Transcript SISTEM AKUNTANSI - Blog Muhammad Saifi

SISTEM AKUNTANSI
Drs. Muhammad Saifi, M.Si
1
Bab 1. Sistem Akuntansi
Definisi Sistem
Sistem  sekelompok unsur yg erat berhubungan
satu dgn lainnya, yg berfungsi bersama-sama
untuk mencapai tujuan tertentu.
Pengertian umum dr sistem:
1. Setiap sistem terdiri dr unsur-unsur
2. Unsur-unsur tsb merupakan bagian terpadu
sistem yg bersangkutan
3. Unsur sistem tsb bekerja sama untuk mencapai
tujuan sistem
4. Suatu sistem merupakan bagian dr sistem lain
yg lebih besar
2
Sistem Akuntansi
Sistem akuntansi
organisasi formulir, catatan,
& laporan yg dikoordinasi
sedemikian rupa untuk
menyediakan informasi
keuangan yg dibutuhkan oleh
manajemen guna
memudahkan pengelolaan
perusahaan.
Unsur Sistem Akuntansi
Formulir
Jurnal
Buku Besar
Buku Pembantu
Laporan
Perbedaan Sistem dan Prosedur
Sistem  suatu jaringan prosedur yg dibuat menurut pola yg
terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan.
Prosedur  suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya
melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau
lebih, yg dibuat untuk menjamin penanganan secara
seragam transaksi perusahaan yg terjadi berulang-ulang.
3
CONTOH
: Document Flowchart sistem penjualan tunai di toko buku
Bagian Kasa
Bagian Order penjualan
1
Mulai
FPT
Menerima
order dari
pembeli
Menerima uang
dan
mengoperasikan
register kas
Mengisi
FPT
3
Membubuhkan
cap “lunas”
pada FPT
2
FPT
1
Menyetorkan
uang ke
bank
1
Setiap
hari
Bukti
Setor
5
N
Pita Register
Kas
Diserahkan
kepada
pembeli untuk
pembayaran
ke Bagian
Kasa
1
2
Bersama dgn
penyerahan
barang ke
Bagian
Pembungkusan
FPT
1
3
FPT = Faktur Penjualan Tunai
Diserahkan ke
pembeli untuk
pengambilan barang
4
Bagian Order Penjualan
2
Bagian Akuntansi
4
3
5
Via
pembeli
FPT
Pita Register
Kas
2
FPT
Membungkus
barang
Pita Register
Kas
1
FPT
Bukti
Setor
1
Membubuhkan cap
“sudah diambil”
pada FPT lb. 2
Mencatat
FPT
Menyerahkan
barang kepada
pembeli
Membandingkan
FPT lb. 1 dan lb. 2
Jurnal
Penjualan
N
Memban
dingkan
bukti
setor dgn
jumlah
rupiah
FPT
Jurnal
Penerimaan
Kas
Pita Register
Kas
T
1
FPT
Bersamaan
dgn
penyerahan
barang
2
Selesai
Kepada
pembeli
4
5
Bagian Pemeriksaan Intern
Melakukan
pembacaan
register kas
Setiap
hari
Menerima
rekening
koran bank
Pita Register
Kas
Rekening
koran bank
T
Membuat
rekonsiliasi
bank
Setiap
bulan
Rekonsiliasi
bank
T
6
Komponen Utama Sistem Informasi
 terdiri dari 6 blok (information system building block)
Masukan
Model
Keluaran
Teknologi
Basis Data
Pengendalian
Sistem Akuntansi Dalam Perusahaan Manufaktur
Gambar : unsur sistem akuntansi pokok
Dokumen
Pendukung
Dokumen
Sumber
Jurnal
Buku
Besar
Buku
Pembantu
Laporan
Keuangan
7
Gambar : rerangka sistem akuntansi
Sistem Penyusunan
Anggaran
Umpan Balik
Sistem Akuntansi
Penjualan Kredit
Sistem Akuntansi
Piutang
Sistem Akuntansi
Pembelian
Sistem Akuntansi
Utang
Sistem Akuntansi
Penggajian dan
Pengupahan
Sistem Akuntansi Pokok
Dokumen
Pendukung
Dokumen
Sumber
Jurnal
Buku Besar
Laporan
Keuangan
Buku Pembantu
Sistem Akuntansi
Biaya
Sistem Akuntansi
Penerimaan Kas
Sistem Akuntansi
Pengeluaran Kas
Sistem Akuntansi
Persediaan
Sistem Akuntansi
Aktiva Tetap
8
Tujuan Umum Pengembangan Sistem Akuntansi
1.
2.
3.
4.
Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha
baru
Untuk memperbaiki informasi yg dihasilkan oleh sistem yg
sudah ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun
struktur informasinya
Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi & pengecekan
intern, yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan (reliability)
informasi akuntansi & untuk menyediakan catatan lengkap
mengenai pertanggungjawaban & perlindungan kekayaan
perusahaan
Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan
catatan akuntansi
Tipe Penugasan Pengembangan Sistem Akuntansi
1.
