第四章 分类标引方法 与分类检索工具

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Transcript 第四章 分类标引方法 与分类检索工具

第三章 信息组织分类法
第三节 分类法的标记系统
本节主要内容
一、分类标记的功能与要求
二、分类标记的类型
三、分类标记系统的构建技术
一、分类标记的功能与要求
(一)分类标记的功能
(二)分类标记的要求
(一)分类标记的功能
分类标记的功能主要体现在三个方面:
• 以代号的形式表达类目
• 固定类目位置
• 显示类目之间的关系
(二)分类标记的要求
• 容纳性
– 容纳性也称扩充性、弹性,是指分类标记系统不但能充分满
足类目体系设计的需要,也能为分类体系的不断发展和变动
提供足够、合适的号码。
• 简明性
• 表达性
– 表达性是指分类标记能够(或在一定的程度上)表达类目体系
的结构,显示类目之间的亲疏远近关系,表达某种类目的共
同构成要素或属性(如手册、理论、统计资料等)。
• 助记性
分类标记的这四种基本功能相互联系、相互制约。通
常应当在有足够的容纳性的基础上,根据分类法应用
的范围,尽量提高其他功能。
二、分类标记的类型
(一)按组成成分划分
– 单纯号码
– 混合制号码
(二)按标记制度划分
– 层累标记制
– 顺序标记制
– 混合标记制
– 分面标记制
– 回归标记制
– 起讫标记制
单纯号码
• 单纯数字号码
– 单纯数字号码(阿拉伯数字)由于具有通用、简明、易于排
检的特点所以被广泛应用。
– 如:DDC、UDC、《人大法》、《科图法》等。
• 单纯字母号码
– 单纯字母号码,使用拉丁字母(包括大写字母、小写字母)
编制而成,个别分类法还使用非拉丁字母标记。但是单纯字
母号码在识别、记忆、书写、排序等方面都不如数字号码方
便,所以很少被使用。
– 某些专业分类法时有采用,例如:《伦敦教育分类法》。
单纯数字号码(实例)
DDC
单纯字母号码(实例)
混合制号码
• 采用两种或两种以上有固定次序的符号系统编制的分
类标记称为混合制号码。这种号码是汲取了单纯数字
和单纯字母号码的优点,既易识读又有较大的容量
• 如:《国际专利分类法》、《中图法》
层累标记制
• 层累标记制
– 又称等级标记制、展开标记制、树型标记制。
– 层累制的主要优点是分类号码能够揭示类目的等级关系、有
很强的表达性、便于扩大或缩小检索范围。
– 其缺点是随着类目的逐级展开号码将越来越长,影响简短性;
当同位类超过其进位基数后,就得采用变通的方法来弥补,
号码位数与类目的等级就不能完全对应了。
– 如:《中图法》。
层累标记制(举例)
顺序标记制
• 即在配号时不管类目的等级,只按类目排列顺序分配号
码的标记制度。这种标记制度只反映类目的先后次序,
不显示类目的等级层次结构
• 顺序制号码的优点是配号简单,由于不表达等级关系所
以号码较简短、号码利用率高
• 主要缺点是表达性差,不能体现类目之间的等级关系,
不便于扩大或缩小检索范围,对计算机信息处理的适应
性也差,因此较少被采用
• 如:《美国国会图书馆分类法》
顺序标记制(举例)
混合标记制
• 是把层累制与顺序制相结合的一种标记制度,包括层
累—顺序制和顺序—层累制两种基本类型
• 较多采用的是在层累制的基础上有限、灵活地加入顺
序制配号法,以缩短号码的长度或局部增加号码的容
量,层累—顺序制基本上显示了类目的等级结构及逻
辑关系
混合标记制(举例)
分面标记制
• 也称分段标记制,是用若干节段符号的组合来表达主题
概念的标记制,它能显示类目的组配结构
• 分面标记制采用特定的符号或组配方式表示复杂主题各
个主题因素所属的分面,使号码不仅揭示类目的次序和
等级,也能显示类目的分面结构,其特点是灵活的组配
性能可以充分揭示文献主题。但是分面标记制造成号码
冗长复杂,易识别性和排序性都不如其他类型的号码,
因此完全的分面标记制很少被使用,而是将其融入其他
的标记制度结合使用
• 如:《冒号分类法》CC
分面标记制(举例)
回归标记制
• 也称回溯标记制,是一种适用于分面组配式分类的标
记制。其配号的方法是直接将位置在前的组面类号加
在位置在后的组面类号上。回归标记制一般采用单纯
字母,按数序配号,号码简短,组配时不需要单独设
置分面指示符
• 20世纪50年代被用于《布利斯书目分类法》(BC2)
起讫标记制
• 又称扩充编号法,是用一个号码或一个起讫号码表示一类,用起
讫范围内的若干个号码(包括起讫号码)标记某个起讫类号所在
类目的下位类
