Transcript OSC 1SUBMISSION

PERKONGSIAN AMALAN TERBAIK
PROSES KERJA
PENGURUSAN PERMIT PEMBINAAN
OLEH
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN
KETUA UNIT OSC
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
3 MAC2014
KUANTAN ‘14
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
ISI KANDUNGAN
PENGENALAN
PENCAPAIAN DCP MALAYSIA: LAPORAN BANK DUNIA 2014
PERKONGSIAN AMALAN TERBAIK PENCAPAIAN DCP 2014
• Prosedur Model OSC 2007
• Mengapakah Model Baru Diujudkan
MODEL BARU OSC 1SUBMISSION
• Kriteria Permohonan OSC 1Submission
• Proses Perlaksanaan OSC 1Submission
• Transformasi Model Baru OSC 1Submission
• Impak Utama Perlaksanaan OSC 1Submission
• Faedah OSC 1Submission
BAGAIMANA PERLAKSANAAN OSC 1 SUBMISSION
DISELARASKAN OLEH DBKL
PENUTUP
2
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
PENGENALAN
•Dalam usaha untuk memenuhi permintaan pelabur
sektor pembinaan yang semakin meningkat,
penambahbaikan dalam menguruskan permohonan
mendapatkan
permit
pembinaan
perlu
dilaksanakan oleh Dewan Bandaraya Kuala Lumpur.
•Proses yang lebih mudah dalam mendapatkan
kelulusan pembangunan akan menjadikan Kuala
Lumpur lebih menarik kepada pelabur dan dapat
membantu untuk meningkatkan kedudukan
Malaysia di ranking Bank Dunia dalam Menjalankan
Perniagaan dibawah urusan mendapatkan Permit
Pembinaan
3
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
PENCAPAIAN DCP MALAYSIA:
LAPORAN
BANK DUNIA
2014
4
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
Apa Yang Diukur Dalam Penilaian “Doing Bussiness”?
1.
PROSEDUR
Bilangan interaksi antara peniaga
dan pengawalselia
2.
MASA
Masa memproses oleh
pengawalselia
3.
KOS
Yuran memproses
(% of GNI per kapita)
5
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
Prestasi DCP Dalam Laporan Bank Dunia (2007-2014)
Ranking
Memperkasa OSC
& pengenalan
kelulusan
berasaskan risiko
43
Pengenalan OSC
105
104
96
109
108
113
Penambahbaikan
masa memproses
137
2007
2008
2009
2010
Dealing with Construction Permits (DCP)
2011
2012
2013
2014
6
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
Pencapaian DCP Malaysia 2014
Pencapaian Malaysia mengikut
Laporan Bank Dunia 2014 adalah
pada kedudukan ke 43 daripada
189 negara. Kedudukan ini telah
meningkat sebanyak 56 anak
tangga berbanding kedudukan
pada 2013 iaitu di kedudukan 96.
Procedures
(Number)
Time
(Days)
Cost
(% of income per
capita )
Malaysia
7
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
Pencapaian Malaysia
Laporan DB
n=189 Negara
Laporan Bank Dunia mengukur kualiti peraturan
2014
2013
2012
2011
6
12
18
Laporan Memudahkan Perniagaan
2013
2014
Mendapatkan Kredit
1
1
Melindungi Pelabur
4
4
Perniagaan Merentasi Sempadan 5
11
Memulakan Perniagaan
16
54
Mendapatkan Elektrik
21
28
Penguatkuasaan Kontrak
30
33
Pendaftaran Harta
35
33
Pembayaran Cukai
36
15
Menyelesaikan Insolvensi
42
49
Urusan Permit Pembinaan
43
96
23
8
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
PERKONGSIAN AMALAN TERBAIK
PENCAPAIAN DCP 2014
9
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
Prosedur Model OSC 2007
1.
Hanya memberi tumpuan untuk
proses kelulusan pelan sahaja.
2.
Tiada kawalan semasa proses
pemeriksaan binaan di tapak
3.
Setiap Pihak Berkuasa menguruskan
proses CCC yang tersendiri.
4.
