Transcript Styringsdokument 2011-2012 - Trondheim International Rotary Club

Agenda TIRC Klubbmøte 16.09.13
1. Presentasjon av styringsdokument med beskrivelse av formål, mål, komiteer og
prosjekter
2. Invitasjon fra Trondheim Vest Rotary Club om fellesmøter i høst/vinter.
Bedriftsbesøk 14.oktober.
3. Oppdatert timeplan for program og klubbmøter høst 2013
4. Nettverkskonferanse januar 2014- Samarbeid med andre klubber i Trondheim?
5. Status for vannbrønn- prosjektet i Ghana.
6. Medlemsrekruttering; TIRC mål er 3 personer i 2013/2014
7. Rotaract- Ta initiativ for bedre tilknytning ( ledd i rekrutteringsarbeid)
8. Økonomi; status, regnskap 2012/2013 og budsjettforslag 2013/2014
9. Eventuelt
Trondheim
International
Rotaryklubb
-TIRC
Styringsdokument
2013- 2014
President Eivind Berg
TIRC : Styringsdokument 2013 - 2014
ROTARY INTERNATIONAL THEME 2012/13: Peace through service.
Formål :Å GAGNE ANDRE
Fokusområder:
Fornyelse
Forbedret omdømme
Forenkling
Klubbens målsetting 20132014:
–
Øke oppmøtet til 60%. ( ca.50% i snitt 2012/2013)
–
Følge opp de som ikke møter.
–
Verve 3 nye medlemmer.
–
Ta initiativ for bedre tillknytning til Rotaract Trondheim.
–
Legge vekt på inkludering av partnere: Bokpresentasjon, Juleavslutning,
Sverresborg, Andre??
–
Jobb nr 1 som før.... – Foredrag av etablerte medlemmer.
–
Samarbeid med andre klubber f.eks. Trondheim Vest RC, Trondheim RC
foredrag, bedriftsbesøk, nettverkskonferanse.
–
Videreføre igangsatte prosjekter som Ghana prosjektet.
–
Annet?
TIRC : Styringsdokument 2013 - 2014
STYRET i rotaryåret 2013/ 2014 :
President: Eivind Berg
Sekretær: Gunvor Robertsen
Kasserer: Ivar Smedsrud
Innk. President: Elin Staveli
Past. President: Randolf Vågen
Komitéledere innkalles etter behov.
Møter: Mandager kl 19 på Britannia Hotell.
TIRC: Styringsdokument 2013 - 2014
PROGRAMKOMITEEN:
•
•
Planlegge og gjennomføre gode program i samarbeid med presidenten.
Fokus på tema knyttet opp mot Rotarys formål og motto.
•
•
•
•
Randolf Vaagen
Jørgen Løvland
Terje Iversen
Knut Erik Solem
• Backup-foredrag
• 3 Minutter foredrag
Temaretninger i dette
rotaryåret:
• Foredrag om Ghana prosjektet
• Balanse mellom teknologi - og
samfunnstema
• Foredrag fra egne medlemmer
• Aktuelle tema
• Bedriftsbesøk
TIRC : Styringsdokument 2013 - 2014
ARRANGEMENSSTKOMITEEN:
• Gunvor Robertsen
• Terje Iversen
• Unni Brobakke
• Faste arrangementer:
– Julemiddag (16. desember 2013)
– Grilling og presidentskifte på Sverresborg
Sak 3. Program Høst 2013, I
Dato
Type
Tittel foredrag
Ansvarlig
3 minutter
2.9
TIRC
MR i går, idag og i
morgen
Gunvor
Robertsen
Ranfolf
Vaagen
9.9
TIRC
Psykisk helsevern.
Viktige endringer siste
30 år.
Randolf
Vaagen
Unni
Brobakke
16.9
TIRC
Klubbmøte
Eivind Berg
Andrea
Gruber
23.9
TIRC
Dieter
Hulstrøm
30.9
TIRC felles
Jørn Klein
7.10
TIRC
Egoforedrag
14.10 TVRC felles Bedriftsbesøk
21.10 TIRC
28.10 TVRC felles
Knut Erik
Solem
Arve Faanes
Tore Dahl
INGEN
Ivar
Smedsrud
Sak 3. Program Høst 2013, II
Dato
Type
Tittel foredrag
Ansvarlig
3 minutter
4.11
TIRC
Billedbrev fra Cuba
Bill Finsen
Svein Sjøvik
11.11
TVRC felles ??