• 起讫标记制有一定的容纳性和表达性,号码比较简短和便于扩充。
这种标记在易读、易记、易排序等方面都不如层累制,使用的很
少
• 如:《联合国教科文组织叙词表》的分类表部
三、分类标记系统的构建技术
构建分类法的标记系统要考虑以下几个方面:
(一)分类法的结构形式
(二)分类法的功能
(三)分类法的标记符号系统
(四)配号方法
(一)分类法的结构形式
• 分类法的不同结构形式对分类标记系统有不同的要求
• 例如:等级体系式分类法最好使用层累标记制;分面
分类法则需要相应的分面标记制才能满足其组面设置、
主题组配的需要。
(二)分类法的功能
• 分类法的功能各不相同,对分类标记系统的要求也有
所差异,例如文献分类法、信息分类法、学科分类法、
事物分类法、现象分类法等因功能不同,对标记的要
求也不尽相同。分类标记系统除了显示等级结构外,
还要便于计算机处理
– 文献分类法的标记系统最为复杂,其中是否具有文献排架功
能,也对标记系统的要求不同。
– 学科分类法由于不会划分得十分深细,号码长度不是主要因
素,但等级显示的功能要强。
– 某些事物分类法,比如电子商务的商品分类法的同位类可能
相当多,就必须考虑号码的容纳性,而无须考虑其组配的功
能。
– 对于网络信息分类法来说,最重要的构成直观的树型结构,
以便于直接层层浏览检索。
(三)分类法的标记符号系统
• 现代分类法不管是等级体系的还是分面式的,多配有
一定的辅助符号用于标记特定的主题、或用于文献主
题的组配。如UDC的+、/、:、=···、(0···)等,《中
图法》的< >、“”、—、a、+、( )等。辅助符号的
种类、功能、使用及其与主类号的关系等都须根据分
类法的功能要求进行设计
(四)配号方法
1.涉及总论与专论类目的配号
2.通用复分表类目的配号
3.专用复分表类目的配号
4.号码扩充技术
5.空号的技术
1.涉及总论与专论类目的配号
• 有关某类文献、信息、事物的共性问题,都是总论性
的。文献、信息分类法通常编制一组总论性类目置于
该类之前,并用“0 一般性问题”来标记总论性类目
2.通用复分表类目的配号
• 通用复分表由于适用于整个分类表,配号时不仅涉及
号码编号制度,也常常涉及辅助标记符号的使用
3.专用复分表类目的配号
• 专用复分表类目的配号主要要考虑与主类号的组配需
要,同时要与主表有关类目的配号相呼应
4.号码扩充技术
最常用的号码扩充技术有以下几种:
(1)借号法
(2)八分法
(3)双位法
(4)字顺扩号法
(1)借号法
• 借下位类号
• 借上位类号
• 借同位类类号
(2)八分法
• 也称扩九法,是同位类较多(或预计发展较多)但不
超过16个时常用的扩充编号技术
• 基本编号方法是:使用前八个号码为前八同位类配号,
将剩余的“9”扩成双位,为其他同位类配号。在八分
法扩号的基础上还可以进行第二层的扩九,但这样同
级类目的号码位数差距太大,一般很少使用
(3)双位法
• 也称百分法,是用于同位类数量相当多时的一种扩号
技术
• 基本的编号方法是:1-9本身不使用,每个号码直接扩
充为双位号,为同位类配号,这样在同一个类列中号
码的位数与类目的等级是相对应的
字顺法
• 当某类下同位类很多,但无须再进一步划分,且同位
类有不可预见性时,可使用类名的首字母进行扩号,
即“类号+字母”
5.空号的技术
• 在分类标记系统设计和实际配号中,为了给类目扩充
或修订留有余地,或为了编号的逻辑性,或为了编号
的对应性等目的,大量使用空号技术。空号预留如果
合适,将会对今后的修订有积极的意义。常用的空号
方法有:
(1)间隔空号
(2)对应性空号
(3)逻辑性空号
(4)尾部空号
(5)预测性空号
(1)间隔空号
• 当号码比较充裕,号码的预留难以预测时使用
网络信息分类系统:
AG
大田作物
AG00
大田作物技术
AG10
禾谷类作物
AG20 豆类作物
(2)对应性空号
• 为达到对应编号的目的,为性质相同的类列中没有列
举的类目配以对应性空号
(3)逻辑性空号
• 当列类时按逻辑性的原则应为某事物设立某类
目,但由于当时文献保证不足等原因没有列类,
则为该主题应占据的位置进行逻辑性空号
R161
一般保健法
.5 青年卫生
.6 (逻辑空号:中年卫生)
.7 老年卫生
(4)尾部空号
• 这是最常用的空号法,编号时类列的前面类目依次顺
序配号,把“其他”或“××应用”置于类列最后,
用“9”配号,其余尾部号码为空号
(5)预测性空号
• 在编表时根据类目今后可能展开的情况,有预见地在
一定位置预留空号
结束