Transcript Adattár alapú Vezetői Információs Rendszer

Adattár alapú Vezetői Információs
Rendszer
Bángi-Magyar Attila és Fejérvári Bence
Educatio Nkft.
Nyitórendezvény
2012. október 18.
Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások
rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)
Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.
A kiindulás:
AVIR1 helyzete
Mik voltak az eredeti tervek, a kezdeti célok?
Mi valósult meg?
Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások
rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)
Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.
AVIR működési modell
2009. December 8.
Educatio Nonprofit Kft.
Adatforrások: tervek és mi lett az AVIR1-ben?
Intézmény
Alapadatok
Működési engedély adatai
Tevékenységei
Szervezeti tagoltság
Földrajzi elhelyezkedés
Tudáscentrumok
Irányítás
Minősítések, rangsorok
Képzés
Képzés alapadatai
Tantárgyak alapadatai
Változó adatok, kapcsolódások
E-learning
K+F
Kutatásszervezési folyamatok
Pályázási folyamatok
K+F tevékenység
K+F eredmények
egyéb tudományos munkák és
eredményeik
Hallgatók
alapadatok
felvételi adatok
képzettség
szociális háttér
jogviszony
képzés
képzési eredmények
mobilitás
szakdolgozat, záróvizsga, oklevél
hallgatói eredmények
pénzügyek
életpálya
e-learning használat
nyelvtudás
kollégium/diákotthoni elhelyezkedés
felmérések adatai
Dolgozók
alapadatok
alkalmazással kapcsolatos adatok
képesítések
egyéb tevékenységek és eredményeik
elismerések, díjak
javadalmazás
oktatói tréning
doktori képzés
felmérési adatok
oktatói terhelés
e-learning használat
Gazdálkodás
számviteli beszámolók adatai
bevételek
kiadások
likviditás
költséghatékonyság
egyéb számviteli adatok
Infrastruktúra/szolgáltatás
ingatlan (épület)
helyiség
könyvtár
kollégium, diákotthon
sport
IT
egyéb berendezések, eszközök
kihasználtság
kapacitások
Külső kapcsolatok
gazdasági szereplővel való együttműködés
adatai
adományok adatai
szakmai kirándulások adatai
szakmai gyakorlatok adatai
PR és marketing tevékenység adatai
általános lakossági tanulási adatok
általános munkaerő-piaci adatok
A kiindulás:
AVIR1 helyzete
Mik voltak az eredeti tervek, a kezdeti célok?
Mi valósult meg?
Az AVIR forrásadatai
Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások
rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)
Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.
2009.01.21 (nyitás)
Tervezett adatforrások
Educatio Kht.-ban
működő nyilvántartások
•
•
•
Felsőoktatás
• FIR
• Felvételi rendszer
• Országos Doktori és
Habilitációs
Nyilvántartás
Közoktatás
• Közoktatási
Információs
Rendszer (KIR)
• Kétszintű érettségi
nyilvántartás (KÉNY)
Diákigazolvány
Egyéb központi
nyilvántartások
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Diákhitel
Tempus
Bursa Hungarica
Balassi Intézet
KSH
Kincstári Vagyonkezelő
Intézet
K+F nyilvántartás
FIR-STAT
Egyéb minisztériumok
Intézményi
nyilvántartások
•
•
•
•
•
Tanulmányi
ETR, Neptun, ETN
Gazdálkodási
SAP, Tüsz, EGR, Oracle,
Microsoft
Munkaügy
Nexon, EGR, SAP
Ingatlan
FELIR
Kézi adatbevitel
Adatforrások: mi volt és mi maradt?