Anggaran proses keseluruhan - 140
hari dengan melibatkan 37
Prosedur
10
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
Prosedur Model OSC 2007
Before
Construction
Start
NFP
Plan
Verification
OSC
DBKL
During
Construction
JPRB
Planning
Permission
JPRB
Landscape
Permission
JRBB
Building
Plan
JRPB
Hoarding &
Signboard
JPIF
PJ
Earthwork
JPIF
PJ
Road &
Drainage
JPIF
PJ
Street Light
JPIF
MSMA &
SPAH
JPIF
Car
Park
JKAWS
Road
Excavation
After
Construction
JRBB
Form B
(Building)
Request
Inspection
Request
Inspection
JPIF
Form B
(Earthwork)
LAM/BEM
Deposit
CCC
BOMBA
Inspection
SYABAS
Water
Approval
Start
IWK
Inspection
BOMBA
Plan
Approval
IWK
Sewerage
Planning
IWK
Sewerage
Design
IWK
Commencement
of Work
IWK
Inspection
Report
SYABAS
Inspection
SYABAS
Water
Connection
BOMBA
Approval
PPSPPA
Waste
disposal sys .
Connection
To Utilities
Request
Inspection
NSP
Phone
Connection
IWK
Testing &
Commisioning
End
IWK
Clearance
11
11
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
Mengapakah Model Baru Diujudkan

Proses /prosedur mendapatkan permit pembinaan sediaada yang tidak
kondusif - ‘one fit to all’ (Malaysia di tangga 99 mengikut laporan Bank
Dunia di bawah indikator ‘Dealing With Construction Permits untuk tahun
2013)

Peranan OSC yang telah diujudkan tidak menyeluruh
 ‘Lengthy and fragmented’ - proses yang sama perlu dilalui walaupun
berisiko rendah

Tiada pemantauan berterusan sehingga pembinaan siap.

Mengubah/transform cara menguruskan permit pembinaan
- projek berskala kecil- kurang berisiko (self-certification oleh PSP )
12
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
Kronologi Perjalanan DCP
Penetapan Sasaran
2-4 Feb 12
PERISTIWA PENTING
Mempelajari amalan baik di
Singapore, 8-9 Mac (Utiliti) &
13-17 Mac 12 (BOMBA)
Kajian Tanda Aras
17 Dis 11
Kelulusan Pertama
24 Jul 12
Promosi
17 Okt 12
Pemantauan
Jan- Apr 13
Model Baru Dikuatkuasakan
1 Jun 12
Seranta Awam
3 Apr 12
Bimbingan Wakil Bank Dunia
4-8 Jun 12
Sesi Bimbingan
Mei 12
Kemajuan Projek
Okt-Dis 12
Pengenalan
1 Jan 2013
Seranta Awam
Feb—Dis 2013
Seranta
Awam
Model Baru
OSC di
NegeriNegeri
Garis Panduan
Model Baru OSC
2012
2013
13
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
MODEL BARU
OSC 1SUBMISSION
14
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
Pengenalan Prosedur Baru - OSC 1 Submission
KWPKB
KKR
 Focus group DCP dengan kerjasama 5 kementerian (MITI, KPKT, KKR,
KeTTHA & KPKK) dan 9 agensi (DBKL, JKT, MPC, BOMBA, SKMM, SPAN,
SYABAS ,TNB &IWK ) telah menghasilkan 1 proses kerja baru yang
dinamakan OSC 1 Submission
 1 proses kerja baru digubal bersandarkan kepada methodologi dan
pendekatan Bank Dunia.
 Mula dilaksanakan pada Jun 2012
 Proses kerja - 10 prosedur dengan tempoh masa tidak melebihi 100 hari
 Mewujudkan kategori pembangunan Projek berskala kecil bukan
kediaman
 Semua urusan permohonan permit pembinaan dikendalikan oleh pihak
OSC - single entry
 Pengemukaan permohonan secara serentak (DBKL & Jabatan/Agensi
teknikal luaran) melalui kaunter OSC
15
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
Kriteria Permohonan
OSC 1 Submission
1
I. Bangunan perdagangan tidak melebihi 3 tingkat dengan
keluasan tanah tidak melebihi 1 ekar. Contoh sebuah :
a. ‘Fast Food Outlet’.