2.
3.
Pengembangan suatu sistem akuntansi baru yg lengkap
Perluasan sistem akuntansi yg sekarang dipakai untuk
mencakup kegiatan bisnis yg baru
Perbaikan berbagai tahap sistem & prosedur yg sekarang
digunakan
Siapa Yg Harus Mengerjakan Pekerjaan Pengembangan
Sistem Akuntansi ?
 analis sistem (system analyst)
9
Sistem Akuntansi Untuk Melaksanakan Bisnis
a. Sistem Pembayaran Melalui Sistem Perbankan yg Mengembalikan
Cancelled Check kepada Pembuat Cek
Cancelled check
dikembalikan oleh
bank kepada
pembuat check
sebagai bukti tanda
terima pembayaran
(4)
Pembuat
Check
Bank Pihak
Pembuat
Cek
Check
Clearing
(3)
Cek diserahkan / dikirimkan
oleh pembuat cek kepada
penerima pembayaran
(1)
Bank Pihak
Penerima
Pembayaran
Cek ditandatangani
oleh penerima
pembayaran &
disetor ke rekening
banknya
(2)
Penerima
Pembayaran
10
b. Sistem Penjualan Polis Asuransi Kecelakaan jika Sistem Perbankan
Mengembalikan Cancelled Check kepada Pembeli Polis
Cancelled check
dikembalikan oleh
bank kepada
pembeli polis
asuransi sebagai
bukti tanda terima
pembayaran
(5)
Bank Pembeli
Polis Asuransi
Check
Clearing
(4)
Bank
Perusahaan
Asuransi
Pembeli
Polis
Cek dimasukkan
ke dalam kotak
bersama dgn
formulir data
pribadi
(1)
Cek ditandatangani
oleh perusahaan
asuransi & disetor
ke rekening
banknya
(3)
Perusahaan
Asuransi
Tempat Penjualan
Polis Asuransi
Cek & data pribadi
dikumpulkan oleh
perusahaan
asuransi
(2)
11
c. Sistem Penjualan Barang Melalui Over-the-counter Sale
Pramuniaga
Pembeli
memesan
barang
(1)
Pembeli
Pembeli
membayar
harga barang
(2)
Pramuniaga
menyerahkan barang
kepada Bagian
Pembungkusan
(3)
Kasa
Pembeli menerima
barang yg dibeli
(4)
Pembungkusan
12
d. Sistem Penjualan Barang Melalui Cash on Delivery Sale
Kantor Pos
Pengirim
Kantor Pos Pengirim mengirim
barang ke Kantor Pos Penerima
(3)
Kantor Pos
Kantor Pos Penerima
mengirim uang
(7)
Penjual
mengirim
barang via
kantor pos
dgn COD
(2)
Kantor Pos
Pengirim
menyerahkan
uang kepada
penjual
(8)
Penjual
Kantor Pos
Penerima
menyerahkan
barang kepada
pembeli
(6)
Pembeli memesan barang
(1)
Penerima
Pembeli
membayar harga
barang ke Kantor
Pos Penerima
(5)
Pembeli
Kantor Pos
Penerima
mengirim
pemberitahuan
adanya COD
(4)
13
e. Sistem Penjualan Bahan Bakar Melalui Unattended Gasoline Station
Perusahaan
Penjual
Bahan Bakar
Secara periodik kantor pusat mengirimkan
tagihan kepada pembeli langganan
(3)
Kantor
Pusat
Pembeli langganan mengirimkan cek
untuk membayar tagihan dari
perusahaan penjual bensin
(4)
Komputer
mengirimkan data
penjualan ke
komputer kantor
pusat
(2)
Unattended
Gasoline
Station
Pembeli
Langganan
Pembeli langganan
melakukan
pembelian bensin
dgn menggunakan
kartu kredit
(1)
14
e. Sistem Penjualan dengan Kartu Kredit
Perusahaan
Kartu Kredit
Merchant menagih ke
perusahaan penerbit
kartu kredit
(2)
Secara periodik
perusahaan penerbit
kartu kredit menagih ke
pemegang kartu kredit
(3)
Pemegang
Kartu Kredit
Merchant
Pemegang kartu kredit melakukan
pembayaran dgn kartu kredit
(1)
15
Hubungan Sistem Akuntansi Dengan
Sistem Informasi Manajemen
Sistem
Informasi
Manajemen
Sistem
Informasi
Pemasaran
Sistem
Informasi
Produksi
Sistem
Akuntansi
Piutang
Sistem
Akuntansi
Utang
Sistem
Informasi
Akuntansi
Sistem
Akuntansi
Penggajian
Sistem
Informasi
Teknik
Sistem
Akuntansi
Aktiva
Tetap
Buku
Besar
Sistem
Akuntansi
Persediaan
16