Transcript Illustrazione - Applicativi DAS

D. A. S.
Direzione e Amministrazione della Scuola
versione 2014/15
Uno strumento di lavoro
per le istituzioni scolastiche
Presentazione-Installazione–avvio-Utilizzazione
Software realizzato da
Bruno Lecis
Direttore SGA – Istituto Comprensivo Statale San Sperate (Cagliari)
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Presentazione
Il Ministero della Pubblica Istruzione gli
applicativi SISSI (Sistema Integrato
Segreterie Scolastiche Italiane) e
SIDI (Sistema Informativo
Dell’Istruzione), ha meccanizzato
una buona parte delle attività
amministrative e contabili delle
istituzioni scolastiche (Alunni,
Biblioteca, Libri di testo, Personale,
Retribuzioni, Magazzino, Gestione
Fiscale, Nuovo Bilancio).
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Tuttavia sono ancora molte le attività
amministrative e contabili delle istituzioni
scolastiche che potrebbero essere gestite
da un software specifico: circolari
interne, delibere del consiglio, schede
descrittive (POF1) e schede finanziarie
(POF2), relazioni contabili, incarichi al
personale della scuola, contratti con
personale esterno all’amministrazione,
gare d’appalto, ricostruzioni della carriera
dei docenti incaricati di religione …...
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D. A. S. Direzione e Amministrazione della Scuola
L’applicativo DAS (Direzione e
Amministrazione della Scuola) è
stato realizzato con l’obiettivo di
gestire attività che non sono
attualmente previste dal software
ministeriale.
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L’applicativo, per ogni singolo
provvedimento, dopo la digitazione dei
dati essenziali, apre e compila un
documento WORD o EXCEL, che può
essere modificato/integrato, sia nel
contenuto sia nella forma, utilizzando tutte
le potenzialità di WORD e di EXCEL.
Successivamente, il medesimo documento
può essere richiamato per ulteriori
modifiche, oppure ripristinato sulla base
dei dati iniziali.
Il database e tutti i documenti WORD o
EXCEL creati dall’applicativo verranno
registrati nella cartella denominata DAS.
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Di seguito vengono elencati dettagliatamente i
documenti generati dall’applicativo suddivisi
nelle seguenti 5 aree.
Attività amministrativa
Attività di programmazione
Attività contabile
Attività del personale
Attività negoziali
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Attività amministrative
Convocazioni del Consiglio e della Giunta,
delibere, registro delibere e verbali del Consiglio
di Circolo/Istituto e della Giunta Esecutiva
Verbali e registro verbali del Collegio dei Docenti
circolari e registro circolari
Registro software
Documento programmatico per la sicurezza dei
dati
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Attività di programmazione
gestione finanziamenti, fondo di riserva, progetti/attività e
relative variazioni per il programma annuale
rendiconto dei finanziamenti (anche per i finanziamenti
utilizzati su più di un progetto/attività)
situazione contabile complessiva con il dettaglio dell’avanzo
di amministrazione vincolato e non vincolato
schede POF1 e POF2
piano dell’offerta formativa
relazione per il programma annuale e per il conto
consuntivo
relazione del direttore SGA e provvedimento del dirigente
per le variazioni del programma annuale
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Attività contabili
creditori e debitori, accertamenti, impegni,
reversali e mandati (prelevabili da SISSI)
registro conto corrente postale
bollettini postali
riepilogo retribuzioni (stipendi e compensi
accessori), mod. M, registro accantonamenti
ritenute
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Attività del personale
contrattazione integrativa per le attività ordinarie del
personale docente (proposta di contratto integrativo, contratto
integrativo, incarichi individuali, informativa RSU successiva)
contrattazione integrativa per le attività ordinarie del
personale ATA (piano di lavoro, contratto integrativo, adozione del
piano, incarichi individuali, informativa RSU successiva)
contrattazione integrativa per le attività aggiuntive
(determinazione del fondo di istituto, proposta di contratto integrativo,
contratto integrativo, funzioni strumentali, incarichi specifici e incarichi
con compensi orari e forfetari, riepilogo contabile degli incarichi,
