Transcript Inteligentní hardware (Robert Pastyřík, IMPROMAT)

Inteligentní hardware
1
2
Představení
•
•
•
•
Robert Pastyřík
Impromat
produktový manažer
softwarová řešení
Impromat
• oficiální zastoupení RICOH
• 13 vlastních poboček v ČR
• přes 300 zaměstnanců
2
3
Co je inteligentní hardware
• budík, který sám určí čas buzení
• nabíječka, která sama zastaví nabíjení
• dům, který sám zatápí, větrá, zhasíná
• mobilní telefon, který sám komunikuje
• multifunkce, která tiskne, faxuje, skenuje,
dělá OCR a ukádá do informačních
systémů a databází
3
4
Inteligentní hardware a skenování
• spojení hardwaru a softwaru
• řešení, které zajistí převod papírových
dokumentů do elektronické podoby
• vytěžení dat z dokumentu, OCR
• zpracování metadat
• zatřídění naskenovaných dokumentů do
informačního systému zákazníka
4
5
Proč inteligentní hardware?
• Protože život s ním je jednodušší
• vše v jednom – tisk, kopie, sken
• možnost elektronické distribuce
• snížení prostorových nároků
• jednodušší každodenní práce
• jednodušší správa
• jednodušší napojení na Informační systém
• jednotné zabezpečení
5
6
DigiDocFlow – inteligentní skenování
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
skenovací řešení pro MFP RICOH
určeno jako „vstupní brána“ pro DMS systémy
český jazyk
OCR v češtině + 30 dalších jazyků
zadávání informací (metadat) přímo z displeje MFP
čtení a zpracování čárových kódů
čtení metadat a vkládání do souborů
zónové OCR
mnoho různých formátů
mnoho různých IS, DMS
6
7
Pohled uživatele
• uživatel si vybírá pomocí ikon
• každá ikona má vlastní nastavení
• nenastavuje žádné parametry
• nevybírá žádné příjemce
Postup:
1) vloží dokument
2) vybere ikonu
3) naskenuje a odchází
7
Pohled uživatele
8
9
Pohled správce
• české prostředí
• jednotná konzole pro všechna zařízení
• jednotná správa skupin
• jednotná správa ikon
• jednotná správa parametrů
9
10
Funkční schéma
10
11
Funkční schéma - zpracování
• pořízení e-dokumentu, sken z multifunkce
• monitorování a zpracování složky na síti
• rozpoznání čárových kódů
• stránkové OCR (30 jazyků vč. CZ)
• zónové OCR
• zpracování metadat a uživatelských vstupů
• převod dokumentů do různých formátů
11
12
Funkční schéma - výstup
• uložení dokumentů do složek
• odeslání dokumentů mailem
• uložení dat do databází
MSSQL,ORACLE, MySQL apod.
• uložení dat do IS nebo DMS
SAP, Sharepoint, Navision
12
13
Jinými slovy – modelová situace
MFP
Windows
13
14
Typy výstupních souborů
Prohledávatelné PDF soubory .PDF 1.5, 1.6, PDF/A, PDF/B
Dokumenty ve kterých lze hledat
Office Word soubory .DOC, .RTF
Skenované dokumenty pro možné úpravy
Office Excel soubory .XLS, .CSV
Skenované dokumenty rozdělené do sloupců a řádků, stejně jako soubory Excel
Open Office .ODT
Open source pro editaci a vytváření dokumetů
JPG obrazové soubory .JPG
vytvoří obrázek skenovaného dokumentu
TIFF soubory .TIFF
vytvoří obrázek skenovaného dokumentu
14
15
Proč zvolit inteligentní hardware?
protože život s ním je.......
........jednodušší
15
16
DĚKUJI ZA POZORNOST
16