Transcript Administrao de Estoque - Grupo 2

CUSTO DO PEDIDO
• Para calcularmos os custo anual de todos os pedidos, usamos
a fórmula:
• N – Número de pedidos efetuados
• B – Custo do pedido
• CTP – Custo total anual de pedidos
• B x N = CTP
O que compõe o CTP?
Mão de obra – emissão e
processamento
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Salários e encargos para:
Gerente de compras
Compradores
Diligenciadores
Secretárias
Motoristas Boy
Total da mão de obra
R$/ANO
12.000,00
6.000,00
4.800,00
6.000,00
6.000,00
34.800,00
• Material – Utilizado na confecção do pedido
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Material
Formulários
Material auxiliar
Total de material
R$/ANO
1.000,00
500,00
1.500,00
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Custos indiretos – telefone, energia, depto de compra, etc...
Custo indireto
R$/ANO
Telefone
1.200,00
Energia
600,00
Correios
300,00
Reprodução
200,00
Viagens
5.000,00
Custo da área ocupada
12.000,00
Total de custos indiretos
19.300,00
CTP = Mão de obra + Material + Custos indiretos
CUSTO FALTA DE ESTOQUE
Podem ser calculados através da seguinte maneira:
* Lucros cessante: Incapacidade do fornecimento, perda
de lucros com cancelamentos de pedidos;
* Custeios adicionais: Fornecimento em substituição
com material de terceiros;
* Custeios causados pelo não cumprimento de prazos:
Multas contratuais, prejuízos, bloqueio de reajuste;
* Quebra de imagem da empresa, e consequentemente,
beneficia o concorrente.
CUSTO TOTAL
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CT = (C/Q) x B + (PxQ / 2) x I; onde:
CT – Custo total;
C – Consumo total anual;
B – Custo unitário do pedido;
P – Preço unitário da peça;
Q – Número de peças compradas por pedido;
I – taxa de armazenagem anual.
Gráfico dente de serra
Representa a entrada e saída de produtos em determinado tempo e sua reposição.
Quando os critérios constantes não são confiáveis existirá perda na produção.
Deve-se ter bastante critério e bom senso ao dimensionar o estoque de segurança, pois ele
representa capital empatado e inoperante.
Exemplo de estoque de segurança.
O estoque se iniciaria com 140 unidades seria consumido e , quando chegasse a 20 unid ades,
seria reposto em 120 unidades, retornando assim às 140 unidades iniciais.
Tempo de reposição: ponto de pedido
Tempo calculado para realizar um novo pedido , sem que se fique sem o produto no estoque.
PP= C x TR + E.Mn
Onde: PP= ponto de pedido
TR= Tempo de reposição
C= consumo Médio mensal
E.Mn= Estoque mínimo
Pontos relevantes no ponto de reposição: Emissão do pedido,preparação do pedido e transporte.
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Estoque mínimo
Pontos analisados :
Oscilação no consumo;
Oscilação nas épocas de aquisição ( atraso no tempo de
reposição );
• Variação na qualidade;
• Remessas divergentes do solicitado.
Cálculos para Estoque Mínimo(Emin)
- Fórmula Simples
E.Mn = C x K
Onde: E.Mn = Estoque mínimo
C
= Consumo médio mensal
K
= Fator de segurança arbitrário com o qual se deseja garantir
contra um risco de ruptura
Obs – A fórmula não contém precisões matemáticas, devido sua
simplicidade !
Cálculos para Estoque Mínimo(Emin)
- Método da Raiz Quadrada
Onde: E.Mn = Estoque mínimo
C
= Consumo médio mensal
TR
= Prazo de entrega do fornecedor
Obs – Esse método considera o tempo de reposição não variando mais do
que a raiz quadrada do seu valor. Porém ele só deve ser usado se :
- O consumo durante o tempo de reposição for pequeno (menor que 20
unidades)
-O consumo do material for irregular
- A quantidade requisitada ao almoxarifado seja igual a 1
Cálculos para Estoque Mínimo(Emin)
- Método da Porcentagem de Consumo
E.Mn = (C.Máx – C.Médio) x TR
Onde: E.Mn = Estoque mínimo
C.Max
= Consumo máximo
C.Médio = Consumo médio
TR
= Prazo de entrega do fornecedor
Obs – Esse método considera o tempo de reposição fixo
Cálculos para Estoque Mínimo(Emin)
- Método considerando alteração de consumo e tempo de reposição
E.Mn = T1 (C2 – C1) + C2 x T4
Onde: E.Mn = Estoque mínimo
T1 = tempo para consumo
C1 = Consumo normal mensal
C2 = Consumo mensal maior que o normal
T4 = Atraso no tempo de reposição
DIMENSIONAMENTO E CONTROLE DE ESTOQUES
• E) Estoque mínimo com grau de atendimento definido
Os modelos anteriores determinavam um estoque mínimo para que
suportasse uma alteração de consumo e impedisse o estoque de chegar
a zero, e, não atendesse o usuário. Vamos estudar agora um modelo
que admita o estoque zero, e o não atendimento do usuário. Para
conseguirmos isso, temos de determinar o grau de atendimento
desejado.