b. Ruang pameran perabot, kereta, kelengkapan pejabat
c. Kilang / gudang / stor
d. Tadika, taska
e. Rumah kelab
II. Sebuah bangunan kemudahan masyarakat tidak
melebihi 3 tingkat dengan keluasan tanah tidak melebihi
1.5 ekar (dewan serbaguna, bangunan kemudahan awam,
rumah ibadat)
III. Stesyen minyak di atas tanah tidak melebihi 1.5 ekar.
IV. Satu unit kedai yang tidak melebihi 3 tingkat.
V. Sebuah pencawang elektrik yang tidak melebihi 3 tingkat
dan di atas tanah tidak melebihi 1.5 ekar.
16
16
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
Kriteria Permohonan
OSC 1 Submission
2
Mematuhi
Ketetapan
Mengikut
PELAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
2020.
3
Mematuhi syarat
geran tanah.
nyata
dalam
4
Tidak melibatkan perihal tanah
yang
memerlukan
kelulusan
daripada jawatankuasa EXCO Tanah
5
Pembangunan di atas tanah
berkategori cerun Kelas 1 (kurang
dari 15 darjah)
6
Pembangunan di luar Kawasan Zon
Warisan
mengikut
PELAN
BANDARAYA KUALA LUMPUR 2020.
7
• Penggunaan air tidak melebihi
10,000 liter sehari.
• Panjang paip air tidak melebihi 30m
dari rangkaian paip air awam.
• Diameter paip tidak melebihi
150mm.
17
17
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
Kriteria Permohonan
OSC 1 Submission
8
• Keperluan elektrik kurang dari
1000kVA dan jarak kurang dari 500m
dari sumber bekalan (tempoh sah
laku data adalah selama 3 bulan
99
10
• Sistem pembetungan dihubungkan
ke rangkaian pembetungan awam;
atau,
Tangki Septik direka tidak melebihi
150 PE.
• Mempunyai kemudahan
Infrastruktur
telekomunikasi.
18
18
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
OSC 1SUBMISSION “10 PROCEDURES,100 DAYS”
Transformation Approval Procedures for Construction Permits
OSC
1SUBMISSION
MODEL
10 procedures
TINDAKAN PERUBAHAN:
•
•
•
•
“Streamline”
“Single entry”
Pemansuhan prosedur
Pemantauan yang menyeluruh
19
19
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
Proses Perlaksanaan OSC 1Submission
20
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
Proses Perlaksanaan OSC 1Submission
21
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
Proses Perlaksanaan OSC 1Submission
Stage 1, Process 2  1 Procedure and 51 days
JPRB
JPRB
Planning Permission &
Landscape Permission
Prepare
Approval
Document
JRBB
Building Plan including:
-Car Park
-MSMA & SPAH
JRBB
Prepare
Approval
Document
JPIF
-Earthwork
-Road & Drainage
-Street Lighting
-Road Excavation Approval
(JKAWS)
JPIF
Prepare
Approval
Document
BOMBA
PPSPPA
Submission
by PSP
Process 2
51 days
OSC
D+10
61 d
Nota:
Pengiraan tempoh masa oleh pihak World
Bank adalah 61 hari (+10hari) berbanding
dengan tempoh yang sebenarnya adalah 51
hari.