2011.02.24 (zárás)
Tények
Intézmény
Alapadatok
Működési engedély adatai
Tevékenységei
Szervezeti tagoltság
Földrajzi elhelyezkedés
Tudáscentrumok
Irányítás
Minősítések, rangsorok
Képzés
Képzés alapadatai
Tantárgyak alapadatai
Változó adatok, kapcsolódások
E-learning
K+F
Kutatásszervezési folyamatok
Pályázási folyamatok
K+F tevékenység
K+F eredmények
egyéb tudományos munkák és
eredményeik
Hallgatók
alapadatok
felvételi adatok
képzettség
szociális háttér
jogviszony
képzés
képzési eredmények
mobilitás
szakdolgozat, záróvizsga, oklevél
hallgatói eredmények
pénzügyek
életpálya
e-learning használat
nyelvtudás
kollégium/diákotthoni elhelyezkedés
felmérések adatai
Dolgozók
alapadatok
alkalmazással kapcsolatos adatok
képesítések
egyéb tevékenységek és eredményeik
elismerések, díjak
javadalmazás
oktatói tréning
doktori képzés
felmérési adatok
oktatói terhelés
e-learning használat
Gazdálkodás
számviteli beszámolók adatai
bevételek
kiadások
likviditás
költséghatékonyság
egyéb számviteli adatok
Infrastruktúra/szolgáltatás
ingatlan (épület)
helyiség
könyvtár
kollégium, diákotthon
sport
IT
egyéb berendezések, eszközök
kihasználtság
kapacitások
Külső kapcsolatok
gazdasági szereplővel való együttműködés
adatai
adományok adatai
szakmai kirándulások adatai
szakmai gyakorlatok adatai
PR és marketing tevékenység adatai
általános lakossági tanulási adatok
általános munkaerő-piaci adatok
A kiindulás:
AVIR1 helyzete
Mik voltak az eredeti tervek, a kezdeti célok?
Mi valósult meg?
Az AVIR logikai felépítése
Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások
rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)
Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.
Felhasználás/felhasználók
Kötelező
jelentések,
adatszolgáltatás
Mutatószámok
Minta riport
definíciók
Adattár
alapadatok
témakörönként
egyedi
adatkörök
Stratégiai célok,
mutatószámok
definíciói
Aggregált
adatok
Stratégiai
mutatószám
rendszer
Rendszeres
vezetői
riportok
Kockák:
dimenziók,értékek
Ad-hoc
lekérdezés
Elemzés,
adatbányászat
Tájékoztatás
web-en
2008.03.26
megjelenés
KSH, OEP,
PM, …
Felsővezetők
Dékánok, int.
vezetők,
tanulmányi,
gazdasági
vezetők
Jelentések,
kimutatások
készítéséért
felelős
szakértők
Elemzők
Felvételizők,
pályakezdők,
állampolgárok
2009.01.21 (nyitás)
Intézményi
rendszerek
gazdálkodási,
tanulmányi
Adattár
Központi
rendszerek
FIR, DPR
diákigazolvány,
felvételi
alapadatok
témakörönként
Stratégiai
mutatószám
rendszer
Felsővezetők
Rendszeres
vezetői
jelentések
Vezetők
Ad-hoc
lekérdezés
Jelentés készítők
egyedi
adatkörök
Elemzés,
adatbányászat
Egyéb
adatok
KSH , KVI
Tájékoztatás
web-en
Elemzők
Felvételizők,
pályakezdők,
állampolgárok
A kiindulás:
AVIR1 helyzete
Mik voltak az eredeti tervek, a kezdeti célok?
Mi valósult meg?
Az AVIR strukturális felépítése
Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások
rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)
Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.
Educatio
ÚMFT
TÁMOP 4.1.3,
TIOP 1.1.2
Átmeneti
adatkezelés
Egyéb
adatok
Egyéb
egyedi
adatok
Tanulm.
adatok
Egyéb adatok
Mobilitás
adatok
Gazdalk.
adatok
Tanulmányi
rendszerek
Gazdálkodási
rendszerek
K+F progr.
mgt
Facility
Management
Adatbevitel
Egyéb adatok
Intézményi
Adatfeladás
Tanulm.
adatok
Gazd
adatok
Egyéb
Adatbevitel
Központi
adattár
Egyéb
Intézmények
• ETL
• Adattár
• Adatbevitel
• Adminsztráció
• Fejlesztés
• Adattár modell
• mutatószám
modell
2008.03.26
OKM
Phare Átmeneti Támogatás
• mutatószámok
Központi
• portál
VIR
• BI/OLAP
(riportok)
Mutató
datamart
• minta VIR riportok
• FM és K+F integráció
ÚMFT
• ETL
• mutatószámok
TÁMOP 4.1.1, • Adattár • portál
• BI/OLAP
TIOP 1.3.1
FOI egyedi
adattár
Központi
Stratégiai
Mutatók
Mutató
datamart
FOI VIR
(riportok)
FOI
Stratégiai
Mutatók
Educatio,
TÁMOP 4.1.3
Edu.
rendszerek
külső
rendszerek
Átmeneti
adatkezelés
(Stage1, Stage2)
Egyéb adatok
Adatbevitel
FIR
2009.01.21
(nyitás)
OKM
Mutatók
más Edu.
adatok
VIR
(riportok)
Központi
adattár
külső
adatok
elemzés
modellezés
Intézményi
adatok
FOI, TÁMOP 4.1.1
Tanulmányi
rendszerek
Gazdálkodási
rendszerek
Tanulm.
adatok
Gazd.
adatok
K+F progr.
mgt
K+F
Facility
Management
Infrastr.
