BDE BERNOM

L’EQUIPE

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Aida Bencheqroun (présidente) Anais Hallouin (secrétaire) Nicolas Landes (trésorier) Claire Grassien (communication) Romain Fouasse (communication) Jeremy Hellies ( Marketing) Chauncey Schmitt ( management) Benjamin Duffau (management)

Nos projets

Animations exceptionnelles :

-la soirée de Noel/nouvel an -la soirée du bal de fin d’année

Animations recurrentes :

-les journées d’envie

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Red bull

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Mie caline

Nos sponsors

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EVA (association TAXI)

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Brioche Dorée

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Nos plans d’actions

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-la soirée de Noel/nouvel an

->Thème : soirée Noel/nouvel an ->Cible : étudiants ->Organisation : -élaboration du thème -recherche du lieu de la soirée (lieu, date et heure) -rechercher les sponsors, les partenaires de l’évènement (EVA TAXI) et le traiteur -création des invitations -recensement des participants -création du stand (viennoiseries) -décoration de la maison ->Description de l’opération : -recherche du lieu de l’opération (s’entretenir avec Mr X propriétaire et oncle de Anais=villa) Date : 18 décembre 2010 Heure : de 21h à 03h00 • • • • • • • • • • • • • • • • -recherche des sponsors : une boulangerie (Mie câline, brioche dorée) + association EVA -recherche du traiteur -recherche du DJ : ami, connaissance de l’école -décoration maison (sapin de Noel, guirlandes, neige artificielle etc.) ->Budget : -Frais de la décoration -Prix du traiteur -Prix du DJ -Frais de rangement -assurance ->Planification : -Installation du matériel et décoration de la maison -Installation du DJ -Réception et installation du buffet - Arrivée des invités -Départ des invités -Rangement et nettoyage de la maison

-la soirée du bal de fin d’année

• • • • • • • • • • • • • • • • ->Thème: Mr. and Miss Bernom 2011 ->Cible : les étudiants de Bernom ->Organisation -élaboration du thème -recherche du lieu de la soirée (lieu, date et heure) -rechercher les sponsors, les partenaires de l’évènement (EVA TAXI) et le traiteur -recherche location de matériels de son -création des invitations -recensement des participants -création du stand (viennoiseries) -décoration de la salle ->Description de l’opération : -recherche du lieu de la soirée (gymnase) Date : Heure : de 21h à 02h00 -recherche des sponsors : redbull, une boulangerie (Mie câline, brioche dorée) + association EVA • • • • • • • • • • • • • • • • • • -recherche du traiteur -recherche du DJ : ami, connaissance de l’école -décoration de la salle ->Budget : -prix du gymnase -prix du traiteur -prix de la décoration -prix pour louer du matériel de son -prix du DJ ->Planification : -Installation du matériel et décoration de la salle -Installation du DJ et lumières -Réception et installation du buffet - Arrivée des invités -Election de Mr et Miss Bernom -Départ des invités -Rangement du matériel et de la décoration -rendre le matériel loué

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Les journées d’envies

Thème : Journées culinaires Cible : Etudiant de bernom Organisation :

Elaboration d’un thème Recherche de matériel de location (comparaison des prix) Recherche du placement du stand Déterminer le budget et fixation des prix des produits Planification des dates

Description de l’opération : L’opération se déroulera dans les locaux de Bernom les mardis : 16 novembre, 14 décembre, 11 janvier, 8 mars, 19 avril, 17 mai De 8h15 à 8h30, de 10h30 a 10h45, de 12h30 a 14h et de 15h30 a 15h45. Le stand prendra place à la cafeteria du rez-de-chaussée.

Les membres du BDE effectueront chacun leur tour la tenu du stand.

La communication

• Notre blog : bdebernom.skyrock.com

• Une page Facebook : « BDE Bernom » • Flyers distribués • Grande affiche • Circulaire d ’information

Les flyers

Notre affiche

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Le circulaire d’information

BDE BERNOM Bienvenue à tous dans l’établissement de Bernom Entreprise !!!

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Qui sommes nous ?

Nous sommes la nouvelle association des élèves de Bernom ! Voici notre équipe : • • •

Pourquoi un BDE ?

principal est de Notre objectif

faire vivre notre école

. Pour cela nous organisons divers évènements afin de se divertir tous ensemble et apprendre à mieux se connaitre. Des soirées, des journées culinaires, des sorties sont au programme… • •

Les grands évènements prévus prochainement et à ne pas manquer :

Le 18 Décembre : Christmas night fever !!!

Aîda Bencheqroun (Présidente de la BDE) Anais Hallouin (Secrétaire) Nicolas Landes (Trésorier) Claire Grassien Chauncey Schmitt Verdier Romain Fouasse Jeremy Hellies Benjamin Duffau • • Le 30 juin : Final school party !!!

Des distributions de flyers, des affiches ou encore un blog : bdebernom.skyrock.com sont à votre dispositions pour tous renseignements… •

Votre BDE.

Les comptes

I) les animations exceptionnelles II)les animations récurrentes

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I) les animations exceptionnelles

Soirée Noel/Nouvel an

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Frais du traiteur : 4.50/ pers Prix de la décoration pour la soirée de Noel/nouvel an : 70euros Prix pour louer le matériel de son : 259 euros Prix du DJ : 100euros Frais de nettoyage pour la maison : 100euros Prix pour alcool: 2000 euros =70+259+100+100+2000= 2529 euros

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-soirée du bal de fin d’année

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Frais du traiteur : 4.50/ pers Prix de la décoration pour le bal : 30 euros Prix pour louer le matériel de son pour la soirée du bal : 259 euros Prix du DJ : 100euros Location du gymnase : 800 euros Prix pour l’alcool:1300 euros

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=30+259+100+800+1300= 2489 euros

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II) les animations recurrentes

• • • • • • • • • • • • • • Cout de l’opération : Location du matériel et cout de production (achat des ingrédients) Churros : 113 e /j TTC 16 novembre 2010 Crêpe : 75 e /j TTC 14 décembre 2010 Barbe a papa : 69 e janvier 2011 /j TTC 11 Pop corn : 77 e /j TTC 8 mars 2011 Granitas : 110 e avril 2011 /j TTC 19 (Meilleur ventes parmi les 5) 17 mai 2011 Recette de l’opération : 1/ Cout a l’unité : Churros : 28 centimes Crêpe : 28 centimes Barbe à papa : 27 centimes Pop corn : 31 centimes Granitas : 42 centimes • • • • • • • • • • • • • • • • 2/ Vente a l’unité : Churros : 40 centimes Crêpe : 50 centimes Barbe à papa : 50 centimes Pop corn : 60 centimes (la boite de 100 cl) Granitas : 60 centimes

3/ Prévisionnel par produit :

Churros : 400 Crêpe : 250 Barbe à papa : 250 Pop corn : 250 Granitas : 250

4/ Recette a l’issue des 5 journées

(en attente du choix de la dernières) (400 *0,40 + 250 * 0,50 + 250 * 0,50 + 250 * 0,60 + 250 * 0,60) – (113 + 75 + 69 + 77 + 110) = 241 euros Les recettes de cette campagne s’injecteront dans la caisse du BDE pour financer un autre projet.

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Nos budgets au BDE

ADHESION : 20 e 20*300=6000 e -Bénéfices degagées grace aux journées d ’envie: 241 euros -Vente de viennoiserie : sponsorisée par la mie caline: 0.50 centimes d’euro l’unité pendant 1 mois =3000 TOTAL: 6000+241+3000 =9241 euros