--------
18.11
TIRC
Knut Erik
Solem
25.11
TIRC felles
Inkvisjonen i Spania
Jørgen
Løvland
Justina Amidu
2.12
TIRC
Klubbmøte
Eivind Berg
Bill Finsen
9.12
TIRC
16.12
TIRC
23.12
Møtefri
30.12
Møtefri?
Jarle
Jacobsen
Julemiddag
Gunvor
Robertsen
??
Sak 4. Komiteen for
nettverk - og lederkonferansen:
– Medlemmer :
• Jan Strand, TIRC Leder av komite’
• Terje Iversen, TIRC
• Jens M. Hovem, Trondhjem RC
• Nnnn.Nnnn, Trondheim Vest RC
– Komiteen rapporterer til Presidentene i de tre klubber
– Dato: 21.1.2014? Bestemmes så tidlig som mulig.
– Tema: Internasjonalt eller nasjonalt aktuelt «hot» tema
Sak 5. Vannbrønner til Ghana
• Boret 2 vellykkede brønner, 45m og 50m dyp som begge
har kapasitet til å gi 60 liter pr.minutt
• Ferdigstille disse brønner ( 70-80% ferdig)
• Uenighet om kostnadsdekning av 2 tørre brønner
• Mål å bore 3. brønn i desember etter regntid forutsatt at
kostnader er innenfor budsjett
• Oppdatert status klubbmøte 2.desember
Prosjektkomite:
–
–
–
–
Eivind Berg
Liv Sjøvold
Justina Amidu
Jan Strand
TIRC: Styringsdokument 2013 - 2014
PROSJEKTER :
•
Dugnad Sverresborg museum
– Jens Hetland
•
Gulhuset
– Ivar Smedsrud
– Jørgen Løvland
•
Vår Frue Kirke
– Liv Sjøvold
– Gunvor Robertsen
INNTEKTER
NOK
SAK 8. Regnskap
2012/2013
Medlemskontingent
Høsten 2012
Våren 2013
Forskudd høst 2013
Forskudd etter 2013
Renter
Ghana vannbønner
Egen støtte
Ekstern støtte
Sum inntekter:
1000
1000
1000
1000
ÅRSREGNSKAP 2012-2013
PR.30.JUNI13
ANTALL
RESULTAT
BUDSJETT
32
31
26
32000
32000
0
500
32000
31000
26000
10000
694
83830
148330
28000
24280
151974
28
UTGIFTER
Kontingent distrikt
Kontingent sentralt
Husleie
Rotary Foundation
Rotaract støtte
Distrikskonferanse
PETS Stjørdal
Web-hjemmeside
Gaver(vin, blomster etc)
Møteutgifter
R-effekter
Ghana vannbrønner
Gebyrer
Sum driftsutgifter
Resultat:
BALANSE:
Kasse
Driftskonto
Kapitalkonto
Gjeld
Sum
Overskudd
Balanse
24400
10200
10600
0
3400
0
4000
2000
3500
3000
0
146802
207902
23700
10400
10600
0
3400
0
4180
1667
3083
3093
0
72958
133
133214
18760
Pr.30juni12 Pr.30juni13
0
0
34700,58
85540,73
38393,34
6312,2
0
0
73093,92
91852,93
18760
91853,92
91852,93
SAK 8. Budsjettforslag 2013/2014
INNTEKTER
Medlemskont
Renter (Kapital&Drift))
27
Sum driftsinntekter
1100
29700
300
30000
UTGIFTER
Kontingent distrikt
Kontingent sentralt
Husleie
Rotary found
Rotaract støtte
RYLA
PETS
Distriktskonf.
Gaver (vin,sjok.og blomster)
Vannbrønner Ghana (restbetaling)
Møteutgifter (kaffe,gjester)
R-effekter
Veb hjemmeside
23000
10000
10600
0
0
0
4000
0
3000
75000
3000
0
1700
Sum driftsutgifter
130300
ÅRSRESULTAT
-100300
Beholdning pr 1. juli 2013
91852
MANKO
-8448