata
• átlapoló tevékenységek
• megnövelt kockázat
• erőforrások átadása
• megnövelt költségek (ütemezéstömörítés - crashing)
2007. ősz
95
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 48. és 62.
Crashing
Tevékenység Megelőző
A
B
C
D
E
A
B
C, D
10
2
12
A
0
1
2007. ősz
0
Normál
Idő
Ktg.
10
5
10
5
10
5
12
5
10
5
10
Roham
Idő
Ktg.
9
6
8
11
5
15
8
9
8
11
C
10
22
4
B
10
D
10
3
10
22
E
10
Ktg. ráta
1
3
2
1
3
32
5
32
12
96
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 12.
Kockázatmenedzsment
Kockázati források
• időzítés
• technológia
• emberi erőforrások
– képzés
– feladatok világos meghatározása
– kommunikáció
•
•
•
•
pénzügy
vezetőség
politika
hálóból eredő kockázat
– túl lineáris háló
– túl mély háló
– mérföldkövek hiánya
2007. ősz
97
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 13.
Kockázatmenedzsment
Kockázat-azonosítás
Kockázatértékelés
Kockázatra való reagálás
Kockázatenyhítés
2007. ősz
98
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 14.
Kockázatenyhítés formái
• kockázat áthárítása
• kockázat elhalasztása
• kockázat csökkentése
• kockázat elfogadása (hamis biztonságérzet)
• kockázat elkerülése
2007. ősz
99
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 14.
Alapvető szervezeti formák
• lineáris, törzskari, divizionális
• lineáris-funkcionális
• projekt-orientált
• mátrix
2007. ősz
100
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 14.
Vezetőség
Projekt
menedzser 1.
Pénzügy,
számvitel
Termelés
irányítás
Projekt
menedzser 2.
Kereskedelem
Fejlesztés,
tervezés
Alaptevékenységek
2007. ősz
101
Végrehajtás Funkcionális irányítás
stb ...
Lineáris-funkcionális
HR menedzsment
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 15.
Funkcionális irányítás
stb ...
Projekt-orientált szervezet
Projekt
menedzser 2.
Pénzügy,
számvitel
Termelés
irányítás
Kereskedelem
Fejlesztés,
tervezés
Alaptevékenységek
HR menedzsment
Végrehajtás
Kereskedelem
Termelés
irányítás
Pénzügy,
számvitel
Fejlesztés,
tervezés
Kereskedelem
Termelés
irányítás
Pénzügy,
számvitel
Projekt
menedzser 1.
Fejlesztés,
tervezés
Vezetőség
Stb...
2007. ősz
102
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 16.
Funkcionális irányítás
Mátrix szervezeti struktúra
Vezetőség
Pénzügy,
számvitel
Termelés
irányítás
Kereskedelem
Fejlesztés,
tervezés
HR menedzsment
Alaptevékenységek
Projekt
menedzser 2.
2007. ősz
103
Végrehajtás
Projekt
menedzser 1.
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 17.
Felelős hozzárendelés, team kiválasztás
• szervezet tervezése
• hozzárendelések
– készség-szaktudás adatbázis
– tevékenység-felelős hozzárendelési mátrix
• szervezet fejlesztése
2007. ősz
104
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 17.
Team
tagok
a
b
c
d
e
f
Súly
2007. ősz
I.
x
x
Szükséges ismeretek
II.
III.
IV.
V.
x
x
x
x
x
x
x
x
x
105
Motiváltság
Készség-szaktudás adatbázis
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 17.
Tevékenység-felelős mátrix
WBS
1
2
3
4
5
6
2007. ősz
Tevékenység Tag 1
Tevékenység1
M
Tevékenység2
M
Tevékenység3
M
Tevékenység4
M
Tevékenység5
M
Tevékenység6
106
Tag 2
Tag 3
F
F
M
F
Tag 4
M
F
F
F
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 18.
Szerződéstípusok
• tradicionális szerződés
• kulcsrakész szerződés
–
–
–
–
klasszikus modell,
félig kulcsrakész modell,
termék a kézben modell,
profit a kézben modell
• menedzsment-szerződés
– egyszerű menedzsment modell,
– tervezés plusz építés-szerelés modell,
– projektmenedzsment modell
2007. ősz
107
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 18.
Tradicionális szerződés
Mérnök
tanácsadó
Beruházó
Beszállító
Mérnök
Tervező
(Altervezők)
2007. ősz
Vállalkozó
(Alvállalkozók)
108
Beszállító
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 18.
Kulcsrakész szerződés
Mérnök
tanácsadó
Beruházó
Kulcsrakész
Fővállalkozó
Altervező
2007. ősz
Alvállalkozó
109
Beszállító
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 19.
Menedzsment-szerződés
Beruházó
Tervező
Beszállító
Menedzsment
vállalkozó
Beszállító
Vállalkozó
Beszállító
(Altervezők)
(Alvállalkozók)
2007. ősz
110
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet:
PPP
• cél
– pl. beruházás, eszközök üzemeltetése, szolgáltatások nyújtása
• ok
– szakértelem, hatékonyság, gyorsaság
– kockázatenyhítés
– pénz
• modellek
– mennyit vállal a vállalkozó?
2007. ősz
111
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 21.
Pénzügyi elszámolás módja
Elszámolási módok:
• árbázisú
• költségbázisú
• célbázisú
2007. ősz
112
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 21.
Árbázis
• átalányár
• egységár
– fizikai egységnyi mennyiségek
– tevékenységek és szolgáltatások egységnyi mennyiségei
• hátrány
– bizonytalanság túlértékelése
kiküszöbölési módok (vegyes, csúszóár klauzula)
• előny
– pontos pénzáramlási terv
2007. ősz
113
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 22.
Költségbázis
• költség plusz díj
• költség plusz százalék
• hátrány
– vállalkozó nem érdekelt az ésszerű költséggazdálkodásban
– összköltség nem ismert előre
– nagy adminisztrációs apparátus
• előny
– pontos érvényesíthető többletköltségek (nincs rejtett tartalék)
– változásokat jól követi
2007. ősz
114
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 23.
Célbázis
• költségcélhoz kötött elszámolás
• határidőcélhoz kötött elszámolás
• teljesítményparaméter-célhoz kötött elszámolás
kombinációk
• költségcél + teljesítményparaméter-cél
• határidőcél + teljesítményparaméter-cél
2007. ősz
115
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet: 24.
Versenyeztetés
• nyílt versenyeztetés
• szelektív versenyeztetés
• kétszintű versenyeztetés
– kétborítékos (minősítési, vállalkozói)
– kétlépéses (műszaki, kereskedelmi)
– kétlépcsős (egységárak)
• közvetlen felkérésen alapuló vagy meghívásos
versenyeztetés
2007. ősz
116
Dr. Sebestyén Zoltán
Jegyzet:
Utolsó gondolatok
• vizsga
– 90 perc
– 50%; 90%
– 7 feladat
• web
–
–
–
–
–
KÖSZÖNÖM
AFIGYELMET
FIGYELMET
!!!
KÖSZÖNÖM A
!!!
vetíthető fóliák
tájékoztató a vizsgára
témakörök (nem tételsor)
2 mintavizsga
ütemezéstömörítés (crashing) példa
• példatár
• konzultáció
2007. ősz
117
Dr. Sebestyén Zoltán