Adatbevitel
Egyéb adatok
Egyéb
FOI
adatfeladás
Stratégiai
Mutatók
OKM adatok
és mutatók
feladás
Mutatók
FOI
egyedi
adattár
Stratégiai
Mutatók
VIR
(riportok)
elemzés
modellezés
AVIR működési modell
2009. December 8.
Educatio Nonprofit Kft.
2011.09.14
A kiindulás:
AVIR1 helyzete
Mik voltak az eredeti tervek, a kezdeti célok?
Mi valósult meg?
Az AVIR adatáram-modellje, az interfész
működése
Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások
rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)
Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.
2011.10.18
Adat
tábla 1
CSV
Adat
tábla 2
Adat
tábla 2
XML
(WS)
Adat
tábla 3
Adat
tábla 3
belső MQ
Adat
tábla 1
Engedélyező
Központi
adattár
Feldolgozások
A feldolgozás módja
XML
éééé
(MQ)
vezérlő
tábla
értesítések
hibás csomag
HASH kódok szerepe
Honnan indulunk most?
Tartalmi állapot:
 Központi adatok:
o FIR/FIR2, Felvételi, Államkincstár
 Intézményi adatok: nincs biztos tudásunk
Technikai állapot:
 Államkincstár adatai: havonta, kézzel frissülnek
 Felvételi adatai kézzel frissülnek
 FIR adatok kézi frissítés volt
 FIR2 élesítése óta még nem kerülnek be
Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások
rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)
Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.
(régi) Célok és új tartalmak
Működőképes és megbízható felsőoktatási információs bázis épüljön be a
napi döntéshozatalokba!
Ennek érdekében:
 A tárolt adatok mutassák meg a felsőoktatásban zajló folyamatokat
 Nyomon követhetővé váljanak az ágazati és intézményi célok (IFT,
finanszírozás, kiadási struktúrák, K+F adatok)
 Statisztikai adatszolgáltatás egyszerűsítése,
 és az erről való gondolkodás megváltoztatása
 Új területek bevonása:
- Nemzetközi mobilitás (hallgatói és oktatói)
- Hallgatói tanulmányi előrehaladások mintázata
- Akkreditációs folyamat támogatása (de kapacitás??)
Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások
rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)
Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.
Jogszabályi környezet
Nftv. 19. §
A FIR keretén belül működjön az AVIR (és a DPR is), ezek
együtt alkossák az új struktúrát!
Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások
rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)
Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.
Jogszabályi környezet
Nftv. 19. §
A FIR keretén belül működjön az AVIR (és a DPR is), ezek együtt alkossák az új
struktúrát!
FIR/FIR2
Hallgatói
Intézményi
Képzési
Oktatói
adatok
AVIR
(adattár)
alapadatok
témakörönként
egyedi
adatkörök
Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások
rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)
Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.
KÖZPONTI
ADATOK:
Kincstár
Gólya
KSH
…
Intézményi
Adattár
hallgatói pénzügyek,
infrastruktúra
…
DPR
Intézményi támogatás
 intézményi VIR-ek fenntarthatóságának vizsgálata,
támogatása
 visszajelzések beépülésének vizsgálata, módszertani
fejlesztése
Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások
rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)
Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.
Fejlesztés menete
A megszokott menetrend szerint:
 Ágazati igények felmérése, pontosítása
 Rendelkezésre álló adatok és forrásaik felmérése
 Mutatószám-javaslatok validálása ágazati és intézményi
szereplőkkel
 Informatikai fejlesztés
o struktúra megmarad
o adattartalom bővül/szűkül/pontosításra kerül
o funkcionálisan működő informatikai rendszer
o felhasználói bázis és felhasználási koncepció, célok nélkül
o ezek miatt a rendszer erős megújítása szükséges: „felhasználói
élmény” növelése
Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások
rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)
Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.
Kapcsolat az intézményi
oldallal
A megszokott menetrend szerint:





Szakmai kerekasztalok: pl. validáció
Konferenciák
Honlap: avir.hu, fir.hu
E-mail hírlevél
Jogszabályok  - VHR
Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások
rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)
Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.
[email protected]
[email protected]
Projekt megnevezése: Felsőoktatási szolgáltatások
rendszerszintű fejlesztése 2. ütem (TÁMOP-4.1.3-11/1-2011-0001)
Főkedvezményezett: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.