IWK
Sewerage Planning & Design
SKMM
Communication
Infrastructure Plan
SYABAS
Detail Design
TNB
Electrical Detail Design
Red arrows show flow of Ulasan
BOMBA
Plan Endorsement
-Architectural
-M&E
Prepare
Approval
Document
OSC
Meeting
OSC
IWK
Prepare
Approval
Document
Approval
to PSP
SKMM
Prepare
Approval
Document
SYABAS
Prepare
Approval
Document
1
TNB
Prepare
Approval
Document
22
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
Proses Perlaksanaan OSC 1Submission
OSC 1SUBMISSION : DEALING WITH CONSTRUCTION PERMITS IN KL
Pre-Construction, Stage 1, Process 3  1 Procedure, 1 day
Form B Building
Form B
Building work
2
PSP
OSC
Form B
Engineering
Form B E/work
IWK
Commence-ment
of Work
PDC 6
Process 3
1 day
23
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
PROCEDURE FRAMEWORK
Proses Perlaksanaan OSC 1Submission
During Construction, Phase 2 @ Stage 3
Tiada pemeriksaan tapak dijalankan semasa peringkat pembinaan
At this stage the authorities monitor the progress of works done on
site through spot checks/public complaint
24
24
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
Proses Perlaksanaan OSC 1Submission
Post-Construction, Stage 3, Process 5 and 6  7 Procedures and 47 days
NFP
Telco
Connection
JPIF
Final Inspection
& Clearance
letter
3
Request by
PSP
Process 5
SYABAS
OSC
31 days
Process 6
4
5
Inspection and
Connection to
Public pipe
D+10
41 d
Nota:
Pengiraan tempoh masa oleh pihak
World Bank di Peringkat “Final
inspection I” (Process 5) adalah 41
hari (+10hari) berbanding dengan
tempoh yang sebenarnya adalah 31
hari dan “Final inspection I”
(Process 5) adalah 26 hari (+10hari)
berbanding dengan tempoh yang
sebenarnya adalah 16hari
16 days
P1
D+10
26 d
TNB
Final Inspection &
Clearance
Letter
P2
SYABAS
Received
T & C Report
from SP
P3
6
7
SYABAS
Issuance of
Clearance
To PSP
Meter
Connection&
Clearance Letter
TNB
Electricity
Connection
8
P4
9
P5
BOMBA
Inspection &
Letter of
Clearance
IWK
Testing &
Commissioning
& Letter of
Clearance
25
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
INISIATIF DBKL DALAM MELAKSANAKAN
Proses Perlaksanaan
OSC 1Submission
OSC 1 SUBMISSION
OSC 1 SUBMISSION : DEALING WITH CONSTRUCTION PERMITS IN KL
Post-Construction, Phase 3 @ Stage 6  1 Procedures, 1 day
DBKL
Deposit
CCC
10
PSP
Deposit
CCC
Process 7
OSC
LAM/BEM
Deposit
CCC
1 day
TOTAL 10 PROCEDURES AND 100 DAYS
26
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
PROCEDURE
Transformasi
ModelFRAMEWORK
Baru OSC 1Submission
Bil.
OSC Sediada
OSC 1Submission
Transformasi
1.
Terima permohonan serentak
KM, PB & PJ (jabatan dalaman
DBKL dan perihal tanah
sahaja) – mengikut senarai
semak jabatan yang
diselaraskan oleh OSC
Terima permohonan KM, PB, PJ,
Perihal tanah serta Bomba, IWK,
SYABAS, SKMM & TNB termasuk
Kelulusan Laluan Utiliti – mengikut
senarai semak OSC 1Submission
‘Single entry’ dalam pengemukaan
permohonan untuk semua
jabatan/agensi teknikal yang terlibat
dalam memberi kelulusan/perakuan
pelan.
2.
Pilihan pengemukaan
permohonan (berasingan atau
serentak)
Pengemukaan permohonan secara
serentak (untuk semua
permohonan)
Mengurangkan prosedur- tiada
pengemukaan permohonan secara
berperingkat
3.
Pengeluaran
keputusan/kelulusan oleh
jabatan dalaman PBT (KMJab.Perangan, PBJab.Bangunan, PJJab.Kejuruteraan) dan perihal
tanah oleh PTG.
Pengeluaran keputusan/kelulusan
untuk semua jabatan/agensi
teknikal melalui OSC.
Keputusan/kelulusan disediakan
sahaja oleh jabatan/agensi teknikal
dalaman dan luaran
Mengurangkan prosedur –tiada
interaksi PSP/SP dengan jabatan
teknikal secara berasingan
Pemantauan dari penerimaan
permohonan sehingga
mesyuarat OSC
Pemantauan permohonann di
semua peringkat/fasa bermula dari
penerimaan permohonan sehingga
CCC dikeluarkan.
4.
Peranan OSC yang lebih
menyeluruh -Pemantauan secara
keseluruhan (dari mula terima
permohonan sehingga CCC
dikeluarkan
27
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
PROCEDURE FRAMEWORK
Transformasi Model Baru OSC 1Submission
Bil.
OSC Sediada
OSC 1Submission
Transformasi
5.