informativa RSU successiva)
relazioni sindacali (incontri con la RSU, inviti e registro
incontri)
moduli compilati
(comunicazioni, domande, atti carriera docenti,
atti carriera personale ATA, atti D.Lgs 196/2003-Privacy)
Ricostruzione carriera docenti di religione incaricati
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Attività negoziale e gestione beni
Gare d’appalto
Convenzione di cassa (proposta del dirigente, delibera del Consiglio, schema di
convenzione, criteri per la gara, richiesta offerte, nomina commissione di valutazione
offerte, verbale di gara, individuazione contraente)
Viaggi di istruzione (delibera del Consiglio sul limite di spesa, progetto, dichiarazione
disponibilità, incarico, comunicazione alunni, criteri per la gara, richiesta offerte,
nomina commissione di valutazione offerte, verbale di gara, individuazione
contraente, contratto)
Fornitura di beni e/o servizi (delibera del Consiglio sul limite di spesa, proposta di
acquisto, criteri per la gara, richiesta offerte, nomina commissione di valutazione
offerte, verbale di gara, individuazione contraente, contratto)
Contratti
(convenzione di cassa, viaggi di istruzione, fornitura di beni e/o servizi e
arricchimento offerta formativa)
Gestione beni
(nomina collaudatore/commissione, verbale di collaudo, indicazione vincolante del
dirigente, verbale di consegna beni, verbale di riconsegna beni, comunicazione beni
fuori uso, provvedimento di discarico beni mancanti per furto, nomina commissione
valutazione beni fuori uso, verbale di valutazione beni fuori uso, provvedimento di
discarico beni fuori uso, avviso di vendita, comunicazione agli alunni, verbale gara
deserta, verbale gara con parziale vendita, comunicazione annuale e prospetto A per
la Ragioneria Provinciale dello Stato, verbale passaggio di consegne)
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Requisiti e impostazioni
Requisiti
– windows XP Professional
– dotnetfx con langpack versione
5.50.4134.600
– word 2003, excel 2003
Impostazioni
– risoluzione dello schermo 1024 X 768
– Proprietà Schermo-Aspetto-Finestre e
pulsanti:Stile Windows XP-Combinazione
colori:Predefinita(blu)
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Predisposizione data base
Il file “DAS.zip” contiene il data base:
–
–
–
–
1. creare su c:\ del server la cartella DAS-rete;
2. scompattare il file DAS.zip;
3. estrarre la cartella DAS su “c:\DAS-rete\” del server;
4. tasto destro sulla cartella DAS-rete e scegliere
“Condividi cartella”, clicca sul pulsante “Autorizzazioni”
e consenti il controllo completo la modifica e la lettura.
confermare con ‘Ok’ o ‘Applica’;
– 5. per l’installazione in rete, prima sul computer
server e successivamente sui computer client, si
clicca su ‘Start’ --> ‘Esegui’ digitando \\server -->
tasto destro sulla cartella DAS-rete --> scegliere
‘Connetti unità di rete’, come unità si deve
scegliere Z: con il flag su ‘Riconnetti all’avvio’ -->
si clicca su ‘Fine’.
– Per l’installazione su un unico computer con nome
completo TIZIO, dopo START --> ESEGUI si digita
\\TIZIO e si continua come nel precedente punto 5.
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Installazione e avvio
Il file “DAS installa.zip” contiene il programma :
– 1. scompattare il file;
– 2. estrazione sul desktop, dove viene generata
la cartella ’DAS installa’;
– 3. cliccare sul file ‘Setup’, che si trova
all’interno della cartella ‘DAS installa’, e
completare l’installazione.
Dopo l’installazione sul desktop apparirà l’icona
“Collegamento a DAS” da utilizzare per l’avvio
dell’applicativo.
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Utilizzazione
1. Digitare i dati dell’istituzione scolastica sulla schermata
che appare appena si avvia il programma;
2. Digitare per ogni scuola dell’istituzione: tipologia, indirizzo
telefono, orario di servizio e di apertura all’utenza, attività
didattiche e amministrative, numero alunni e personale;
3. Per ogni area di attività sono previsti pulsanti ‘note’ che
illustrano le fasi di lavoro;
4. Si ricorda e si consiglia di utilizzare il tasto TAB per
passare da un campo a quello successivo e i tasti
SHIFT TAB per passare da un campo a quello precedente.
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BUON LAVORO
Serrenti, 01/09/2014
Bruno Lecis
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