Transcript Fárasztó a gépelés?

Fárasztó a gépelés?
Nehéz helyet találni?
Az adatrögzítés
elvesztegetett idő, bízza
inkább szoftverünkre.
Sokáig tart megtalálni?
Naponta 1 db dokumentum előkeresése és
visszahelyezése 7 perc, évente 5 nap
időpazarlást jelent.
Ne tároljon papír hegyeket,
felesleges és drága!
Csak töltse fel és nincs többé
elveszett dokumentum.
- nincs több gépelés
- nincs több papírhalom
- nincs több elvesztegetett idő
• A Számlaközpont Zrt. saját fejlesztése, mely az NFÜ
által finanszírozott K+F (GOP 1.1.1) pályázat
segítségével valósul meg.
• A projekt fő célkitűzése, hogy papírról digitális
platformra helyezze át a dokumentumkezelést.
• Eszköz: Egy hatékonyabb és olcsóbb alternatíva a
data-capturing és archiválás területeken.
• Magyarország vezető e-számla szolgáltatója
• Évi 50%-os bővülés, piaci akvizíciók
• Folyamatos termékfejlesztés, saját rendszerek
• Innovatív megoldások, vevői igényekre szabva
Előzmények:
• Gyorsuló , de még mindig lassú bővülés (3-5% penetráció)
• Nagyvállalati kör nyitottabb, mikro és KKV szektor kevésbé
• Befogadói oldal sok esetben nem támogatott
• Konzervativizmus
• Jogszabályi környezet gyakori változása, bizalmatlanság
• Vevői igény az elektronikus dokumentumkezelésre
(felismerés, tárolás)
Megoldásra váró probléma,
azaz a manuális adatrögzítés hátrányai:
•
•
•
•
Lassú
Drága
Fárasztó
Téves adatbevitel
...valamint a tárolás:
• Drága, helyigényes.
• Nehézkes, lassú irat
visszakeresés.
• Iratvesztés, rongálódás
veszélye magas.
• Jogosultsági rendszer nehezen
kezelhető.
Elérhető data-capturing rendszerek:
• Kizárólag nagyvállalati körben
alkalmazott. (25%)
• Felismerés biztonság:60%
• Drága support, a KKV-k számára
megfizethetetlen
• User oldali beavatkozás elkerülhetetlen
(indexálás, szeparáció)
Piaci igények, trendek:
• olcsóbb,
• egyszerűbb,
• biztonságosabb
rendszerek.
• Cloud computing
• SaaS
• mobil platform
Valódi platformváltás a
dokumentumkezelésben:
A működés
• A dokumentum,
lehet papír vagy
elektronikus is
Vissza a helyi
dokumentumkezelőbe,
ERP, CRM, stb.
• Iktatás
• Dokumentum vagy
csak a fontos
paramétereinek
tárolása
• Dokumentum
feldolgozása,
értelmezése
• Archiválás
Felküldés a felhőbe
Meglévő dokumentum
kezelő vagy könyvelő
rendszer
Összehasonlítás:
Tevékenység
Papír alapú iratkezelés
Elektronikus iratkezelés
(DMS)
Irattározás költsége
Irat megtalálása,
visszahelyezése
Iratvesztés
100%
40-50%
7 perc, 6 hét/év
30 másodperc
3-7%
Többszörös
elérhetőség
fénymásolással
korlátlanul
(Jogosultságnak
megfelelően)
Általános működési
költség
15X
egységnyi
Bejövő számlák kezelési költsége:
a teljes irat életciklus alatt:
Tevékenység
Papír alapú
számlakezelés
DMS /ERP
0,- Ft/irat
Szkennelés
0,- Ft/irat
Nyílvántartásba vétel
Irat továbbítás, átadás-átvétel
dokumentálása, fénymásolás
Egy irat/számla tárolása, archiválása
(tartalmazza a kereséseket,
selejtezést, csomagolóeszközt)
Iratmegsemmisítés
Összesen
Számlakezelés DMSElektronikus nyilvántartás
ben, feldolgozás DECO, papír alapú tárolás
val
21,- Ft/irat
21,- Ft/irat
15 ,- Ft/irat
180,- Ft/irat
180,- Ft/irat
Papír alapú továbbítás esetén akár 80,- Ft/irat is
lehet.
15,- Ft/irat
26,- Ft/irat
0 ,- Ft/irat
146,- Ft/irat
73,- Ft/irat
48,- Ft/irat
4,- Ft/irat
4,- Ft/irat
4,- Ft/irat
330,- Ft/irat
293,- Ft/irat
114,- Ft/irat
Fejlesztési lépcsők:
• 2014 Q1: Számla
• 2014 Q2: Dokumentum
• 2014 Q2-Q3: Számla
• 2014 Q3-Q4: Dokumentum
Értékesítés
• Ütemezés
• 2014 januártól Magyarországon
• 2014 júniustól USA
• 2014 szeptembertől Németország
• Támogatás
• PR kampány 2014 Q2 és Q3
Üzleti előnyök:
• Innovatív, új szolgáltatás.
• Könnyen integrálható.
• Egyszerűen kezelhető.
• Átlátható üzleti struktúra.
• Saját design alkalmazható.
Felhasználói előnyök I.:
• Iratkezelési költségek csökkentése
• Gyors iratkép visszakeresés
• Munkaerő hatékonyabb kihasználása
• Iratvesztés minimalizálása
• Rövidebb ügyviteli, ügyintézési átfutási
idők
Felhasználói előnyök II.:
• Adatbiztonság
• Ügyintézés (pl. számlajóváhagyás) távoli
munkahelyről is menedzselhető
• Több telephelyen működő vállalatok
esetén különösen hatékony: nincs papír
alapú irattovábbítás, egyszerűbb
iratkezelés
és végül…
Felejtse el a rengeteg gépelést,
és inkább igyon egy kávét a szkenner mellett!
Köszönjük figyelmét!