Tempoh masa mengikut tempoh
piagam portal OSC V3 KPKT.
Tempoh masa mengikut fasa (tidak
melebihi 100 hari)
Tempoh masa yang diambil oleh
PBT yang bermula dari peringkat
Pra-Pembinaan sehingga Siap
Pembinaan (CCC)
6.
Permit “Hoarding” dan papan
tanda perlu diperolehi sebelum
pembinaan
Permit “Hoarding” dan papan tanda
dijadikan sebagai syarat kelulusan
Pelan Bangunan (garispanduan
DBKL)
Memansuhkan prosedur dan juga
kos
7.
Pemberitahuan untuk
memulakan kerja-kerja binaan
dikemukakan secara
berasingan ke jabatan teknikal
oleh PSP.
PSP hanya perlu mengemukakan
pemberitahuan untuk memulakan
kerja melalui OSC.
Mengurangkan prosedur –tiada
interaksi PSP/SP dengan jabatan
teknikal secara berasingan
8.
Melakukan lawatan tapak
semasa fasa pembinaan oleh
janbatan/agensi teknikal yang
berkaitan
Tiada lawatan tapak semasa fasa
pembinaan. Lawatan tapak hanya
dilakukan secara rawak/spot
check/aduan awam.
“Self regulation” oleh PSP
sepenuhnya semasa fasa
pembinaan. Mengurangkan prosedur
–tiada interaksi PSP/SP dengan
jabatan teknikal secara berasingan
28
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
PROCEDURE FRAMEWORK
Transformasi Model Baru OSC 1Submission
Bil.
OSC Sediada
OSC 1Submission
9.
‘Final Inspection’ dilakukan
oleh PSP secara sendiri
‘Final Inspection’ di selaraskan
bersama Jabatan yang
oleh OSC DBKL bagi tujuan
terlibat untuk tujuan
pengesahan pematuhan
pengesahan pematuhan
kerja
10.
Pengemukaan salinan CCC
dan Borang-Borang G
kepada Lembaga
Profesional secara
berasingan oleh PSP
Pengemukaan salinan CCC
dan Borang-Borang G kepada
PBT dan Lembaga
Profesional melalui OSC
DBKL
Transformasi
Mengurangkan prosedur –tiada
interaksi PSP/SP dengan
jabatan teknikal secara
berasingan
Mengurangkan prosedur –tiada
interaksi PSP/SP dengan
Lembaga Profesional
29
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
Impak Utama Perlaksanaan OSC 1Submission
1.
“Streamlined Procedures”
2.
Mengadakan ‘time line’ bagi setiap proses permit
pembinaan (dari kemukakan permohonan sehingga CCC dikeluarkan)
3.
Menambahbaik dan memperluaskan fungsi
OSC
4.
Pengenalan kepada “risk-based application”
5.
Pengurangan fi
30
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
Impak Utama Perlaksanaan OSC 1Submission
1.
samb..
“Streamlined Procedures”
•Pengemukaan permohonan secara serentak untuk kelulusan/perakuan
yang melibatkan juga agensi teknikal luaran DBKL (IWK, SYABAS, TNB,
SKMM & BOMBA).
•Notis memulakan kerja Bangunan, Kerja tanah dan Kerja-kerja-kerja
pembentungan dikemukakan serentak
melalui OSC (Borang B
Bangunan, Borang B kerja tanah dan PDC 6)
•Memansuh dan juga menggabungkan prosedur sediaada :
 Tiada pemeriksaan tapak semasa fasa pembinaan
“Self regulation” oleh PSP sepenuhnya semasa fasa pembinaan. Mengurangkan
prosedur –tiada interaksi PSP/SP dengan jabatan teknikal secara berasingan
‘Hoarding’ dan ‘signboard’ dijadikan syarat kelulusan pelan bangunan.
Memansuhkan prosedur dan juga kos
31
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
Impak Utama Perlaksanaan OSC 1Submission
2.
samb..
