Transcript Politique de gestion du parc informatique

Exemple de gestion des
investissements dans
l’axe équipement
Même démarche pour le parc équipement audiovisuel
1
17 jan 2013
DDN de l'Université d'Angers
UA Parc Informatique
Cycle de vie
–
Ou comment améliorer l’efficience de
l’investissement, du renouvellement et de
l’amortissement du parc.
2
17 jan 2013
DDN de l'Université d'Angers
Être capable de générer
un état des lieux exhaustif
3
17 jan 2013
DDN de l'Université d'Angers
État du Parc – Un fichier excel !
— Serveurs départementaux 157 | 36 (virtualisés)
— Postes informatiques 5564
Somme des postes fixes et portables des personnels (3000)
et des étudiants (2500)
— Imprimantes réseau 381
— Copieurs réseau 74
— Imprimantes locales 250
— Bornes Wifi 202
— Tableaux interactifs 5
— Salle visio 15
4
17 jan 2013
DDN de l'Université d'Angers
GLPI :Une base de donnée
exploitable 4078 machines référencées
http://ocsglpi.univ-angers.fr
5
17 jan 2013
DDN de l'Université d'Angers
Un logiciel de collecte
intégré au PC
6
17 jan 2013
DDN de l'Université d'Angers
Un parc non complètement
maîtrisé
•
•
4000 machines référencées /5500 connues.
Une politique de renouvellement non maîtrisé.
— Montant des investissements > 800€ HT.
— Pas de généralisation OCS.
— Pas d’insertion des dates des achats systématiques et
automatiques
•
Conséquence : Négociation difficile avec les
collectivités pour une pol. de renouvellement.
7
17 jan 2013
DDN de l'Université d'Angers
Politique des Achats
8
17 jan 2013
DDN de l'Université d'Angers
Vers un marché nationale ?
-
Situation actuelle
-
Marché UA
DAF|DDN – CCTP|Appel d’offre|Suivi du marché
Avantages
Inconvénients
Voir Diaporama des collègues de la Rochelle (retour
expérience sur le marché Matinfo2).
-
Évolution à étudier
-
Marché national
Matinfo3 par exemple
Baisse des tarifs envisagés -5 à -25%.
AMUE centrale d’achat des universités ?
-
Communication à améliorer
9
-
Améliorer communication marchés publics - Moins chers.
Meilleur visibilité des documents - Gun
17 jan 2013
DDN de l'Université d'Angers
Des informations financières
dans GLPI
•
Date d’achat  GLPI  Liaison avec le
SI
Numéro de commande ?
Bon de livraison ?
Numéro d’immobilisation ?
Type d’amortissement ?
Coefficient d’amortissement… ?
•
•
•
•
•
10
17 jan 2013
DDN de l'Université d'Angers
Des possibilités d’interface
avec DAF|Agence comptable
11
17 jan 2013
DDN de l'Université d'Angers
AMELIORER POLITIQUE
GESTION PARC
12
17 jan 2013
DDN de l'Université d'Angers
Propositions
•
SAMI -> Génération d’une note
— Expertise SAMI (Devis)
— Livraison dans les pôles informatiques de proximité
— Installation OCS obligatoire.
— Intégration de tous les achats à GLPI
Données automatiques (system, etc …)  via OCS
Données manuels des antennes financières.
Date d’achat ( 1 interlocuteur DAF unique ? Ou 1 lien SIFAC ?)
…
Autres données ?
— Procédure définie – CR réunion DDN 07 juillet 2011.
— Conditionne la connexion au réseau UA.
13
17 jan 2013
DDN de l'Université d'Angers
Une obligation réglementaire
•
Les immobilisations sont les éléments corporels et
incorporels (financiers ou non) destinés à servir de
façon durable à l'activité de l'établissement. Elles ne
se consomment pas par le premier usage.
Néanmoins, les biens qui répondent à ce critère mais
dont la valeur unitaire hors taxes récupérables est
inférieure au seuil de 800 euros hors taxe peuvent ne
pas être immobilisés.
Ils doivent, cependant, en raison de la charge
notable pour l'établissement que représente
leur remplacement, faire l'objet d'un inventaire
physique (ancien inventaire sur répertoire) de
la responsabilité de l'ordonnateur.
•
14
17 jan 2013
DDN de l'Université d'Angers
Propositions
•
DAF|Agence comptable
—
Comptabiliser l'ensemble des dépenses d'achat d'ordinateurs en investissement 
Délibération CA du 31 janvier 2013
—
Modifier le seuil à partir duquel l'achat de matériel informatique sera regardé comme
une dépense d'investissement Achat > 500 € HT= investissement  Délibération CA
du 31 janvier 2013.
—
Implication :
Tout achat ≤ 500 € ht serait imputé en charge
Ls acquisitions d'un montant unitaire supérieur à 500 euros en investissement.
—
L'imputation en investissement sous entend :
- des crédits ouverts en investissements
- un financement par prélèvement sur le fonds de roulement pour la partie non
subventionnée.
- la comptabilisation d'un amortissement et si le bien a été financé par une
subvention la reprise au compte de résultat de cette subvention (cette écriture
atténue la charge d'amortissement).
—
L'intérêt d'une comptabilisation des achats d'ordinateurs en investissement, c'est leur
intégration dans l'actif de l'université et leur suivi à l'inventaire physique = meilleur
gestion parc.
—
15
Politique de remplacement caler sur la politique d’amortissement à 5 ans ou à 7 ans ?
17 jan 2013
DDN de l'Université d'Angers
Une procédure de déclassement
•
•
Procédure actuelle.
En attente d’une révision éventuelle : dossier
DAF-DDN en cours.
16
17 jan 2013
DDN de l'Université d'Angers