E.Mn = (C.Mx – Ĉ)
Sendo que:
E.Mn – estoque mínimo
C.Mx – consumo máximo
Ĉ – consumo médio
DISTRIBUIÇÃO NORMAL
• A figura representa uma distribuição normal, mediante
a determinação do desvio-padrão; podemos encontrar
os valores dos consumos superiores ao consumo
médio conhecendo a probabilidade de ocorrência
desse consumo.
Cálculo do desvio-padrão
• Onde:
xi = consumo máximo previsto
x = consumo médio mensal
n = número de períodos
EXEMPLO:
• Determinada peça tem o consumo mensal durante um
período de 8 meses e com um grau de atendimento de 95%,
demonstrado conforme abaixo:
1°mês- 400
2°mês- 350
3°mês- 620
4°mês- 380
5°mês- 490
6°mês- 530
7°mês- 582
8°mês- 440
Logo, total = 3792 unidades
Consumo mensal ( x) = 3792 / 8 = 474 unidades/mês
Calculando o desvio-padrão
mês
1°
2°
3°
4°
5°
6°
7°
8°
xi
400
350
620
380
490
530
582
440
(xi - x)
-74
-124
146
-94
16
56
108
-34
Logo, total de (xi - x)2 = 67216
desvio-padrão = raiz de (67216/7) = 98
(xi - x)2
5476
15376
21316
8836
256
31136
11664
1156
Calculando o estoque mínimo e consumo máximo
Valores de K em função do risco assumido :
K
Risco(%)
K
Risco(%)
K
Risco(%)
3,09
0,001
1,282
0,1
0,385
0,35
2.576
0,005
1,036
0,15
0,253
0,4
2,326
0,01
0,842
0,2
0,126
0,45
1,96
0,025
0,674
0,25
0
0,5
1,645
0,05
0,524
0,3
Para um grau de atendimento 95% :
Risco = 1 - 0,95 = 0,05
Logo; E.Mn = K x desvio-padrão = 1,645 x 98 = 161 unidades
C.Mx = Ĉ + E.Mn
C.Mx = 474 + 161
C.Mx = 635 unidades
Para um grau de atendimento de 90% :
R = 1 – 0,9 = 0,1
Logo, k = 1.282
E.Mn = 1,282 x 98 = 126 unidades
C.Mx = 474 + 126 = 600 unidades
Observemos que, com um G.A. de 90%, temos um estoque
mínimo de 126 unidades e com um G.A. de 95% temos um
estoque mínimo de 161 unidades. Por causa de 5% a mais na
segurança desejada, tivemos de aumentar o estoque mínimo
em 28%.
Rotatividade
A rotatividade ou giro de estoque é uma relação entre o
consumo anual e o estoque médio do produto.
Rotatividade = consumo médio mensal/estoque médio
Exemplo:
O consumo anual de um item foi de 800 unidades e o estoque
médio, de 100 unidades
R = 800/100 = 8
Logo, o giro de estoque foi de 8 vezes ao ano, ou o estoque
girou 8 vezes ao ano
Antigiro
O antigiro indica quantos meses de consumo equivalem ao
estoque real ou ao estoque médio
Antigiro = estoque médio/consumo
Exemplo:
Um item que tem um estoque de 3000 unidades é consumido a
uma taxa de 2000 unidades por mês. Quantos meses cobre a
taxa de consumo ?
Antigiro = 3000/2000 = 1,5 meses
Para fins de controle deve-se determinar a taxa de rotatividade
adequada à empresa e compará-la com a taxa real.