Mengadakan ‘time line’ bagi setiap
proses permit pembinaan
Tempoh masa yang diambil oleh PBT /AT bermula dari peringkat
Pra-Pembinaan sehingga Siap Pembinaan (CCC)
Fasa
Fasa 1: Pre-Construction
(Stage 1 - 2)
Fasa 2 : During Construction
(Stage 3)
Fasa 3 : Post Construction
(Stage 4-5)
Total
Time Taken (Days)
OSC 1 Submission
52
Kelulusan pelan -51hari,
Notis Memulakan kerja -1 hari
Tidak terlibat
48
Final Inspection 1-31hari,
Final Inspection 2-16 hari,
Deposit CCC- 1 hari
100
32
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
Impak Utama Perlaksanaan OSC 1Submission
3.
Menambahbaik
fungsi OSC
dan
samb..
memperluaskan
• Pengemukaan permohonan dan mendapatkan kelulusan
permit pembinaan termasuk agensi luaran secara serentak
melalui kaunter OSC – “Single enrty”.
- Mengurangkan prosedur (tiada pengemukaan permohonan secara
berperingkat)
• Menyelaraskan tarikh bagi pemeriksaan akhir (CCC) oleh
JBT/AT yang terlibat (JPIF, SYABAS, TNB, BOMBA, IWK &
SKMM).
• Menyelaraskan penerimaan salinan CCC dan Borang-borang
G melalui OSC untuk edaran kepada PBT dan Lembaga
Profesional (LAM/BEM)
• Pemantauan permohonan di semua peringkat/fasa bermula
dari penerimaan permohonan sehingga CCC dikeluarkan
- Peranan OSC yang lebih menyeluruh
33
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
Impak Utama Perlaksanaan OSC 1Submission
4.
samb..
Pengenalan kepada “risk-based application”
•Mengadakan kategori projek - ‘simple’ dan ‘straight forward’
bagi memenuhi kriteria OSC 1Submission
• Proses kelulusan yang mudah bagi projek yang berisiko rendah
34
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
Impak Utama Perlaksanaan OSC 1Submission
5.
samb..
Pengurangan fi
•Fi bagi pemeriksaan tapak ‘road & drainage’ telah
dikurangkan daripada RM 500.00 to RM100.00.
•Fi bagi permit sticker RM50.00/per lorry
dikecualikan.
•Fi bagi permit ‘hoarding & signboard’ (hoarding:
RM1.00/m/per year, signboard: RM100.00/unit/per
year)dikecualikan.
35
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
Faedah OSC 1Submission
1
2
3
4
LEBIH CEPAT.
PENJIMATAN KOS.
PUSAT SETEMPAT.
MUDAH.




1 ‘submission’
10 prosedur
100 hari
36
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
BAGAIMANA PERLAKSANAAN
OSC 1 SUBMISSION
DISELARASKAN OLEH DBKL
37
Bagaimana Perlaksanaan OSC 1Submission
Diselaraskan Oleh DBKL
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
1
MENGADAKAN PERKHIDMATAN PRECONSULTATION KEPADA SEMUA PSP/SP
•
Membantu pemohon (PSP/SP) mengemukakan
permohonan cadangan pembangunan OSC
1Submission yang lengkap mengikut senarai
semak pengemukaan dan pemprosesan
•
Semua jabatan teknikal dalaman dan luaran
DBKL yang terlibat akan memaklumkan
pematuhan keperluan teknikal kepada PSP/SP
melalui khidmat pre-consultation.
2
MENYEDIAKAN SENARAI SEMAK/BORANG
PERMOHONAN
KHAS
UNTUK
OSC
1SUBMISSION
Menyediakan
senarai
semak/borang
permohonan khas untuk
OSC 1Submission (Fasa 1
- Fasa 3) - Melibatkan
semua agensi /jabatan
teknikal
dalaman dan
luaran yang terlibat
3
MEWUJUDKAN KAUNTER KHAS BAGI OSC
1SUBMISSION
38
38
Bagaimana Perlaksanaan OSC 1Submission
Diselaraskan Oleh DBKL
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
4
MEWUJUDKAN SISTEM PEMANTAUAN BAGI SETIAP FASA PERMOHONAN
Sistem dalam bentuk excel diwujudkan bagi pemantauan tempoh masa piagam untuk setiap fasa permit
pembinaan (Fasa 1 - Fasa 3)
Phase 1 : Stage 1 - 51 days
Phase 1 : Stage 2 - 1 day
39
39
Bagaimana Perlaksanaan OSC 1Submission
Diselaraskan Oleh DBKL
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
4
MEWUJUDKAN SISTEM PEMANTAUAN BAGI SETIAP FASA PERMOHONAN
Sistem dalam bentuk excel diwujudkan bagi pemantauan tempoh masa piagam untuk setiap fasa permit
pembinaan (Fasa 1 - Fasa 3)
Phase 3 : Stage 4 - 31 days
Phase 3 : Stage 5 - 16 days
Phase 3 : Stage 6 - 1 days
40
40
Bagaimana Perlaksanaan OSC 1Submission
Diselaraskan Oleh DBKL
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
5
MEWUJUDKAN
KAEDAH
AGIHAN
PERMOHONAN KEPADA AGENSI TEKNIKAL
YANG TERLIBAT
6
KEUTAMAAN DALAM PENYUSUNAN AGENDA
MESYUARAT
41
41
Bagaimana Perlaksanaan OSC 1Submission
Diselaraskan Oleh DBKL
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
7
PENGURANGAN FI PERMOHONAN
PERMOHONAN OSC 1SUBMISSION
BAGI
8
MENGADAKAN BUKU SERAHAN DOKUMEN
KEPADA PSP/SP
Inisiatif pengurangan yuran / sumbangan berkaitan
urusan permit pembinaan oleh DBKL adalah :
1.
Tiada caj untuk ISF Jalan dan Saliran jika telah
terdapat jalan / longkang yang sedia ada di tapak
serta telah disyaratkan di dalam kelulusan Pelan
Susunatur
2.
Pengecualian yuran permit sementara (Permit
papan dendeng dan papan tanda). Tidak lagi
terpakai untuk pengemukaan permit sementara.
Keperluan permit sementara dijadikan sebagai
syarat kelulusan Pelan Bangunan.
3.
Mengecualikan yuran lawatan tapak bagi
permohonan kerja tanah semasa pra-pembinaan
(Fasa 1).
4.
Yuran pemeriksaan tapak (G17) dikurangkan
daripada RM500.00 kepada 100.00 lawatan bagi
setiap lawatan.
42
42
Bagaimana Perlaksanaan OSC 1Submission
Diselaraskan Oleh DBKL
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
9
HEBAHAN DI KAUNTER DAN WEB
Membuat hebahan melalui :
•
Web site – www.jprb.gov.my
•
Brochures
•
OSC Notice Board
43
43
Bagaimana Perlaksanaan OSC 1Submission
Diselaraskan Oleh DBKL
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
8
HEBAHAN DI KAUNTER DAN WEB
One Stop Centre
(OSC DBKL)
OSC 1 Submission
44
44
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
Perbandingan Malaysia Dan Negara Terpilih
Ranking ini hanya mengambilkira projek berskala kecil bukan kediaman di Kuala Lumpur
dan tidak mencerminkan proses mendapatkan permit pembinaan secara menyeluruh .
45
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
Aspirasi Negara
1. Keperluan penyeragaman proses mendapatkan permit pembinaan yang
dapat memenuhi kehendak industri pembinaan
2. Pendekatan model OSC 1 Submission akan diperluaskan kepada skop
permohonan yang lebih besar (OSC Model 3.0) - Memberi penumpuan
terhadap pengurangan Prosedur, Masa, dan Kos dalam mendapatkan Permit
Pembinaan melalui kawalan.
3. Meningkatkan tahap servis OSC dan mempercepatkan proses dari segi
masa, dan kos.
4. Penyelarasan terhadap keperluan pengemukaan dokumen
46
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
PENUTUP
47
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
Secara kesimpulannya DBKL akan sentiasa menambahbaik sistem
pelaksanaan prosedur baru
OSC 1Submission ini bagi
mempertingkatkan kedudukan Malaysia di dalam World Bank :
Doing Business Report-dealing with construction permit.
Kejayaan perlaksanaan proseduar baru ini tidak akan tercapai
tanpa kerjasama serta penglibatan semua pihak (Kementerian serta
agensi/jabatan teknikal) termasuk pihak pemohon (PSP) dalam
memberi pandangan dan cadangan penambahbaikan.
48
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
49